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交通運(yùn)輸設(shè)備公司公務(wù)卡使用規(guī)定合同編號:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________鑒于甲方是一家專業(yè)的交通運(yùn)輸設(shè)備公司,乙方是一家提供公務(wù)卡服務(wù)的金融機(jī)構(gòu),雙方為了規(guī)范公務(wù)卡的使用和管理,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國銀行卡管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵守。第一條公務(wù)卡的發(fā)放和管理1.1甲方同意向其員工發(fā)放公務(wù)卡,作為員工在工作中報(bào)銷差旅費(fèi)、采購辦公用品等費(fèi)用的支付工具。1.2乙方負(fù)責(zé)公務(wù)卡的發(fā)放、激活、充值、掛失、銷卡等相關(guān)業(yè)務(wù)。1.3甲方應(yīng)確保公務(wù)卡的持卡人符合國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方的內(nèi)部管理規(guī)定。1.4甲方應(yīng)對公務(wù)卡的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保公務(wù)卡僅用于合法、合理的公務(wù)支出。第二條公務(wù)卡的使用范圍和限制2.1公務(wù)卡可用于支付甲方的合法、合理公務(wù)支出,包括但不限于差旅費(fèi)、采購辦公用品、會議費(fèi)等。2.2公務(wù)卡不得用于非公務(wù)支出,包括但不限于娛樂、購物、旅游等。2.3甲方應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方的內(nèi)部管理規(guī)定使用公務(wù)卡。第三條公務(wù)卡的充值和還款3.1公務(wù)卡的充值由甲方負(fù)責(zé),充值金額應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際需求和財(cái)務(wù)狀況確定。3.2公務(wù)卡的還款由乙方負(fù)責(zé),乙方應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)、準(zhǔn)確地完成公務(wù)卡的還款業(yè)務(wù)。第四條公務(wù)卡的費(fèi)用和利率4.1甲方應(yīng)按照乙方的規(guī)定支付公務(wù)卡的相關(guān)費(fèi)用,包括但不限于年費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等。4.2乙方向甲方提供公務(wù)卡服務(wù)時(shí),應(yīng)按照約定的利率計(jì)算利息。第五條違約責(zé)任5.1甲方違反本合同的約定,導(dǎo)致乙方損失的,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照約定提供公務(wù)卡服務(wù),導(dǎo)致甲方損失的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__________年。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽字):__________乙方代表(簽字):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方公司章程或授權(quán)書2.乙方金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營許可證3.公務(wù)卡發(fā)放和管理的相關(guān)政策文件4.公務(wù)卡使用記錄和報(bào)銷流程說明5.公務(wù)卡還款和費(fèi)用結(jié)算明細(xì)6.雙方簽訂的保密協(xié)議7.雙方簽訂的服務(wù)質(zhì)量保證協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間充值公務(wù)卡或充值金額不足2.甲方將公務(wù)卡用于非公務(wù)支出3.甲方未按時(shí)還款或未支付相關(guān)費(fèi)用4.乙方未按約定時(shí)間完成充值、還款業(yè)務(wù)或服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)5.乙方未按約定利率計(jì)算利息或收取額外費(fèi)用6.雙方未按約定解決爭議或協(xié)商不成三、法律名詞及解釋:1.甲方:指交通運(yùn)輸設(shè)備公司,本合同的一方。2.乙方:指提供公務(wù)卡服務(wù)的金融機(jī)構(gòu),本合同的另一方。3.公務(wù)卡:指專為甲方員工發(fā)放,用于公務(wù)支出的銀行卡。4.充值:指甲方將資金存入公務(wù)卡賬戶的行為。5.還款:指乙方按照甲方的要求,將公務(wù)卡賬戶的欠款劃轉(zhuǎn)至甲方指定的賬戶的行為。6.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方持卡人未按規(guī)定使用公務(wù)卡。解決辦法:加強(qiáng)內(nèi)部管理,對違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)糾正,并按約定追究相應(yīng)責(zé)任。2.問題:乙方未能按時(shí)完成充值、還款業(yè)務(wù)。解決辦法:乙方應(yīng)確保公務(wù)卡充值、還款業(yè)務(wù)的高效、準(zhǔn)時(shí)運(yùn)行,如有問題應(yīng)及時(shí)通知甲方并盡快解決。3.問題:公務(wù)卡使用過程中出現(xiàn)技術(shù)故障。解決辦法:乙方應(yīng)及時(shí)為甲方提供技術(shù)支持,協(xié)助解決故障,確保公務(wù)卡的正常使用。4.問題:雙方在履行合同過程中產(chǎn)生爭議。解決辦法:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方員工出差期間的差旅費(fèi)用報(bào)銷。2.甲方采購辦公用品、設(shè)備等支付費(fèi)用
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