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文檔簡介

為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證利用率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于中心各會議室管理。生，設(shè)施完好。3.2辦公室負(fù)責(zé)會議室的鑰匙，會議室設(shè)施、衛(wèi)同意方可。室。以免影響到其他同事正常辦公。的公共設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處。4.6凡使用會議室的部門負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的行。會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排，安按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。4.10行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。為規(guī)范中心會議室的使用，確保會議的順利進行，現(xiàn)規(guī)定如下：或取消，應(yīng)及時通知會議服務(wù)部門。重疊的情況，雙方協(xié)商解決。暖風(fēng)。局領(lǐng)導(dǎo)參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。會場。會前準(zhǔn)備：會議服務(wù)：來賓。倒水，開會后第1～2次續(xù)水時間在20分鐘以內(nèi)。會后收臺：調(diào)、燈光等一切電器設(shè)備。上將物品送秘書處，與參會人員聯(lián)系。將當(dāng)日的會議人數(shù)、時間、次數(shù)情況做好統(tǒng)計工作。周末如須加班按會議要求，提前做好會前準(zhǔn)備。杯、杯托應(yīng)立即清洗，消毒處理。到干凈整潔。1234567（有窗）89（黨組會議室）使用部門：（蓋章）日期：稱使用時間上午人數(shù)下午人數(shù)求使用部門承辦人會場需求

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