高校軟件正版化推廣工作制度

高校軟件正版化推廣工作制度第一章總則為了促進(jìn)高校軟件正版化的實(shí)施，保障教學(xué)、科研活動(dòng)的順利進(jìn)行，維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提升學(xué)校的信息化水平，特制定本制度。本制度旨在為高校軟件正版化推廣提供基本框架和指導(dǎo)，確保全校師生員工在軟件使用過程中遵循相關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)合法權(quán)益。第二章適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學(xué)生及其他使用校內(nèi)計(jì)算機(jī)軟件的人員。所有與軟件使用相關(guān)的活動(dòng)均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。同時(shí)，涉及外部合作或交流的相關(guān)事項(xiàng)也應(yīng)依照本制度執(zhí)行。第三章管理規(guī)范3.1軟件采購與管理學(xué)校應(yīng)建立健全軟件采購流程，確保所購軟件符合正版要求。在采購軟件時(shí)，應(yīng)通過合法渠道獲取軟件授權(quán)，相關(guān)部門需對(duì)軟件進(jìn)行登記備案，確保軟件的合法性。3.2軟件使用規(guī)范所有師生在使用軟件時(shí)，需遵循軟件使用協(xié)議，不得擅自復(fù)制、傳播或修改軟件。任何人不得在校內(nèi)電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，違反者將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.3軟件更新與維護(hù)學(xué)校應(yīng)定期對(duì)所使用的軟件進(jìn)行更新和維護(hù)，確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。相關(guān)部門應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)獲取軟件更新信息，并通知用戶進(jìn)行更新。第四章執(zhí)行流程4.1軟件申請流程用戶需填寫軟件使用申請表，說明軟件名稱、用途及使用人數(shù)等信息，提交至信息化管理部門。信息化管理部門將在五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請進(jìn)行審核，審核通過后方可進(jìn)行軟件的安裝和使用。4.2軟件采購流程信息化管理部門在審核通過后，將根據(jù)軟件的需求和預(yù)算向?qū)W校財(cái)務(wù)部門申請采購。采購?fù)瓿珊?，信息化管理部門需對(duì)軟件進(jìn)行安裝、配置，并對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。4.3軟件使用登記所有安裝的軟件均需進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括軟件名稱、版本、安裝日期及使用部門等信息。信息化管理部門應(yīng)定期對(duì)軟件使用情況進(jìn)行檢查，確保軟件的合法合規(guī)使用。第五章監(jiān)督機(jī)制5.1監(jiān)督責(zé)任學(xué)校信息化管理部門負(fù)責(zé)全校軟件正版化的監(jiān)督與管理，定期對(duì)軟件使用情況進(jìn)行檢查。各院系應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)軟件使用的監(jiān)督，確保本單位內(nèi)軟件使用的合規(guī)性。5.2違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重者將提交學(xué)校紀(jì)律委員會(huì)進(jìn)行處分。所有教職員工和學(xué)生應(yīng)配合監(jiān)督工作的開展，及時(shí)舉報(bào)違規(guī)行為。5.3定期評(píng)估信息化管理部門應(yīng)每學(xué)期對(duì)軟件正版化推廣工作進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括軟件使用的合規(guī)性、師生對(duì)軟件正版化的認(rèn)識(shí)及態(tài)度等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，并向全校通報(bào)。第六章教育與培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)定期開展軟件正版化的宣傳教育活動(dòng)，提高師生對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重視程度。信息化管理部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，幫助師生了解軟件正版化的重要性和相關(guān)法律法規(guī)。第七章附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸學(xué)校信息化管理部門。學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂，修訂內(nèi)容將及時(shí)向全校通報(bào)。第八章附件附件一：軟件使用申請表軟件使用申請表應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.申請人姓名2.所在部門3.軟件名稱4.軟件版本5.使用目的6.預(yù)計(jì)使用人數(shù)7.申請日期附件二：違規(guī)行為處理流程1.違規(guī)行為的舉報(bào)方式2.處理流程的具體步驟3.處理結(jié)果的反饋機(jī)制附件三：培訓(xùn)計(jì)劃1.培訓(xùn)時(shí)間2.培訓(xùn)內(nèi)容3.培訓(xùn)對(duì)象本制度旨在為高校的軟件正版化推廣工作提供科學(xué)的管理規(guī)范，確保軟件使用的合法性和安全