會議合同范本

會議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：×××科技有限公司

地址：××省××市××區(qū)××路××號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：該公司注冊地郵政編碼及官方通訊渠道

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：×××?xí)h服務(wù)有限公司

地址：××省××市××區(qū)××路××號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：該公司注冊地郵政編碼及官方通訊渠道

合同簡介：

鑒于甲方為一家在××領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗的科技創(chuàng)新企業(yè)，計劃舉辦一場××主題的會議，旨在加強(qiáng)行業(yè)交流，推動技術(shù)發(fā)展。甲方希望通過本次會議，擴(kuò)大公司影響力，吸引潛在客戶，提升品牌知名度。

鑒于乙方是一家專業(yè)從事會議策劃、、實施的服務(wù)公司，擁有豐富的行業(yè)資源、專業(yè)的團(tuán)隊和高效的服務(wù)體系，能夠為甲方提供全方位的會議服務(wù)。

在雙方充分了解彼此需求及優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，甲方?jīng)Q定委托乙方負(fù)責(zé)本次會議的策劃、、實施等工作。為確保雙方權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特制定本合同，以便共同遵守。

本合同的簽訂，旨在明確雙方在會議籌備及實施過程中的權(quán)利與義務(wù)，保障會議的順利進(jìn)行，實現(xiàn)雙方的合作共贏。以下為雙方具體權(quán)利與義務(wù)、價格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭議解決、其他條款、附則及簽署等相關(guān)內(nèi)容。雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同規(guī)定，共同推進(jìn)會議的圓滿成功。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方委托乙方為其提供會議策劃、、實施等一站式服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行，實現(xiàn)甲方舉辦會議的目標(biāo)。具體內(nèi)容包括：會議主題策劃、場地預(yù)定、會場布置、參會人員邀請、活動、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、設(shè)備租賃、宣傳推廣等與本次會議相關(guān)的一切事宜。

第二條定義

1.會議：指甲方舉辦的以××為主題的交流活動。

2.會議服務(wù)：指乙方根據(jù)本合同約定為甲方提供的會議策劃、、實施等服務(wù)。

3.履行期限：指甲方與乙方約定的完成合同約定的各項服務(wù)內(nèi)容的期限。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)對乙方的會議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和驗收。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會議所需的資料、信息及資源，確保乙方能夠順利進(jìn)行策劃、及實施工作。

3.甲方應(yīng)按照本合同約定的價格與支付條件向乙方支付服務(wù)費用。

4.甲方負(fù)責(zé)邀請參會人員，并確保會議內(nèi)容的合規(guī)性。

5.甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)要求乙方調(diào)整會議策劃及方案。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的資料、信息及資源，為甲方提供專業(yè)的會議服務(wù)。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，按時完成會議策劃、、實施等工作，確保會議質(zhì)量。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議籌備資料及信息，以便乙方更好地提供服務(wù)。

4.乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)符合甲方要求，如因乙方原因?qū)е聲h未能順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整會議策劃及方案，但需事先征得甲方同意。

6.乙方應(yīng)在合同約定的履行期限內(nèi)完成會議服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

7.乙方負(fù)責(zé)處理會議期間發(fā)生的各類突發(fā)情況，確保會議順利進(jìn)行。

第四條價格與支付條件

1.雙方經(jīng)協(xié)商一致，本次會議服務(wù)的總費用為人民幣×萬元（大寫：×萬元整）。

2.甲方應(yīng)按照以下支付條件向乙方支付服務(wù)費用：

（1）合同簽訂后7個工作日內(nèi)，支付合同總金額的50%作為預(yù)付款；

（2）會議結(jié)束后的7個工作日內(nèi)，支付剩余的50%款項。

3.乙方收到甲方支付的款項后，應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。

4.支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬，賬戶信息如下：

甲方賬戶名稱：×××科技有限公司

甲方賬號：×××××××××××××××

乙方賬戶名稱：×××?xí)h服務(wù)有限公司

乙方賬號：×××××××××××××××

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h服務(wù)全部完成且甲方支付完畢全部款項之日止。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）合同簽訂之日起7個工作日內(nèi)，甲方支付預(yù)付款；

（2）會議開始前30天，乙方提交會議策劃方案；

（3）會議開始前15天，甲方確認(rèn)參會人員名單；

（4）會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，甲方支付剩余款項。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約：

（1）如甲方未按約定時間支付預(yù)付款或剩余款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額0.1%的違約金；

（2）如甲方未按約定提供會議所需資料、信息及資源，導(dǎo)致乙方無法完成服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

（3）如甲方原因?qū)е聲h取消或推遲，甲方應(yīng)賠償乙方因此產(chǎn)生的損失。

2.乙方違約：

（1）如乙方未按約定時間提交會議策劃方案，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額0.1%的違約金；

（2）如乙方未按約定完成會議策劃、、實施等工作，導(dǎo)致會議質(zhì)量受到影響，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

（3）如乙方原因?qū)е聲h取消或推遲，乙方應(yīng)賠償甲方因此產(chǎn)生的損失；

（4）如乙方違反合同約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)合同總金額10%的違約金，并有權(quán)解除本合同。

第七條不可抗力

1.本合同所稱“不可抗力”，指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、政策變動等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商，根據(jù)實際情況決定以下措施：

（1）暫時中止合同的履行；

（2）調(diào)整合同履行期限；

（3）部分或全部免除受影響方的責(zé)任；

（4）其他雙方認(rèn)為合適的措施。

3.受不可抗力影響的一方在履行合同過程中，如因不可抗力事件導(dǎo)致未能履行或延遲履行合同義務(wù)，不負(fù)違約責(zé)任。但受影響方應(yīng)盡合理努力減輕不可抗力事件的影響，并盡快恢復(fù)正常履行合同。

4.如不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，影響合同履行超過30天，雙方均有權(quán)終止本合同。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地所在的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地所在的仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。

5.仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，雙方各自承擔(dān)自己的律師費、差旅費等費用。

6.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方同意，本合同履行過程中的所有通知、要求、批準(zhǔn)等，應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。書面通知可通過快遞、掛號信或電子郵件等方式進(jìn)行，送達(dá)日以快遞或掛號信郵戳日為準(zhǔn)，電子郵件以發(fā)送時間為準(zhǔn)。

2.合同變更：本合同的任何修改、補充或變更，均須雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知另一方解除本合同：

（1）對方嚴(yán)重違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

（2）發(fā)生不可抗力事件，影響合同履行超過30天；

（3）雙方協(xié)商一致解除本合同。

4.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)辦理合同解除后的善后事宜。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議予以明確。

2.本合同附件包括但不限于會議策劃方案、參會人員名單、場地布置方