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文檔簡(jiǎn)介

office采購(gòu)合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

名稱:XX辦公設(shè)備有限公司

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人:張三

聯(lián)系方式:營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)XXXXXXXX

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

名稱:YY辦公設(shè)備銷售有限公司

地址:YY省YY市YY區(qū)YY路YY號(hào)

法定代表人:李四

聯(lián)系方式:營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)XXXXXXXX

合同簡(jiǎn)介:

鑒于甲方在日常辦公過(guò)程中,需要采購(gòu)一批辦公設(shè)備以提高辦公效率;同時(shí),乙方作為一家專業(yè)的辦公設(shè)備銷售公司,擁有豐富的產(chǎn)品線、優(yōu)質(zhì)的商品及完善的服務(wù)體系,雙方在公平、平等、自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成以下合作協(xié)議。

一、背景及前提條件

1.甲方為滿足日常辦公需求,提高工作效率,計(jì)劃采購(gòu)一批辦公設(shè)備,包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等;

2.乙方具備提供上述辦公設(shè)備的資質(zhì)、能力和經(jīng)驗(yàn),愿意向甲方提供優(yōu)質(zhì)的商品及服務(wù);

3.雙方對(duì)彼此的企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況、資質(zhì)條件等方面進(jìn)行了充分的了解,確認(rèn)對(duì)方具備履行本合同的能力;

4.雙方同意按照本合同約定的條款和條件,進(jìn)行采購(gòu)合作。

二、合作范圍

甲方采購(gòu)的辦公設(shè)備包括以下類別:

1.電腦;

2.打印機(jī);

3.復(fù)印機(jī);

4.其他相關(guān)辦公設(shè)備。

具體設(shè)備型號(hào)、配置、數(shù)量、價(jià)格等,詳見(jiàn)附件《辦公設(shè)備采購(gòu)清單》。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年。合同期滿后,如雙方無(wú)異議,可續(xù)簽。

四、合作前提

1.甲方應(yīng)按照本合同約定,按時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng);

2.乙方應(yīng)保證所提供的辦公設(shè)備質(zhì)量合格,符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并提供完善的售后服務(wù);

3.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),遵循誠(chéng)信、公平、自愿的原則,共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方為滿足其辦公需求,向乙方采購(gòu)一系列辦公設(shè)備,并確保所采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量、性能和服務(wù)滿足甲方的要求。具體內(nèi)容包括:

1.甲方采購(gòu)乙方提供的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;

2.乙方負(fù)責(zé)提供設(shè)備的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及售后服務(wù);

3.雙方就設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等事項(xiàng)達(dá)成一致,并按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

第二條定義

1.“辦公設(shè)備”指本合同附件《辦公設(shè)備采購(gòu)清單》中列明的各類設(shè)備;

2.“交貨”指乙方將辦公設(shè)備送達(dá)甲方指定地點(diǎn),并完成設(shè)備的安裝、調(diào)試;

3.“售后服務(wù)”指乙方對(duì)所售設(shè)備提供的技術(shù)支持、維修、保養(yǎng)等服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利:

(1)按照本合同約定,要求乙方提供符合質(zhì)量、性能、數(shù)量的辦公設(shè)備;

(2)有權(quán)對(duì)乙方提供的辦公設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后支付相應(yīng)款項(xiàng);

(3)享有乙方承諾的售后服務(wù)。

2.義務(wù):

(1)按照本合同約定,按時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng);

(2)為乙方提供設(shè)備安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等必要條件;

(3)在合同約定的范圍內(nèi)合理使用辦公設(shè)備,遵守設(shè)備的使用說(shuō)明和操作規(guī)程;

(4)在合同有效期內(nèi),如需增加采購(gòu)設(shè)備,應(yīng)與乙方協(xié)商一致。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利:

(1)按照本合同約定,收取甲方支付的采購(gòu)款項(xiàng);

(2)在甲方未按約定支付款項(xiàng)的情況下,有權(quán)暫?;蚪K止提供售后服務(wù);

(3)在合同有效期內(nèi),有權(quán)對(duì)甲方進(jìn)行設(shè)備使用情況的回訪。

2.義務(wù):

(1)按照本合同約定,向甲方提供質(zhì)量合格、性能穩(wěn)定的辦公設(shè)備;

(2)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及售后服務(wù);

(3)在設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),及時(shí)為甲方提供維修、更換等服務(wù);

(4)在合同有效期內(nèi),提供7×24小時(shí)技術(shù)支持,確保甲方正常使用辦公設(shè)備;

(5)對(duì)甲方的商業(yè)秘密和員工個(gè)人信息嚴(yán)格保密,不得泄露給第三方。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格:雙方按照本合同附件《辦公設(shè)備采購(gòu)清單》中約定的單價(jià)和數(shù)量計(jì)算總價(jià)。合同總價(jià)為人民幣XX元整(大寫(xiě):XXXXXX元)。

2.支付方式:甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付采購(gòu)款項(xiàng)。

3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收合格后七個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)款的100%。

第五條履行期限

1.合同有效期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

(1)乙方應(yīng)在合同簽訂后三十日內(nèi)完成設(shè)備的安裝、調(diào)試;

(2)甲方應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收合格后七個(gè)工作日內(nèi)支付采購(gòu)款項(xiàng);

(3)合同有效期內(nèi),乙方應(yīng)提供7×24小時(shí)技術(shù)支持。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約責(zé)任

1.甲方未按約定時(shí)間支付采購(gòu)款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付逾期付款金額千分之五的違約金;

2.甲方未按約定用途使用設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備損壞或性能下降,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;

3.甲方違反合同規(guī)定,泄露乙方商業(yè)秘密和員工個(gè)人信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、乙方的違約責(zé)任

1.乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量提供設(shè)備,應(yīng)向甲方支付逾期交貨部分合同總價(jià)款千分之五的違約金;

2.乙方提供的設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失;

3.乙方未按約定提供售后服務(wù),應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款千分之五的違約金;

4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密和員工個(gè)人信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

雙方在履行本合同過(guò)程中,如發(fā)生其他違約行為,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義:本合同所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、社會(huì)事件(如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等)。

2.責(zé)任免除:由于不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本合同,該方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力發(fā)生期間,受影響方的履行義務(wù)將暫時(shí)中止,不視為違約。雙方應(yīng)積極協(xié)商,根據(jù)實(shí)際情況,采取合理措施減輕損失。不可抗力結(jié)束后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.在爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他條款。

4.訴訟費(fèi)用、仲裁費(fèi)用等因解決爭(zhēng)議而產(chǎn)生的費(fèi)用,按照相關(guān)法律法規(guī)和判決、裁決結(jié)果承擔(dān)。

5.雙方在解決爭(zhēng)議過(guò)程中,應(yīng)遵守誠(chéng)實(shí)信用原則,保護(hù)對(duì)方合法權(quán)益,不得濫用權(quán)利,損害對(duì)方利益。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項(xiàng)下的任何通知、要求、文件等,應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方。通過(guò)快遞或?qū)H诉f送時(shí),以簽收日為送達(dá)日;通過(guò)電子郵件發(fā)送時(shí),以郵件發(fā)送成功之日為送達(dá)日。

2.合同變更:本合同的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書(shū)面同意,任何一方不得單方面變更本合同。

3.終止條件:本合同在以下情況下終止:

(1)合同到期,雙方未續(xù)簽;

(2)雙方達(dá)成書(shū)面一致,同意提前終止本合同;

(3)一方發(fā)生破產(chǎn)、清算等情形,無(wú)法繼續(xù)履行本合同;

(4)依據(jù)法律法規(guī)和本合同約定,一方享有終止合同的權(quán)利。

4.終止后的處理:合同終止后,雙方應(yīng)按本合同約定和法律規(guī)定辦理合同終止后的相關(guān)事宜。

第十條附則

1.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于《辦公設(shè)備采購(gòu)清單》,為本合

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