資助學(xué)校采購程序

資助學(xué)校採購程序「資助學(xué)校採購程序」

簡介會2015年11月1

日教育局採購活動須依循教育局通告第4/2013

號及所夾附的《資助學(xué)校採購程序指

引》

辦理每項津貼的用途須符合既定的目的採用公平

、

公開及透明的採購程序

設(shè)定採購的監(jiān)察與制衡機(jī)制主要信息2應(yīng)與不應(yīng)3財政限額採購安排批核人員5

,000元或以下毋須為採購物料或服務(wù)進(jìn)行公開競投

，

但校內(nèi)適當(dāng)職級的人員須證明有關(guān)採購是必須的及價格公平合理校長/副校長[註：

如學(xué)校沒有副

校長

，

校長將為批

核人員

。

]5

,000元以上至50

,000元邀請最少兩個口頭報價50

,000元以上至200

,000元邀請最少五個書面報價200

,000元以上邀請最少標(biāo)書批核委員會

，

成員須包括校監(jiān)/

校董

、校長

、一名

教師及一名家長教

師會代表或家長校

董

。應(yīng)

(1)嚴(yán)格遵守採購的財政限額及相關(guān)安排●4五名供應(yīng)商投標(biāo)標(biāo)校校長成立開標(biāo)及標(biāo)書審核委員會標(biāo)書由標(biāo)書批核委員會批

核委任兩位適當(dāng)職級的人員

負(fù)責(zé)開啟及審核書面報價

單書面報價單由校長

批核除以下的分別外,書面報價及招標(biāo)程序大致相同,以加強(qiáng)監(jiān)察與制衡將收到的標(biāo)書放進(jìn)投標(biāo)箱內(nèi)書面報價及招標(biāo)程序的比較將收到的書面報價單上鎖招標(biāo)書面報價52名由校長委派的成員

:1人的薪級點(diǎn)須不低於總薪級表

5

點(diǎn)另1人須不低於文書助或理同等職級開標(biāo)及標(biāo)書審核委員會64名由校董會/法團(tuán)校董會委派的成員

:校監(jiān)/校董校長1名教師1名家長教師會代表或家長校董開標(biāo)批核委員會7應(yīng)(2)書面知會承辦商和供應(yīng)商,向?qū)W校員工提供任何利益均屬違法行為要求與採購及物料供應(yīng)職務(wù)的人員申報益衝突(可使用標(biāo)準(zhǔn)表格)遵行適當(dāng)分工,委派不同的教職員負(fù)責(zé)採購過程中不同的工序把同類的項目集中收錄在同一份報價或投標(biāo)附表內(nèi)8如有需要,參考市面上相關(guān)產(chǎn)品／服務(wù)資料根據(jù)學(xué)校本身的需要擬訂規(guī)格避免指定某個牌子／型號註明截標(biāo)／截止報價日期及時間報價及招標(biāo)的資料須保密處理提供充分和同等資料予所有獲邀的供應(yīng)商應(yīng)

(3)述明所需物料／服務(wù)的規(guī)格詳情9盡可能同時邀請上一次獲批核的供應(yīng)商進(jìn)行競投,視乎該供應(yīng)商提供的服務(wù)是否令人滿意在邀請書面報價／招標(biāo)文件中清楚明預(yù)先設(shè)定的評審準(zhǔn)則及評分制(如適用),供有意競投者考。如使用評分制度,則一般應(yīng)推薦接納獲最高整體評分的書面報價單／標(biāo)書,有關(guān)網(wǎng)頁路徑如下︰hhttttpp::////wwwwww..eeddbb..ggoovv..hhkk學(xué)學(xué)校校行行政政及及管管理理財財務(wù)務(wù)管管理理一一般般財財務(wù)務(wù)學(xué)學(xué)校校在在處處理理商商業(yè)業(yè)活活動動//安安排排事事宜宜的的參參考考資資料料 擬擬備備評評審審標(biāo)標(biāo)書書的的評評分分制制度度須須知知應(yīng)

(4)10選取符合規(guī)格而索價最低的報價單／標(biāo)書採用「資助學(xué)校採購活動異常情況報告」,並按年向校董會／法團(tuán)校董會匯報 抽查報價／投標(biāo)文件,以核實(shí)有關(guān)資料是否真確應(yīng)

(5)11應(yīng)(6)妥為備存投標(biāo)和報價記錄,以供教育局審核善用教育局提供的3份財務(wù)參考文件:1)資助學(xué)校校董會／法團(tuán)校董會已批核的財務(wù)及人事管理事宜報告2)資助學(xué)校財務(wù)管理注意事項3)資助學(xué)校採購活動異常情況報告12不應(yīng)(1)有關(guān)的額限制及報價/招標(biāo)程序(註:重複採購?fù)愴椖恐豢稍?2累積價值不超過所訂的財政限額)根據(jù)每月付款而非整體合約價值進(jìn)行採購程序例

︰

24個月寬頻上網(wǎng)服務(wù)12個月保安服務(wù)36個月租用影印機(jī)把所需的同類項目分多次購買,從而規(guī)避13不應(yīng)(2)在截止日期及時間之前開啟書面報價單/標(biāo)書考慮逾期遞交的書面報價單/標(biāo)書在不能提供理據(jù)和相關(guān)記錄的情況下,拒絕接納索價最低的書面報價單/標(biāo)書14單一報價／招標(biāo)15只有具備充份的理據(jù),並在採用競投的報價/招標(biāo)方法不能有效獲取所需物料及服務(wù)的情況下,才能採用單一報價／招標(biāo)程序,例如︰–有證據(jù)顯示所需物料及服務(wù)只由一位供應(yīng)商提供–基於與保護(hù)版權(quán)或與技術(shù)問題有關(guān)的理由–所需服務(wù)須由公用事業(yè)機(jī)構(gòu)提供–專利或?qū)ｉT設(shè)備需要維修,而設(shè)備供應(yīng)商憑藉設(shè)備保證書擁有提供維修服務(wù)的獨(dú)有權(quán)利單一報價／招標(biāo)

(1)16單一報價／招標(biāo)(2)–預(yù)算每次需費(fèi)50,000元或以下的採購項目,須先得到有關(guān)的科主任或一名薪級點(diǎn)不低於總薪級表第2的教職員的批準(zhǔn)–預(yù)算每次需費(fèi)50,000元以上的採購項目,須先得到校董會／法的校準(zhǔn)董會?應(yīng)依循與具競投性的報價／招標(biāo)相同的採購程序辦理須事先得到下列相關(guān)人員的批準(zhǔn),並將有關(guān)的決定和理據(jù)妥為紀(jì)錄︰17辦學(xué)團(tuán)體參與學(xué)校採購活動18須事先得到校董會／法團(tuán)校董會的批準(zhǔn),並妥為存檔辦學(xué)團(tuán)體須依循與資助學(xué)校相同的採購程序保存所有相關(guān)的採購紀(jì)錄以供學(xué)校作審計之用校董會／法團(tuán)校董會有責(zé)任確保辦學(xué)團(tuán)體所進(jìn)行的採購活動符合教育局指引所列的採購要求辦學(xué)團(tuán)體參與學(xué)校採購活動

(1)(I)透過辦學(xué)團(tuán)體取得物料及服務(wù)19辦學(xué)團(tuán)體應(yīng)被視為競投者之一,並與其它競投者一樣,須經(jīng)過競投及相同的甄選程序校董會／法團(tuán)校董會應(yīng)確保辦學(xué)團(tuán)體與其它競投者獲得同等及公平的看待校董會／法團(tuán)校董會應(yīng)留意有關(guān)利益衝突的申報辦學(xué)團(tuán)體參與學(xué)校採購活動

(2)(II)向辦學(xué)團(tuán)體採購物料及服務(wù)20(III)以單一報價／招標(biāo)的方法向辦學(xué)團(tuán)體採購物料及服務(wù)須遵守單一報價／招標(biāo)(即第16張投影片所列)的有關(guān)要求,並須事先得到校董會／法團(tuán)校董會的批準(zhǔn)經(jīng)審核的報價單／標(biāo)書,最終應(yīng)由校董會／法團(tuán)校董會決定接納與否,並將有關(guān)決定及其理據(jù)妥為存檔校董會／法團(tuán)校董會應(yīng)參考「就辦學(xué)團(tuán)體供應(yīng)物料及提供服務(wù)而進(jìn)行單一報價／招標(biāo)及審核報價單／標(biāo)書的檢視清單」辦學(xué)團(tuán)體參與學(xué)校採購活動

(3)21資料來源及參考文件22指引》教育局主網(wǎng)頁

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