SAP用戶操作培訓(xùn)手冊(cè)

SAP用戶操作培訓(xùn)手冊(cè)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊

最終用戶培訓(xùn)手冊(cè)

SAP項(xiàng)目組編制

2002年12月

版本號(hào)：VI.0

目的................W....3

必備條件............3

1.目的：...........4

3.文件內(nèi)容概述：........................................................4

4.具體內(nèi)容...............................................................4

4.1創(chuàng)建承諾項(xiàng)目......................................................5

4.2單個(gè)創(chuàng)建基金中心.................................................7

4.3單個(gè)更改基金中心................................................1（）

4.4單個(gè)顯示基金中心................................................12

4.5配置結(jié)算結(jié)構(gòu).....................................................14

4.6定義成本中心與基金中心之間的推導(dǎo)內(nèi)容..........................16

4.7初始化最初的預(yù)算值..............................................17

4.8追加預(yù)算.........................................................19

4.9減少預(yù)算.........................................................21

4.10查詢預(yù)算報(bào)表.....................................................23

4.11查詢年度預(yù)算報(bào)表（概覽）.......................................24

4.12查詢年度預(yù)算清單................................................26

4.13查詢年度預(yù)算的報(bào)表（按期間顯示）..............................28

目的

本教程的目的是使最終用戶掌握對(duì)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)業(yè)務(wù)的操作管理

必備條件

計(jì)算機(jī)，鍵盤(pán)和鼠標(biāo)知識(shí)

Windows技能

可以登錄mySAP.com系統(tǒng)

具備mySAP.com基礎(chǔ)知識(shí)

主題一：預(yù)算下達(dá)、執(zhí)行

起草明新建

預(yù)算下達(dá)、執(zhí)行等流程的用戶操作規(guī)程日期

流程編號(hào)：TBCO-100審核

批準(zhǔn)

版本變更原因批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期

1.0新建

1.目的：

在R/3系統(tǒng)中，說(shuō)明預(yù)算的配置、制定及下達(dá)

2.適用范圍：

浪潮濟(jì)南、浪潮北京財(cái)務(wù)對(duì)預(yù)算的管理

3.文件內(nèi)容概述：

該流程描述了按基金中心進(jìn)行預(yù)算管理的操作，通過(guò)建立跨公司代碼的基

金中心，并對(duì)基金中心中的承諾項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理、預(yù)算下達(dá)等操作，可以實(shí)

現(xiàn)浪潮北京公司的預(yù)算管理需求。

4.具體內(nèi)容

建立承諾項(xiàng)目、基金中心。

配置成本中心與基金中心的對(duì)應(yīng)關(guān)系（推導(dǎo)規(guī)則）。

配置基金中心需要進(jìn)行預(yù)算管理的承諾項(xiàng)目。

預(yù)算下達(dá)與查詢。

操作步腺：

4.1創(chuàng)建承諾項(xiàng)目

系統(tǒng)路徑-會(huì)計(jì)->行政機(jī)構(gòu)管理->基金管理->主數(shù)據(jù)->承諾項(xiàng)目->且個(gè)

處理

事務(wù)碼FMC1A

按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:

錄入財(cái)務(wù)管理范圍：1000。回車(chē)后，屏幕如下:

承諾項(xiàng)目???（E）轉(zhuǎn)到⑥附加?系統(tǒng)s幫助世）SAP

&I*GLQJ□□二運(yùn)

顯示承諾項(xiàng)目

錄入名稱及描述信息。

選擇直接可記帳的選項(xiàng)。

選擇相應(yīng)的金融業(yè)務(wù)（與現(xiàn)金流量表有關(guān)）。

選擇承諾項(xiàng)目類型（收入、支出、余額）。

如果該承諾項(xiàng)目不需要進(jìn)行預(yù)算管理，則把［統(tǒng)計(jì)承諾項(xiàng)目］勾上。

點(diǎn)擊ISI進(jìn)行保存。

且注意事項(xiàng):

4.2單個(gè)創(chuàng)建基金中心

系統(tǒng)路徑行政機(jī)構(gòu)管理，基金管理〉主數(shù)據(jù)->投資中心->單個(gè)處理，

創(chuàng)建

事務(wù)碼FMSA

按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:

錄入財(cái)務(wù)管理范圍：1000?；剀?chē)后，屏幕如下:

在FM區(qū)嵯鑰強(qiáng)基今中心

方財(cái)務(wù)苫&范圍

.IFMSA3icsaade.OVR

錄入需要?jiǎng)?chuàng)建的基金中心的編碼，例如：8888c回車(chē)后屏幕如下:

本金中心創(chuàng)建

（3*長(zhǎng)文本分關(guān)

財(cái)務(wù)管理范國(guó)1000沏H財(cái)務(wù)及名施國(guó)

燈5slM*于lftX--01-01凌效期至9999-12-31

.X$B?I晶JK燈ai豈J玲址1QUA1|

5?

名稱新㈣）基金中心

說(shuō)明》Ht的菱金中心

a費(fèi)人員7

用戶名東DIH3S8G

名際T??l-

.|FMSA@lesaade.OVR

錄入名稱及說(shuō)明，例如：新建的基金中心。

錄入公司代碼：1100或1200。

錄入業(yè)務(wù)范圍：0001o

用戶名稱必須填入，需要選擇即可，在下面的名稱框中錄入具體名稱（中

文）。

點(diǎn)擊［層次結(jié)構(gòu)］標(biāo)簽，轉(zhuǎn)入到層次結(jié)構(gòu)窗口：

貴金中小￡）工場(chǎng)化）轉(zhuǎn)到傕）用加S）WH)

亙IJQ?0心EJ0號(hào)歷

本金中心創(chuàng)建

（3*長(zhǎng)文本分關(guān)

財(cái)務(wù)管S!范國(guó)1000沏H財(cái)務(wù)及H期國(guó)

百效期妁于1e00-01-01U致融至9999-12-31

.

-

:-

>

g“ev0VR

可以選擇確定該基金中心上層基金中心。在這里我們不需要選擇。

點(diǎn)擊上面的圓進(jìn)行保存：

0苓金中心10008888成功保涼D|FMSA—.gp，vOVR./

Q注意事項(xiàng)：

>在當(dāng)前系統(tǒng)中，我們需要建立跨公司代碼的基金中心，所以基金中心主

數(shù)據(jù)中不要選擇公司代碼。

4.3單個(gè)更改基金中心

系統(tǒng)路徑行政機(jī)構(gòu)管理->基金管理->主數(shù)據(jù)，投資中心->單個(gè)處理，

更改

事務(wù)碼FMSB

按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:

錄入財(cái)務(wù)管理范圍：1000。回車(chē)后:

在FM區(qū)域更改基金中心

,班再回18方財(cái)務(wù)苫理甩兇

3E金中心喇?

財(cái)務(wù)管理范國(guó)1000

氐

IFMSB@g冰,0VR

錄入要更改的基金中心：8888o回車(chē)后:

貴金中0(￡)工場(chǎng)化)轉(zhuǎn)到傕)用加S)tife(H)

田團(tuán)t3?

墓金中心更改

曰器Mei園長(zhǎng)如第？a息開(kāi)的修改憑證

1000源H財(cái)務(wù)潞洛國(guó)

8888

1900-01-01TT效即至9999-12-31

￡基本數(shù)*|晶層次結(jié)構(gòu)I￡JWit,Ollffl

€?

名稱新㈣?￡金中心

說(shuō)明新建的芟金中心

國(guó)用蛆

紙看超基金

公&代碼1100/M法而

岬范880001業(yè)務(wù)都n1

SMAS

用戶名褲DIH35B3

名際T??

IFMSB3^Pde.OVR

可以更改基金中心的相關(guān)信息。

占

??、、擊0刪除可以刪除基金中心。

點(diǎn)擊IHI保存所做過(guò)的更改。

且注意事項(xiàng):

4.4單個(gè)顯示基金中心

系統(tǒng)路徑行政機(jī)構(gòu)管理->基金管理->主數(shù)據(jù)，投資中心->單個(gè)處理，

顯示

事務(wù)碼FMSC

按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:

一費(fèi)金中心（D”但）杼到位）訪和（：Q東線①相助但）

&|&J0@八S

30QfSLJXJ<kJ.國(guó)圖O?

在FM區(qū)域顯示基金中心

方財(cái)務(wù)管愛(ài)范國(guó)

王寶中心

財(cái)務(wù)筲理范，

IFMSC山g皿，DVR

錄入要顯示的基金中心編碼，例如：8888?；剀?chē)后屏幕如下:

88Mei長(zhǎng)文本分芟a屬開(kāi)的忸改憑證

財(cái)濟(jì)等嫩第180沏t*務(wù)潞解國(guó)

春金中心8888

百效期的于1900-01-01費(fèi)致融至9999-12-31

.X$B?I晶廈次穌種?口地址［09(1|

5?

S?g絹S金中心

說(shuō)明新建的菱金中心祝明

a費(fèi)人員7

用戶名東DIW3SHG

名航T?S

|FMSC@lesaode.DVR

如果基金中心有多層，可以點(diǎn)擊售展開(kāi)進(jìn)行層次的展開(kāi)。

Q注意事項(xiàng):

4.5配置結(jié)算結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)路徑行政機(jī)構(gòu)管理->基金管理->主數(shù)據(jù)，預(yù)算結(jié)構(gòu)->模板預(yù)算，

更改

事務(wù)碼FM9K

按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:

預(yù)算結(jié)構(gòu)也）掠建?轉(zhuǎn)到@附加?系統(tǒng)s幫助SA^

1?QQ同那田團(tuán)O?雪

修改預(yù)算結(jié)構(gòu):初始屏希

品中心層次結(jié)構(gòu)品項(xiàng)目層次選絳H力可柢架方財(cái)務(wù)匿理區(qū)

財(cái)務(wù)管理范圉1000

會(huì)計(jì)年度

基金中心388SI③氐

承諾項(xiàng)目

茗金

使用8s模板

||1500列tcsapdev0VR/

回車(chē)后，屏幕如下:

預(yù)算結(jié)構(gòu)⑼縝建(9轉(zhuǎn)到但)設(shè)置(§)附加(A)系餞①幫勖的

?「白JQ?一一QQ團(tuán)團(tuán)國(guó)畫(huà)

修改預(yù)算結(jié)構(gòu):基本屏晶

3金透細(xì)節(jié)定位

彭掰摩坦［11000基金中心8888

承詩(shī)項(xiàng)目1000010

其金

有效日從

S層資金中心承諾項(xiàng)目IS?1

-28388W

S溫s

-28588100001

回

叵

3?89100002

?

叵.

28388110101

叵

28S88110201

回

28888110301禺

E回

28688120101回

國(guó)

回

回

28388120201

回

回

回la

28S88120301

回

回

回

28S88120401

回

畫(huà)

畫(huà)

28888120402

回

回

叵ln

28S88120403

聞

K回?

28888120404m

回

回

窿

2M88120405

回

同?

28888120406

回?

回

回m

28888120407

回

回回n

回

2M88120408一

.?HZm

mn]

.15003icsapdev0VR

BDG表示是否進(jìn)行預(yù)算管理

CMA表示是否進(jìn)行承諾性預(yù)算管理

PMA表示是否進(jìn)行支付性預(yù)算管理

PST表示是否過(guò)帳

且注意事項(xiàng)：

4.6定義成本中心與基金中心之間的推導(dǎo)內(nèi)容

系統(tǒng)路徑會(huì)計(jì),行政機(jī)構(gòu)管理，基金管理，主數(shù)據(jù),分配，處理科目

設(shè)置衍生

事務(wù)碼FMDERIVER

按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:

"條目(N)0輯(E)轉(zhuǎn)到(G)視圖(V)附31(A)系統(tǒng)8幫助(協(xié)一“SAP

?0?0tasa心00。囪回o國(guó)

:顯示規(guī)則值

力A9Q開(kāi)，關(guān)優(yōu)化寬H鵬

推導(dǎo)規(guī)則成本中心到承諾卬目銀資中心基金功能I

呼未激活的值過(guò)費(fèi)丹

?未激活的時(shí)間過(guò)沙黔

【涇制加1成本中心育農(nóng)日從1已承諾項(xiàng)目其金中心基金：功能蒞囤

叔辿二二U10Q02003-12-18-1000

10001132002003-12-18-3200

10001210002003-12-18-1000

10001133002003-12-18-3300

10001232002003-12-18!-3200

100073012003-11-13-197301

100073022003-11-13-197301

100073032003-11-13-197302

10001233002003-11-13-3300

10001288882003-11-131-8888

10001100012003-11-13-11001

10001200012003-11-13-11001

10001100032003-11-13-11003

10001100042003-11-13-99000

10001100022003-11-131-11002

100073042003-11-13-197302

_100055552003-11-01-197388

.[■J1

，入項(xiàng)1的■

.[5003icsapdev0VR

點(diǎn)擊沙，可以更改內(nèi)容。

確定控制范圍1000,確定成本中心范圍，確定其所屬的基金中心。

點(diǎn)擊上面的19進(jìn)行數(shù)據(jù)保存。

△注意事項(xiàng)：

4.7初始化最初的預(yù)算值

系統(tǒng)路徑會(huì)計(jì)->行政機(jī)構(gòu)管理->基金管理->預(yù)算〉模板預(yù)算,最初預(yù)

算,輸入

事務(wù)碼FR50

按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:

|二初始預(yù)算9）嫡輯（

目轉(zhuǎn)到（④附加⑥）系統(tǒng)（Y）幫助出）

aj<1?Q?□a「口為力囪團(tuán)◎國(guó)

檢入原始頊算:初始屏幕

控制總藥方財(cái)務(wù)管理范囹

如果不錄入期間，則表示進(jìn)行年度的預(yù)算初始。

回車(chē)后，屏幕如下：

二初始蜉算⑼懈*

，(5)鑄到@附加?系統(tǒng)M幫助出)____________________________________________

?L叨Q19?0Q口兇a心04。囪團(tuán)?國(guó)

輸入原始頸算:檢入屏幕

錄入基金中心、承諾項(xiàng)目、預(yù)算金額等信息。

點(diǎn)擊上面的181保存數(shù)據(jù)。

Q注意事項(xiàng)：

>如果進(jìn)行年度總預(yù)算時(shí)，會(huì)在DK欄中錄入一個(gè)分配標(biāo)準(zhǔn)，以分配到各

月份中。

>系統(tǒng)的預(yù)算是按年度值控制的，實(shí)現(xiàn)了滾動(dòng)性預(yù)算控制。

4.8追加預(yù)算

系統(tǒng)路徑會(huì)計(jì)，行政機(jī)構(gòu)管理〉基金管理，預(yù)算〉模板預(yù)算〉補(bǔ)充〉

輸入

事務(wù)碼FR52

按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:

1(G)附加⑻系統(tǒng)(Y)幫助Qj)一.

后記止)墉輯(E)H5IILLI了

-?L.aj0◎00；d(±]0

愉入附錄:初始屏君

控制總藥方財(cái)務(wù)管理范囹

固定加算維數(shù)

基金

—

一般參效/

財(cái)務(wù)管理苞國(guó)1000

版本0

會(huì)計(jì)年度2003

期間121

y總價(jià)值1121

回車(chē)后，屏幕如下:

檢入附錄:愉入屏幕

30?

財(cái)務(wù)管理公國(guó)1000預(yù)算類型項(xiàng)目附錄

版本o

茗金

會(huì)計(jì)年度200312

氐

支付預(yù)算

◎注意事項(xiàng):

4.9減少預(yù)算

系統(tǒng)路徑會(huì)計(jì)->行政機(jī)構(gòu)管理->基金管理->預(yù)算〉模板預(yù)算〉返回〉

輸入

事務(wù)碼FR53

按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:

返回(R)縝然(E)轉(zhuǎn)到(G)附加(A)系成8梆SAR

a|J?◎?囪團(tuán)@@

幅入返回:初始屏幕

控制總額W財(cái)務(wù)管理范倒

固定頸算結(jié)數(shù)

基龕

一般嬖塞7

財(cái)務(wù)管理范圍1000

版本0

會(huì)計(jì)年度2003

期間12

間總價(jià)值112J

?憑證50麗玩24己記帳|500510pds0VR為

回車(chē)后，屏幕如下:

輸入返回:檢入屏君

aa總

Q注意事項(xiàng):

4.10查詢預(yù)算報(bào)表

系統(tǒng)路徑基金管理，信息系統(tǒng),總計(jì)記錄，預(yù)算（模板預(yù)算）,總體預(yù)算?

＞概覽

事務(wù)碼FMRP_3FMB4002

按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:

|程序位）廿

同輯目轉(zhuǎn)到⑥系統(tǒng)s幫防（如

aj<JQ?0?3囪回◎國(guó)

選擇：總體預(yù)算

＜4＞分類

點(diǎn)擊⑨:

Q注意事項(xiàng):

4.11查詢年度預(yù)算報(bào)表（概覽）

系統(tǒng)路徑基金管理,信息系統(tǒng)->總計(jì)記錄，預(yù)算（模板預(yù)算）->年度預(yù)算?

>概覽

事務(wù)碼FMRP_3FMB4001

按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:

<4>分類

點(diǎn)擊②，屏幕如下:

=報(bào)表?0輯?

轉(zhuǎn)到(G系統(tǒng)(Y)幫助(H)SAP

?_可Q19?0g口抑品⑥104。囪團(tuán)。國(guó)與福

執(zhí)行年改領(lǐng)賢：細(xì)行

He叱句?"圓數(shù)字格式…B牙

巴

叵

囪法庭3里L(fēng)>EQ嬰5

◎注意事項(xiàng):

4.12查詢年度預(yù)算清單

系統(tǒng)路徑基金管理->信息系統(tǒng)->總計(jì)記錄，預(yù)算（模板預(yù)算）,年度預(yù)算?

>清單

事務(wù)碼FMRP_RFFMTO50

按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:

年度頊算：總計(jì)記錄

②口

點(diǎn)擊②，屏幕如下: