如何寫一份活動總結(jié)報告

如何寫一份活動總結(jié)報告活動總結(jié)是所有組織對活動開始到結(jié)束整個運作過程的全面總結(jié);是接受第三方評估機構(gòu)對其進行績效評估的重要材料;是向上級報告的材料，為今后舉辦活動的重要依據(jù)。組織活動總結(jié)撰寫水平映了該組織團隊管理運作水平，體現(xiàn)了對活動總體把控能力，以及活動主管的文字綜合、科學(xué)分析能力。在我們工作實踐中大部分組織用心撰寫活動總結(jié)，把總結(jié)的撰寫過程，作為活動運作完整的梳理過程;作為活動總結(jié)提升的過程;作為活動不斷改進完善的過程。活動總結(jié)報告充分體現(xiàn)以“素材”說話;以“數(shù)據(jù)”說話，善于總結(jié)、提升，給人以一目了然的感覺。但是，也有一些組織總結(jié)做了，活動也開展了，但在活動總結(jié)報告中卻體現(xiàn)不出來，概括起來存在這樣一些共性問題，需引起注意。一、活動總結(jié)內(nèi)容空洞，無實質(zhì)素材，無數(shù)據(jù)統(tǒng)計，無效益評價，只是活動的堆砌。二、活動總結(jié)中活動實施情況，偏離策劃的內(nèi)容、要求，不能與策劃要求相對應(yīng)，時有“張冠李戴、移花接木”’的情況。三、活動的成效，自我評價，過于籠統(tǒng)，空話、套話多，沒有活動受益人群的評價，沒有通過活動目實施對解決或改變某一問題所起的作用或影響，沒有定性定量實質(zhì)性表述。鑒于上述情況，找___認為要撰寫好一份總結(jié)報告，應(yīng)把握好以下幾個方面。一、落實專人負責，全面詳實梳理活動的臺賬或資料是撰寫好活動總結(jié)報告的首要條件現(xiàn)在不少社會組織雖然確定了策劃主管，但由于身兼多職，忙于事務(wù)，不能全過程參與、了解運作的全過程。因此，到了活動結(jié)束，寫活動總結(jié)報告的人，往往不參加或不全部參加活動的運作，就按照一些片碎的記錄，閉門造車，這樣寫出來的報告就可想而知。落實專人或策劃主管的責任制，全面詳實地擁有全部資料，進行匯總、統(tǒng)計、分析，是寫好活動總結(jié)報告的第一步。這樣的報告才有“血”有“肉”，才能看到活動運作的成功之處，發(fā)現(xiàn)活動的不足地方。不然活動總結(jié)報告勢必是“軟弱無力”和經(jīng)不起推敲的。要防止“寫的人不做，做的人不寫”的情況。二、要堅持“以策劃書為藍本，以材料為佐證，以群眾滿意為根本”的撰寫活動總結(jié)報告基本原則活動總結(jié)報告不是組織的全年工作總結(jié)，它只是對某一個活動運作實施情況進行匯總分析和提煉。活動總結(jié)報告對應(yīng)物、標桿就是活該開展的策劃書。策劃為實現(xiàn)一定的目的，明確內(nèi)容，活動的要求，活動經(jīng)費使用及活動基本原則等?；顒涌偨Y(jié)報告在撰寫時一定要按照對應(yīng)的原則，逐一予以說明。比如：培訓(xùn)內(nèi)容，根據(jù)合同的量化要求，要寫出合同期內(nèi)什么日期，舉辦了什么內(nèi)容的培訓(xùn);授課人，培訓(xùn)次數(shù)，參加的人數(shù)，培訓(xùn)后參訓(xùn)人員的反饋意見等。在對培訓(xùn)的效果要按實際情況，是“學(xué)習了”、“熟悉了”、“掌握了”不同量的詞來表達效果?；顒訄?zhí)行中受益群眾的滿意度是活動執(zhí)行效果的關(guān)鍵，也是衡量一個項目是否成功的主要指標，過程固然要看，但效果更為重要。通過設(shè)計個性化問卷、召開座談會、電話訪談、服務(wù)記錄等多種形式收集，匯總?cè)罕妼顒舆\作的做法，服務(wù)內(nèi)容，服務(wù)態(tài)度，服務(wù)效果，形成有說服力的文字和數(shù)據(jù)是活動總結(jié)報告的重要內(nèi)容。三、對活動運作取得的成效，一要堅持以解決或改變某一社會問題為主，二要堅持以數(shù)據(jù)說話的根本要求活動運作取得的效果和影響是活動策劃需要取得最重要的要求和目的。活動策劃的制定是以通過調(diào)研確定需求為導(dǎo)向，活動策劃的完成是以解決或改變某一問題為歸宿，是一個有機的統(tǒng)一。活動的實施所產(chǎn)生的影響或成效有的是顯性的，能明顯反應(yīng)出來。有的是隱性的，有一個逐步改變、改觀、形成、養(yǎng)成、緩和、緩解的過程，我們既不能要求一個活動的實施就一蹴而成解決某一個問題，也不能因為有一個漸進的過程，降低對活動實施的要求和進度，而要以只爭朝夕的精神，努力創(chuàng)造條件為實現(xiàn)解決某一個問題作出組織的努力。在活動完成后的活動總結(jié)報告中有關(guān)活動成效的表述，主張用數(shù)據(jù)說話。當然每個活動的成效是不一樣的，能量化的要盡可予以量化，不能量化要寫出轉(zhuǎn)變、進步、啟迪、養(yǎng)成等精神層面的積累性成效。四、撰寫的活動總結(jié)報告，關(guān)系到活動的可持續(xù)發(fā)展，關(guān)系到把活動形成品牌效應(yīng)和組織的長遠利益活動總結(jié)撰寫的好壞一定程度上關(guān)系到組織的生存、發(fā)展，在活動申報的評審中，上級十分注重組織從事某一活動是否有同類業(yè)績，在投標金額、方案設(shè)計、團隊配置、費用預(yù)算等同等條件下，往往傾向于有過同類業(yè)績的組織。因為有過從事這方面活動運作經(jīng)驗的組織無論是設(shè)計、運作、管理的能力，與從未做過需要從頭做起的組織是不可相提并論的。通過撰寫活動總結(jié)報告，使活動的執(zhí)行團隊能力更加得到鍛煉;使科學(xué)有效的實施方案在實踐中更得到進一步的驗證;使相關(guān)的規(guī)章制度在活動運作中更加完善;使活動經(jīng)費的管理、使用上更加規(guī)范、合理。在實踐中不斷擴大活動的知名度，逐漸打造成品牌，以自身的優(yōu)勢，在激烈的競爭中立于不敗之地，保持可持續(xù)的發(fā)展，更好地服務(wù)民生，服務(wù)社會。這也就還原了組織舉辦活動的本意。今年，我街根據(jù)上級有關(guān)部門的工作要求，以歷年"羊城之夏"青少年時期活動都是我街文化活動的重頭戲，今年，街道領(lǐng)導(dǎo)亦一如既往地從人力、物力上給予很大的支持與指導(dǎo)，并抽出時間出任各項比賽的評委。街道其他部門都積極配合，使該活動的各項工作得以順利開展并圓滿結(jié)束。暑期未到，我街已做好今年"羊城之夏"的前期準備工作，制定有關(guān)工作計劃。接到上級的活動通知后，更結(jié)合自身實際制定活動的方案及安排好每項活動的人員跟進，充分做好"羊城之夏"暑期青少年活動開展的前期準備工作。根據(jù)穗文化[201X]158號文及穗天青教字[201X]02號文的工作要求，圍繞以重點培養(yǎng)青少年現(xiàn)代公民意識，提高青少年的思想道德素質(zhì)和文明素養(yǎng)為主題，積極開展形式多樣的青少年暑期活動，今年參加活動的青少年達100多人，共評出各類獎項前三名共12人，優(yōu)秀獎33人，效果明顯，主要表現(xiàn)在:(一)活動內(nèi)容豐富今年的"羊城之夏"，我街共設(shè)立了普通話講故事比賽、軍營消防半日游、李xx七夕公仔培訓(xùn)班、法制科普知識競賽、推薦優(yōu)秀青少年參加首屆天河區(qū)器樂演奏賽、x年xx街青少年愛心聯(lián)誼活動六大活動項目，更全面地為轄內(nèi)青少年提供活動內(nèi)容及形式的選擇，更大程度地吸引青少年參加活動。(二)年齡層次豐富為使更多的青少年參加我街舉辦的"羊城之夏"暑期青少年活動，我街除設(shè)立不同的活動項目外，更結(jié)合實際安排參加活動青少年的年齡段，使5至18歲的青少年都有機會參加，更好地活躍了本街青少年的暑期活動。(三)活動內(nèi)容生動，符合青少年的選擇今年舉辦的一系列活動，我們都結(jié)合社會發(fā)展的實際與青少年本身興趣取各的實際設(shè)立活動項目，活動內(nèi)容既生動有趣又具教育意義。如我街舉辦的"軍營消防半日游"，組織青少年到海警x支隊及xx消防中隊參觀，并讓他們登上戰(zhàn)艦實地參觀和親身體會消防逃生模擬通道，讓他們接觸一些實質(zhì)性的東西，加深他們的認識。另個，我們組織轄內(nèi)青少年參加"法制科普知識競賽"，競賽中我們采用搶答、問答、必答等多種提問形式，有效地調(diào)動比賽現(xiàn)場的氣氛，比賽中選手們激烈作答，臺下觀眾們?yōu)檫x手的精彩回答給予熱烈的掌聲，活動效果令人非常滿意。(四)結(jié)合特色，創(chuàng)新活動項目我們結(jié)合本街特色，舉辦"李xx七夕公仔培訓(xùn)班"，使這一民間藝術(shù)得以延伸和發(fā)揚。今年我街首次創(chuàng)辦以民間藝術(shù)為特色的培訓(xùn)班，讓轄內(nèi)的青少年在李xx老師的教導(dǎo)下親手做一個七夕公仔，既提高了青少年的手工水平，又使這一民間文化藝術(shù)有一個延繼。(五)關(guān)心弱勢群體，開展送溫暖活動開展青少年暑期活動的同時，我們不忘關(guān)心轄內(nèi)的弱勢群體，在8月28日，我們聯(lián)同麥當勞xx分店舉辦了"x年xx街青少年愛心聯(lián)誼活動"，當天參加活動的貧困戶青少年共17人。街道與麥當勞公司都詢問了他們學(xué)習和生活情況，勉勵他們要好好學(xué)習，與他們開展聯(lián)歡活動并發(fā)放了禮品。通過舉辦這次青少年暑期活動，使我們積累了更多的經(jīng)驗，提高了我們對青少年活動的認識，加深了民政間的友好互動關(guān)系。但從中也存在不少有待改進的地方，如活動的針對性還不夠明確;發(fā)動面還應(yīng)更深、更廣;宣傳還不夠廣泛;工作人員的文藝水平還有待提高等。1.如何寫活動總結(jié)