《新編經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作》課件第2章

第二章經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的基本要素第一節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨 第二節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的材料 第三節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) 第四節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的語言、文風(fēng)與修辭

寫作學(xué)這一學(xué)科的知識分為三大部分：寫作基礎(chǔ)知識、寫作文體知識、寫作程序知識。

寫作基礎(chǔ)知識分為文章組成部分和文章表達(dá)方式。文章組成部分包括主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言，文章表達(dá)方式包括敘述、說明、議論、描寫、抒情。

寫作文體知識分為應(yīng)用文體裁和文學(xué)作品體裁。

寫作程序知識分為準(zhǔn)備、構(gòu)思、起草、修改、定稿階段。

主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言，并稱為文章的四大要素。

應(yīng)用文寫作的過程，就是指根據(jù)應(yīng)用文體裁，按照寫作程序進(jìn)行寫作的過程。本教材從立意、運(yùn)思、表述和定篇四個階段來說明經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作的全過程。

一、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨確立的原則

確立主旨就是立意。主旨是應(yīng)用文寫作的目的、意圖、宗旨，是指應(yīng)用文所要表達(dá)的意見、主張，即寫作意圖。具體說，就是通過應(yīng)用文要說明什么問題，表明什么看法，應(yīng)該怎么辦。

第一節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨文章都是有主旨的，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨是為解決經(jīng)濟(jì)活動中的實際問題而確定的，有的是作者在經(jīng)濟(jì)活動實踐中，觀察或調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)的，有的卻是領(lǐng)導(dǎo)授意的。應(yīng)用文的主旨是應(yīng)用寫作成敗的關(guān)鍵，主旨是靈魂，是統(tǒng)帥，應(yīng)用文材料的取舍、結(jié)構(gòu)的布局安排、表達(dá)方式的選取、語言體式的運(yùn)用，都要受到主旨的支配。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨要突出、鮮明，主旨要說明什么，應(yīng)當(dāng)解決什么問題，要明白顯露，讓人一看便懂。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨要單純，否則會“意多亂文”。在應(yīng)用文寫作中，要求一文一事，主旨單一，體現(xiàn)一個基本思想。這樣才能突出中心，防止行文關(guān)系紊亂和職責(zé)不明，才能提高行文效率。

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨要正確、鮮明、深刻。但是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文種類繁多，形式各異，涉及經(jīng)濟(jì)工作和社會生活各個方面，因而不同類型的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文對主旨要求也不盡一致。無論何種經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，要立意，也就是主旨的確立都應(yīng)遵循下列原則。

1.實事求是的原則

要根據(jù)社會生活和經(jīng)濟(jì)工作的實際情況確立經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨。譬如當(dāng)前經(jīng)濟(jì)工作和社會生活遇到了什么情況，發(fā)生了什么問題，有什么應(yīng)對的主張和辦法，如何解決問題等。若要撰寫貫徹執(zhí)行上級機(jī)關(guān)指示精神的通知、辦法、計劃、規(guī)定類的應(yīng)用文，則上級指示精神就是主旨。若要撰寫調(diào)查報告，則應(yīng)從調(diào)查目的和調(diào)查材料中概括主旨。若為了表揚(yáng)好人好事撰寫表揚(yáng)信，則這種好人好事本身及所體現(xiàn)的思想、精神就是主旨。若撰寫企業(yè)招聘啟事，則招聘的具體目的、要求、條件等就是主旨。撰寫經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文是為了解決經(jīng)濟(jì)工作和社會生活中的實際問題，它的主旨決不能脫離實際，否則就是去經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的效力和作用。

2.遵守黨和國家有關(guān)政策法規(guī)的原則

黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)是經(jīng)濟(jì)工作的指針，是處理和解決各種經(jīng)濟(jì)事務(wù)的依據(jù)。要確定經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨，就要熟悉有關(guān)的方針、政策、法律、法規(guī)，并與本部門的實際情況結(jié)合起來，針對要分析和處理的問題，具體問題具體分析。任何經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨違背了這一原則，只會導(dǎo)致寫作的失敗。當(dāng)前，我們只要堅定地按照黨的十八大制定的路線，堅持改革，堅持社會主義道路，堅持抓住國家的振興、中華民族的振興這一歷史機(jī)遇，我們就一定能夠?qū)崿F(xiàn)小康社會，我們國家的前途就一定是光明的。

3.從實際出發(fā)的原則

任何經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨都不是憑空產(chǎn)生的，也不是空發(fā)議論而能表現(xiàn)出來的。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨是從豐富真實的材料中提煉概括出來的，主旨的形成必須以材料為基礎(chǔ)。例如經(jīng)濟(jì)調(diào)查報告，必須深入地對有關(guān)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、經(jīng)濟(jì)活動中的數(shù)據(jù)、資料調(diào)查研究，獲取大量的材料，通過認(rèn)真反復(fù)地比較、分析，做到去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，才能抓住本質(zhì)，歸納出主旨。如果單憑良好的愿望，領(lǐng)導(dǎo)的旨意、期望達(dá)到目的，而缺乏真實的材料做基礎(chǔ)來確定調(diào)查報告的主旨，那必然是空中樓閣，顯得蒼白無力、空洞無物。即使寫一篇經(jīng)濟(jì)簡報，例如經(jīng)濟(jì)會議簡報、經(jīng)濟(jì)活動情況簡報等，表達(dá)主旨，雖然不必敘述大量的事實，但也離不了真實可靠的材料為依據(jù)。

4.主體內(nèi)涵的特殊性

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的立意，并不完全取決于自己。這是因為經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文十分強(qiáng)調(diào)“主題先行”、“意在筆先”，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫作要受一些主客觀因素制約的緣故，是被動的，是客觀需要，并不取決于寫作者本人。

首先，要受到領(lǐng)導(dǎo)、決策機(jī)關(guān)、約稿單位的制約，因為經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文多為“受命寫作”寫出來的文章要符合他們的要求；其次，要受到政府的方針政策和國家法律的制約；此外，還要受到具體情況、群眾意愿及行文規(guī)則的影響和制約。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨既然是作者認(rèn)識、上級意圖、群眾意愿和社會生活實際等多方面主、客觀因素的融合，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨的提煉、深化過程既然是在寫作者與有關(guān)人員之間進(jìn)行的，那么主旨的立意就可以說是集體智慧的結(jié)晶，是群體思維的結(jié)果。這一特點(diǎn)決定了經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨與其他文體比較，個人的色彩少。二、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨的要求

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主體具有的特殊性，要求主旨的立意必須做到正確、準(zhǔn)確、單一。

1.正確

與一般文體相比，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文要求更為正確、嚴(yán)格、具體。

文學(xué)作品只要真實地反映出特定時代的優(yōu)點(diǎn)和本質(zhì)，就會得到人民大眾的喜愛和歷史的肯定?！都t樓夢》反映了封建社會由盛到衰的過程，贊頌了以賈寶玉、林黛玉反抗封建的“叛逆”精神，有一定的進(jìn)步性。但也流露出作者對社會走向崩潰的惋惜之情，讀者并不認(rèn)為《紅樓夢》的主題是消極的。這里正確的含義是概括的、原則的，有一定的局限性。

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨要求的正確，就是要符合政府的方針、政策和國家的法律、規(guī)定，在符合實際情況的基礎(chǔ)上，反映出客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，力求合理、現(xiàn)實，經(jīng)得起社會實踐的檢驗。例如，計劃一個新項目的上馬，要進(jìn)行可行性研究，其中要對產(chǎn)品的原料供應(yīng)、消費(fèi)市場進(jìn)行預(yù)測。如果不科學(xué)地、全面地考慮問題，盲目地錯誤認(rèn)為原料有保證、產(chǎn)品有市場，就會造成工作損失，產(chǎn)品過剩，企業(yè)虧損或項目下馬，此類事情并不少見，應(yīng)引起足夠重視。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主題必須正確，稍有偏頗也不允許，因為這就是主題不正確，會造成工作損失。要做到主題正確，作者必須堅持正確的世界觀、方法論，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和有關(guān)政策，要深入了解實際情況，不能有絲毫馬虎懈怠。

2.準(zhǔn)確

所謂準(zhǔn)確，首先是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主題要對癥下藥，有針對性。要針對現(xiàn)實生活中、急需有待解決的關(guān)鍵問題，有的放矢地立言表意，不能說套話、空話。其次，態(tài)度要明確。它要求旗幟鮮明地表明觀點(diǎn)，表明態(tài)度。贊成什么，反對什么，提倡什么，禁止什么，都要明確表達(dá)，態(tài)度不能曖昧或含而不露。

同時，用語要準(zhǔn)確，即講究分寸，又不模棱兩可，否則就達(dá)不到實用的目的。例如，在“批復(fù)”中用“基本同意”、“原則同意”、“大致尚可”等語句表示的觀點(diǎn)、態(tài)度，請示者可以這樣理解，也可以那樣理解，似是而非，不得要領(lǐng)，無助于問題的解決。這就叫用語不準(zhǔn)確。

3.單一

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主題一般是單一的，較少有復(fù)合主題。單一性主題是指文章只有一個主題；復(fù)合型主題是指一篇文章既有一個基本主題，又有一個或多個副主題，副主題圍繞基本主題，共同構(gòu)成總的表達(dá)意向。文學(xué)作品既要反映復(fù)雜多變的社會生活，又要表現(xiàn)作者豐富的內(nèi)心世界，主題是復(fù)雜的、多角度、多側(cè)面的。應(yīng)用文主題是單一的，只有一個主題。

為此，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文要求一事一文，主題單一。即使是內(nèi)容較長的文章，也要從不同側(cè)面說明一個問題，以一個主題貫穿全篇。三、應(yīng)用寫作的立意

立意，一定要深刻理解這個“意”字的意思。意，就是意念、意圖、意旨，或叫思想主張。意，在文學(xué)作品體裁里就叫主題思想，簡稱為主題；而意在應(yīng)用文體裁里就叫主旨。

在文學(xué)創(chuàng)作中不能“主題先行”，而在應(yīng)用寫作中卻必須“主旨先行”，即寫作前必須明確主旨、主要意圖。

(一)“意”從何來

應(yīng)用文是適應(yīng)生活、用于實務(wù)的文章，所以“意”是在生活中解決實際事務(wù)問題里產(chǎn)生出來的。在動手寫某一篇應(yīng)用文章之前，首先要明確寫作意圖，這是進(jìn)入具體應(yīng)用寫作過程的起點(diǎn)。寫作意圖的產(chǎn)生，有主動和被動兩種。

主動產(chǎn)生的寫作意圖，是指在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中，作者大腦受某種刺激，產(chǎn)生某種感受，形成某種想法，而這種感受或想法又非用文字表現(xiàn)出來不可，這便產(chǎn)生了寫作欲望(沖動)，這種寫作欲望的理性化，便是寫作意圖。還有一種情況，不是作者自己想寫，而是別人要他寫，或是領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，或是老師布置的作文，或是必須按時上送下達(dá)的文件，或是別人請求代寫的文章，等等。在這種情況下，作者必須弄清要寫文章的意圖，不要輕易動筆，以免勞而無功。

(二)為何“立意”

現(xiàn)實生活中的事物是復(fù)雜的，解決問題的意見和方法是多種多樣的，找到正確的意見之后，就會有解決問題的切實可行的措施和方法。所以，尋找、探討正確的意見方法，并讓辦事人明白正確的意見和方法，這就需要“立意”。解決現(xiàn)實生活中的問題，固然是應(yīng)用寫作的重要意圖，但不是唯一的意圖。因為現(xiàn)實生活不是固定的，是動態(tài)的、發(fā)展變化的。通過解決實際問題，尋找出解決問題的規(guī)律和意義，以便指導(dǎo)今后的工作、生活。這一點(diǎn)，比解決現(xiàn)實的問題更重要。由此看來，立意，絕不是簡單的“意見”的“意”，而是“意義”的“意”了。

(三)怎樣“立意”

立意要有針對性、有時代感。

有針對性，才能明確應(yīng)用寫作的意圖和目的，才能應(yīng)對解決生活中的實際事務(wù)。

有時代感，才能對立意有更高的要求，才能幫助人們認(rèn)識生活的本質(zhì)規(guī)律。

有針對性，必須緊緊圍繞所要研究問題中涉及的人和事去思考，這個問題在全局中所處的位置作用怎樣？解決這個問題該用哪些政策？處理這類問題該把握怎樣的分寸？這些都要仔細(xì)研究，提出意見。有時代感，必須站在歷史的高度去審視問題，為解決現(xiàn)實問題服務(wù)。

縱橫相比，立有思想深度的“意”。

所謂縱比，即歷史的比較。李斯《諫逐客書》采用縱比來立意。文章通過秦國四位先君重用外卿賢人，使秦國強(qiáng)大的歷史事實，說明客卿有功于秦，驅(qū)逐客卿背離了秦王統(tǒng)一中國的愿望這一極強(qiáng)的針對性，從而說服了秦王，放棄逐客。

所謂橫比，即通過事物之間的比較?！吨G逐客書》中通過秦王重物輕人的比較，即屬此類。另外，馬援《誡兄子嚴(yán)敦書》采用橫比來立意，它通過龍伯高、杜季良相比，說明子孫不要去做他所憎惡的事：“好議論人長短，妄是非正法”。只有縱橫比較，才能找到事物準(zhǔn)確的時空坐標(biāo)，才能顯示出事物之間的區(qū)別，準(zhǔn)確立意。

(四)立正確的“意”

正確的立意包括三方面內(nèi)容：一是正確地反映現(xiàn)實社會的實際情況；二是符合國家的法律和政策，符合社會公德；三是提出解決問題的正確辦法和措施。

要正確地反映社會現(xiàn)實的實際情況，就必須深入調(diào)查研究，掌握各種材料：直接材料和間接材料、歷史材料和現(xiàn)實材料、正面材料和反面材料、具體材料和抽象材料等。

要符合國家的法律和政策、符合社會公德，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)理論，學(xué)習(xí)各種法律和政策，學(xué)習(xí)時事；加強(qiáng)道德修養(yǎng)，加強(qiáng)精神操守，加強(qiáng)行為規(guī)范。要提出解決問題的正確辦法和措施，就必須有創(chuàng)新思維，采用歸納、概括、分類、聯(lián)系、比較、判斷、推理、分析等思考研究方法，找出問題的本質(zhì)和規(guī)律，拿出正確的對策來。

應(yīng)用文是受命寫作，也就是說應(yīng)用文的“意”，即應(yīng)用文章的目的、意圖是由領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)會議決定的，應(yīng)用寫作者接受任務(wù)就有了明確的“意”。作為應(yīng)用文的一個重要分支，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文也不例外。

在寫作理論中，有題材、素材、資料和材料這幾個意思相近，但又不同的概念。

題材有廣義和狹義之分。廣義是指反映的社會生活領(lǐng)域，如工業(yè)題材、農(nóng)業(yè)題材等；狹義是指經(jīng)過作者提煉、加工寫進(jìn)文章中，用以表現(xiàn)主題的生活事實和生活現(xiàn)象。題材這個概念主要用于文學(xué)、藝術(shù)創(chuàng)作中。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的材料素材是指從社會生活中攝取的，尚未經(jīng)過加工和提煉的實際生活現(xiàn)象。素材是文章寫作和文學(xué)、藝術(shù)創(chuàng)作的原始材料。

資料是指為工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和科學(xué)研究等需要而搜集的，用作某種依據(jù)的材料，如參考資料、統(tǒng)計資料和各種數(shù)據(jù)等。

所謂材料，也有廣義和狹義之分。廣義的材料是指從現(xiàn)實生活中搜集來的大量的生活事實和生活現(xiàn)象，以及從書籍、報紙、雜志上摘錄的一些理論與知識；狹義的材料是指經(jīng)過作者選擇而寫進(jìn)文章中以表現(xiàn)主旨的事例和理論等資料。材料是題材、素材、資料的總稱。材料使用的范圍廣泛，在文學(xué)創(chuàng)作、實用寫作中都可以運(yùn)用。區(qū)別在于文學(xué)創(chuàng)作所說的材料可以對生活事實與生活現(xiàn)象加工塑造；而實用寫作中材料絕不能隨意改動，只能以真實面目進(jìn)入文章。

一、材料的搜集與整理

寫作不能沒有材料，正如“巧婦難為無米之炊”。更不能無中生有、主觀臆造，而是如實記述，“緣事而發(fā)”。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作尤其要重視這一點(diǎn)，這就必須重視搜集材料、積累材料，使文章言之有物、言之有據(jù)，從而做到言之有理，更好地體現(xiàn)主旨。

(一)搜集材料的方法和途徑

搜集材料主要有兩種情形。一種是有明確的寫作意圖去搜集，現(xiàn)用現(xiàn)搜。這種方法的缺陷是被動，常受時間、環(huán)境的限制，搜集材料有限，會影響文章質(zhì)量。另一種是平時日積月累。這樣搜集，材料面廣、豐富，為寫好文章打下基礎(chǔ)。通過搜集、積累材料增長見識，提高鑒別分析能力。

一般情況下，寫作者應(yīng)平時注意積累材料，寫作意圖明確后，再有針對性地專題搜集，加以補(bǔ)充。搜集材料有以下途徑：

(1)親身實踐，在工作和采訪調(diào)查中直接獲得大量的、第一手感性材料。這樣的材料可靠，有價值，使用起來得心應(yīng)手。

(2)從上下級和本單位、本部門制作的公文、報表及文書檔案中獲得。這類材料既有量的統(tǒng)計，又有質(zhì)的分析，能使我們更好地掌握黨的方針、政策，國家的法律、規(guī)定，幫助我們正確把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢，使寫作有可靠的政策、法律依據(jù)。

(3)利用圖書館、資料室及各種信息渠道，從報刊、書籍、電腦網(wǎng)絡(luò)信息中搜集國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)信息，了解新的理論和認(rèn)識。這有助于開闊眼界，提高自身修養(yǎng)，增加文章寫作的深度。

(4)利用電腦網(wǎng)絡(luò)下載材料。這樣的材料來的快速，信息量極大、極豐富，便于閱讀下載，能夠迅速解決材料急需。

(二)材料的類別

材料的搜集重點(diǎn)主要有政治、經(jīng)濟(jì)兩類。

政治材料包括黨和國家的各種文件、法律，重要社論、評論及各種國內(nèi)外政治新聞報導(dǎo)；各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于改革及經(jīng)濟(jì)工作的政策性講話和文章。這類材料是正確把握與分析預(yù)測經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)與政治密不可分，勢必受到政治的左右和影響。經(jīng)濟(jì)類材料是指一切具體的經(jīng)濟(jì)活動與經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，包括各種經(jīng)濟(jì)工作的公文、事務(wù)文書、論文、信函以及一切與經(jīng)濟(jì)工作有關(guān)的見聞。這類材料常常是我們分析研究的對象。

材料還有現(xiàn)實材料和歷史材料、感性材料和理性材料、具體材料和概括材料、正面材料和反面材料等。搜集材料不僅要求數(shù)量，更要注意類型和質(zhì)量。

(三)材料的整理

1.記載方式

材料記載方式多樣，根據(jù)具體內(nèi)容、來源渠道、寫作意圖、文體特點(diǎn)的需要，可分別采取剪輯、卡片、筆記等方式記載，以便進(jìn)一步分析、歸納整理。

(1)剪輯方式，即把搜集到的材料剪貼、輯錄。

(2)卡片方式，即通過卡片提要式摘錄、積累材料。這種方式便于存放，簡單、方便、靈活。

(3)筆記方式，即堅持將工作和生活中所觸及的經(jīng)濟(jì)事例、數(shù)據(jù)、現(xiàn)象，別人的分析預(yù)測，以及自己的所感所思記錄在筆記本上。

(4)電腦儲存方式，即利用網(wǎng)絡(luò)手段搜集、積累材料。這種方式已被廣泛使用。

在搜集、輯錄材料時，以上方法可以交叉使用，利用所長，揚(yáng)長避短。

2.整理材料要注意科學(xué)性

整理材料的第一步是鑒定真?zhèn)危直鎯?yōu)劣，區(qū)分主次。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的材料必須真實、可靠、典型，必要時甚至要核對。查訪所得來的材料要注明出處；摘引材料要注明原文作者、書刊、名稱、發(fā)表時間；轉(zhuǎn)引材料，則應(yīng)標(biāo)明原出處。

第二步是考慮材料分類。材料的分類沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?？筛鶕?jù)材料的內(nèi)容、作者的興趣、熱點(diǎn)、習(xí)慣分門別類。但要注意的原則是科學(xué)、條理、系統(tǒng)化，便于查找、使用。二、材料選擇的意義

搜集到的大量材料，能夠進(jìn)入文章的畢竟是有限的、最有價值的一小部分。這就要選擇，選擇是構(gòu)思階段一個重要的環(huán)節(jié)。

材料是構(gòu)成文章的重要因素。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨確定后需要材料展開說明，證明主旨的觀點(diǎn)。無主旨的材料是一盤散沙，只是材料的堆砌，無法說明問題；有主旨無材料，是空洞無物的空架子，同樣也說明不了問題。所以說，材料和主旨相輔相成。主旨統(tǒng)帥材料，材料表現(xiàn)和說明主旨。在經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作中，選擇運(yùn)用材料的意義有以下幾點(diǎn)。

1.圍繞主旨選擇材料

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫作是為了解決經(jīng)濟(jì)工作和經(jīng)濟(jì)生活中的實際問題，其主旨是選擇材料的唯一依據(jù)。為了準(zhǔn)確使用材料表現(xiàn)主旨，必須認(rèn)真地選擇材料，凡是與主旨無關(guān)的材料，即便再生動、再可愛也不能用。有的材料雖與主旨有關(guān)系，但并不密切，也要舍棄、少用。選擇材料要有忍痛割愛的精神，要“百般挑剔”。只有與主旨密切相關(guān)，能夠充分反映主旨的材料才能選用，才能使文章內(nèi)容精當(dāng)、準(zhǔn)確，充分地表現(xiàn)主題。

2.選擇典型的材料

典型材料是指有代表性的、最能揭示客觀事物本質(zhì)、最能表現(xiàn)應(yīng)用文主旨、闡明作者觀點(diǎn)的材料。典型材料能起到以一當(dāng)十、以少勝多的作用，從而使文章言簡意賅，具有很強(qiáng)的說服力和感染力。因此，對搜集到的材料，要根據(jù)文章的主旨進(jìn)行分析、比較、分類，把那些最能表現(xiàn)主旨、說明主旨，最有特色的素材寫進(jìn)文章，以便使文章主旨集中、鮮明、突出。

3.選擇真實的材料

真實是應(yīng)用文的生命。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文要真實客觀地反映經(jīng)濟(jì)事實，前提是所采用的材料、數(shù)據(jù)必須真實準(zhǔn)確，否則就會得出虛假的結(jié)論，給企業(yè)帶來不良影響，甚至?xí)：?、危害人民的利益。在這一方面我們黨曾經(jīng)犯過所謂“大躍進(jìn)”、“浮夸風(fēng)”的嚴(yán)重錯誤，教訓(xùn)是極其深刻的。

因此，在選材時，必須審慎、認(rèn)真核實，絕不能道聽途說、偏聽偏信，更不能憑空想象，有時還要注意局部的真實和整體的真實之間的關(guān)系。只抓住次要的問題，卻掩蓋了主要的問題，同樣也是不真實的。要保證經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、資料、憑證等材料真實可靠，最好使用第一手材料。

4.選擇新穎的材料

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的材料要新穎，主要是說要選用新情況、新問題、新經(jīng)驗、新人物、新事件、新風(fēng)貌、新思路的材料。材料新穎，才有價值，有吸引力。如果總是“拾人牙慧”、“啃別人啃過的饃”、文章就顯得乏味無力。在這一方面，也要具有科學(xué)發(fā)展的眼光，不斷地推陳出新，捕捉新問題，提出新思路，這樣的文章才會有活力，也才會產(chǎn)生應(yīng)有的影響。

選用材料要典型、真實、新穎，三者密不可分、相輔相成，其核心是圍繞主旨的需要。

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)容的謀篇布局，即如何安排材料的段落層次，材料結(jié)構(gòu)成文的方式。比如全文分幾個部分，每部分安排哪些內(nèi)容。即怎樣開頭，主體怎樣寫，怎樣結(jié)尾，怎樣使首尾照應(yīng)、一致，形成一個統(tǒng)一的有機(jī)整體。如果說主旨是文章的靈魂，材料是文章的血肉，第三節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)那么結(jié)構(gòu)就是文章的骨架。清代戲劇理論家李漁認(rèn)為，寫作如同“工師之建宅”，蓋房子要有一個全面的設(shè)計安排，“何處建廳，何處開戶，棟需何材，梁需何木，必俟成局了然，始可揮斤運(yùn)斧”(李漁《閑情偶寄》詞典部之結(jié)構(gòu)第一)。否則，木料、石頭一大堆，是不能建成外觀美麗、建筑堅固的大樓的。文章的結(jié)構(gòu)安排也是這個道理。

文章的結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)主旨的手段，是客觀事物內(nèi)在發(fā)展規(guī)律的反映，是作者認(rèn)識客觀事物和客觀事理的體現(xiàn)。因此精心地布局謀篇，是寫好一篇文章的又一關(guān)鍵因素。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)在原理上和一般文章是相同的，由開頭、主體、結(jié)尾三大部分構(gòu)成。但與一般文章相比，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文在結(jié)構(gòu)安排的方式上又有很大差別。文貴如新，一般文章在結(jié)構(gòu)安排上靈活多樣，以奇引人，以巧取勝，而經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)則要求規(guī)范化、格式化。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的類型不同，結(jié)構(gòu)也就不盡相同，大體可分為以下類型。

一是篇段合一式。這類經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文一般內(nèi)容簡單，篇幅短小，往往不再分段。這種結(jié)構(gòu)適用于命令中的公布令、任免令，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，內(nèi)容較簡單的啟示、廣告、條據(jù)、事務(wù)性信函等。二是三段式。這類經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文內(nèi)容比較復(fù)雜，篇幅較長，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。具體文種的不同，又分為以下幾種情況。

(1)提出問題——分析問題——解決問題的三段式。比如指揮令、嘉獎令，其結(jié)構(gòu)包括緣由、事項、要求三部分；論文包括緒論、本論、結(jié)論三部分。

(2)情況——做法——問題與打算的三段式。這種結(jié)構(gòu)適用于工作總結(jié)、匯報提綱、會議紀(jì)要、工作報告、調(diào)查報告，以及通報、簡報等。

(3)總——分——附的三段式。開頭為總起、總說，主體為分述，最后為附注，如章程、規(guī)則、條例、條約等。章條式和貫通式基本上屬于這一類結(jié)構(gòu)形式。

文章的結(jié)構(gòu)是構(gòu)成文章形式的要素。內(nèi)容決定形式，形式服務(wù)于內(nèi)容，這一原則決定了經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文也要適應(yīng)內(nèi)容的需要。應(yīng)用文種類繁多，內(nèi)容各異，因此，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容的實際需要謀篇布局，主要應(yīng)做好開頭、層次和結(jié)尾三個問題。

1.開頭

開頭是應(yīng)用文的重要組成部分。萬事開頭難，好的開頭是成功的一半，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文也理應(yīng)如此。好的開頭，可以點(diǎn)明主旨，吸引讀者。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的開頭有以下幾種方式。

(1)目的式。開宗明義，第一句話說明本文的寫作目的。應(yīng)用文常用介詞結(jié)構(gòu)“為了……”、

“為……”開頭。這種形式多用于報告、布告、決定、決議、通告、通知、規(guī)定等。

(2)緣由式。起筆先講明事情的緣由、原因，即為什么寫這篇應(yīng)用文。常用的句式有“由于……”、“鑒于……”、“隨著……”、“隨……”等開端語。這種形式多用于指示、決定、請示、通知等。

(3)根據(jù)式。開頭從行文的根據(jù)落筆，常用詞語有“根據(jù)……”、“依據(jù)……”、“遵照……”、“按照……”等。這種形式多用于通知、計劃、條例、辦法、規(guī)定、通告、布告等。

(4)時間式，即以時間開頭。時間式常見的有兩種情況：一是直接寫明年月日；二是用表明時間的概括性詞語，如近日、近來、最近、現(xiàn)將、有時，也用“……之后”。這類經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主要有通知、報告、會議紀(jì)要、批復(fù)等。

除上述開頭方式外，還有引用式、介紹式等，這里就不一一細(xì)述了。

2.層次

任何事物發(fā)展變化都是階段性的，文章的層次是客觀事物發(fā)展的階段性和人的認(rèn)識進(jìn)程的反映。有人稱文章的層次為段落，一個自然段就是一個“意義段”、“邏輯段”。文章體裁不同，安排文章層次的方式就不同。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文安排層次的方式主要有五種。

(1)根據(jù)時間進(jìn)程安排層次。根據(jù)經(jīng)濟(jì)工作的時間劃分階段，每一個階段一個中心，自然成為經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的一個段落。這種方式常用于某些計劃、規(guī)劃、安排，以及工作總結(jié)、工作報告等。這種經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文開頭一般有個總起，說明基本情況，然后根據(jù)時間分階段安排，最后收尾。

(2)按照工作任務(wù)要求安排層次。有些經(jīng)濟(jì)工作明確提出幾項任務(wù)要求，每一項任務(wù)一個中心，成為一個自然段。這種方式常用于工作報告、工作計劃、通知、通報等。其結(jié)構(gòu)開頭有個總述，然后根據(jù)任務(wù)與要求一一列出，最后結(jié)尾。

(3)按照問題主次安排層次。日常經(jīng)濟(jì)工作和會議都要研究和解決問題。有時是幾個問題，有時是重大問題；問題有主有次，重大問題有幾個方面。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文安排層次時可依照一定規(guī)律進(jìn)行排列。這種方式常用于工作報告、會議紀(jì)要、決定、議案、報告、請示、通報等。

(4)按照邏輯事理關(guān)系安排層次。客觀事物發(fā)展變化有階段性，客觀事理有內(nèi)在的邏輯關(guān)系。議論性的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，如學(xué)術(shù)論文，一般有中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)。中心論點(diǎn)與分論點(diǎn)之間的關(guān)系，就是客觀事理的邏輯關(guān)系。

(5)按照事件與意見安排層次。日常工作遇到的某一個問題，或發(fā)生的某一事件，需要匯報請示，或提出解決問題的意見，這類經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的層次，一般先寫事件或問題，再寫看法和意見。譬如處理某類問題的報告、某類經(jīng)濟(jì)問題的調(diào)查報告、某個經(jīng)濟(jì)案件的處理報告、先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的介紹等常采用這種方式。

3.結(jié)尾

文章結(jié)束即為結(jié)尾，古人稱之收尾。結(jié)尾和開頭一樣，具有舉足輕重的作用。好的結(jié)尾能給人以深刻印象，更加明確全文的中心觀點(diǎn)和思想。從形式上說，結(jié)尾會使文章更完美。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文中的文章的結(jié)尾方式是多種多樣的，常用的有四種。

(1)自然收束。文章的主要內(nèi)容寫完后，事盡言止，不再加結(jié)尾自然收結(jié)，不拖泥帶水。這種方式常用于某些批示、批轉(zhuǎn)性通知、簡報、會議紀(jì)要、規(guī)定條例等。主要事實和問題已經(jīng)寫清楚了，沒有必要再說什么了，故自然收束。

(2)總結(jié)全文。有些經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文涉及的問題比較多，為了使讀者易于把握重點(diǎn)，在結(jié)尾部分對全文主要內(nèi)容或看法予以歸納、強(qiáng)調(diào)，以概括總的觀點(diǎn)，點(diǎn)明主題。這種方式常用于調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)論文以及一些經(jīng)濟(jì)文章中。

(3)提出希望、要求，發(fā)出號召。這種經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體在結(jié)尾時提出希望和要求，或發(fā)出號召，或激勵讀者，為實現(xiàn)某一目標(biāo)的共同努力。它常用于計劃、工作報告、講話稿、評論等文章中。

(4)補(bǔ)充說明。有些經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體把主要問題寫完后，還有一些問題應(yīng)該交代清楚，在結(jié)尾時可以進(jìn)行補(bǔ)充說明，以便把問題敘述得更嚴(yán)密、更完整。譬如計劃、合同、調(diào)查報告、規(guī)章等文章常用這種補(bǔ)充說明的方式。結(jié)尾的方式多種多樣，具體選用哪一種，要根據(jù)實際情況而定。需要注意的是文章要善始善終，結(jié)尾部分絕不能草草收場，也不能虎頭蛇尾，敷衍了事，更不能當(dāng)斷不斷、畫蛇添足，拖泥帶水。要做到簡潔有力，恰到好處的結(jié)尾。

語言是寫作文章的基本建筑材料，是寫作的第一要素。文章寫作離開了語言、材料、主旨、結(jié)構(gòu)就無法表達(dá)。可見，寫作是語言的藝術(shù)，是運(yùn)用語言表情達(dá)意、傳遞信息的復(fù)雜過程。要寫好經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，了解和掌握語言表達(dá)的具體要求，十分必要。第四節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的語言、文風(fēng)與修辭一、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文與一般應(yīng)用文語言異同

1.應(yīng)用文語言的特色

應(yīng)用文的語言，既不同于文學(xué)語言，也不同于日常生活用語，它主要的特點(diǎn)是平直、樸實、簡明、莊重。

(1)平直性。平直就是直截了當(dāng)?shù)乇砻髯髡咝形牡囊鈭D，通俗明快，一目了然，不像文學(xué)作品那樣采用婉言、曲筆、刻意求工，以及大量的描寫和修飾。目的是避免產(chǎn)生歧義，不使讀者發(fā)生誤解。

(2)樸實性。樸實，指語言實實在在，質(zhì)樸無華。語言平易明朗，穩(wěn)妥自然，不偏激、不過頭，更不離奇、不荒誕，也不追求辭藻的華麗、語意的含蓄，故作令人驚奇危懼之筆。樸實無華，貌似平常，而華在其內(nèi)，這是對詞語精心錘煉的結(jié)果。

(3)簡明性。簡明，指語言干凈利落，暢達(dá)鮮明，以最簡練的文字表達(dá)最大容量的內(nèi)容，達(dá)到“文約事豐”的效果。敘述事情的始末，一看便知，一聽便懂；議論文體的是非，深入淺出，中肯透徹，一語中的。其風(fēng)格露而不藏，而非藏而不露，更不拐彎抹角，故作玄虛。

(4)莊重性。莊重，指語言莊嚴(yán)、持重、得體，雅正不俗，絕不裝腔作勢、矯揉造作、扭捏作態(tài)，也不信口開河、油腔滑調(diào)、輕慢浮華、粗野不堪。行政公文和司法文書這一特點(diǎn)更為明顯、突出。

2.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文語言的特色

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文屬于應(yīng)用文的一個分支，語言上有共性，但也有自身的特色。

1)信實性

信實可靠，不言過其實，是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的生命。

語言的信實，首先就是忠于事實，掌握表達(dá)分寸。文中必須注意擠掉虛假的“水分”，分析問題不允許憑空想象、推測、隨意作判斷、下結(jié)論。過去有些輿論中鼓吹的“浮夸風(fēng)”、“高消費(fèi)”都是脫離社會實際的，毫無社會根據(jù)的，產(chǎn)生了極壞的社會效果。其次是把握語言分寸方面，“成績”與“成就”、“錯誤”與“缺點(diǎn)”、“大多數(shù)”與“絕大多數(shù)”、“部分”與“大部分”，這些是有范圍的大小、程度、性質(zhì)、界限的不同的，要恰如其分。這就要求弄清語言的含義、內(nèi)涵及外延，否則容易產(chǎn)生歧義，似是而非，會造成誤解甚至誤導(dǎo)，這是應(yīng)用文堅決要杜絕的問題。

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文語言的信實還表現(xiàn)在“誠達(dá)”方面?！罢\”就是內(nèi)容要實實在在，不要空話連篇、言之無物，更不要裝腔作勢，嘩眾取寵?！斑_(dá)”就是原原本本把內(nèi)容表達(dá)清楚，忌浮言，忌假話。例如，介紹商品性質(zhì)、功能、售后服務(wù)、價格等方面必須實事求是，以誠信贏人，不吹噓、不護(hù)短才能取得受眾和消費(fèi)者的信任。那些所謂的“領(lǐng)先世界新潮流”、“譽(yù)滿全球”、“大出血”等等帶有欺詐性的陳詞濫調(diào)，只會失信于消費(fèi)者，削弱商家的競爭能力。

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的信實性還表現(xiàn)在數(shù)字的精確和恰當(dāng)運(yùn)用。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文要反映數(shù)字、說明數(shù)字，要從數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，數(shù)字準(zhǔn)確才能使文章具有科學(xué)性和說服力。比如基數(shù)、序數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、倍數(shù)、確數(shù)、概數(shù)都有明顯的區(qū)別，不能混用。數(shù)字發(fā)生變化時表達(dá)要清楚，“增加了多少”和“增加到多少”并不一樣，應(yīng)精確計算。有關(guān)數(shù)字的詞語要概念明確，比如，“以上”、“以下”、“不足”、“超過”、“小于”、“大于”的用法不應(yīng)給讀者造成誤解。不要在讀了“100公斤以上的”、“100公斤以下的”后給讀者留下“100公斤的”怎么辦的疑問。

2)針對性

針對性，就是看準(zhǔn)對象、看準(zhǔn)問題。形象地說要“看人下菜”、“對癥下藥”。寫什么文章，應(yīng)準(zhǔn)確針對表達(dá)對象，因人、因事、因時、因地而異，不可千篇一律。寫給領(lǐng)導(dǎo)看的，語言要莊重、文字要簡約；給群眾看的，則要深入淺出，語言通俗明白，使文化程度不高的群眾也能夠看懂。此外，還需要語言激情，以引起共鳴。

介紹商品，要注意具體形象、具體環(huán)境、具體內(nèi)容、具體要求、做到隨機(jī)應(yīng)變，以獲得最佳傳播效果。比如臺灣出產(chǎn)的“美鈴80”輕便摩托車最適合于知識分子和女性騎用，它的廣告詞是“省油、好騎、實用，美鈴80，淑女騎高雅，男士騎斯文。”而“銀座125”摩托車的騎用對象多為男性青年，它的廣告詞是：“年輕的您，總是征服的勝者，銀座125，更顯你八面威風(fēng)。野性的造型，豪邁奔放；強(qiáng)勁的引擎，快感十足。”這里強(qiáng)調(diào)的是“威風(fēng)”、“野性”、“豪邁”、“奔放”、“強(qiáng)勁”、“快感”，針對男青年的特點(diǎn)，給人留下深刻的印象。

語言針對性強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文章才能有的放矢地解決問題。語言適應(yīng)了讀者，才能發(fā)揮出更大的作用。

3)專業(yè)性

語言的專業(yè)性主要體現(xiàn)在對專業(yè)術(shù)語和行業(yè)術(shù)語(俗稱“行話”)的運(yùn)用上。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作如果對所寫的某一經(jīng)濟(jì)行業(yè)的術(shù)語一無所知，那就根本無從下筆。經(jīng)濟(jì)活動的行業(yè)很多，僅服務(wù)行業(yè)就有旅店業(yè)、理發(fā)業(yè)、浴池業(yè)、洗染業(yè)、照相業(yè)、餐飲業(yè)等，每個行業(yè)都有自己的術(shù)語。比如財經(jīng)行業(yè)的財政方面，就有預(yù)算、決算、收入、支出、平衡、稅收、稅率、赤字、滯納金等；金融方面有信用、信托、信貸、貨幣流通、資金平衡、結(jié)算方式、票據(jù)交換、匯率、匯票等；財務(wù)會計方面有固定資產(chǎn)、流動資金、財產(chǎn)清查、統(tǒng)計報表、科目、憑證等。掌握這些術(shù)語是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作的重要手段?？傊?jīng)濟(jì)應(yīng)用文的語言特色是由經(jīng)濟(jì)活動本身的性質(zhì)所決定的，必須具有強(qiáng)烈的行業(yè)經(jīng)濟(jì)色彩。

網(wǎng)絡(luò)時代的到來，引起了經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文語言的發(fā)展變化，具體體現(xiàn)在簡潔化、數(shù)字化、符號化、圖像化、節(jié)點(diǎn)化、新奇化、多媒體化，以及語體風(fēng)格的網(wǎng)色彩、文體樣式的標(biāo)準(zhǔn)模板化等方面。這一點(diǎn)應(yīng)引起經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作者的注意。

3.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文語言的表達(dá)要求

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的語言特點(diǎn)，決定了寫作過程中對語言文字的表達(dá)有比較嚴(yán)格的要求，要體現(xiàn)出準(zhǔn)確性、鮮明性和生動性的要求，具體要求主要有以下幾點(diǎn)。

1)用語準(zhǔn)確

準(zhǔn)確是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作的基本要求。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文是用于經(jīng)濟(jì)工作的，其內(nèi)容必須是客觀實際的反映，其語言表達(dá)必須準(zhǔn)確。沒有正確的內(nèi)容，語言的準(zhǔn)確就失去了根據(jù)；如果沒有準(zhǔn)確的語言，內(nèi)容再正確也難以得到體現(xiàn)。用語準(zhǔn)確，首先要注意近義詞的運(yùn)用。意義相反的詞，易于辨析，也不易用混。然而，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作中，大量使用的是近義詞、同義詞。因此，對于一件事、一種現(xiàn)象從不同的角度選用詞語表達(dá)，要注意表達(dá)效果。這就要在選詞時，斟酌詞語的范圍大小、表達(dá)程度的深淺、語氣分量的輕重和感情色彩的褒貶。如“希望”與“渴望”、“違反”與“違犯”、“制裁”與“處罰”、“公然”與“公開”、“結(jié)果”與“后果”、“親自”與“獨(dú)自”等要嚴(yán)格加以區(qū)分。應(yīng)用性語言要求是確定的，不可含混不清。諸如“據(jù)說”、“估計”、“大概”、“或許”等這類詞語，要慎重處置，以免產(chǎn)生誤解。當(dāng)然，有些內(nèi)容不可能寫得十分具體。如“經(jīng)過改革，人們的思想觀念得到了極大的轉(zhuǎn)變”，這句話的表達(dá)十分清楚?！昂艽蟆?、“極大”屬模糊性語言。模糊性語言具有彈性，有積極作用，表意更加準(zhǔn)確、周全。

語句的準(zhǔn)確表達(dá)，除了用詞準(zhǔn)確外，還要注意語法的規(guī)范及邏輯的嚴(yán)密。既要“同”且要“對”?，F(xiàn)實生活中，這種違背要求的句子不乏其例，譬如“出現(xiàn)了腐敗現(xiàn)象的原因，主要是西方資產(chǎn)級思想影響的結(jié)果”，這里“原因，……是……結(jié)果”，在語法上顯然是錯誤的，也不合乎邏輯?！霸颉焙汀敖Y(jié)果”是不同的兩回事，用“是”這一判斷詞明顯錯誤。

2)行文簡潔

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文行文要簡潔，這是經(jīng)濟(jì)工作的要求，也是時代的要求。簡潔明了便于讀者接受和貫徹執(zhí)行，同時也省時省力。隨著信息時代的到來，現(xiàn)代化進(jìn)程加快，經(jīng)濟(jì)方面的信息量必須調(diào)節(jié)、高度濃縮，才能適應(yīng)現(xiàn)代化工作的需要。行文簡潔，是現(xiàn)代公務(wù)活動求實、求簡、求快的反映，也是現(xiàn)代應(yīng)用文書的發(fā)展趨勢。因此，行文不要拐彎抹角、復(fù)雜含蓄，應(yīng)力求直截了當(dāng)、干脆利索。行文簡潔，首先要做到禁絕一切套話、空話，要實話實說。敘事、說理用詞要概括，宜粗不宜細(xì)；用大眾的通用語言，不要趕時髦、追所謂的潮流，用那些新奇卻不規(guī)范的詞語；盡量不用有多種解釋、容易產(chǎn)生歧義的詞語。

行文要求簡潔，就是要反復(fù)斟酌，刪去一切多余的話。就是將那些與文章無關(guān)的內(nèi)容或關(guān)系不大的話統(tǒng)統(tǒng)刪去。行文中要惜字如金。在表達(dá)準(zhǔn)確的前提下，要少用字、多表意。盡量使用短句表情達(dá)意。行文中可多用簡縮語。簡縮語的運(yùn)用適應(yīng)社會發(fā)展的趨勢，適應(yīng)語言簡潔的要求。但值得注意的是，簡稱必須是得到廣大群眾認(rèn)可，約定俗成的，同時還要注意適合使用的場合和使用效果。并非是想怎么簡化，就怎么簡化，要遵循漢語中簡縮語的規(guī)范。

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文行文中，要適當(dāng)運(yùn)用圖表、符號和公式，這也是語言簡潔的途徑之一。

3)語言得體

語言的運(yùn)用，既要準(zhǔn)確地反映客觀實際，達(dá)到行文的目的，又要在受文對象中產(chǎn)生一定的心理效應(yīng)：或感到親切溫暖，或震懾警覺，或嚴(yán)肅鄭重，或歡欣鼓舞，等等。這就是所謂的語言得體。

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文語言得體，大致有以下兩方面：

第一，要適應(yīng)行文的語體風(fēng)格。由于行文的目的、內(nèi)容不同，語言風(fēng)格也有所不同。從寫作目的方面看，教育則嚴(yán)肅，批評則嚴(yán)厲，紀(jì)律須嚴(yán)明，執(zhí)行須嚴(yán)格。就內(nèi)容方面說，頒布政策應(yīng)莊重嚴(yán)肅，祝捷報喜應(yīng)熱情歡快，知照、批轉(zhuǎn)一類文字宜謹(jǐn)慎鄭重，報請、聯(lián)系一類文字宜平和婉曲，合同、計劃一類文字要具體縝密，調(diào)查、預(yù)測一類文字要樸實凝練。不同的文體具有不同的語體風(fēng)格。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作的行文多數(shù)以應(yīng)用語體為主，但也有例外。例如，禮儀文書和廣告具有文藝語體的特色，經(jīng)濟(jì)消息和通訊具有新聞?wù)Z體的特色，經(jīng)濟(jì)論文和工作研究具有政論語體的特色。語言運(yùn)用就要以修辭來適應(yīng)不同語體風(fēng)格：語言、調(diào)子、措辭，說什么，不說什么等方面，要使用最恰當(dāng)?shù)恼Z言形式。要適應(yīng)特定的語體風(fēng)格，就需要研究詞語的語體色彩。例如，公文語言宜莊重典雅，不宜使用口語色彩的詞語，而古文言詞語，常?？梢员磉_(dá)特殊意義或莊重嚴(yán)肅的情感，又使得語言凝練、簡潔、勻稱。1949年4月25日《中國人民解放軍布告》中，就用了“怙惡不悛”、“茲特”、“均須”、“切望”、“概不追究”、“妄取”、“切勿”、“自相驚擾”、“切切此布”等一系列古語詞，增強(qiáng)了語言表達(dá)的嚴(yán)肅性。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作行文的語體風(fēng)格是平直、樸實、簡明、莊重的，但仍然非常需要講究語言藝術(shù)。因為，平實絕