做好會(huì)議記錄

做好會(huì)議記錄主講人：童玉職稱：講師1會(huì)議記錄的準(zhǔn)備目錄2會(huì)議記錄的內(nèi)容3會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)4會(huì)議記錄的要求會(huì)議記錄的準(zhǔn)備1會(huì)議記錄的準(zhǔn)備準(zhǔn)備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和記錄用紙；準(zhǔn)備好錄音設(shè)備補(bǔ)充手工記錄；備有議程表和其他相關(guān)資料；在開會(huì)之前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，安排做會(huì)議記錄的地方；提前參閱其他的會(huì)議記錄，揣摩行文結(jié)構(gòu)、細(xì)節(jié)內(nèi)容；在利用錄音的同時(shí)，必須手工記錄。會(huì)議記錄的內(nèi)容2會(huì)議記錄的內(nèi)容會(huì)議描述。包括會(huì)議類型、時(shí)間、日期、地點(diǎn)。與會(huì)者姓名。主席的名字在最前面，辦事員的名字在最后。缺席者請(qǐng)假條。宣讀上次會(huì)議記錄。由會(huì)議記錄中產(chǎn)生的問題。通訊情況。一般事務(wù)——決議應(yīng)包括會(huì)議上的確切措詞。其他事務(wù)——按在會(huì)上進(jìn)行的順序記錄。下次會(huì)議日期。主席簽名。會(huì)議記錄在主席簽上名后應(yīng)寫上會(huì)議日期。會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)3會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)標(biāo)題+正文+尾部標(biāo)題會(huì)議名稱+文種：如“某集團(tuán)公司第三屆董事會(huì)會(huì)議記錄”。交種：如“會(huì)議記錄”。會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)標(biāo)題+正文+尾部正文首部+主體+結(jié)尾首部：包括會(huì)議概況；會(huì)議名稱；會(huì)議地點(diǎn)；會(huì)議主席；會(huì)議、列席和缺席情況；會(huì)議記錄人簽名等。主體：會(huì)議議題，發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容；會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)分條列出；有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。結(jié)尾：另起行，寫明散會(huì)開注明散會(huì)時(shí)間。會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)標(biāo)題+正文+尾部正文右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”尾部會(huì)議記錄的要求4會(huì)議記錄的要求1速度要求2真實(shí)性要求3資料性要求會(huì)議記錄的要求1速度要求快速是對(duì)記錄的基本要求。2真實(shí)性要求紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征。準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。清楚。書寫要清楚，記錄有條理。突出重點(diǎn)。會(huì)議記錄的要求1速度要求快速是對(duì)記錄的基本要求。2真實(shí)性要求紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征。3資料性要求會(huì)議記錄是分析會(huì)議進(jìn)程、研究會(huì)議議程的依據(jù)，是編寫會(huì)議紀(jì)要的重要資