任務(wù)4制作新年賀卡與標(biāo)簽

高級(jí)應(yīng)用教程Office2019辦公軟件任務(wù)7制作新年賀卡與標(biāo)簽制作新年賀卡與標(biāo)簽Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程案例需求元旦來(lái)臨之際，某汽車營(yíng)銷公司銷售部門需要為銷售部門設(shè)計(jì)并制作一份新年賀卡以及包含郵寄地址的標(biāo)簽，分寄給相關(guān)客戶。案例效果：Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2制作新年賀卡與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)1、創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建主文檔方法如下：1）啟動(dòng)Word2019，創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。2）切換“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“紙張”選項(xiàng)卡，單擊“紙張大小”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“B5（JIS）”選項(xiàng)，切換到“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中，設(shè)置頁(yè)邊距欄中“上”為“13厘米”，“下”、“左”、“右”分別為“3厘米”，單擊“確定”按鈕返回文檔中，完成文檔的頁(yè)面設(shè)置。3）切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面背景”功能組中的“頁(yè)面顏色”按鈕，在下拉列表中選擇“填充效果”命令，彈出“填充效果”對(duì)話框，切換到“紋理”選項(xiàng)卡，單擊“其他紋理”按鈕，在彈出的“選擇紋理”對(duì)話框中瀏覽并選中素材文件夾下的“底圖.jpg”文件，單擊“插入”按鈕，完成頁(yè)面背景的設(shè)置。4）切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊下“頁(yè)眉和頁(yè)腳”功能組中的“頁(yè)眉”按鈕，在下拉列表框中選擇“編輯頁(yè)眉”命令，文檔進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳的編輯狀態(tài)。Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2制作新年賀卡與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)1、創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建主文檔方法如下：5）切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”功能組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在下拉列表中選擇藝術(shù)字樣式“漸變填充：藍(lán)色，主題色5；映像”選項(xiàng)，在文本框中輸入“恭賀新春”，選中藝術(shù)字文本，切換到“繪圖工具|格式”選項(xiàng)卡，在“藝術(shù)字樣式”功能組中設(shè)置“文本填充”、“文本輪廓”均為標(biāo)準(zhǔn)色中的“紅色”。使藝術(shù)字處于選中的狀態(tài)，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”功能組中設(shè)置文本的字體為“隸書”、字號(hào)為“72”，單擊“段落”功能組中的“邊框”按鈕，從下拉列表中選擇“無(wú)框線”命令，將文本框中出現(xiàn)的下框線取消。6）使藝術(shù)字處于選中的狀態(tài)，單擊“繪圖工具|格式”選項(xiàng)卡下“排列”功能組中的“對(duì)齊”按鈕，在下拉列表中選擇“水平居中”命令。Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2制作新年賀卡與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)1、創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建主文檔方法如下：7）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”功能組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“直線”，按住鍵盤上的Shift鍵在頁(yè)面中繪制一條直線。8）選中該直線對(duì)象，切換到“繪圖工具|格式”選項(xiàng)卡，單擊“形狀樣式”功能組中的“形狀輪廓”按鈕，在下拉列表中選擇“白色，背景1，深色25％”選項(xiàng)，繼續(xù)單擊“形狀輪廓”按鈕，在下拉列表中選擇“虛線”級(jí)聯(lián)菜單中的“圓點(diǎn)”選項(xiàng)。單擊右側(cè)“大小”功能組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出“布局”對(duì)話框，在“大小”選項(xiàng)卡下將“寬度”絕對(duì)值設(shè)置為“18厘米”，切換到“位置”選項(xiàng)卡，將水平和垂直對(duì)齊方式均設(shè)置為“居中”，將“相對(duì)于”設(shè)置為“頁(yè)面”，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。操作演示9）將光標(biāo)定位到文檔中，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”功能組中，設(shè)置字體為“微軟雅黑”、字號(hào)為“16”，輸入賀卡中的文字，并調(diào)整文本的對(duì)齊方式。以“賀卡主文檔”命名進(jìn)行保存。Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程2、郵件合并郵件合并方法如下：1）將光標(biāo)置于文檔中“尊敬的”之后，切換到“郵件”選項(xiàng)卡，單擊“開始郵件合并”功能組中的“選擇收件人”按鈕，在下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”命令，彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，找到素材文件夾中的“客戶通訊錄.xlsx”文件，單擊“打開”按鈕，彈出“選擇表格”對(duì)話框，選中“通訊錄”，單擊“確定”按鈕，返回主文檔，完成數(shù)據(jù)源的選擇。2）單擊“編寫和插入域”功能組中的“插入合并域”按鈕，在下拉列表中選擇“姓名”，然后單擊“規(guī)則”按鈕，在下拉列表中選擇“如果…那么…否則”，彈出“插入Word域：如果”對(duì)話框，在“域名”下拉列表中選擇“性別”，在“比較條件”下拉列表中選擇“等于”，在“比較對(duì)象”的文本框中輸入“男”，在“則插入此文字”中輸入“先生”，在“否則插入此文字”中輸入“女士”，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。制作新年賀卡與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程2、郵件合并郵件合并方法如下：3）單擊“郵件”選項(xiàng)卡下“開始郵件合并”功能組中的“編輯收件人列表”按鈕，彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框，保持所有收件人全部選中的狀態(tài)，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“郵件合并收件人”對(duì)話框。4）單擊“郵件”選項(xiàng)卡下“完成”功能組中的“完成并合并”按鈕，在下拉列表中選擇“編輯單個(gè)文檔”命令，彈出“合并到新文檔”對(duì)話框，保持“合并記錄”中的“全部”單選按鈕的選中，單擊“確定”按鈕，返回主文檔，此時(shí)生成合并后的新文檔“信函1”。制作新年賀卡與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)5）切換到“信函1”文檔中，單擊“保存”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，設(shè)置文件的保存路徑，以“賀卡”命名文件進(jìn)行保存。之后關(guān)閉“賀卡”和“賀卡主文檔”。操作演示Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=23、制作標(biāo)簽制作標(biāo)簽方法如下：1）新建一個(gè)空白的Word文檔，在文檔中單擊“郵件”選項(xiàng)卡下“開始郵件合并”功能組中的“開始郵件合并”按鈕，在下拉列表中選擇“標(biāo)簽”命令，彈出“標(biāo)簽選項(xiàng)”對(duì)話框，在對(duì)話框中單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，彈出“標(biāo)簽詳情”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置“標(biāo)簽名稱”為“地址”，“上邊距”為“0.7厘米”，“側(cè)邊距”為“2厘米”，“標(biāo)簽高度”為“4.6厘米”，“標(biāo)簽寬度”為“13厘米”，“橫標(biāo)簽數(shù)”為“1”，“豎標(biāo)簽數(shù)”為“5”，“縱向跨度”為5.8厘米，在“頁(yè)面大小”下拉列表中選擇“A4”，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，返回“標(biāo)簽選項(xiàng)”對(duì)話框，此時(shí)在對(duì)話框的“產(chǎn)品編號(hào)”欄中顯示出了剛創(chuàng)建的標(biāo)簽“地址”。單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框，返回文檔中。2）將光標(biāo)置于文檔的第一個(gè)標(biāo)簽中，輸入“郵政編碼：”，然后單擊“郵件”選項(xiàng)卡下“開始郵件合并”功能組中的“選擇收件人”按鈕，在下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”，彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，瀏覽并選取素材文件夾下的“客戶通訊錄.xlsx”文件，單擊“打開”按鈕，彈出“選擇表格”對(duì)話框，選中“通訊錄”工作表，單擊“確定”按鈕。。制作新年賀卡與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=23、制作標(biāo)簽制作標(biāo)簽方法如下：3）單擊“編寫和插入域”功能組中的“插入合并域”按鈕，在下拉列表中選擇“郵編”。在下一段落中輸入文本“收件人地址：”，選中文字“收件人地址”，單擊開始選項(xiàng)卡下段落功能組中的“中文版式”按鈕，在下拉列表中選擇“調(diào)整寬度”命令，彈出“調(diào)整寬度”對(duì)話框，將“新文字寬度”調(diào)整為“7字符”，之后，將光標(biāo)定位在文字右側(cè)，單擊“編寫和插入域”功能組中的“插入合并域”按鈕，在下拉列表中選擇“通訊地址”。按照相同的方法，在下一下段落中輸入“收件人：”，并調(diào)整文本“收件人”寬度為“7字符”；插入“姓名”域；在“姓名”域后，單擊“郵件”選項(xiàng)卡下“編寫和插入域”功能組中的“規(guī)則”按鈕，在下拉列表中選擇“如果…那么…否則”，彈出“插入Word域：如果”對(duì)話框，在“域名”下拉列表中選擇“性別”，在“比較條件”下拉列表中選擇“等于”，在“比較對(duì)象”的文本框中輸入“男”，在“則插入此文字”中輸入“先生”，在“否則插入此文字”中輸入“女士”，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回文檔。制作新年賀卡與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=23、制作標(biāo)簽制作標(biāo)簽方法如下：4）單擊“郵件”選項(xiàng)卡下“編寫和插入域”功能組中的“更新標(biāo)簽”按鈕，文檔中5個(gè)標(biāo)簽均生成統(tǒng)一內(nèi)容。操作演示5）單擊“郵件”選項(xiàng)卡下“開始郵件合并”功能組中的“編輯收件人列表”按鈕，彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框，保持默認(rèn)選定項(xiàng)不變，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“郵件合并收件人”對(duì)話框。制作新年賀卡與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)6）單擊“郵件”選項(xiàng)卡下“完成”功能組中的“完成并合并”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯單個(gè)文檔”命令，彈出“合并到新文檔”對(duì)話框，直接單擊“確定”按