《信息技術(shù)》課件-第6章 PowerPoint基礎(chǔ)與應(yīng)用

第6章PowerPoint基礎(chǔ)與應(yīng)用知識目標(biāo)：了解常用的演示文稿軟件，熟悉PowerPoint2016常用的選項(xiàng)功能。

能力目標(biāo)：掌握文檔的創(chuàng)建和編輯，美化和設(shè)計，各種切換和動畫效果的實(shí)現(xiàn)。

思政目標(biāo)：在案例的學(xué)習(xí)過程中，使學(xué)生對大國工匠任務(wù)有個全面的認(rèn)識；弘揚(yáng)工匠精神，培養(yǎng)學(xué)生敬業(yè)、精益、專注和創(chuàng)新等職業(yè)精神，增強(qiáng)辦公軟件的操作能力。重點(diǎn)提示：文檔的設(shè)計，切換效果的插入，動畫效果的設(shè)置。學(xué)習(xí)目標(biāo)16.1PowerPoint工作界面26.2幻燈片的新建36.3幻燈片的編輯46.4幻燈片的母版應(yīng)用56.5幻燈片效果應(yīng)用目錄66.6課后練習(xí)與指導(dǎo)啟動PowerPoint2016啟動PowerPoint2016，常用的方法有：（1）單擊“開始”按鈕，找到字母P開頭的PowerPoint2016選項(xiàng)，單擊該選項(xiàng)啟動PowerPoint2016演示文稿軟件。（2）若桌面上有PowerPoint2016快捷方式，則鼠標(biāo)雙擊該快捷圖標(biāo)，啟動PowerPoint2016演示文稿軟件。（3）雙擊打開擴(kuò)展名為.pptx的文件，即可啟動PowerPoint2016演示文稿軟件。退出PowerPoint2016退出PowerPoint2016，常用的方法有：（1）單擊應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“×”（關(guān)閉）按鈕。（2）右擊標(biāo)題欄，從彈出的菜單中執(zhí)行“關(guān)閉”命令。（3）使用Alt+F4組合鍵，退出PowerPoint2016。6.1.1PowerPoint啟動與退出6.1.2PowerPoint工作界面

PowerPoint2016的工作界面主要由標(biāo)題欄、窗口按鈕、快速訪問工具、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、幻燈片縮略圖、用戶編輯區(qū)、狀態(tài)欄、顯示比例、文檔視圖等組成。6.1.2PowerPoint工作界面序號名稱釋義①標(biāo)題欄顯示正在編輯文檔的文件名、所使用的軟件名。②窗口按鈕對當(dāng)前窗口進(jìn)行最大化、最小化及關(guān)閉等操作。③快速訪問工具包含“保存”、“撤銷”、“恢復(fù)”等常用命令按鈕，可根據(jù)需要自定義。④選項(xiàng)卡主要包含文件、開始、插入、繪圖、設(shè)計、切換、動畫、幻燈片放映、錄制、審閱、視圖和幫助等12個選項(xiàng)卡。⑤功能區(qū)主要包含上述12個選項(xiàng)卡的工具按鈕，每個功能區(qū)由多個組組成，組的右下角有箭頭符號的表示還有更多的選項(xiàng)。⑥幻燈片縮略圖演示文稿中所有幻燈片的縮略圖，可以進(jìn)行調(diào)整位置、復(fù)制和刪除等操作。⑦用戶編輯區(qū)可以進(jìn)行幻燈片的設(shè)計、編輯和排版等操作。⑧狀態(tài)欄顯示當(dāng)前演示文稿的相關(guān)信息。⑨顯示比例可以放大或縮小文檔的顯示比例。⑩文檔視圖包含普通視圖、幻燈片瀏覽和閱讀視圖，最常用的是普通視圖。6.1.3課后練習(xí)1.關(guān)閉一個PowerPoint文檔，使用下面的（

）快捷鍵。A.Alt+F4B.Ctrl+F4C.Shift+F4D.Esc2.一個演示文稿的頁數(shù)在（

）可以看到。A.標(biāo)題欄

B.功能區(qū)

C.狀態(tài)欄

D.編輯區(qū)3.適合用戶查閱文檔，查看所有幻燈片的是（

）模式。A.頁面視圖

B.幻燈片瀏覽

C.大綱視圖

D.普通視圖4.撤銷的快捷鍵是（

）。A.Ctrl+AB.Ctrl+CC.Ctrl+ZD.Ctrl+Q5.以下（

）是PowerPoint文檔的擴(kuò)展名。A..ppt/.pptxB..doc/.docxC.txtD.pdf16.1PowerPoint工作界面26.2幻燈片的新建36.3幻燈片的編輯46.4幻燈片的母版應(yīng)用56.5幻燈片效果應(yīng)用目錄66.6課后練習(xí)與指導(dǎo)6.2.1新建、重用幻燈片新建幻燈片重用幻燈片創(chuàng)建新的幻燈片例1引入其他演示文稿的幻燈片例26.2.2移動、復(fù)制幻燈片移動幻燈片復(fù)制幻燈片在幻燈片縮略圖中移動幻燈片。例3創(chuàng)建幻燈片的副本。例36.2.3刪除、隱藏幻燈片刪除幻燈片隱藏幻燈片刪除演示文稿的幻燈片。例4將幻燈片隱藏起來。例46.2.4幻燈片分節(jié)幻燈片分節(jié)將演示文稿中的幻燈片分成不同部分或者章節(jié)。例56.2.5課后練習(xí)1.在PowerPoint應(yīng)用程序中，（

）可以復(fù)制幻燈片。A.右鍵單擊幻燈片縮略圖并選擇“復(fù)制”B.使用鍵盤快捷鍵Ctrl+AC.在“視圖”選項(xiàng)卡中，選擇“復(fù)制幻燈片”D.拖動幻燈片縮略圖到另一位置2.在PowerPoint應(yīng)用程序中，（

）將幻燈片移動到演示文稿中的另一個位置。A.使用鍵盤快捷鍵Ctrl+X和Ctrl+VB.在“布局”選項(xiàng)卡中選擇“移動幻燈片”C.將幻燈片縮略圖拖動到所需位置D.右鍵單擊幻燈片縮略圖并選擇“移動”3.在PowerPoint應(yīng)用程序中，（

）可以重用另一個演示文稿的幻燈片。A.將幻燈片導(dǎo)出為圖像，然后導(dǎo)入到當(dāng)前演示文稿B.在“新建幻燈片”選項(xiàng)中，選擇“重用幻燈片”C.將另一個演示文稿打開，然后將所需幻燈片復(fù)制粘貼到當(dāng)前演示文稿D.使用“格式刷”工具從另一個演示文稿中復(fù)制樣式到當(dāng)前演示文稿4.在PowerPoint應(yīng)用程序中，（

）可以刪除幻燈片。A.選中幻燈片縮略圖，按下Delete鍵B.在“視圖”選項(xiàng)卡中選擇“刪除幻燈片”C.右鍵單擊幻燈片縮略圖并點(diǎn)擊“刪除”D.將幻燈片縮略圖拖到桌面“垃圾桶“圖標(biāo)中5.在PowerPoint應(yīng)用程序中，（

）可以新建幻燈片。A.在“開始”選項(xiàng)卡中選擇“新建幻燈片”B.使用鍵盤快捷鍵Ctrl+CC.右鍵單擊演示文稿點(diǎn)擊“復(fù)制幻燈片”D.在“布局”選項(xiàng)卡中選擇“添加幻燈片”16.1PowerPoint工作界面26.2幻燈片的新建36.3幻燈片的編輯46.4幻燈片的母版應(yīng)用56.5幻燈片效果應(yīng)用目錄CONTENTS66.6課后練習(xí)與指導(dǎo)主題幻燈片版式字體顏色讓展示的內(nèi)容條理、層次分明。例1批量設(shè)置幻燈片樣式。例1設(shè)置幻燈片內(nèi)的文本內(nèi)容的字體顏色。例16.3.1幻燈片版式、主題和字體顏色藝術(shù)字圖表小貼士1.搜索聯(lián)機(jī)模板和主題的方法。點(diǎn)擊新建，可進(jìn)入搜索聯(lián)機(jī)模板和主題頁面。在搜索框內(nèi)按需輸入關(guān)鍵詞，如“簡歷”，按回車鍵，等待搜索結(jié)果，可看到下方有多款搜到的簡歷模板。點(diǎn)擊認(rèn)為不錯的模板，則可放大預(yù)覽，若滿意可點(diǎn)擊創(chuàng)建，會迅速下載模板，然后即可根據(jù)需要創(chuàng)建PPT。2.模板、主題、版式之間的區(qū)別。模板是現(xiàn)成的樣式（包括了圖片、動畫、音效等），用戶直接在設(shè)定好的位置輸入內(nèi)容，其他不用更改；主題是給設(shè)置好的PPT更換顏色、背景等統(tǒng)一的內(nèi)容；版式是PPT內(nèi)容在頁面上的分布情況。表格形狀圖片SmartArt表格的作用是將信息以有條理的形式呈現(xiàn)。例2圖片具有豐富幻燈片內(nèi)容、解釋和美化幻燈片的作用。例3形狀具有豐富幻燈片內(nèi)容、解釋和美化幻燈片的作用。例4例5SmartArt是信息和觀點(diǎn)的視覺表達(dá)形式，可以用不同的布局來快速且有效地傳達(dá)信息。例66.3.2表格、圖片、形狀、SmartArt藝術(shù)字圖表小貼士組合鍵Ctrl+C的功能是復(fù)制，作用是將目標(biāo)保存在剪貼板中。組合鍵Ctrl+V的功能是粘貼，將目標(biāo)從剪貼板中粘貼出來。藝術(shù)字圖表項(xiàng)目符號在幻燈片中加入圖表，以可視化的方式展示數(shù)據(jù)、趨勢和關(guān)系。例7設(shè)置具有藝術(shù)性設(shè)計的字體。項(xiàng)目符號是指標(biāo)記列表項(xiàng)或項(xiàng)目符號、圖標(biāo)和數(shù)字。例86.3.3圖表、藝術(shù)字、項(xiàng)目符號藝術(shù)字圖表小貼士若是沒有彈出Excel表格，可以點(diǎn)選柱形圖，在選項(xiàng)卡的上方點(diǎn)選“圖標(biāo)設(shè)計”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，Excel表格窗口就會彈出來。頁眉和頁腳文本框日期和編號文本框是可以輸入文本信息的矩形區(qū)域。頁眉和頁腳通常位于幻燈片的頂部和底部，橫跨整個幻燈片頁面的寬度。例9設(shè)置日期和幻燈片編號。例96.3.4文本框、頁眉和頁腳、日期和編號音頻超鏈接視頻超鏈接可以通過點(diǎn)擊文本、形狀、圖像或其他元素，跳轉(zhuǎn)到另一個幻燈片、網(wǎng)頁、文檔或者其他資源。例10在幻燈片中設(shè)置音頻信息。例10在幻燈片中設(shè)置視頻等信息。例106.3.5超鏈接、音頻、視頻等對象6.3.6課后練習(xí)1.如果要在PowerPoint演示中突出幻燈片標(biāo)題，以下（

）種版式更適合使用。

A.標(biāo)題幻燈片

B.標(biāo)題和內(nèi)容幻燈片

C.兩欄幻燈片D.標(biāo)題和圖像幻燈片2.在PowerPoint應(yīng)用程序中，（

）可以更改整個演示文稿的主題顏色。A.在每個幻燈片中逐一更改顏色B.在“設(shè)計”標(biāo)簽中選擇新的主題顏色C.在“開始”選項(xiàng)卡中選擇顏色選項(xiàng)D.在“布局”標(biāo)簽中選擇“主題顏色”3.在PowerPoint應(yīng)用程序中，（

）可以添加自定義項(xiàng)目符號。

A.在“插入”選項(xiàng)卡“項(xiàng)目符號”選項(xiàng)

B.在“設(shè)計”選項(xiàng)卡“項(xiàng)目符號”選項(xiàng)C.在“段落”組“項(xiàng)目符號”選項(xiàng)D.在“布局”選項(xiàng)卡“項(xiàng)目符號”選項(xiàng)4.在PowerPoint應(yīng)用程序中，（

）可以插入音頻文件。

A.在“插入”選項(xiàng)卡“音頻”選項(xiàng)B.在“設(shè)計”標(biāo)簽“音頻”選項(xiàng)C.在“布局”選項(xiàng)卡“插入音頻”選項(xiàng)

D.在“文件”選項(xiàng)卡“插入”選項(xiàng)5.在PowerPoint應(yīng)用程序中，（

）可以插入視頻文件。

A.在“設(shè)計”選項(xiàng)卡“視頻”選項(xiàng)B.在“插入”選項(xiàng)卡“視頻”選項(xiàng)C.在“布局”選項(xiàng)卡“插入視頻”選項(xiàng)D.在“視圖”選項(xiàng)卡“插入視頻”選項(xiàng)16.1PowerPoint工作界面26.2幻燈片的新建36.3幻燈片的編輯46.4幻燈片的母版應(yīng)用56.5幻燈片效果應(yīng)用目錄66.6課后練習(xí)與指導(dǎo)藝術(shù)字圖表6.4.1幻燈片母版的特點(diǎn)和作用幻燈片母版是能定義幻燈片布局和樣式的特殊幻燈片，作為演示文稿的整體設(shè)計模版，對幻燈片母版的修改將會應(yīng)用到演示文稿相同版式的其他幻燈片上。布局設(shè)計可以設(shè)置每個幻燈片的基本布局。主題樣式可以設(shè)置演示文稿的整體樣式和主題。簡化設(shè)計對相同版式的幻燈片統(tǒng)一設(shè)計。藝術(shù)字圖表6.4.2設(shè)置幻燈片母版的途徑和方法幻燈片母版編輯母版母版版式編輯主題背景大小關(guān)閉例1藝術(shù)字圖表小貼士1.主母版與版式母版“主母版”能影響所有的“版式母版”，如有統(tǒng)一的內(nèi)容、圖片、背景和格式，可直接在“主母版”中設(shè)置，其他“版式母版”會自動與之一致；版式母版包括標(biāo)題版式、圖表、文字幻燈片等，可單獨(dú)控制配色、文字和格式；主母版是演示文稿幻燈片的共性設(shè)置，版式母版是演示文稿幻燈片的個性設(shè)置。2.母版、模板與主題母版設(shè)置完成后只能在一個演示文稿中應(yīng)用，若想一勞永逸，就把母版保存成演示文稿模板(*.potx)，下次可以通過搜索個人主題來進(jìn)行應(yīng)用。主題不提供內(nèi)容，僅提供格式。模板可以單獨(dú)存盤，是一個文件。模板包括已經(jīng)定義好的主題、母版、版式以及一些建議性的文稿內(nèi)容等。6.4.3課后練習(xí)1.PowerPoint中的“幻燈片母版”主要用于

（

）。A.添加幻燈片標(biāo)題和正文B.設(shè)計整個演示文稿的布局和樣式C.調(diào)整幻燈片的動畫效果D.創(chuàng)建圖表和表格2.（

）可以在PowerPoint中訪問和編輯幻燈片母版

。A.在“查看”標(biāo)簽下選擇“母版”視圖

B.在“插入”標(biāo)簽下選擇“新母版”C.右鍵單擊幻燈片縮略圖并選擇“編輯母版”

D.在“視圖”標(biāo)簽下選擇“幻燈片母版”3.在PowerPoint母版中，“占位符”指的是（

）。A.一個可以用于插入文本或圖形的區(qū)域B.母版的特殊效果C.幻燈片的整體風(fēng)格D.用于創(chuàng)建轉(zhuǎn)場的效果的選項(xiàng)4.PowerPoint母版中的“主題顏色”用于（

）。A.更改文本和形狀的字體樣式B.調(diào)整整個演示文稿的顏色方案C.設(shè)置幻燈片的打印選項(xiàng)D.設(shè)計動畫和標(biāo)題5.如果你想為所有幻燈片添加相同的頁眉和頁腳，你應(yīng)該編輯（

）母版元素。A.標(biāo)題母版B.正文母版C.頁眉和頁腳母版D.以上所有選項(xiàng)16.1PowerPoint工作界面26.2幻燈片的新建36.3幻燈片的編輯46.4幻燈片的母版應(yīng)用56.5幻燈片效果應(yīng)用目錄66.6課后練習(xí)與指導(dǎo)藝術(shù)字圖表6.5.1幻燈片切換效果切換預(yù)覽切換到此幻燈片計時例1藝術(shù)字圖表6.5.1幻燈片切換效果推入

滑動

旋轉(zhuǎn)

窗口翻頁藝術(shù)字圖表6.5.2幻燈片動畫效果動畫預(yù)覽動畫高級動畫計時藝術(shù)字圖表6.5.2幻燈片動畫效果出現(xiàn)

縮放

劈裂

擦除脈沖例2藝術(shù)字圖表6.5.3幻燈片放映效果動畫開始放映幻燈片設(shè)置監(jiān)視器例3藝術(shù)字圖表小貼士

隨著人工智能的發(fā)展，AI技術(shù)也迅速席卷了PPT領(lǐng)域。用戶只需要用自然語言清晰描述自己的需求，AI即可自動生成大綱、搜集合適圖片等素材，提供模板以供選擇，最終一鍵生成PPT。這是不是意味著我們不再需要繼續(xù)學(xué)習(xí)PPT等制作軟件了呢？AI技術(shù)的引用，確實(shí)可以很方便、簡單、快速地完成大量的初級設(shè)計。然而，一旦出現(xiàn)需要高端設(shè)計的場合或者需要個性化定制的需求，AI就難以滿足。何況，目前的AI工具都是收費(fèi)的，且價格不低。因此，處于AI時代的我們，還是要掌握信息技術(shù)的基本技能，努力訓(xùn)練自己的技術(shù)，以不變應(yīng)萬變，把AI作為輔助工具，而不是無所不能的“神器”。6.5.4課后練習(xí)1.（

）可以在PowerPoint中為文字設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫效果。A.文字飛入

B.文字抖動C.脈沖效果D.文字淡出2.PowerPoint應(yīng)用程序中的“淡入淡