招標(biāo)文件的規(guī)范化管理

招標(biāo)文件的規(guī)范化管理合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，雙方為了規(guī)范招標(biāo)文件的管理，確保招標(biāo)過(guò)程的公平、公正、公開，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方權(quán)利和義務(wù)1.1甲方應(yīng)向乙方提供完整的招標(biāo)文件，包括但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、答疑文件、投標(biāo)文件等。1.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的招標(biāo)文件保密，不得向任何無(wú)關(guān)第三方泄露。1.3甲方應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件保密，不得向任何無(wú)關(guān)第三方泄露。1.4甲方應(yīng)在招標(biāo)過(guò)程中按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相關(guān)工作，包括但不限于招標(biāo)文件的發(fā)布、答疑、投標(biāo)文件的接收、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)通知等。1.5甲方應(yīng)對(duì)中標(biāo)人進(jìn)行公示，公示期不得少于3個(gè)工作日。二、乙方權(quán)利和義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供招標(biāo)文件，并確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性。2.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的招標(biāo)文件保密，不得向任何無(wú)關(guān)第三方泄露。2.3乙方應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件保密，不得向任何無(wú)關(guān)第三方泄露。2.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成招標(biāo)過(guò)程中的各項(xiàng)工作，包括但不限于答疑、投標(biāo)文件的接收、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)通知等。2.5乙方應(yīng)對(duì)中標(biāo)人進(jìn)行公示，公示期不得少于3個(gè)工作日。三、違約責(zé)任3.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。四、爭(zhēng)議解決4.1對(duì)于本協(xié)議的解釋或履行發(fā)生的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交__________仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。五、其他約定5.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。5.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)公告2.招標(biāo)文件3.答疑文件4.投標(biāo)文件5.中標(biāo)通知書6.公示材料7.合同協(xié)議書8.授權(quán)委托書9.身份證明文件10.其他與招標(biāo)相關(guān)的文件和資料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相關(guān)工作，如發(fā)布招標(biāo)文件、答疑、接收投標(biāo)文件、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)通知等。2.甲方未對(duì)乙方提供的招標(biāo)文件保密，泄露給無(wú)關(guān)第三方。3.甲方未對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件保密，泄露給無(wú)關(guān)第三方。4.乙方未按照甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供招標(biāo)文件。5.乙方未對(duì)甲方提供的招標(biāo)文件保密，泄露給無(wú)關(guān)第三方。6.乙方未對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件保密，泄露給無(wú)關(guān)第三方。7.甲方和乙方未按照約定時(shí)間進(jìn)行公示。8.任何一方違反本協(xié)議的其他約定。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)人：指發(fā)起招標(biāo)的單位或個(gè)人。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：指受招標(biāo)人委托，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)招標(biāo)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。3.投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)、參與投標(biāo)的單位或個(gè)人。4.投標(biāo)文件：指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求提交的文件，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等。5.開標(biāo)：指招標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開開啟投標(biāo)文件的程序。6.評(píng)標(biāo)：指招標(biāo)人組織專家對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審、比較和分析，確定中標(biāo)候選人的過(guò)程。7.中標(biāo)人：指在評(píng)標(biāo)過(guò)程中被確定為中標(biāo)候選人的單位或個(gè)人。8.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。9.仲裁：指合同雙方約定將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行審理和裁決的方式。10.保密：指合同雙方對(duì)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件等內(nèi)容進(jìn)行保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相關(guān)工作。解決辦法：雙方協(xié)商確定合理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，甲方按時(shí)完成相關(guān)工作。2.問(wèn)題：甲方或乙方泄露招標(biāo)文件或投標(biāo)文件給無(wú)關(guān)第三方。解決辦法：加強(qiáng)信息安全管理，簽訂保密協(xié)議，對(duì)泄露信息的人員進(jìn)行追責(zé)。3.問(wèn)題：乙方未提供完整的招標(biāo)文件。解決辦法：乙方按照甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供招標(biāo)文件。4.問(wèn)題：公示期不足。解決辦法：雙方約定合理的公示期，確保足夠的時(shí)間讓相關(guān)人員查閱。5.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議。解決辦法：通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，雙方合作進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)。2.甲方委托乙方提供招標(biāo)文件，乙方按照要求提供并保密。3.乙方協(xié)助甲方完成招