中學(xué)人事檔案管理制度模版（2篇）

中學(xué)人事檔案管理制度模版一、概述中學(xué)人事檔案管理制度旨在規(guī)范中學(xué)教職工人事檔案的收集、保存、利用及保密工作，確保教職工合法權(quán)益與學(xué)校正常運(yùn)行的維護(hù)。二、收集與歸檔1.檔案范圍：涵蓋中學(xué)在編、合同制、聘用制及臨時工作人員的全部檔案。2.檔案收集：人事部門負(fù)責(zé)收集教職工的個人材料，包括身份證、學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷及獎懲情況等。3.歸檔原則：依據(jù)教職工的入學(xué)、轉(zhuǎn)崗、離職等情況進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。4.歸檔方式：結(jié)合電子檔案與實(shí)物檔案進(jìn)行歸檔，電子檔案備份存儲于多服務(wù)器，實(shí)物檔案存放于專用檔案室。三、檔案使用1.查詢權(quán)限：人事部門、校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門有權(quán)查詢檔案信息，教職工可向人事部門申請查看自己檔案。2.使用范圍：檔案信息僅限校內(nèi)部門和相關(guān)機(jī)構(gòu)使用，禁止用于非法目的。3.保密原則：嚴(yán)格遵守檔案保密制度，禁止隨意泄露檔案信息，違者將承擔(dān)法律責(zé)任。四、檔案保管與銷毀1.檔案保管：人事部門負(fù)責(zé)檔案的定期維護(hù)與保管，各部門需加強(qiáng)檔案管理與監(jiān)督，確保檔案安全完整。2.電子檔案備份：定期對電子檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)可靠完整。3.銷毀程序：根據(jù)檔案保管期限與規(guī)定，對過期檔案進(jìn)行銷毀并填寫記錄，銷毀過程需安全環(huán)保。五、檔案調(diào)動與轉(zhuǎn)崗1.檔案調(diào)動：教職工調(diào)動時，原部門需將檔案移交新部門，并更新檔案信息。2.檔案轉(zhuǎn)崗：教職工轉(zhuǎn)崗時，原部門需將檔案移交人事部門歸檔更新。六、檔案開放與借閱1.開放原則：根據(jù)法律法規(guī)，不涉及個人隱私的檔案信息可向校外提供查詢使用服務(wù)。2.借閱程序：校外機(jī)構(gòu)或個人借閱檔案需填寫申請表，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批，借閱期限不得超過規(guī)定。七、違規(guī)處理1.泄露檔案信息：對泄露檔案信息者，視情節(jié)給予紀(jì)律處分，并報(bào)告相關(guān)部門追究法律責(zé)任。2.檔案丟失或損毀：對丟失或故意損毀檔案者，將追究法律責(zé)任并進(jìn)行相應(yīng)賠償。八、附則1.本制度在執(zhí)行過程中如需修改或補(bǔ)充，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子討論并報(bào)批。2.本制度自頒布之日起執(zhí)行，原中學(xué)人事檔案管理制度模板同時廢止。中學(xué)人事檔案管理制度模版（二）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范中學(xué)人事檔案的管理流程，保障教職員工的合法權(quán)益，以及提升檔案管理的效率和標(biāo)準(zhǔn)化程度。二、適用范圍本規(guī)定適用于對中學(xué)全體教職員工人事檔案的管理工作。三、人事檔案設(shè)立與管理1.檔案建立(1)教職員工入職后，由人力資源部門負(fù)責(zé)建立個人檔案。(2)檔案內(nèi)容涵蓋個人基本信息、職務(wù)信息、教育背景、培訓(xùn)記錄、考核評估、獎懲記錄等。2.檔案管理(1)人事檔案以電子形式存儲，由人力資源部門統(tǒng)一管理及維護(hù)。(2)人力資源部門需對檔案進(jìn)行分類存儲，以確保檔案的完整性和安全性。(3)檔案管理遵循保密原則，未經(jīng)本人同意，不得向外部機(jī)構(gòu)或個人透露相關(guān)信息。(4)教職員工有權(quán)查看個人檔案，并有權(quán)提出異議或申訴。四、檔案查閱與使用1.查閱權(quán)限(1)教職員工有權(quán)查閱自身檔案。(2)人力資源部門、教務(wù)部門及處理相關(guān)事務(wù)的部門有權(quán)查閱相關(guān)教職員工的檔案。2.查閱程序(1)教職員工申請查閱個人檔案需提前向人力資源部門書面申請，并提供必要的身份證明。(2)人力資源部門應(yīng)在收到申請后的____個工作日內(nèi)完成檔案查閱。3.檔案使用(1)檔案僅限在工作需要的情況下使用，禁止用于非法目的。(2)人力資源部門應(yīng)確保檔案的安全性，僅授權(quán)人員可訪問檔案信息。五、檔案保管與銷毀1.保管期限(1)檔案保管期限遵循國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)檔案保管期滿后，需經(jīng)過規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀程序(1)檔案銷毀需經(jīng)過人力資源部門的審核和批準(zhǔn)。(2)銷毀過程應(yīng)包括書面銷毀申請、檔案核對、銷毀記錄等步驟。六、檔案管理責(zé)任1.人力資源部門(1)負(fù)責(zé)制定、修訂和執(zhí)行檔案管理制度。(2)負(fù)責(zé)檔案的建立、歸檔、管理和銷毀工作。(3)監(jiān)督各部門及員工遵守檔案管理規(guī)定。2.各部門及相關(guān)人員(1)配合人力資源部門的檔案管理工