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文檔簡(jiǎn)介
2024年11月份現(xiàn)金銀行對(duì)賬表(出納-會(huì)計(jì)),,,,,
一:出納本月發(fā)生的數(shù)據(jù),,,,,
內(nèi)容摘要,上月余額,本月發(fā)生額,,本月余額,備注
,,借方(收入),貸方(支出),,
現(xiàn)金,,17588264.00,17588620.19,(356.19),
銀行支行1,,24233301.21,25354758.50,(1121457.29),
銀行支行2,,3853182.86,3856345.00,(3162.14),
銀行支行3,,4777666.95,4658447.32,119219.63,
銀行支行4,,7401669.92,7381059.34,20610.58,
銀行支行5,,11553657.28,11552522.00,1135.28,
銀行支行6,,11050102.04,10964199.32,85902.72,
銀行支行7,,1260067.31,1262348.00,(2280.69),
銀行支行8,,66306.66,67908.97,(1602.31),
銀行支行9,,508795.87,550010.50,(41214.63),
銀行支行10,,6.47,,6.47,
銀行支行11,,19367.88,19301.20,66.68,
出納合計(jì),0.00,82312388.45,83255520.34,(943131.89),
二:會(huì)計(jì)本月總賬發(fā)生數(shù)據(jù),,,,,
內(nèi)容摘要,上月余額,本月發(fā)生額,,本月余額,備注
,,借方(收入),貸方(支出),,
現(xiàn)金,0.00,,,(356.19),
銀行存款(總),0.00,,,(942775.70),
會(huì)計(jì)合計(jì),0.00,0.00,0.00,(943131.89),
,,,,,,
負(fù)責(zé)人:,,會(huì)計(jì):,,出納:,
,,,,,,
出納工作內(nèi)容,,,,,
一、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),,,,,
1.收款工作,,,,,
當(dāng)面點(diǎn)清現(xiàn)金數(shù)額:當(dāng)收到現(xiàn)金時(shí),要在付款人面前仔細(xì)清點(diǎn)現(xiàn)金,確保金額準(zhǔn)確無誤,同時(shí)注意識(shí)別假幣。可通過驗(yàn)鈔機(jī)和人工識(shí)別相結(jié)合的方式來查驗(yàn)假幣,常見的人工識(shí)別方法包括查看水印、光變油墨面額數(shù)字、膠印對(duì)印圖案等防偽特征。,,,,,
開具收款憑證:根據(jù)收款的性質(zhì)(如銷售貨款、服務(wù)收費(fèi)、押金等)開具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。收據(jù)或發(fā)票應(yīng)填寫完整,包括日期、交款單位或個(gè)人名稱、收款事由、金額(大寫和小寫)、收款人簽名等內(nèi)容,并加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章(按規(guī)定使用)。,,,,,
登記現(xiàn)金日記賬:將收款的日期、憑證編號(hào)(收據(jù)或發(fā)票編號(hào)可作為憑證編號(hào))、摘要(簡(jiǎn)要說明收款事由)、對(duì)方科目(依據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)確定,如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他應(yīng)付款等)、收入金額等信息,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記到現(xiàn)金日記賬的收入欄。登記完成后,要及時(shí)計(jì)算并更新現(xiàn)金日記賬的余額。,,,,,
2.付款工作,,,,,
審核付款憑證:收到付款申請(qǐng)單、報(bào)銷單據(jù)等付款憑證時(shí),需仔細(xì)審核其真實(shí)性(是否存在偽造嫌疑)、合法性(是否符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī))、合理性(費(fèi)用支出是否必要、金額是否合理)、完整性(單據(jù)要素是否齊全,如日期、報(bào)銷人姓名、事由、金額、審批人簽名等)。,,,,,
支付現(xiàn)金:經(jīng)審核無誤的付款憑證,按照規(guī)定的付款金額準(zhǔn)備好現(xiàn)金。在付款時(shí),要再次與付款人當(dāng)面點(diǎn)清金額,確保支付準(zhǔn)確無誤。,,,,,
登記現(xiàn)金日記賬:將付款的日期、憑證編號(hào)、摘要、對(duì)方科目(如管理費(fèi)用、庫(kù)存商品等)、支出金額等信息,逐筆登記到現(xiàn)金日記賬的支出欄。登記完成后,同樣要重新計(jì)算并更新現(xiàn)金日記賬的余額。,,,,,
二、銀行存款收付業(yè)務(wù),,,,,
1.收款工作,,,,,
查看銀行到賬通知:定期(通常每日上班后)查看銀行賬戶的到賬情況,可通過網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行、銀行對(duì)賬單等方式獲取到賬通知。,,,,,
確認(rèn)收款來源:依據(jù)到賬通知,核實(shí)收款的來源(如客戶的貨款、投資款、利息收入等),確保收款的合法性和準(zhǔn)確性。,,,,,
登記銀行存款日記賬:將收款的日期、憑證編號(hào)(可根據(jù)銀行到賬通知的流水號(hào)等確定)、摘要(簡(jiǎn)要說明收款事由)、對(duì)方科目(如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、財(cái)務(wù)費(fèi)用等)、收入金額等信息,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記到銀行存款日記賬的收入欄。登記完成后,需計(jì)算并更新銀行存款日記賬的余額。,,,,,
2.付款工作,,,,,
填制銀行付款憑證:根據(jù)付款申請(qǐng)單或相關(guān)業(yè)務(wù)指令,填制銀行付款憑證。付款憑證應(yīng)填寫完整,包括日期、憑證編號(hào)、摘要(簡(jiǎn)要說明付款事由)、借方科目(一般為相應(yīng)的費(fèi)用科目或資產(chǎn)科目等)、貸方科目(銀行存款科目)、金額等內(nèi)容。,,,,,
審核銀行付款憑證:付款憑證填制完成后,要由相關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、經(jīng)理等)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括憑證的準(zhǔn)確性(科目使用是否正確、金額是否準(zhǔn)確)、合法性(是否符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī))、合理性(費(fèi)用支出是否必要、金額是否合理)。,,,,,
辦理銀行付款手續(xù):經(jīng)審核無誤的銀行付款憑證,根據(jù)付款方式(如支票付款、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等)辦理相應(yīng)的銀行付款手續(xù)。,,,,,
登記銀行存款日記賬:將付款的日期、憑證編號(hào)、摘要、對(duì)方科目(如管理費(fèi)用、庫(kù)存商品等)、支出金額等信息,逐筆登記到銀行存款日記賬的支出欄。登記完成后,重新計(jì)算并更新銀行存款日記賬的余額。,,,,,
三、票據(jù)管理,,,,,
1.支票管理,,,,,
購(gòu)買支票:當(dāng)公司庫(kù)存支票不足時(shí),出納要到開戶銀行購(gòu)買支票。購(gòu)買時(shí),需攜帶公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法人身份證、財(cái)務(wù)專用章、法人章等相關(guān)資料,并填寫支票購(gòu)買申請(qǐng)表。,,,,,
領(lǐng)用支票:公司內(nèi)部人員需要使用支票時(shí),要填寫支票領(lǐng)用單,注明領(lǐng)用支票的用途、金額上限、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。出納要審核領(lǐng)用單的內(nèi)容,經(jīng)審核無誤后,發(fā)放支票,并在支票領(lǐng)用記錄簿上登記領(lǐng)用情況,包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、支票號(hào)碼、用途、金額上限等信息。,,,,,
支票使用及報(bào)銷:領(lǐng)用支票的人員使用支票后,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將支票存根及相關(guān)報(bào)銷單據(jù)交回出納處。出納要審核報(bào)銷單據(jù)的完整性和合法性,審核無誤后,按照?qǐng)?bào)銷單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,并在支票領(lǐng)用記錄簿上記錄報(bào)銷情況,包括報(bào)銷日期、報(bào)銷人員、實(shí)際使用金額等信息。,,,,,
支票保管:未使用的支票要妥善保管在專門的支票夾或保險(xiǎn)柜中,防止丟失、被盜或損壞。支票的財(cái)務(wù)專用章和法人章要分開保管,避免印章被冒用。,,,,,
2.收據(jù)管理,,,,,
購(gòu)買收據(jù):當(dāng)公司庫(kù)存收據(jù)不足時(shí),出納要到稅務(wù)部門或指定的文具店購(gòu)買收據(jù)。購(gòu)買時(shí),需攜帶公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等相關(guān)資料,并填寫收據(jù)購(gòu)買申請(qǐng)表。,,,,,
開具收據(jù):按照現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的要求,在收到現(xiàn)金時(shí)開具收據(jù)。開具的收據(jù)要妥善保管,一般按照編號(hào)順序存放在專門的收據(jù)夾中。,,,,,
收據(jù)審核與歸檔:定期(如每月末)對(duì)開具的收據(jù)進(jìn)行審核,檢查收據(jù)的完整性(是否有缺頁、缺號(hào)等情況)、準(zhǔn)確性(金額、日期等是否準(zhǔn)確)。審核無誤后,將收據(jù)按照開具日期或編號(hào)順序進(jìn)行歸檔,以便日后查閱。,,,,,
四、資金核對(duì)與盤點(diǎn),,,,,
1.現(xiàn)金核對(duì)與盤點(diǎn),,,,,
每日下班前,要對(duì)當(dāng)日的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,再次核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存余額與現(xiàn)金日記賬余額是否相符,若有不符,要立即查找原因并進(jìn)行處理。確保當(dāng)日現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部準(zhǔn)確無誤地登記到現(xiàn)金日記賬中,現(xiàn)金日記賬的余額計(jì)算正確。,,,,,
定期(如每周、每月等)對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行全面盤點(diǎn),除了核對(duì)余額外,還要檢查現(xiàn)金的真?zhèn)?、完整性等情況。盤點(diǎn)結(jié)果要形成書面記錄,如現(xiàn)金盤點(diǎn)表,記錄盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)結(jié)果等信息。,,,,,
2.銀行存款核對(duì),,,,,
每日下班前,要對(duì)當(dāng)日的銀行存款收付業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,查看銀行存款日記賬的余額與通過網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等方式獲取的銀行賬戶實(shí)際余額是否相符,若有不符,要立即查找原因并進(jìn)行處理。確保當(dāng)日銀行存款收付業(yè)務(wù)全部準(zhǔn)確無誤地登記到銀行存款日記賬中,銀行存款日記賬的余額計(jì)算正確。,,,,,
定期(如每月末)獲取銀行對(duì)賬單,將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),查找未達(dá)賬項(xiàng)(即企業(yè)已記收、付而銀行未記收、付,或銀行已記收、付而企業(yè)未記收、付的款項(xiàng)),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,以調(diào)整雙方余額使其相符。,,,,,
五、協(xié)助會(huì)計(jì)工作,,,,,
1.提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):出納要配合會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、財(cái)務(wù)分析等工作,提供必要的現(xiàn)金和銀行存款收付數(shù)據(jù)等資料。例如,在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),提供現(xiàn)金和銀行存款的期末余額數(shù)據(jù);在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),提供近期現(xiàn)金和銀行存款的收支變動(dòng)情況等數(shù)據(jù)。,,,,,
2.參與財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理:協(xié)助會(huì)計(jì)處理一些與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng),如處理未達(dá)賬項(xiàng)、協(xié)助調(diào)查財(cái)務(wù)異常情況等。例如,在發(fā)現(xiàn)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單余額不符時(shí),協(xié)助會(huì)計(jì)查找未達(dá)賬項(xiàng)的原因并進(jìn)行處理;在出現(xiàn)現(xiàn)金收付異常情況時(shí),配合會(huì)計(jì)進(jìn)行調(diào)查分析,確定是否存在違規(guī)操作等問題。,,,,,
六、其他工作,,,,,
1.財(cái)務(wù)資料保管:負(fù)責(zé)保管與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的財(cái)務(wù)資料,
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