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文檔簡介
工地例會(huì)制度及紀(jì)律模版一、會(huì)前準(zhǔn)備1.主持人應(yīng)提前收集會(huì)議議題,并通知參會(huì)人員。2.參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)材料,并對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行認(rèn)真研究。二、會(huì)議規(guī)則1.會(huì)議按時(shí)開始,遲到者將被記錄,并在會(huì)議結(jié)束后適當(dāng)進(jìn)行處罰。2.參會(huì)人員應(yīng)尊重主持人,不得插嘴或打斷他人發(fā)言,必要時(shí)可通過舉手示意發(fā)言。3.參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音,并不得在會(huì)議期間使用手機(jī)、平板電腦等電子設(shè)備。4.會(huì)議期間不得隨意離席,如有特殊情況需離席,應(yīng)提前告知主持人。5.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,不得私自離開或打斷其他參會(huì)人員的發(fā)言。6.會(huì)議進(jìn)行期間,任何人不得擅自轉(zhuǎn)移議題,如需提前結(jié)束會(huì)議,應(yīng)經(jīng)全體參會(huì)人員一致同意。三、會(huì)議內(nèi)容1.項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)主持人依次邀請(qǐng)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào),包括材料采購情況、施工進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等。2.安全生產(chǎn)管理主持人邀請(qǐng)安全負(fù)責(zé)人進(jìn)行安全生產(chǎn)管理情況匯報(bào),包括安全隱患整改情況、工人培訓(xùn)情況、安全防護(hù)措施等。3.質(zhì)量管理主持人邀請(qǐng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量管理情況匯報(bào),包括施工工藝、施工質(zhì)量檢查、質(zhì)量事故整改等。4.物資管理主持人邀請(qǐng)物資管理人員進(jìn)行物資管理情況匯報(bào),包括庫存管理、材料調(diào)配、延誤報(bào)損情況等。5.協(xié)調(diào)與配合主持人邀請(qǐng)項(xiàng)目協(xié)調(diào)人進(jìn)行協(xié)調(diào)與配合匯報(bào),包括與上級(jí)部門的溝通、與其他工程的配合等。6.工作總結(jié)與規(guī)劃主持人邀請(qǐng)各個(gè)責(zé)任人進(jìn)行工作總結(jié)與規(guī)劃,包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排等。四、會(huì)議紀(jì)要1.主持人應(yīng)委派一人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄,并在會(huì)后進(jìn)行整理、歸檔。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)記錄會(huì)議議題、參會(huì)人員、決議、工作安排等內(nèi)容,并在會(huì)后及時(shí)分發(fā)。五、會(huì)議后整理1.主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)意見和建議。2.參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行工作安排和任務(wù)分配。3.會(huì)議后產(chǎn)生的文件、材料應(yīng)及時(shí)整理歸檔,以備后續(xù)查詢和參考。六、例會(huì)紀(jì)律違反處罰措施1.遲到者將被扣除一定的獎(jiǎng)金,作為紀(jì)律處罰。2.插嘴或打斷他人發(fā)言者,將被扣除一定的獎(jiǎng)金。3.私自離開會(huì)議或打斷他人發(fā)言者,將被扣除一定的獎(jiǎng)金。4.不遵守手機(jī)靜音規(guī)定者,將被扣除一定的獎(jiǎng)金。工地例會(huì)制度及紀(jì)律模版(二)一、例會(huì)規(guī)范1.周度會(huì)議(1)時(shí)間安排:每周五下午14:00至15:00;(2)會(huì)議地點(diǎn):工地會(huì)議室;(3)議程內(nèi)容:依據(jù)工地實(shí)際狀況,包括工作進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量管控、安全檢查、協(xié)調(diào)工作等;(4)主持人:工地主管;(5)會(huì)議記錄:工地秘書;(6)參會(huì)人員:全體工地管理層、工程技術(shù)人員及主要分包單位負(fù)責(zé)人。2.特別會(huì)議(1)時(shí)間:根據(jù)具體需求,隨時(shí)召開;(2)會(huì)議場(chǎng)所:工地會(huì)議室或現(xiàn)場(chǎng);(3)議程設(shè)定:依據(jù)問題的緊急性和重要性;(4)主持人:召集人;(5)記錄人員:工地秘書或指定人員;(6)參會(huì)人員:根據(jù)問題相關(guān)人員確定。3.會(huì)議記錄管理每次會(huì)議均需制作會(huì)議紀(jì)要,內(nèi)容涵蓋會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、議題詳情、討論摘要、決策結(jié)果、行動(dòng)計(jì)劃及責(zé)任人等。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員,并存檔于工地例會(huì)記錄中。二、行為準(zhǔn)則1.準(zhǔn)時(shí)出席所有參會(huì)者需在會(huì)議開始前____分鐘到達(dá),攜帶相關(guān)資料。遲到____分鐘以上需提交檢討。2.禁止非正式交談會(huì)議期間,禁止使用手機(jī)進(jìn)行私人通訊,不得進(jìn)行非會(huì)議相關(guān)的交談,以確保會(huì)議效率。3.遵循會(huì)議主題參會(huì)者必須遵守會(huì)議主題,不得發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的言論或展開相關(guān)討論。4.尊重他人發(fā)言權(quán)每個(gè)人均有權(quán)表達(dá)觀點(diǎn),其他參會(huì)者應(yīng)尊重發(fā)言者的權(quán)利,不得打斷或?qū)Πl(fā)言進(jìn)行嘲笑。5.保持會(huì)議紀(jì)律會(huì)議期間,參會(huì)者需遵守會(huì)議紀(jì)律,不得喧嘩,保持會(huì)場(chǎng)秩序與整潔。6.不得擅自離席參會(huì)者必須按照會(huì)議要求全程參與,如有特殊情況需提前請(qǐng)假。7.執(zhí)行決策結(jié)果經(jīng)過討論和決定的事項(xiàng),所有參會(huì)者必須尊重并執(zhí)行,不得擅自修改或變更。8.保密義務(wù)涉及工地重要信息的討論,參會(huì)者有保密責(zé)任,不得泄露相關(guān)信息。9.盡職盡責(zé)參會(huì)者需認(rèn)真履行職責(zé),完成會(huì)議布置的工作,并按時(shí)提交相關(guān)報(bào)告或文件。10.保持禮貌參會(huì)者之間
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