學(xué)校辦公室考勤管理制度

學(xué)校辦公室考勤管理制度一、目的

為確保學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作正常開(kāi)展，加強(qiáng)員工工作紀(jì)律，提高工作效率，制定本考勤管理制度。旨在通過(guò)規(guī)范考勤管理，促進(jìn)員工自覺(jué)遵守工作時(shí)間，保持良好的工作狀態(tài)，為學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。

二、適用范圍

本制度適用于學(xué)校辦公室全體在編在崗教職工及合同制工作人員。

三、工作時(shí)間

1.學(xué)校辦公室工作時(shí)間為每周一至周五，上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。

2.根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，學(xué)校辦公室可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，并以通知形式提前告知全體員工。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位，按時(shí)完成工作任務(wù)，不得遲到、早退、曠工。

4.學(xué)校辦公室可根據(jù)工作需要安排加班，加班時(shí)間計(jì)入工作量，并根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予調(diào)休或加班費(fèi)。

5.員工應(yīng)合理安排個(gè)人時(shí)間，確保不影響正常工作。如有特殊情況需提前或推遲到崗，應(yīng)向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）學(xué)校辦公室實(shí)行每日簽到制度，員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到。

（2）簽到方式為使用學(xué)校辦公室指定的考勤設(shè)備進(jìn)行指紋識(shí)別或刷臉識(shí)別。

（3）簽到記錄將作為員工出勤情況的依據(jù)，納入月度、年度考核。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（2）上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00，下午上班簽到時(shí)間為14:00至14:30。

（3）簽到應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，遲到或早退超過(guò)30分鐘視為曠工半天。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出未能按時(shí)簽到的員工，需提前向上級(jí)主管報(bào)備，并說(shuō)明外出事由和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。

（2）返回工作崗位后，應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告，并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽，注明外出事由。

（3）未提前報(bào)備且未按時(shí)簽到的，視同曠工處理。

4、忘記簽到處理

（1）員工因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)忘記簽到后30分鐘內(nèi)向上級(jí)主管報(bào)告，并說(shuō)明情況。

（2）經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，可在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽，補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過(guò)兩次。

（3）超過(guò)兩次忘記簽到且未及時(shí)報(bào)告的，按曠工處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）學(xué)校辦公室設(shè)立考勤管理員，負(fù)責(zé)考勤設(shè)備的維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及異常情況處理。

（2）各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理，確保員工按時(shí)簽到，并對(duì)異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理。

（3）學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)全辦公室的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確?？记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

（1）員工因個(gè)人原因需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，報(bào)學(xué)校辦公室備案。

（3）請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)如實(shí)反映請(qǐng)假原因，如有弄虛作假，一經(jīng)查實(shí)，按曠工處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀(jì)律處分。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

（1）請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)（含1天），由直接上級(jí)審批。

（2）請(qǐng)假2-3天（含3天），由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

（3）請(qǐng)假4天以上，需報(bào)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人審批。

（4）特殊情況需緊急請(qǐng)假，可先電話(huà)報(bào)告，并在返回工作崗位后補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

（1）請(qǐng)假結(jié)束后，員工需在返崗當(dāng)日向直接上級(jí)銷(xiāo)假，并提交相關(guān)證明材料（如病假條、事由說(shuō)明等）。

（2）未按時(shí)銷(xiāo)假的，視為未請(qǐng)假曠工處理。

（3）請(qǐng)假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便接收與工作相關(guān)的事宜。

（4）請(qǐng)假期間，如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間，應(yīng)提前向原審批人申請(qǐng)并經(jīng)同意，否則按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

（1）假期種類(lèi)包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

（2）員工申請(qǐng)假期，需按照以下流程進(jìn)行：

a.提前向直接上級(jí)提交書(shū)面假期申請(qǐng)，注明假期種類(lèi)、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

b.根據(jù)假期種類(lèi)，提交相關(guān)證明材料（如病假條、結(jié)婚證、死亡證明等）。

c.經(jīng)審批同意后，報(bào)學(xué)校辦公室備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：?jiǎn)T工因病需休息治療，需提交醫(yī)院出具的病假證明，按國(guó)家規(guī)定享受病假工資。

（2）事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)，事假期間不享受工資待遇。

（3）婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚，可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假待遇，一般為3天。

（4）喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世，可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假待遇，一般為3天。

（5）產(chǎn)假：女性員工生育，按照國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假，一般為98天（含產(chǎn)前15天）。

3、年假規(guī)定

（1）員工按照國(guó)家規(guī)定享受帶薪年假，具體天數(shù)根據(jù)工作年限確定。

（2）員工申請(qǐng)年假，需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，并經(jīng)審批同意。

（3）年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，不得跨年度使用。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女性員工生育，按照國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假。

（2）陪產(chǎn)假：男性員工配偶生育，可享受?chē)?guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假，一般為15天。

5、公眾假期安排

（1）學(xué)校辦公室根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排，發(fā)布公眾假期通知。

（2）員工在公眾假期期間，按照國(guó)家規(guī)定享受相應(yīng)假期。

（3）如遇特殊情況，學(xué)校辦公室可對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)整，并以通知形式告知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始工作時(shí)到達(dá)工作崗位，即為遲到。遲到超過(guò)30分鐘視為曠工半天。

（2）曠工：?jiǎn)T工未按規(guī)定到崗工作，且未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)，即為曠工。

（3）處理：遲到或曠工情況由直接上級(jí)記錄并報(bào)學(xué)校辦公室備案，視情節(jié)輕重給予口頭警告、書(shū)面警告、記過(guò)等處分。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

（1）未請(qǐng)假：?jiǎn)T工未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗，按曠工處理。

（2）偽造記錄：?jiǎn)T工通過(guò)不正當(dāng)手段偽造考勤記錄，一經(jīng)查實(shí)，除按曠工處理外，還將給予記大過(guò)以上處分。

（3）處理：上述情況將影響員工的年度考核和晉升，嚴(yán)重者將依法追究責(zé)任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：曠工期間不發(fā)放工資，并根據(jù)國(guó)家規(guī)定扣除相應(yīng)日工資。

（2）辭退規(guī)定：?jiǎn)T工連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)（如3天），或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)（如5次），學(xué)校有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

（1）員工未按時(shí)簽到，需在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)主管說(shuō)明情況，并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)簽。

（2）未按時(shí)補(bǔ)簽且未說(shuō)明原因的，視為曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，對(duì)所轄員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

（2）主管應(yīng)定期檢查考勤記錄，