2024年版辦公設備采購合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年版辦公設備采購合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1供應商信息1.2采購方信息第二條采購設備列表2.1設備名稱2.2設備型號2.3設備數(shù)量2.4單價與總價第三條設備質(zhì)量標準3.1技術(shù)參數(shù)與性能3.2質(zhì)量保證期限3.3質(zhì)量異議處理第四條交貨與驗收4.1交貨時間4.2交貨地點4.3驗收程序4.4異議反饋期限第五條付款與結(jié)算5.1付款條件5.2付款方式5.3發(fā)票開具5.4款項退還與賠償?shù)诹鶙l售后服務6.1技術(shù)支持6.2設備維護與維修6.3培訓與指導第七條合同的變更與解除7.1變更條件7.2解除條件7.3變更或解除的程序第八條違約責任8.1供應商的違約行為8.2采購方的違約行為8.3違約責任的具體承擔方式第九條爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3仲裁解決9.4法律訴訟第十條合同的生效、修改與終止10.1合同生效條件10.2合同修改程序10.3合同終止條件第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約泄露的賠償?shù)谑l法律適用與爭議解決12.1法律適用12.2爭議解決方式第十三條其他條款13.1合同的完整性與優(yōu)先級13.2通知與送達13.3合同的翻譯版本13.4合同的附件第十四條簽署與日期14.1合同簽署人14.2合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1供應商信息1.1.1供應商全稱：科技有限公司1.1.2供應商地址：省市區(qū)路號1.1.3供應商法人代表：1.1.4供應商聯(lián)系人：1.1.5聯(lián)系方式：電話：，郵箱：1.2采購方信息1.2.1采購方全稱：集團1.2.2采購方地址：省市區(qū)路號1.2.3采購方法人代表：1.2.4采購方聯(lián)系人：1.2.5聯(lián)系方式：電話：，郵箱：第二條采購設備列表2.1設備名稱：多功能一體機2.2設備型號：系列2.3設備數(shù)量：共計100臺2.4單價與總價2.4.1單價：人民幣元2.4.2總價：人民幣元第三條設備質(zhì)量標準3.1技術(shù)參數(shù)與性能3.1.1設備應滿足的國家或行業(yè)標準：標準3.1.2主要技術(shù)參數(shù)：3.1.3設備性能要求：3.2質(zhì)量保證期限：自設備驗收合格之日起，為期兩年3.3質(zhì)量異議處理3.3.1采購方對設備質(zhì)量有異議的，應在驗收合格后日內(nèi)向供應商提出3.3.2供應商接到異議后，應在日內(nèi)作出答復，并采取改進措施第四條交貨與驗收4.1交貨時間：自合同簽訂之日起，供應商應在日內(nèi)將設備交付采購方4.2交貨地點：采購方指定的地址：省市區(qū)路號4.3驗收程序4.3.1采購方對到貨設備進行外觀檢查，填寫《到貨確認單》4.3.2采購方對設備進行功能測試，填寫《設備驗收單》4.3.3供應商在接到《設備驗收單》后日內(nèi)，對采購方提出的問題進行處理4.4異議反饋期限：采購方對設備有異議的，應在驗收合格后日內(nèi)向供應商提出第五條付款與結(jié)算5.1付款條件：設備驗收合格后，采購方支付合同總價款的%作為預付款5.1.1供應商在接到預付款后，開具等額的正式發(fā)票給采購方5.2付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬5.3發(fā)票開具：供應商應按國家稅務規(guī)定，向采購方開具正規(guī)發(fā)票5.4款項退還與賠償5.4.1如因供應商原因?qū)е略O備退貨的，供應商應退還已收取的全部款項，并支付相應的賠償5.4.2如因采購方原因?qū)е略O備退貨的，供應商有權(quán)扣除相應的費用第六條售后服務6.1技術(shù)支持6.1.1供應商在設備驗收合格后，提供一年的免費技術(shù)支持服務6.1.2技術(shù)支持服務內(nèi)容包括：設備安裝、使用培訓、故障排除等6.2設備維護與維修6.2.1供應商應在設備驗收合格后日內(nèi)，對設備進行一次全面的檢查和維護6.2.2設備出現(xiàn)故障的，供應商應在接到維修請求后小時內(nèi)響應，并在日內(nèi)修復6.3培訓與指導6.3.1供應商應在設備驗收合格后日內(nèi)，對采購方的操作人員進行培訓6.3.2供應商應提供培訓教材，并對培訓效果進行評估第八條違約責任8.1供應商的違約行為8.1.1供應商未能按合同約定時間、數(shù)量交付設備的，應按遲延交付部分設備總價款的%向采購方支付違約金8.1.2供應商交付的設備不符合合同約定的質(zhì)量標準或技術(shù)參數(shù)的，應按不合格部分設備總價款的%向采購方支付違約金，并負責免費維修或更換8.1.3供應商未能按合同約定提供技術(shù)支持、售后服務的，應按服務未能提供部分的價值向采購方支付違約金8.2采購方的違約行為8.2.1采購方未能按合同約定時間支付預付款、尾款的，應按應付款項的%向供應商支付違約金8.2.2采購方無正當理由拒絕接收設備或延遲接收設備的，應承擔由此產(chǎn)生的額外費用8.3違約責任的具體承擔方式8.3.1供應商、采購方應按合同約定履行各自的權(quán)利和義務，如一方違約，應承擔違約責任8.3.2違約方應承擔的具體違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、支付逾期利息等第九條爭議解決9.1協(xié)商解決9.1.1雙方應通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中發(fā)生的爭議9.1.2如協(xié)商不成，雙方可達成書面一致，將爭議提交調(diào)解或仲裁機構(gòu)解決9.2調(diào)解解決9.2.1如雙方同意調(diào)解，可選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解9.2.2調(diào)解不成的，雙方可繼續(xù)選擇仲裁或訴訟解決9.3仲裁解決9.3.1如雙方同意仲裁，應選擇仲裁委員會進行仲裁9.3.2仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力9.4法律訴訟9.4.1如雙方不同意仲裁，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟9.4.2訴訟過程中，雙方應繼續(xù)履行合同，除非法院作出停止履行的判決第十條合同的生效、修改與終止10.1合同生效條件10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.1.2合同的生效不代表對合同中存在的瑕疵或錯誤的承認10.2合同修改程序10.2.1合同修改應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行10.2.2合同修改的部分不得與法律法規(guī)相抵觸，不得損害國家利益、社會公共利益10.3合同終止條件10.3.1合同終止的條件包括但不限于：雙方協(xié)商一致終止、一方違約導致合同解除、合同到期等10.3.2合同終止后，供應商應按照合同約定承擔相應的違約責任，如繼續(xù)履行、賠償損失等第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.1.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以保密11.1.2保密信息不包括公眾已知的信息或通過合法途徑獲取的信息11.2保密期限11.2.1雙方對保密信息的保密義務，自知悉之日起，為期三年11.3違約泄露的賠償11.3.1如一方違反保密義務，泄露保密信息，應承擔泄露造成的損失賠償責任11.3.2泄露方應承擔的賠償金額，包括但不限于實際損失、律師費、仲裁或訴訟費等第十二條其他條款12.1合同的完整性與優(yōu)先級12.1.1本合同及其附件構(gòu)成雙方之間關(guān)于設備采購的完整協(xié)議12.1.2本合同的附件，包括技術(shù)規(guī)格書、裝箱單、保修條款等，均為合同不可分割的一部分，與合同具有同等效力12.2通知與送達12.2.1雙方應以書面形式，通過郵寄、電子郵件等方式，相互送達與合同有關(guān)的通知、文件等12.2.2通知與文件送達的有效性，以對方實際收到為準12.3合同的翻譯版本12.3.1本合同的中文版本為最終解釋版本，如雙方需要英文或其他語言版本，應以中文版本為準12.4合同的附件12.4.1合同附件應明確標明附件名稱、份數(shù)、版本號等12.4.2附件第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同履行過程中可能涉及到第三方的介入，包括但不限于中介方、監(jiān)管方、維修服務提供商等，雙方特此約定第三方介入的附加說明條款。第一條第三方概念界定1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外，參與或協(xié)助履行本合同義務的自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入包括但不限于：中介機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、技術(shù)咨詢方、維修服務提供商、物流運輸方等。第二條第三方責任限定2.1第三方介入本合同履行過程中，僅負責其指定范圍內(nèi)的義務，并承擔相應的責任。2.2第三方的不當行為導致甲方損失的，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，乙方應在接到甲方通知后日內(nèi)，向甲方支付相應的賠償。第三條第三方選擇與指定3.1甲乙雙方應共同協(xié)商選擇第三方，并明確第三方的義務與責任。3.2甲乙雙方應確保第三方的選擇符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及本合同的約定。第四條第三方義務履行4.1第三方應按照甲乙雙方的約定，履行相應的義務。4.2第三方應保證其提供的產(chǎn)品或服務質(zhì)量符合本合同的約定。第五條第三方責任承擔5.1第三方應對其履行義務過程中的行為承擔法律責任。5.2第三方應對其不當行為導致甲乙雙方的損失承擔賠償責任。第六條第三方與甲乙方的關(guān)系6.1第三方與甲方、乙方之間不存在任何代理、合伙或雇傭關(guān)系。6.2第三方應獨立承擔其履行義務過程中的法律責任，甲乙雙方不承擔連帶責任。第七條第三方介入的變更與解除7.1甲乙雙方如需變更或解除與第三方的合同，應協(xié)商一致，并提前日通知對方。7.2甲乙雙方應確保第三方變更或解除后的義務繼續(xù)得到履行。第八條第三方介入的違約處理8.1如第三方未按約定履行義務，甲乙雙方應嘗試協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，甲乙雙方可按本合同爭議解決條款進行處理。第九條第三方介入的保密義務9.1第三方應對其在履行義務過程中獲得的甲乙雙方的保密信息予以保密。9.2第三方違反保密義務的，甲乙雙方有權(quán)要求其承擔違約責任。第十條第三方介入的不可抗力10.1第三方因不可抗力導致無法履行義務的，應及時通知甲乙雙方。10.2第三方應盡最大努力減少不可抗力事件的影響，并盡快恢復履行義務。第十一條第三方介入的費用承擔11.1第三方介入本合同所需費用，由甲乙雙方協(xié)商確定。11.2第三方應向甲乙雙方提供正式發(fā)票，甲乙雙方按約定支付相關(guān)費用。第十二條第三方介入的合同補充12.1本合同未盡事宜，甲乙雙方可與第三方另行簽訂補充協(xié)議。12.2補充協(xié)議應符合本合同的原則，并不得違反法律法規(guī)。第十三條第三方介入的權(quán)益保護13.1甲乙雙方應確保第三方的合法權(quán)益得到保護。13.2甲乙雙方不得擅自變更或解除與第三方的合同。第十四條第三方介入的違約賠償14.1如第三方違約導致甲乙雙方損失的，甲乙雙方有權(quán)要求第三方賠償。14.2第三方賠償金額的計算，參照本合同違約責任條款執(zhí)行。第十五條第三方介入的爭議解決15.1甲乙雙方與第三方之間的爭議，應通過協(xié)商解決。15.2如協(xié)商不成，甲乙雙方可按本合同爭議解決條款進行處理。本附加說明條款與本合同具有同等效力，甲乙雙方應嚴格遵守。如本附加說明條款與本合同沖突，以本附加說明條款為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：設備技術(shù)規(guī)格書附件二：設備裝箱單附件三：保修條款附件四：售后服務協(xié)議附件五：付款憑證附件六：交付確認單附件七：設備驗收單附件八：維修服務記錄附件九：培訓資料附件十：保密協(xié)議附件十一：第三方服務協(xié)議附件技術(shù)規(guī)格書：詳細列出設備的技術(shù)參數(shù)、性能指標、使用條件等，作為設備驗收的依據(jù)。附件裝箱單：詳細列出設備的名稱、型號、數(shù)量、重量、包裝等信息，用于物流運輸和交付確認。附件保修條款：明確設備的保修期限、保修范圍、保修流程等信息。附件售后服務協(xié)議：詳細規(guī)定供應商提供的售后服務內(nèi)容、服務響應時間、服務維修記錄等。附件付款憑證：提供甲乙雙方付款的憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金收據(jù)等。附件交付確認單：由采購方簽署，確認設備已按約定時間、地點交付。附件設備驗收單：由采購方簽署，確認設備驗收合格，滿足合同約定的技術(shù)性能要求。附件維修服務記錄：記錄設備維修的服務情況，包括維修日期、維修內(nèi)容、維修結(jié)果等。附件培訓資料：提供設備操作培訓資料，包括培訓教材、操作手冊等。附件保密協(xié)議：規(guī)定甲乙雙方在合同履行過程中所獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密義務。附件第三方服務協(xié)議：明確第三方服務的內(nèi)容、范圍、費用、責任等。說明二：違約行為及責任認定：1.供應商未能按合同約定時間、數(shù)量交付設備。示例：供應商延遲交付設備，導致采購方無法按計劃使用設備。2.供應商交付的設備不符合合同約定的質(zhì)量標準或技術(shù)參數(shù)。示例：供應商交付的設備存在功能故障，無法滿足采購方的使用需求。3.供應商未能按合同約定提供技術(shù)支持、售后服務。示例：供應商在設備出現(xiàn)故障時，未能在規(guī)定時間內(nèi)響應并提供維修服務。4.采購方未能按合同約定時間支付預付款、尾款。示例：采購方延遲支付預付款，導致供應商無法及時安排生產(chǎn)及交付。5.采購方無正當理由拒絕接收設備或延遲接收設備。示例：采購方無理由拒絕接收設備，導致供應商延遲收到款項。違約責任認定標準：1.供應商違約行為導致采購方損失的，采購方有權(quán)要求供應商支付違約金，違約金計算方式按照合同約定執(zhí)行。示例：供應商延遲交付設備，采購方要求支付延遲交付部分的設備總價款的