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文檔簡(jiǎn)介
信息披露管理制度信息披露管理制度是一種內(nèi)部規(guī)范,旨在管理組織的信息公開(kāi)活動(dòng),以確保其透明度和公正性,同時(shí)保護(hù)各利益相關(guān)者的合法權(quán)益,并降低信息披露過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。該制度主要包括以下要素:1.信息披露的宗旨與準(zhǔn)則:設(shè)定組織在信息披露上的目標(biāo)和準(zhǔn)則,包括確定信息披露的主體、時(shí)點(diǎn)、內(nèi)容和方式等。2.責(zé)任與權(quán)限的劃分:清晰界定信息披露的責(zé)任和權(quán)限,包括指定負(fù)責(zé)部門(mén)或人員的職責(zé)范圍以及相關(guān)決策的程序和權(quán)限。3.披露信息的內(nèi)容與格式:規(guī)定需要公開(kāi)的信息內(nèi)容和格式,涵蓋財(cái)務(wù)信息、運(yùn)營(yíng)信息、風(fēng)險(xiǎn)信息等,并規(guī)定信息披露的呈現(xiàn)方式和格式,如報(bào)告、公告、會(huì)議等。4.披露的時(shí)間與渠道:規(guī)定信息披露的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和途徑,包括定期發(fā)布、臨時(shí)公告、重大事件通知等,以及通過(guò)報(bào)紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)等多渠道進(jìn)行發(fā)布。5.信息審核與監(jiān)管機(jī)制:建立信息審核和監(jiān)督流程,以確保披露內(nèi)容的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,同時(shí)監(jiān)督披露過(guò)程中的誠(chéng)信行為。6.投資者關(guān)系管理:規(guī)定組織與投資者之間的溝通機(jī)制,包括處理投資者的咨詢(xún)、投訴,以及有效回應(yīng)投資者的問(wèn)題。7.違規(guī)處理與糾紛解決:設(shè)定對(duì)信息披露違規(guī)行為的處罰規(guī)定,以及解決信息披露糾紛的程序和方式,以確保制度的執(zhí)行效力。通過(guò)建立和執(zhí)行這一制度,組織能夠提升信息披露的透明度和可信度,有效保護(hù)各利益相關(guān)者的權(quán)益,并降低信息披露過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。信息披露管理制度(二)第一章總則第一條為確保公司信息披露的規(guī)范性、透明度和及時(shí)性,依據(jù)《中華人民共和國(guó)證券法》及相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度,以加強(qiáng)信息披露管理。第二條本制度適用于公司及其下屬各級(jí)子公司的所有信息披露活動(dòng)。第三條公司應(yīng)構(gòu)建完善的信息披露管理體系,明確信息披露的責(zé)任部門(mén)及責(zé)任人,確保信息披露的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。第四條公司應(yīng)依法履行信息披露義務(wù),并依據(jù)本制度的規(guī)定,有序組織和開(kāi)展信息披露工作。第二章信息披露的原則第五條信息披露應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。第六條對(duì)于重大事項(xiàng),公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行信息披露,嚴(yán)禁滯后披露、緘默披露或虛假披露。第七條信息披露應(yīng)堅(jiān)持基本面原則,避免追求短期利益或進(jìn)行虛假宣傳。第八條信息披露應(yīng)充分保護(hù)投資者的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露內(nèi)幕信息或以不當(dāng)方式獲取投資者信息。第三章信息披露的內(nèi)容和形式第九條公司應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,全面披露以下信息:1.公司基本情況;2.公司治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)作情況;3.公司經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況;4.公司業(yè)務(wù)發(fā)展和重大項(xiàng)目情況;5.公司風(fēng)險(xiǎn)管理情況;6.公司股權(quán)結(jié)構(gòu)和股東權(quán)益變動(dòng)情況;7.公司重大合同和交易情況;8.公司重大訴訟和仲裁情況;9.其他法律法規(guī)和規(guī)定要求的信息。第十條公司應(yīng)根據(jù)信息的性質(zhì)、重要性和對(duì)投資者的影響,采取適當(dāng)形式進(jìn)行信息披露,包括但不限于:1.公司公告;2.年度報(bào)告、中期報(bào)告和季度報(bào)告;3.業(yè)績(jī)預(yù)告;4.投資者關(guān)系活動(dòng);5.互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)發(fā)布信息;6.其他方式。第四章信息披露的程序和要求第十一條公司應(yīng)建立完善的信息披露程序,并明確信息披露的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。第十二條信息披露工作應(yīng)遵循以下原則:1.內(nèi)外部信息的統(tǒng)一披露;2.確保信息披露的準(zhǔn)確性和真實(shí)性;3.確保信息披露的及時(shí)性和完整性;4.遵循信息披露的規(guī)范性和透明性;5.確保信息披露的法律合規(guī)性。第十三條公司應(yīng)制定信息披露計(jì)劃,明確披露周期和披露時(shí)間,以保障信息披露的及時(shí)性。第十四條公司應(yīng)按照信息披露計(jì)劃,有序組織和開(kāi)展信息披露工作,具體要求包括:1.披露重大事項(xiàng)的公告應(yīng)明確重大事項(xiàng)的性質(zhì)、內(nèi)容、影響和后續(xù)措施;2.年度報(bào)告、中期報(bào)告和季度報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露公司的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況和前景;3.業(yè)績(jī)預(yù)告應(yīng)客觀公正地披露公司的經(jīng)營(yíng)狀況和業(yè)績(jī)預(yù)期;4.投資者關(guān)系活動(dòng)應(yīng)積極開(kāi)展,及時(shí)回復(fù)投資者的咨詢(xún)和提問(wèn);5.互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)發(fā)布信息應(yīng)規(guī)范和準(zhǔn)確,不得違反法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。第十五條公司應(yīng)嚴(yán)格內(nèi)部審核程序,確保披露信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。第五章信息披露的監(jiān)督和處罰第十六條信息披露工作應(yīng)接受監(jiān)督,以確保信息披露的規(guī)范性和透明性。第十七條公司應(yīng)建立健全信息披露監(jiān)督機(jī)制,明確監(jiān)督責(zé)任人和監(jiān)督程序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范或不準(zhǔn)確的信息披露行為。第十八條對(duì)于違反信息披露制度的行為,公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定進(jìn)行處罰,包括但不限于警告、罰款、撤銷(xiāo)信息披露資格等。第六章附則第十九條本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司所有。第二十條本制度自頒布之日起正式施行。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和完善。信息披露管理制度(三)一、目標(biāo)與適用范圍本信息披露政策旨在確保公司在所有信息披露活動(dòng)中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)和完整,提升公司信息公開(kāi)的規(guī)范性和透明度。此政策適用于公司所有部門(mén)及人員,包括高級(jí)管理人員、信息披露專(zhuān)員、法務(wù)部門(mén)以及其他參與信息披露活動(dòng)的人員。二、定義1.信息披露:指公司按照法律法規(guī)和規(guī)定,向投資者及公眾公開(kāi)涉及公司運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況、重大事件等相關(guān)信息的行為。2.信息披露活動(dòng):涵蓋公司組織和執(zhí)行的所有信息披露工作,如定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告、公告、聲明、通知、新聞發(fā)布會(huì)和網(wǎng)站公告等。3.高級(jí)管理人員:指擔(dān)任公司董事、高級(jí)職能管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他特定職務(wù)的管理人員。4.信息披露專(zhuān)員:指專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)的員工,包括信息披露主管和專(zhuān)員等。5.實(shí)質(zhì)性信息:指可能對(duì)公司股價(jià)、投資者決策產(chǎn)生重大影響的信息。三、信息披露原則1.真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性原則:在信息披露過(guò)程中,公司應(yīng)確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)和完整,避免夸大、隱瞞或虛假陳述。2.平等對(duì)待原則:公司需公平對(duì)待所有投資者,不得泄露內(nèi)幕信息或進(jìn)行利益輸送。3.公正公平原則:在信息披露中,公司應(yīng)遵循公正公平,避免誤導(dǎo)性陳述、夸大宣傳和誤導(dǎo)行為。4.信息披露方式原則:公司應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)呐斗绞?,確保信息能有效傳達(dá)給目標(biāo)受眾。四、信息披露組織與責(zé)任1.公司設(shè)立信息披露工作小組,負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)信息披露活動(dòng),制定信息披露計(jì)劃和時(shí)間表。2.公司設(shè)立信息披露監(jiān)管人,監(jiān)督和管理信息披露工作,確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.高級(jí)管理人員需承擔(dān)信息披露的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確保符合法律法規(guī)和公司要求。4.信息披露專(zhuān)員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì),掌握信息披露、財(cái)務(wù)和法律等相關(guān)知識(shí)和技能。五、信息披露流程1.確定信息披露需求:公司依據(jù)法律法規(guī)和規(guī)范,結(jié)合公司需求和市場(chǎng)狀況,確定信息披露內(nèi)容和范圍。2.準(zhǔn)備信息披露材料:公司根據(jù)需求收集和整理信息,編制信息披露材料。3.內(nèi)部審查與核實(shí):信息披露部門(mén)及相關(guān)職能部們對(duì)材料進(jìn)行內(nèi)部審查和核實(shí),確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。4.發(fā)布信息披露公告:公司按照規(guī)定方式和時(shí)間發(fā)布信息披露公告,確保信息傳遞給目標(biāo)受眾。5.后續(xù)信息披露管理:公司對(duì)信息披露后的反饋進(jìn)行跟蹤管理,及時(shí)處理投資者的疑問(wèn)和意見(jiàn)。六、違規(guī)處理1.對(duì)違反信息披露原則和法律法規(guī)的行為,公司將采取相應(yīng)處理措施,包括紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰和法律追責(zé)等。七、信息披露制度的執(zhí)行與監(jiān)督1.公司應(yīng)制定詳細(xì)的執(zhí)行細(xì)則,明確各部門(mén)和人員的職責(zé)和義務(wù),建立評(píng)估和考核機(jī)制。2.公司定期開(kāi)展信息披露培訓(xùn)和宣傳,提升員工對(duì)信息披露工作的理解和重視。3.公司建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督和檢查信息披露工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正和整改。4.公司需
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