參展展覽會協(xié)議書范本

合同編號：__________參展展覽會協(xié)議書甲方（參展方）：__________乙方（展覽會組織方）：__________第一條展覽會基本信息1.1展覽會名稱：__________1.2展覽會日期：____年__月__日至____年__月__日1.3展覽會地點：__________1.4展覽會規(guī)模：__________第二條甲方參展內容2.1甲方參展范圍：__________2.2甲方展位面積：____平方米2.3甲方展位位置：__________2.4甲方參展人員：__________第三條乙方義務3.1乙方負責為甲方提供符合條件的展位，并確保展覽會的順利進行。3.2乙方負責展覽會期間的安保、清潔、設施維護等現(xiàn)場管理工作。3.3乙方應在不影響甲方參展的前提下，協(xié)助甲方辦理參展所需的相關手續(xù)。3.4乙方應在展覽會前向甲方提供展覽會相關的資料，包括但不限于展會日程、參會人員名單、展會宣傳材料等。第四條甲方義務4.1甲方應按照乙方的要求，按時提供參展資料，并保證資料的真實性、合法性。4.2甲方應按照約定時間入住展覽會場，并遵守展覽會各項規(guī)定。4.3甲方應對其參展人員的言行負責，確保參展期間不發(fā)生違反法律法規(guī)及展覽會規(guī)定的行為。4.4甲方應按約定支付參展費用。第五條費用及支付5.1甲方應支付的參展費用包括：展位費、人員住宿費、交通費等。具體金額及支付方式如下：（1）展位費：人民幣____元整（大寫：_______________________元整）；（2）人員住宿費：人民幣____元整（大寫：_______________________元整）；（3）交通費：人民幣____元整（大寫：_______________________元整）；5.2甲方應于____年__月__日前將參展費用支付至乙方指定的賬戶。5.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按實際發(fā)生費用報銷。第六條違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付賠償金，賠償金為本協(xié)議約定的損失金額的____%。6.2若甲方未按約定時間支付參展費用，乙方有權取消甲方參展資格，并追究甲方相應責任。6.3若乙方未按約定提供展位或服務，甲方有權要求乙方退還已支付費用，并追究乙方相應責任。第七條爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展覽會結束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權代表（簽名）：__________授權代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日注意事項：1.確保合同雙方的合法權益：在簽訂合同時，應確保雙方的權益得到充分保障，包括但不限于甲方的參展權益和乙方的展覽會組織權益。2.明確展覽會基本信息：合同中應明確展覽會名稱、日期、地點和規(guī)模等基本信息，以避免因信息不明確導致的糾紛。3.詳細規(guī)定雙方義務：合同中應詳細規(guī)定甲乙雙方的義務，包括乙方提供符合條件的展位、甲方按時提供參展資料等，以確保展覽會順利進行。4.明確費用及支付方式：合同中應明確甲方應支付的參展費用及支付方式，包括展位費、人員住宿費、交通費等，以避免因費用問題導致的糾紛。5.違約責任：合同中應明確規(guī)定違約責任，包括違約方應承擔的賠償責任，以保障雙方的權益。6.爭議解決：合同中應明確爭議解決方式，包括友好協(xié)商解決和向法院提起訴訟等，以確保合同履行過程中出現(xiàn)的爭議得到妥善解決。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.參展方：指參加展覽會的企業(yè)或個人。2.展覽會組織方：指負責組織和舉辦展覽會的企業(yè)或機構。3.合同法：指調整合同關系的相關法律法規(guī)，包括合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等方面的規(guī)定。4.合法權益：指合同雙方依法享有的權益，包括財產(chǎn)權益、人身權益等。5.違約責任：指合同一方未履行合同義務時，應承擔的民事責任，包括賠償責任、履行義務等。6.爭議解決：指合同履行過程中出現(xiàn)的爭議通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式得到解決的過程。特殊應用場合及補充條款：1.甲方為外國企業(yè)參加中國展覽會：補充條款：鑒于甲方為外國企業(yè)，乙方應提供簽證支持函，協(xié)助甲方辦理參展人員簽證手續(xù)。同時，乙方應提供翻譯服務，確保甲方在參展過程中能夠順利進行。2.甲方為初創(chuàng)企業(yè)，希望獲得額外宣傳支持：補充條款：乙方應在展覽會官方網(wǎng)站、宣傳冊等渠道為甲方提供額外的宣傳機會，包括企業(yè)介紹、產(chǎn)品展示等，以幫助甲方提高知名度。3.甲方希望攜帶特殊展品參展：補充條款：若甲方需攜帶特殊展品參展，乙方應提前征詢相關部門的意見，確保展品符合展覽會的規(guī)定。如展品不符合規(guī)定，乙方應協(xié)助甲方尋找解決方案，如提供臨時存儲設施等。4.甲方因故無法參加展覽會：補充條款：若甲方因故無法參加展覽會，應及時通知乙方。乙方在確認甲方無法參展后，應退還甲方已支付的參展費用（扣除乙方已產(chǎn)生費用）