出廠合格證管理制度（2篇）

出廠合格證管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)產(chǎn)品出廠合格證的管控，確保產(chǎn)品出廠質(zhì)量與追溯，提升產(chǎn)品質(zhì)量與企業(yè)信譽(yù)，特制定本管理規(guī)定。第二條凡符合產(chǎn)品質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)各環(huán)節(jié)技術(shù)、質(zhì)量驗(yàn)證及檢測(cè)，滿足國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，且符合質(zhì)量管理各項(xiàng)規(guī)定的產(chǎn)品，均可獲發(fā)出廠合格證。第三條出廠合格證為企業(yè)產(chǎn)品合格的法定證明，具有法律效力。第四條出廠合格證應(yīng)包含產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)工藝、包裝運(yùn)輸要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)依據(jù)、制證單位、簽發(fā)單位、簽發(fā)日期等信息。第五條簽發(fā)單位需依據(jù)企業(yè)管理制度及質(zhì)量管理體系要求，經(jīng)審核后授權(quán)。第六條出廠合格證按產(chǎn)品數(shù)量和批次發(fā)放，以銷售部門提供的發(fā)貨單為依據(jù)。第七條合格證應(yīng)置于產(chǎn)品包裝最顯眼處，并加封機(jī)密條，以保持證書完整性。第八條出廠合格證應(yīng)具備真實(shí)性和防偽性，具體措施由企業(yè)自行確定。第九條發(fā)貨前必須對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合標(biāo)準(zhǔn)，否則不得簽發(fā)合格證。第十條從生產(chǎn)到包裝的全過(guò)程，嚴(yán)禁質(zhì)量問(wèn)題，否則取消合格證資格，必要時(shí)追究責(zé)任。第十一條合格證簽發(fā)后，內(nèi)容不得隨意改動(dòng)，如需修改，需經(jīng)相關(guān)部門和質(zhì)量部門審批。第二章出廠合格證的發(fā)放第十二條出廠合格證的簽發(fā)工作由企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)。第十三條發(fā)放程序如下：（一）質(zhì)量管理部門收到銷售部門的發(fā)貨單后，按照合格證發(fā)放規(guī)定進(jìn)行審核。（二）審核通過(guò)后，準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證樣本等。（三）質(zhì)量管理部門制作合格證，并加封企業(yè)公章。（四）銷售部門根據(jù)發(fā)貨單數(shù)量和批次將合格證放入相應(yīng)產(chǎn)品包裝。（五）銷售部門發(fā)出產(chǎn)品，并將發(fā)貨情況及時(shí)反饋給質(zhì)量管理部門。第十四條發(fā)放要求如下：（一）每份合格證需與產(chǎn)品一一對(duì)應(yīng)，不得錯(cuò)發(fā)或漏發(fā)。（二）合格證編號(hào)應(yīng)連續(xù)，不得出現(xiàn)空號(hào)或跳號(hào)。（三）打印的合格證應(yīng)清晰完整，禁止模糊或缺失。第三章出廠合格證的管理第十五條企業(yè)需建立完整的合格證管理責(zé)任體系和檔案管理體系。第十六條企業(yè)需保留合格證相關(guān)記錄和數(shù)據(jù)，包括編號(hào)、簽發(fā)日期、產(chǎn)品信息、檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)報(bào)告等，并按規(guī)定歸檔。第十七條管理要求如下：（一）建立合格證檔案管理制度，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）確保防偽措施有效，防止偽造和篡改。（三）確保合格證的機(jī)密性，不得泄露客戶信息。（四）對(duì)簽發(fā)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。（五）建立追溯體系，確保質(zhì)量問(wèn)題的溯源和處理。第十八條出廠合格證有效期通常為一年，過(guò)期需重新檢測(cè)驗(yàn)證后重新簽發(fā)。第四章處理合格證問(wèn)題第十九條已簽發(fā)的合格證不得隨意更改，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、編號(hào)錯(cuò)誤等問(wèn)題，應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量管理部門，經(jīng)審核后重新簽發(fā)。第二十條若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，取消該批次合格證資格，并進(jìn)行相應(yīng)處理和追責(zé)。第二十一條如發(fā)現(xiàn)合格證被偽造、篡改或信息泄露，應(yīng)及時(shí)報(bào)警并進(jìn)行調(diào)查處理。第五章附則第二十二條本《出廠合格證管理制度》解釋權(quán)歸企業(yè)質(zhì)量管理部門所有。第二十三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有《出廠合格證管理制度》同時(shí)廢止。出廠合格證管理制度（二）一、總則本管理規(guī)定旨在強(qiáng)化出廠合格證的管控，以確保其準(zhǔn)確性和符合法規(guī)要求。本規(guī)定適用于我司所有出廠產(chǎn)品的管理活動(dòng)。二、術(shù)語(yǔ)定義1.出廠合格證：指由生產(chǎn)單位在產(chǎn)品出廠時(shí)提供的，證明產(chǎn)品符合合格標(biāo)準(zhǔn)的文件。2.管理人員：指負(fù)責(zé)出廠合格證管理的專職人員。三、合格證受理流程1.管理人員負(fù)責(zé)出廠合格證的接收工作。2.制定并維護(hù)出廠合格證接收登記表，詳細(xì)記錄每份合格證的相關(guān)信息，包括但不限于產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批次、生產(chǎn)日期、合格證編號(hào)等。3.領(lǐng)取合格證需由相關(guān)人員簽字確認(rèn)，并對(duì)領(lǐng)取的合格證進(jìn)行核對(duì)。4.遵循公司制定的流程執(zhí)行合格證的領(lǐng)取和歸還。四、合格證存檔管理1.對(duì)每份出廠合格證按產(chǎn)品類別和批次進(jìn)行分類存檔。2.存檔的目的是為了方便追溯和查詢，以確保產(chǎn)品合格性的證明文件隨時(shí)可查。3.存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，防止合格證因不當(dāng)存儲(chǔ)而受損或遺失。五、合格證合法性驗(yàn)證1.在接收每份出廠合格證時(shí)，管理人員需對(duì)其合法性進(jìn)行驗(yàn)證。2.核實(shí)合格證信息，如產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批次、生產(chǎn)日期等，與生產(chǎn)記錄和實(shí)物相符。3.認(rèn)真核對(duì)合格證編號(hào)、印章等信息，確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.發(fā)現(xiàn)疑似偽造、篡改或其他違規(guī)情況的合格證，應(yīng)立即上報(bào)上級(jí)主管部門并采取相應(yīng)措施。六、合格證保管與使用1.出廠合格證應(yīng)由公司指定的管理人員妥善保管。2.在交付產(chǎn)品時(shí)，需向客戶提供相應(yīng)的出廠合格證，以確?？蛻魧?duì)產(chǎn)品合格性的認(rèn)知準(zhǔn)確無(wú)誤。3.如發(fā)生合格證遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管部門并辦理補(bǔ)辦手續(xù)。七、合格證審核與監(jiān)督1.公司需建立出廠合格證審核機(jī)制，以保證其準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.定期進(jìn)行合格證審核，對(duì)照產(chǎn)品生