因病缺勤登記和隨訪制度（2篇）

因病缺勤登記和隨訪制度企業(yè)或組織設計的一套規(guī)范性機制，目標在于監(jiān)管和處理員工因病缺勤的狀況，以提供必要的援助和關懷，同時促進員工的健康和組織的運營效率。其主要包括以下要素：1.缺勤記錄：需構建一個系統，規(guī)定員工在病假前需向上級或指定部門報告，詳細說明請假原因和時間，以便組織能及時掌握員工的缺勤信息，合理調配工作和資源。2.病假申請程序：員工在病假時，應遵循企業(yè)或組織的規(guī)章制度，填寫申請表或采取其他方式提出申請，明確說明病情狀況及預計的休假時間，以便進行審核和記錄。3.病假證明要求：為防止病假制度被濫用，可以規(guī)定員工提供醫(yī)療機構出具的病假證明，證明應包含疾病診斷、建議休假時間等詳細信息。4.病假期間的跟進：組織可在員工休假期間進行跟進，關注其健康恢復狀況，并提供必要的支持和協助。通過跟進，可及時了解員工的健康狀態(tài)，以便及時發(fā)現并解決問題。5.健康管理策略：企業(yè)或組織可實施相關健康政策和活動，以預防和管理員工的健康問題，如定期安排健康檢查、提供健康咨詢和培訓等。通過實施這套因病缺勤登記和跟進機制，企業(yè)或組織能更有效地管理員工的病假情況和健康，提供必要的支持和指導，從而保證組織的穩(wěn)定運行和員工的健康福祉。因病缺勤登記和隨訪制度（二）開場白：在任何組織或機構的運作中，員工的病缺勤現象難以避免。為了維護員工的健康和確保組織的正常運行，建立一套全面的病缺勤登記與隨訪機制至關重要。本文將提供一個病缺勤登記與隨訪的模板，以供參考。一、登記規(guī)定1.員工病假申報a.員工需在病假前一天或病假當天上午9點前，將病情及預計病假時間通知直接上級，并完成病假申請表的填寫。b.病假結束后，員工應提交醫(yī)生開具的病假證明，并填寫病假恢復登記表。c.病假期間需提供醫(yī)療證明，并視情況按需進行復查。2.病缺勤統計管理a.人力資源部門應每月統計病缺勤情況，并將統計結果呈報管理層。b.統計內容涵蓋病假人數、總病缺勤天數以及各部門的病缺勤狀況。c.人力資源部門可根據統計結果進行必要的分析和應對措施。3.文件記錄保存a.人力資源部門必須妥善保存所有與員工病假相關的文件和記錄，并進行備份。b.病假申請表和恢復登記表應歸檔保存，以便在需要時查閱。二、隨訪程序1.初始關懷a.員工病假第一天或第二天上班前，由直接上級或人力資源部門負責人進行電話或面談隨訪。b.隨訪內容包括關心員工健康、提醒及時就醫(yī)、詢問是否需要協助等。2.定期跟進a.在員工病假期間，直接上級或人力資源部門負責人每周進行一次電話隨訪。b.隨訪內容涉及了解康復進度、提供心理支持、協助解決工作問題等。3.病假恢復跟進a.員工病假結束后返回工作崗位，應進行一次確認病假恢復情況的隨訪。b.隨訪內容包括確認員工是否完全康復、是否需要調整工作安排等。三、制度執(zhí)行1.提醒與宣傳a.人力資源部門會定期向員工宣傳病缺勤登記與隨訪制度，提醒員工遵守規(guī)定。b.新員工入職培訓時，將詳細解釋病缺勤登記和隨訪制度。2.監(jiān)督與檢查a.直接上級和人力資源部門負責人有責任監(jiān)督員工的登記和隨訪執(zhí)行情況。b.人力資源部門會定期檢查登記和隨訪表格的填寫，對不符合規(guī)范的情況進行糾正。3.獎懲措施a.對于積極配合制度的員工，可給予適當的獎勵或表彰。b.對于違反制度的員工，將按照公司規(guī)定進行相應的紀律處分。結論：病缺勤登記與隨訪制度對于保障員工健康