因病缺勤登記和隨訪制度（2篇）

因病缺勤登記和隨訪制度企業(yè)或組織設(shè)計(jì)的一套規(guī)范性機(jī)制，目標(biāo)在于監(jiān)管和處理員工因病缺勤的狀況，以提供必要的援助和關(guān)懷，同時(shí)促進(jìn)員工的健康和組織的運(yùn)營效率。其主要包括以下要素：1.缺勤記錄：需構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)，規(guī)定員工在病假前需向上級(jí)或指定部門報(bào)告，詳細(xì)說明請(qǐng)假原因和時(shí)間，以便組織能及時(shí)掌握員工的缺勤信息，合理調(diào)配工作和資源。2.病假申請(qǐng)程序：員工在病假時(shí)，應(yīng)遵循企業(yè)或組織的規(guī)章制度，填寫申請(qǐng)表或采取其他方式提出申請(qǐng)，明確說明病情狀況及預(yù)計(jì)的休假時(shí)間，以便進(jìn)行審核和記錄。3.病假證明要求：為防止病假制度被濫用，可以規(guī)定員工提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明，證明應(yīng)包含疾病診斷、建議休假時(shí)間等詳細(xì)信息。4.病假期間的跟進(jìn)：組織可在員工休假期間進(jìn)行跟進(jìn)，關(guān)注其健康恢復(fù)狀況，并提供必要的支持和協(xié)助。通過跟進(jìn)，可及時(shí)了解員工的健康狀態(tài)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。5.健康管理策略：企業(yè)或組織可實(shí)施相關(guān)健康政策和活動(dòng)，以預(yù)防和管理員工的健康問題，如定期安排健康檢查、提供健康咨詢和培訓(xùn)等。通過實(shí)施這套因病缺勤登記和跟進(jìn)機(jī)制，企業(yè)或組織能更有效地管理員工的病假情況和健康，提供必要的支持和指導(dǎo)，從而保證組織的穩(wěn)定運(yùn)行和員工的健康福祉。因病缺勤登記和隨訪制度（二）開場白：在任何組織或機(jī)構(gòu)的運(yùn)作中，員工的病缺勤現(xiàn)象難以避免。為了維護(hù)員工的健康和確保組織的正常運(yùn)行，建立一套全面的病缺勤登記與隨訪機(jī)制至關(guān)重要。本文將提供一個(gè)病缺勤登記與隨訪的模板，以供參考。一、登記規(guī)定1.員工病假申報(bào)a.員工需在病假前一天或病假當(dāng)天上午9點(diǎn)前，將病情及預(yù)計(jì)病假時(shí)間通知直接上級(jí)，并完成病假申請(qǐng)表的填寫。b.病假結(jié)束后，員工應(yīng)提交醫(yī)生開具的病假證明，并填寫病假恢復(fù)登記表。c.病假期間需提供醫(yī)療證明，并視情況按需進(jìn)行復(fù)查。2.病缺勤統(tǒng)計(jì)管理a.人力資源部門應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)病缺勤情況，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果呈報(bào)管理層。b.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容涵蓋病假人數(shù)、總病缺勤天數(shù)以及各部門的病缺勤狀況。c.人力資源部門可根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行必要的分析和應(yīng)對(duì)措施。3.文件記錄保存a.人力資源部門必須妥善保存所有與員工病假相關(guān)的文件和記錄，并進(jìn)行備份。b.病假申請(qǐng)表和恢復(fù)登記表應(yīng)歸檔保存，以便在需要時(shí)查閱。二、隨訪程序1.初始關(guān)懷a(bǔ).員工病假第一天或第二天上班前，由直接上級(jí)或人力資源部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行電話或面談隨訪。b.隨訪內(nèi)容包括關(guān)心員工健康、提醒及時(shí)就醫(yī)、詢問是否需要協(xié)助等。2.定期跟進(jìn)a.在員工病假期間，直接上級(jí)或人力資源部門負(fù)責(zé)人每周進(jìn)行一次電話隨訪。b.隨訪內(nèi)容涉及了解康復(fù)進(jìn)度、提供心理支持、協(xié)助解決工作問題等。3.病假恢復(fù)跟進(jìn)a.員工病假結(jié)束后返回工作崗位，應(yīng)進(jìn)行一次確認(rèn)病假恢復(fù)情況的隨訪。b.隨訪內(nèi)容包括確認(rèn)員工是否完全康復(fù)、是否需要調(diào)整工作安排等。三、制度執(zhí)行1.提醒與宣傳a.人力資源部門會(huì)定期向員工宣傳病缺勤登記與隨訪制度，提醒員工遵守規(guī)定。b.新員工入職培訓(xùn)時(shí)，將詳細(xì)解釋病缺勤登記和隨訪制度。2.監(jiān)督與檢查a.直接上級(jí)和人力資源部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任監(jiān)督員工的登記和隨訪執(zhí)行情況。b.人力資源部門會(huì)定期檢查登記和隨訪表格的填寫，對(duì)不符合規(guī)范的情況進(jìn)行糾正。3.獎(jiǎng)懲措施a.對(duì)于積極配合制度的員工，可給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)或表彰。b.對(duì)于違反制度的員工，將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。結(jié)論：病缺勤登記與隨訪制度對(duì)于保障員工健康