石油產(chǎn)品留樣管理制度

石油產(chǎn)品留樣管理制度合同編號(hào)：__________石油產(chǎn)品留樣管理制度甲方：__________乙方：__________鑒于甲乙雙方在石油產(chǎn)品領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)往來(lái)，為規(guī)范石油產(chǎn)品留樣管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特制定本制度。一、留樣范圍1.乙方提供的所有石油產(chǎn)品均需進(jìn)行留樣。2.留樣產(chǎn)品包括：原油、汽油、柴油、潤(rùn)滑油、化工產(chǎn)品等。3.留樣數(shù)量：每批次產(chǎn)品留樣1瓶，如有特殊要求，雙方可協(xié)商確定。二、留樣程序1.乙方在發(fā)貨前，應(yīng)將產(chǎn)品樣品寄送至甲方指定地點(diǎn)。2.甲方在收到樣品后，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，確保樣品數(shù)量及質(zhì)量符合要求。3.甲方應(yīng)在收到樣品后的7個(gè)工作日內(nèi)完成留樣，并將留樣記錄填寫(xiě)完整。4.留樣過(guò)程中，甲方應(yīng)確保樣品不受污染、損壞，并存放在通風(fēng)、干燥、避光的環(huán)境中。5.留樣期限：根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)及國(guó)家相關(guān)規(guī)定確定，最短不得少于1年。三、留樣管理1.甲方應(yīng)建立留樣管理制度，明確留樣職責(zé)、留樣流程及留樣要求。2.甲方應(yīng)定期對(duì)留樣進(jìn)行檢查，確保留樣完整、有效。3.甲方應(yīng)對(duì)留樣數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，為產(chǎn)品質(zhì)量控制提供依據(jù)。4.甲方在留樣期限內(nèi)，應(yīng)對(duì)留樣產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，如有質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知乙方。四、留樣資料的保存與銷毀1.甲方應(yīng)對(duì)留樣資料進(jìn)行統(tǒng)一保管，確保資料的真實(shí)、完整、可追溯。2.留樣資料包括：留樣記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量跟蹤記錄等。3.留樣資料的保存期限不少于1年。4.留樣資料如需銷毀，應(yīng)報(bào)乙方同意，并采取可靠的方式進(jìn)行銷毀。五、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)留樣過(guò)程中獲取的技術(shù)信息和商業(yè)秘密予以保密。2.未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露留樣信息。3.本保密條款在合同有效期內(nèi)及合同終止后繼續(xù)有效。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本制度，導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.甲方未按本制度要求進(jìn)行留樣，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.乙方提供虛假樣品或未按約定提供樣品，導(dǎo)致甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、合同的生效、變更和終止1.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同的變更、終止，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。3.本合同期滿后，如甲乙雙方無(wú)異議，可自動(dòng)續(xù)約。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.石油產(chǎn)品留樣管理制度合同2.產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告3.留樣記錄表格4.產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤記錄5.保密協(xié)議6.法律意見(jiàn)書(shū)7.授權(quán)書(shū)（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按制度要求進(jìn)行留樣，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的，構(gòu)成違約。2.乙方提供虛假樣品或未按約定提供樣品，導(dǎo)致甲方損失的，構(gòu)成違約。3.甲乙雙方未履行保密義務(wù)，向第三方泄露留樣信息的，構(gòu)成違約。4.甲方未在約定時(shí)間內(nèi)完成留樣或留樣過(guò)程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致樣品損壞或丟失的，構(gòu)成違約。5.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行的，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.留樣：指從每批產(chǎn)品中抽取一定數(shù)量的產(chǎn)品樣本，以備檢驗(yàn)和追溯產(chǎn)品質(zhì)量。2.產(chǎn)品質(zhì)量：指產(chǎn)品滿足規(guī)定用途的能力，包括產(chǎn)品的性能、安全、可靠性和其他特性。3.保密義務(wù)：指甲乙雙方在合同有效期內(nèi)及合同終止后，對(duì)獲取的技術(shù)信息和商業(yè)秘密予以保密的義務(wù)。4.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行或給對(duì)方造成損失的行為。5.合同終止：指合同雙方約定的事由發(fā)生，合同效力消失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.留樣數(shù)量不足或質(zhì)量問(wèn)題：及時(shí)與乙方溝通，要求補(bǔ)充或更換樣品。2.留樣過(guò)程中樣品損壞或丟失：及時(shí)記錄情況，拍照取證，報(bào)乙方知曉，協(xié)商解決。3.保密信息泄露：立即采取補(bǔ)救措施，如停止泄露行為、加強(qiáng)保密管理等，并向乙方道歉。4.合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議：友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，向有管轄權(quán)的人民法院起訴。5.合同條款不明確或需要修改：與乙方協(xié)商一致，簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.石油產(chǎn)品供應(yīng)商與采購(gòu)商之間的質(zhì)量管理與