公司辦公會議管理制度（3篇）

公司辦公會議管理制度公司為確保內(nèi)部會議的有序與高效，會制定一系列的規(guī)程和準則，即公司會議管理規(guī)則。以下即為一個基礎的公司會議運營管理體系示例：1.會議召集a.會議組織者需提前通知所有參與者，明確指出會議的時間、地點及預定討論的事項。b.通過官方電子郵件或企業(yè)內(nèi)部通訊平臺，會議組織者應發(fā)布會議通知。2.會議議程a.會議組織者需編制詳盡的會議議程，并在會議舉行前分發(fā)給每位參與者。b.參與者可在會前提出對議程的補充或修改意見。3.會議準備a.會議組織者應預先準備所有必要的文件和資料，以確保參與者能提前進行審閱。b.參與者應根據(jù)會議議程準備相應的報告和材料。4.會議主持a.會議由組織者或指定的主持人主持，以確保會議按照既定議程進行。b.主持人需掌控會議時間，引導討論，以保證會議的高效性。5.會議記錄a.每次會議應由專門的記錄員進行記錄，主要內(nèi)容包括會議要點、決策和待執(zhí)行任務。b.記錄員需及時整理會議記錄，并分發(fā)給所有參與者。6.會議跟進a.會議結(jié)束后，主持人需總結(jié)關鍵點，明確下一步行動計劃及責任人。b.參與者應按照會議決策執(zhí)行相關任務，并定期向指定的責任人報告進度。7.會議評估a.公司應定期評估會議效果，收集參與者的反饋和建議，以不斷優(yōu)化會議管理流程。b.此示例僅為基本框架，實際的公司會議管理規(guī)則應根據(jù)公司的具體需求進行調(diào)整和充實。公司辦公會議管理制度（二）一、總則1.為規(guī)范公司內(nèi)部會議的組織與管理，提升會議效率，強化會議管控，特制定本《公司會議管理規(guī)定》。2.本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有會議的組織與實施。二、會議籌備1.會議召開前應明確目標、議題、時間、地點、參會人員及會議形式，編制會議日程。2.由主管領導或相關部門負責人提出會議申請，經(jīng)批準后，由行政部負責發(fā)布會議通知，并及時通知參會人員。3.會議通知應包含會議時間、地點、議題、參會人員名單，通知時間通常需提前兩個工作日。4.若議題繁多或會議時間較長，應預先安排適當?shù)男菹r段。5.如需外部人員參會，應事先征得對方同意，并確認相關參會事宜。6.會議籌備應確保必要的技術支持和設施配備，以保證會議的順利進行。三、會議主持1.會議主持人需提前準備會議概要、議程及時間控制，以引導和協(xié)調(diào)會議進程，維持會議紀律與秩序。2.會議開始時，主持人應宣布會議目標、議程、規(guī)則及紀律，確保所有參會人員理解并遵守。3.主持人應公正、中立地主持會議，充分聽取各方意見并進行總結(jié)，促進會議達成共識。4.主持人需合理控制發(fā)言時間，以確保會議高效進行。5.主持人應維持會議的秩序與紀律，防止出現(xiàn)個人攻擊、爭執(zhí)等不良情況。四、會議記錄1.會議記錄員應與主持人共同參與會議，準備會議記錄模板，根據(jù)會議內(nèi)容進行詳細記錄。2.會議記錄應包含會議時間、地點、參會人員、議題、討論內(nèi)容、主要觀點、決定事項及后續(xù)行動計劃等。3.記錄內(nèi)容應準確、清晰，避免使用模糊或含糊的表述，以利于后續(xù)工作的順利開展。4.會議記錄應在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成，經(jīng)主持人審閱并簽字后，分發(fā)給相關人員。5.會議記錄應統(tǒng)一存檔并備份，便于日后查閱與追溯。五、會議評估1.會議結(jié)束后，由主持人組織相關人員進行會議效果評估。2.評估內(nèi)容涵蓋會議目標實現(xiàn)情況、議題討論完整性、會議效率等方面。3.評估結(jié)果應及時總結(jié)，提出改進建議，并在下一次會議中予以反饋和改進。六、會議紀律1.與會人員應按時參會，如遇特殊情況無法參加，需提前請假并說明原因。2.與會人員應尊重主持人和他人發(fā)言權(quán)，不得插話、打斷他人發(fā)言。3.與會人員應積極參與討論，表達個人觀點，但不得攻擊他人，保持良好的討論環(huán)境。4.與會人員應遵守會議紀律，不得擅自離場或干擾他人。5.會議結(jié)束后，應整理好會議現(xiàn)場，確保會議室的整潔與有序。七、會議費用1.會議費用應根據(jù)會議規(guī)模和內(nèi)容合理預算，遵循節(jié)約原則。2.費用包括場地費、會議資料費、餐飲費等，需提前制定預算并報財務部門審批。八、其他條款1.對違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關規(guī)定進行處理。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有，最終由公司管理層審批。以上即為《公司會議管理規(guī)定》的基本框架，可根據(jù)實際需求進行適當?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化。公司辦公會議管理制度（三）第一章總則為強化公司內(nèi)部會議的管控，提升會議效率，保障會議的有序進行，特制定本《公司會議管理規(guī)定》。第二章會議的組織與召開1.會議召集人1.1會議召集人應根據(jù)實際需求確定，以確保會議的順利召開。1.2召集人需提前確定會議時間、地點和議題，并及時通知參會人員。2.會議的組織與籌備2.1會議的組織與籌備工作由召集人負責，可委托相關部門或人員協(xié)助完成。2.2籌備工作包括但不限于：制定會議議程、準備會議資料、安排會議場所等。2.3會議資料應提前分發(fā)給參會人員，以便充分準備。3.會議議程3.1會議議程由召集人或相關部門預先制定，并在會議開始前通知參會人員。3.2議程應包含會議開始時間、各議題時間分配及預計結(jié)束時間。4.會議參與人員4.1參加公司辦公會議的人員應根據(jù)議程確定，并通知相關部門或人員。4.2未在議程中列出的人員，需由召集人或相關人員在會議開始后邀請參加。5.會議的記錄與歸檔5.1會議應由專人記錄會議內(nèi)容，及時編制會議紀要。5.2會議紀要應包含主要議題、討論及決議結(jié)果，由召集人審閱并保存。第三章會議的進行與管理1.會議準備工作1.1召集人應提前到達會議地點，確保會議室設施的正常運行。1.2參會人員應準時參會，如有特殊情況需提前通知召集人或相關部門。2.會議的主持2.1召集人應準時主持會議，宣布會議開始。2.2主持人應按照議程和時間安排，引導討論、提問和決策過程。3.會議的討論與決策3.1會議討論應鼓勵與會人員積極參與，提出意見和建議。3.2根據(jù)討論結(jié)果，形成會議決議，由主持人宣布。4.會議時間控制4.1會議時間應根據(jù)議程合理安排，不得超過預定時間。4.2如議程未完成，主持人應根據(jù)實際情況調(diào)整，確保會議順利進行。第四章會議的后續(xù)工作1.會議紀要的處理與傳閱1.1記錄員需及時整理會議紀要，經(jīng)召集人審核后分發(fā)給參會人員。1.2紀要應簡潔明了，突出關鍵內(nèi)容，便于參會人員回顧和提醒。2.會議決議的執(zhí)行與跟進2.1會議決議應迅速傳達給相關部門或人員，確保執(zhí)行工作的順利進行。2.2負責執(zhí)行的部門或人員應跟進決議的執(zhí)行情況，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。3.會議效果的評估與改進3.1召集人應定期評估會議效果，并根據(jù)評估結(jié)果進行相應改進。3.2參會人員的評估與改進建議也應被認真考慮。第五章附則1.本規(guī)定由公司擁有最