藥品耗材購進(jìn)驗收管理制度范文（2篇）

藥品耗材購進(jìn)驗收管理制度范文藥品耗材購進(jìn)驗收管理制度一、目的與背景本制度旨在規(guī)范藥品耗材的購進(jìn)驗收過程，確保其質(zhì)量和數(shù)量符合規(guī)定要求，保障患者用藥安全，并提升藥品耗材的供應(yīng)效率及購進(jìn)過程的透明度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院藥房、耗材庫等相關(guān)部門的藥品耗材購進(jìn)驗收工作。三、定義和縮寫1.藥品耗材：指用于治療、診斷及預(yù)防疾病的醫(yī)療用品和消耗品。2.驗收：指對購進(jìn)的藥品耗材進(jìn)行檢查和核對，以確保其質(zhì)量和數(shù)量達(dá)標(biāo)。3.退貨：指對驗收不合格的藥品耗材進(jìn)行退回供應(yīng)商，并要求其進(jìn)行補貨或退款。四、購進(jìn)驗收流程1.采購計劃制定：相關(guān)部門根據(jù)臨床需求制定采購計劃，并提交至相關(guān)部門進(jìn)行審批。2.招標(biāo)或詢價：依據(jù)采購計劃，組織藥品耗材的招標(biāo)或詢價工作，確保供應(yīng)商的選擇合法且信譽良好。3.合同簽訂：確定供應(yīng)商后，與供應(yīng)商簽訂采購合同，并明確藥品耗材的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容。4.發(fā)貨及接貨準(zhǔn)備：供應(yīng)商應(yīng)按合同約定的時間和地點發(fā)貨，相關(guān)部門進(jìn)行接貨準(zhǔn)備，包括安排驗收人員及準(zhǔn)備驗收工具。5.驗收：驗收人員對藥品耗材進(jìn)行檢查，包括外包裝、標(biāo)簽、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量及記錄驗收情況。6.驗收結(jié)果處理：根據(jù)驗收結(jié)果進(jìn)行處理，包括合格驗收、不合格驗收及異常情況處理。五、責(zé)任分工1.采購計劃制定：相關(guān)部門負(fù)責(zé)制定采購計劃并提交審批。2.招標(biāo)或詢價：相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)或詢價工作并選擇供應(yīng)商。3.合同簽訂：相關(guān)部門負(fù)責(zé)簽訂采購合同并明確要求。4.發(fā)貨及接貨準(zhǔn)備：相關(guān)部門負(fù)責(zé)接貨準(zhǔn)備，包括安排驗收人員及準(zhǔn)備驗收工具。5.驗收：驗收人員負(fù)責(zé)藥品耗材的驗收工作。6.驗收結(jié)果處理：驗收人員負(fù)責(zé)處理驗收結(jié)果，并及時通知供應(yīng)商及記錄情況。7.異常情況處理：相關(guān)部門負(fù)責(zé)處理異常情況。六、培訓(xùn)和監(jiān)督1.培訓(xùn)：醫(yī)院定期對相關(guān)部門工作人員進(jìn)行購進(jìn)驗收管理制度的培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力。2.監(jiān)督：相關(guān)部門定期監(jiān)督和檢查購進(jìn)驗收工作，確保制度有效執(zhí)行。七、違規(guī)處理違反購進(jìn)驗收管理制度的人員將按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，甚至追究法律責(zé)任。八、附則本制度自發(fā)布之日起生效，如有修改或補充，應(yīng)及時調(diào)整并提交相關(guān)部門審批。九、附件無。本制度作為藥品耗材購進(jìn)驗收管理的參考范本，供實際應(yīng)用時參考。藥品耗材購進(jìn)驗收管理制度范文（二）一、概述本辦法旨在標(biāo)準(zhǔn)化醫(yī)療機構(gòu)藥品及耗材的采購和驗收流程，確保所購物品的質(zhì)量和安全性，以維護醫(yī)療機構(gòu)的運營秩序和患者用藥安全。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)療機構(gòu)中藥品與耗材的采購及驗收活動。三、職責(zé)分配1.采購部門：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判并執(zhí)行藥品與耗材的采購工作。2.質(zhì)量管理部門：負(fù)責(zé)對采購的藥品和耗材實施質(zhì)量檢驗和驗收作業(yè)。3.倉儲部門：負(fù)責(zé)藥品和耗材的入庫管理工作。四、采購流程1.需求提出：各臨床科室依實際需要提出藥品和耗材的需求。2.編制采購計劃：采購部門依據(jù)需求制定采購計劃。3.供應(yīng)商選擇：采購部門按計劃挑選合適的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判和選定。4.簽訂合同：采購部門與供應(yīng)商簽訂合同，確立雙方的權(quán)利與義務(wù)。5.貨物配送：供應(yīng)商應(yīng)按合同約定的期限將貨物送達(dá)指定醫(yī)療機構(gòu)。6.驗收過程：質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行驗收過程。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)1.外包裝檢查：確保外包裝無損壞、泄漏或破損。2.內(nèi)包裝檢查：檢查內(nèi)包裝是否完好無損且無異常氣味。3.產(chǎn)品標(biāo)簽檢查：確認(rèn)產(chǎn)品標(biāo)簽清晰、完整，且標(biāo)識信息準(zhǔn)確無誤。4.產(chǎn)品規(guī)格與數(shù)量核對：按照合同規(guī)定的規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行對照，保證貨物的準(zhǔn)確性。5.質(zhì)量檢驗：依照國家藥品及相關(guān)耗材標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗，保證質(zhì)量達(dá)標(biāo)。6.有效期檢查：檢查藥品和耗材的有效期是否在安全范圍內(nèi)。7.其他特殊要求檢查：對有特殊要求的藥品和耗材進(jìn)行針對性檢查。六、驗收記錄1.驗收報告：每次驗收后，質(zhì)量管理部門須填寫驗收報告，詳細(xì)記錄驗收情況。2.記錄保管：驗收報告應(yīng)保存至少兩年，并按照規(guī)定歸檔。七、異常處理1.質(zhì)量問題：如發(fā)現(xiàn)藥品或耗材存在質(zhì)量問題，質(zhì)量管理部門應(yīng)立即通知供應(yīng)商退換貨物，并記錄異常情況。2.數(shù)量問題：若數(shù)量出現(xiàn)差錯，采購部門需與供應(yīng)商協(xié)商解決，并記錄處理情況。3.其他問題：遇其他異常情況，相關(guān)部門應(yīng)采取適當(dāng)措施，并記錄異常情況。八、追溯與回溯1.追溯：在藥品或耗材出現(xiàn)質(zhì)量問題時，通過追溯系統(tǒng)查找原因，及時采取措施。2.回溯：在藥品或耗材出現(xiàn)問題的情況下，通過回溯系統(tǒng)追蹤到相關(guān)供應(yīng)商和患者，進(jìn)行必要的處理和通知。九、整改與監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)定期對采購和驗收流程進(jìn)行監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.采購部門應(yīng)及時處理供應(yīng)商的投訴