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文檔簡(jiǎn)介
QBQ問題背后的知識(shí)
序:
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的最高境域是文化的競(jìng)爭(zhēng)1代序)
星.巴克熱情積極的服務(wù)態(tài)度
名目
導(dǎo)言做個(gè)有責(zé)任感的人
1關(guān)于個(gè)人責(zé)任
2做更好的選擇
3問更好的問題
4不要問''什么緣故?"
5克服''小媳婦"心態(tài)
6''什么緣故這種事總是找上我?”
7''我如何會(huì)碰到這么倒霉的事?
8''他們什么緣故不溝通好呢?
9別問''什么時(shí)候?"
10差不多上拖延惹的禍
11在現(xiàn)有的資源下做出成績
12''還有什么新方法能夠用?"
13少責(zé)備別人
14無能的水手責(zé)備風(fēng)向
15我們?nèi)谕?個(gè)團(tuán)隊(duì)里
16擊敗你生命中的裁判
17誰為發(fā)生的問題負(fù)責(zé)
18主人翁精神
19團(tuán)隊(duì)精神的基石
20提高個(gè)人責(zé)任意識(shí),從''我"做起
21只能改變自己
22''我不再試圖改變別人"
23從臼身做起吧!
24你''言行—?致”嗎?
25"個(gè)人"的力量
26QBQ的祈禱文
27誰能做真正的榜樣,請(qǐng)站出來!
28實(shí)踐個(gè)人責(zé)任
29什么都不做的風(fēng)險(xiǎn)
30別說個(gè)人的阻礙力微不足道
31人人差不多上領(lǐng)導(dǎo)
32謙遜是領(lǐng)導(dǎo)的基石
33領(lǐng)導(dǎo)者不是問題的解決者
34''錯(cuò)問題"大全
35QBQ的精神
36學(xué)習(xí)箴言
37買專門多書不代表學(xué)會(huì)專門多東西
38真實(shí)的故事一一個(gè)人責(zé)任意識(shí)的寫照
39學(xué)習(xí)的動(dòng)力
所謂的企業(yè)治理專家也到許多企業(yè)''指手劃腳〃一番,引經(jīng)據(jù)典開了藥方要企業(yè)依方治病。
但大部分企業(yè)運(yùn)行效率低下的頑疾仍不見好轉(zhuǎn)。我講這些絕無貶低上述做法的意識(shí),相反,
我個(gè)人在北大方正集團(tuán)的企業(yè)運(yùn)行過程中也在做同樣的情況。問題的核心是,僅僅做這些依
舊十分不夠的。一個(gè)企業(yè)組織運(yùn)行效率的高低,除了與其組織架構(gòu)的設(shè)置是否合理,有無完
善的規(guī)章制度,是否存在有效的鼓舞機(jī)制有關(guān)之外,還與那個(gè)企業(yè)的理念體系及文化建設(shè)緊
密有關(guān)。組織架構(gòu)、規(guī)章制度和鼓舞機(jī)制是有形的一面,而理念與文化是無形的一面。而且
理念和文化關(guān)系到組織成員的工作態(tài)度問題,他對(duì)企業(yè)運(yùn)行效率的高低阻礙也許更大一些。
我在我們企業(yè)內(nèi)部常常講''企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的最高境域是文化的競(jìng)爭(zhēng)。”記得當(dāng)年我們?cè)趯?duì)方
正科技這家上市公司的內(nèi)部組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整方案研究時(shí),我曾經(jīng)在干部會(huì)上講過如此一段
話:''組織架構(gòu)的調(diào)整因此是重要的,但我期望我們的干部要明白一個(gè)道理,那確實(shí)是組織
架構(gòu)沒有最優(yōu)一說,其合理性是一種相對(duì)概念。不同的環(huán)境需要不同的組織架構(gòu)去適應(yīng)。但
同樣的組織架構(gòu),換一個(gè)團(tuán)隊(duì)去運(yùn)行可能會(huì)得到完全不同的成效我當(dāng)時(shí)講這番話的目的,
是為了告訴我們的干部,人的意識(shí)是企業(yè)運(yùn)行好壞的關(guān)鍵要素。人在認(rèn)識(shí)上沒有達(dá)到一定的
高度,僅靠機(jī)械的架構(gòu)設(shè)置或強(qiáng)制措施的制約能夠收到一定的成效,但絕不可能達(dá)到我們預(yù)
想的成效。
這本小冊(cè)子講的確實(shí)是這么一個(gè)道理,同時(shí)把核心同題聚焦在了組織成員的個(gè)人責(zé)任意
識(shí)的養(yǎng)成上。我個(gè)人認(rèn)為該書作者抓住了組織運(yùn)行過程的一個(gè)核心要素,而旦是企業(yè)在治理
過程中往往會(huì)忽視的要素,盡管它不是唯獨(dú)的核心要素。
盡管這本書中講了許多經(jīng)典事例,比如說在本書開篇中提到那個(gè)具有高度個(gè)人責(zé)任意識(shí)
的他''最喜愛的服務(wù)員"的故事,我依舊想到了另外一個(gè)故事。20世紀(jì)90年代,我國的一
個(gè)代表團(tuán)到南韓洽談商務(wù),代表團(tuán)車隊(duì)的先導(dǎo)車由于開得較快,為了等待后續(xù)車輛,暫停在
了高速公路的臨時(shí)停車帶,幾分鐘后,一對(duì)駕駛',現(xiàn)代〃跑車的年輕夫婦停靠了過來,問代
表團(tuán)的同志,車輛是否出了什么問題,是否需要他們的幫忙,因?yàn)樗麄冎械哪惺渴乾F(xiàn)代汽車
集團(tuán)的職員,而代表團(tuán)的車輛恰好也是他們生產(chǎn)的汽車。我相信讀完那個(gè)故事的每個(gè)人都會(huì)
為這名年輕的現(xiàn)代汽車集團(tuán)職員的個(gè)人責(zé)任意識(shí)所嘆服。在非工作時(shí)刻,而且是上級(jí)不在現(xiàn)
場(chǎng)的情形下,對(duì)一個(gè)與本人職責(zé)并無直截了當(dāng)關(guān)系的問題給予必要的關(guān)注,恰恰說明了這名
現(xiàn)代汽車集團(tuán)職員的深層意識(shí)里差不多將與本企業(yè)有關(guān)的任何情況都當(dāng)成了自己的個(gè)人責(zé)
任。
試想一下,假如一個(gè)企業(yè)的組織成員都養(yǎng)成了如此的個(gè)人責(zé)任意識(shí)和思維適應(yīng),那么這
些成員的行為適應(yīng)又將對(duì)企業(yè)組織運(yùn)行效率的提高,以及執(zhí)行力的提升帶來多大的正向作用
呢?
我曾為企業(yè)文化下過一個(gè)如此的定義:企業(yè)文化確實(shí)是企業(yè)全體職員的行為適應(yīng)的總
和。讀讀這本文字不多、道理淺顯卻寓意深刻的小冊(cè)子吧!改變每個(gè)組織成員的思維適應(yīng),
形成明確的個(gè)人責(zé)任意識(shí),才能改變每個(gè)組織成員的行為適應(yīng)。最終也就形成了?個(gè)企業(yè)的
優(yōu)秀文化。
每個(gè)組織成員,包括你",包括''我",也包括‘、他"。從每個(gè)人自己責(zé)任意識(shí)的提
高入手,最終會(huì)改造一個(gè)企業(yè),一個(gè)社會(huì),提升整個(gè)中華民族自立于世界民族之林的信心與
能力!
星巴克熱情積極的服務(wù)態(tài)度
徐光宇(現(xiàn)任統(tǒng)一星巴克公司暨上海統(tǒng)一星巴克咖啡公司總經(jīng)理)
約翰?米勒寫的這本小書,輕溥短小、容易閱讀、言簡(jiǎn)意賅、發(fā)人深省,我已迫不及待
地想向大伙兒舉薦這本好書了!就在我看完一遍之后,難道在最后一章的最后一句''再讀一
遍”的呼喚下,又重新看完第二遍。
現(xiàn)在為了寫這篇舉薦文,又看了第三遍,還做了筆記,此刻內(nèi)心不斷涌現(xiàn)''個(gè)人責(zé)任"
概念的重要。甚至,我還在隔天早上的統(tǒng)一星巴克營銷體驗(yàn)營中,趕忙和全體店經(jīng)理以上的
領(lǐng)導(dǎo)干部分享這次的讀書心得,確實(shí)是前一天晚上讀完這本書兩遍后的感想。
我覺得通過這次專門有意思的體驗(yàn)后,我對(duì)“個(gè)人責(zé)任”的信念,更加強(qiáng)化與進(jìn)步,在
此也專門感謝出版社,給我這次與讀者分享的機(jī)會(huì)。
作者提到:QBQ(問題背后的問題)最終極目標(biāo)確實(shí)是“行動(dòng)",而要實(shí)踐''個(gè)人擔(dān)
當(dāng)"的方法確實(shí)是:先修煉自己的方法,接著能問較好的問題,最后付諸行動(dòng)。
我們星巴克的每一位工作伙伴在每天營運(yùn)的過程中,確實(shí)是不斷地實(shí)踐''onecupat
time"(當(dāng)下用心認(rèn)真煮好一杯咖啡的精神)這種一次務(wù)實(shí)地做一個(gè)選擇的積極態(tài)度,正是
展現(xiàn)''個(gè)人責(zé)任”改變世界的方法。
星巴克伙伴透過每一次和客人在店里相遇的機(jī)會(huì)與瞬時(shí),制造獨(dú)一無二的服務(wù)與體驗(yàn)價(jià)
值,在此同時(shí)也正考查著每一位工作伙伴,是否能承擔(dān)起咖啡餅的主人精神:''承諾用自己
的柳力、心力和勞力,熱情地解決問題,而日絕不再爭(zhēng)力諉過.〃
這又和作者所提到''個(gè)人責(zé)任"的重點(diǎn),不在改變他人,而是先改變自己,進(jìn)而改變現(xiàn)
況的方法不謀而合,個(gè)人責(zé)任確實(shí)是個(gè)人力量的實(shí)踐,確實(shí)是每一位默默領(lǐng)導(dǎo)者日常生活的
自我實(shí)踐。
在星巴克中我們強(qiáng)調(diào)''人人領(lǐng)導(dǎo)?人人跟隨〃,致力創(chuàng)建企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)品牌(LoaderBrand)
的格局,以謙虛的心與個(gè)人擔(dān)當(dāng)為領(lǐng)導(dǎo)的基石,然而我們確實(shí)還有不明白的地點(diǎn),仍舊連續(xù)
努力學(xué)習(xí)中。
我喜愛書中的這兩句話:''有責(zé)任的人會(huì)責(zé)備誰?誰都不怪,甚至包括自己在內(nèi)。"作
者還改寫了美國聞名神學(xué)家尼布爾聞名的祈禱文,',愿上帝賜我安靜,同意我無法改變的人;
愿上帝賜我勇氣,改變我能改變的人;愿上帝賜我聰慧,了解我自己那個(gè)人。〃
導(dǎo)言做個(gè)有責(zé)任感的人
在美國通往休士敦的告訴公路上,有一塊橫跨道路的高聳的廣告板上寫著如此一行醒
目的打字:''個(gè)人的責(zé)任感何在?"
不明白是誰在把它聳立在那兒的,但它確實(shí)一語說口了我心中一直在摸索的問題。說的
完全正確。責(zé)任感何在?什么緣故現(xiàn)在社會(huì)上學(xué)多人常做的,是把手指向別處,為自己面臨
的問題、自己的行為、自己的情緒,而怪罪東、怪罪西呢?
舉個(gè)例子:
有一天,我在加油站的便利商店,想買一杯自助的咖啡喝,但發(fā)覺當(dāng)時(shí)柜臺(tái)上的咖啡是
空的,因此我跟柜臺(tái)后的服務(wù)員說:''抱歉,先生,沒咖啡了。”這時(shí),他指著距離他不到
3米的另外一位服務(wù)員說:''添咖啡歸她們部門管!〃
部門?在一個(gè)跟我家客廳同樣大小的路邊加油站的便利店里?
再舉個(gè)例子。某越洋班機(jī)上,空服人員正在通過對(duì)講機(jī)廣播說:''各位旅客,由于負(fù)責(zé)
本航班提供餐飲及給養(yǎng)武夫的部門送錯(cuò)了片子,因此我們將無法為您播放原訂的影片,敬請(qǐng)
原諒。〃一言下之意,不是我的錯(cuò)!
再來看看如此的一個(gè)例子:在一次我們?nèi)业穆眯型局?,我進(jìn)了一家PIZZA外賣店,
在點(diǎn)了餐之后,我待在?邊等待取餐。但服務(wù)員明顯漏掉了我們所點(diǎn)的餐,我踱著方步等待
了專門久,饑腸轆轆的家人那么在車內(nèi)等待著。但就在我忍不住詢問的時(shí)候,柜臺(tái)后面的年
輕人出其不意地答復(fù)我說:'、嘿,別怪我,我才剛換班哩"一這與我沒關(guān)系!
我們常聽到一''不是我的錯(cuò)",''這不關(guān)我的事〃。''這不歸我負(fù)責(zé)〃或''不是我的
問題”等類似的話。我覺得高速路廣告牌上的文字,說到了我的心坎.匕我專門贊同這一觀
點(diǎn),看來,確信也是因?yàn)橛腥藢?duì)''責(zé)任感"的問題感觸頗多,才會(huì)在高速路旁立這塊看板,
抒發(fā)己見,并警示大伙兒的。
我也是深有所感,才寫下這本書的。
那么,誰應(yīng)該看這本書呢?我認(rèn)為曾經(jīng)聽過或問過以下問題的人都應(yīng)該看看這本書:
?''這工作應(yīng)該歸哪個(gè)部門負(fù)責(zé)?”
”那個(gè)部門什么時(shí)候才會(huì)做這些他們應(yīng)做的工作呢?"
''他們?nèi)绾尾皇孪葴贤ê媚兀俊?/p>
”誰該為這些失誤負(fù)者?
“我們什么緣故得忍耐這些改變?"
”什么時(shí)候才有人來指導(dǎo)我,給我足夠的培訓(xùn)呢?"
”沒有明確指示,我不明白如何辦呀?〃
''什么緣故沒人來和諧一下這件事呢?〃
以上的方法看起來看起來也沒什么不正確,但卻暴露出了?個(gè)我們今天時(shí)時(shí)在面對(duì),并隱藏
在當(dāng)今組織當(dāng)中的推委、埋怨、拖延、執(zhí)行不力、目標(biāo)不能達(dá)成等許多表面問題背后的核心
問題一缺乏個(gè)人責(zé)任感,
現(xiàn)在,應(yīng)該是開動(dòng)腦筋、多問地與個(gè)人責(zé)任有關(guān)的問題的時(shí)候了,這才是改善組織、改進(jìn)個(gè)
人工作及生活效率最有力也最有效的方法。
''問題背后的問題"是工具,它通過多年的開發(fā)實(shí)踐,不斷的改善與精練,通過改進(jìn)個(gè)人問
話的方式,關(guān)心包括你我在內(nèi)的每個(gè)人,培養(yǎng)個(gè)人勇于負(fù)責(zé)任的精神。
我從1995年起,開始針對(duì)那個(gè)觀念撰文并發(fā)表演說,現(xiàn)在獲得的共鳴更勝以往。幾乎每天
我都能聽到關(guān)于通過QBQ的培訓(xùn),提高了個(gè)人責(zé)任感,從而提高了生產(chǎn)率,獲得了最正確
團(tuán)隊(duì)合作,減輕了壓迫感,關(guān)系更健全與融洽,提供給顧客更好的服務(wù)等的成功案例。
大伙兒認(rèn)同QBQ的一個(gè)緣故,也是因?yàn)镼BQ除了使企業(yè)受益外,同樣使個(gè)人也從中受益:
一旦開始學(xué)習(xí)并實(shí)踐QBQ式的摸索方式,看起來會(huì)有漸入佳境的感受,萬事通絡(luò),心情平
和,從工作與生活中獲得更多的樂趣。
選擇做一個(gè)有責(zé)任感的人,生命將更充實(shí)、更愉悅。
因此說,假如你曾經(jīng)聽過前面列出的問題,假如你因?yàn)樗饲啡必?zé)任感而沮喪,甚至,假如
你從自身也覺察到會(huì)有上述某些方法,那么你?定要讀這本書。請(qǐng)慢慢領(lǐng)會(huì)書中的道理吧!
個(gè)人的責(zé)任感何在?
1.關(guān)于個(gè)人責(zé)任
那是陽光明媚的一天中午,在明尼阿波利斯市區(qū),我通過一家叫''石邸"的餐廳,想吃頓簡(jiǎn)
單的午餐。
餐廳就餐的人專門多,趕時(shí)刻的我,專門慶幸找到了一張吧臺(tái)旁邊的凳子坐了下來。幾
分鐘后,有位年輕人端了滿滿一托盤要送到廚房清洗的臟碟子,匆匆從我的周圍通過。他用
眼角余光注意到了我,因此停下來,回頭說道:''先生,有人招呼您了嗎?〃
''還沒有,"我說,''我趕時(shí)刻,只是想來一份沙拉和兩個(gè)面包圈。"
',我替您拿來,先生。您想喝點(diǎn)什么?"
''苦惱來杯健怡可口可樂?!?/p>
''對(duì)不起,我們只賣百事可樂,能夠嗎?"
''啊,那就不用了,感謝。"我面帶微笑,說道:''請(qǐng)給我一杯水加一片檸檬。"
''好的,先生,趕忙就來。”他一溜煙不見了。
過了一會(huì)兒,他為我送來了沙拉、面包圈和水,我向他道謝,這次他乂一溜煙不見了,
留下我這位中意的顧客開始享用著餐點(diǎn)。
過了一會(huì)兒,突然在我的左邊有人直沖我過來,i股”熱情的氣息"掠過我的身后,然
后一雙''服務(wù)員的長手臂”越過我的右肩,送來一罐外表冰涼、內(nèi)在沁心的一你猜是什么
——聽健怡可口可樂!
我回頭一看,確實(shí)是剛才為我提供服務(wù)的那位服務(wù)員。
哇!〃我說。''感謝你!"
''不客氣,”他微笑以對(duì),趕忙又趕到別處去忙了。
我的第一個(gè)念頭是:''把這家伙挖過來!成為我的雇員不管多費(fèi)事!”他明顯不是一個(gè)
樣的服務(wù)員。
我越是想到他做的那些額外的事,就越想找他聊聊。因此當(dāng)他注意到我的時(shí)候,我招手
請(qǐng)他過來。
''抱歉,我以為你們不賣可I」可樂?"我問。
''沒錯(cuò),先生,我們不賣。”
''那這是從哪兒來的?〃
''街角雜貨店,先生。"
我驚奇極了。
''誰付的錢?"我問3
''是我,才2塊錢而已。”
聽到那個(gè)地點(diǎn),讓我不禁為他專業(yè)的服務(wù)所折服,我原本想說的是"你太棒了!〃,但
實(shí)際卻說:''少來了,你忙得不可開交,哪有時(shí)刻去買呢?”
面帶笑容的他,在我眼前看起來變得更高更大了。''不是我買的,先生。我請(qǐng)我的經(jīng)理
去買的!〃
我簡(jiǎn)直不敢相信。這不確實(shí)是''權(quán)力下放"的觀念叫?我猜我們每個(gè)人確信都會(huì)喜愛如
此的情形——看著自己的''老總",說道:''幫我弄杯健怡可口可樂來吧!"多棒的場(chǎng)面呀。
然而更進(jìn)一步想,他的所作所為,正是''個(gè)人責(zé)任"與''問題背后的問題”的最正確寫
照。我們會(huì)在接下來的幾章中詳細(xì)探討QBQ,但此刻先來看看這位服務(wù)員的摸索方式,以
及他做的決策。
當(dāng)時(shí)是中午就餐的高峰時(shí)段,他差不多幾乎忙只是來了。然而,他注意到有一位顧客看
起來必須招呼,因此決定盡力幫忙,盡管這位客人并不在他負(fù)責(zé)的服務(wù)范疇之內(nèi).
我當(dāng)時(shí)不曉得他當(dāng)時(shí)在想些什么,但許多人在面而類似狀況的時(shí)候,最多想到的卻是:
''什么緣故每件事都該我做?〃
''到底是誰負(fù)責(zé)這區(qū)域?"
''要等到什么時(shí)候,治理階層才會(huì)提供更多的商品?〃
''什么緣故老是人手不足?"
''顧客要到什么時(shí)候才會(huì)讀菜單?〃
類似的問題與感受是情有可原的,專門是在工作勞累,情緒沮喪的時(shí)候更是如此。然而,
以上的方法全都不可取,不僅對(duì)工作與情緒只能帶來負(fù)面的阻礙,而且無助于改善現(xiàn)狀。
在本書其他的篇章里,我將杷這類問撅稱為''錯(cuò)間領(lǐng)"或''不正確的問題",緣故是樨
出這些問題既沒有正面積極的作用,又缺乏行動(dòng)的力量。這些問題也與“個(gè)人責(zé)任”的精神
背道而馳,因?yàn)槊總€(gè)問題都在暗示其他人或其他某事應(yīng)該為問題或狀況負(fù)起責(zé)任。
然而不幸運(yùn)的是,這些不正確的問題,往往正是最早進(jìn)入我們頭腦中的。在碰到問題、
情緒沮喪或面對(duì)某種挑戰(zhàn)時(shí),一樣人往往先產(chǎn)生負(fù)面和防衛(wèi)的反應(yīng),這時(shí)最先顯現(xiàn)在腦海中
的,確實(shí)是如此的"錯(cuò)問題"。
然而假如從好的方面來想的話,能夠認(rèn)為:碰到困難的時(shí)候,也正是立功的大好機(jī)會(huì)呀!
以QBQ的方式進(jìn)行摸索,恰巧能關(guān)心大伙兒好好的把握這些機(jī)會(huì)。
當(dāng)腦中出現(xiàn)''錯(cuò)問題"時(shí),我們能夠選擇同意一一''對(duì)呀!到底要等到什么時(shí)候,才
能獲得更多協(xié)助?"
也能夠選擇拒絕,并提出更好、更有責(zé)任感的問題一一例如:''我該如何改變現(xiàn)狀?"
以及''我該如何盡自己的力量,來支持我的團(tuán)隊(duì)或組織?"
總而言之,QBQ的精髓是:
借由提出更好的問題,趕忙做出更好的選擇。
那位服務(wù)生正是如此,他沒有提出''錯(cuò)問題",因此沒有被眼前的狀況引導(dǎo)到負(fù)由去,
相反的,他當(dāng)下便整理了自己的思緒,提出了更好的問題,作出了最好的選擇。
撇開其他因素不談,他的行為清晰地表現(xiàn)出那是有責(zé)任感的思緒,例如:''我如何能幫
上忙?"以及''我如何為你提供更好的服務(wù)?"并最終解決了當(dāng)時(shí)面臨的所有問題。能夠
說,得到了雙方都專門中意的結(jié)果的前提,正是由于他所作出的選擇。在離開餐廳前,我給
了他一筆''不算小〃的小費(fèi),我跟其他人一樣,把找來的25分的硬幣放在了吧臺(tái)上(騙你
的啦,事實(shí)上我放了好幾塊錢的小費(fèi)。他確實(shí)當(dāng)之無愧。)
幾個(gè)月后,我又再次到那家餐廳用餐。當(dāng)我問到''我最喜愛的服務(wù)員,雅各布?米勒(與
我同姓)〃時(shí),老總娘說:''抱歉,先生,雅各布差不多不……”
我趕忙想:''天哪!你們難道留不住這么優(yōu)秀的服務(wù)員?你們留不住一位會(huì)關(guān)注顧客的
人,一位內(nèi)心能為顧客想到'現(xiàn)在我能為你提供什么服務(wù)'的人?"我真不敢先他們竟放他
離去。
我真是什么也不想對(duì)老總娘說了,因此打斷她的話:''天哪,你們留不住他嗎?你們讓
他離職了嗎?
機(jī)警的老總娘答道:''喔,不是啦,先生,我們沒讓池走,而是讓他升任治理職位了。〃
我的第一個(gè)念頭是:''治理職位?真是白費(fèi)人才!"(假如你是一位經(jīng)理,想笑盡管笑
吧。)
事實(shí)上,在了解了雅冬布的思維方式后,我對(duì)他能如此快速地升職,朝向個(gè)人職業(yè)更高
的目標(biāo)前進(jìn)并不以外。這也正是個(gè)人責(zé)任所造就的個(gè)人事業(yè)的不同之處一一到頭來每個(gè)人
差不多上扁家:顧客、同事、組織、個(gè)人。
至于雅各布本人呢,撇開小費(fèi)與升遷不談,我也相信,雅各布提出了更好的問題,做了
更好的選擇,并負(fù)責(zé)任地完成一天的工作之后,他也收成了最愉快的心情,以及對(duì)自己工作
的成就感。
個(gè)人資任感的不同,造就了個(gè)人事業(yè)的差異
2.做更好的選擇
在我們搬到丹佛市不久,就發(fā)覺一種往常從未見過的東西:羊頭草。它是一種生長在
這一帶的植物,果實(shí)帶刺,外型像山羊頭,有耳朵、椅用和鼻子。
羊頭草果以計(jì)較朝上的方式掉落地面,萬一不幸踩到,或者被腳踏車輪胎碾過,孔破「
鞋子或輪胎,足能夠讓你大大敗興一整天。
然而事實(shí)是,假如你一直就住在這一帶,這種植物并可不能引起你太多的苦惱,只只是
可能會(huì)更換幾次自行車輪.抬而已。的確也是,自從搬到西部的幾年來,我們更換的輪胎的次
數(shù),比住在中西部的所有時(shí)刻中更換的輪胎的次數(shù)還要多。在那個(gè)地點(diǎn),即使是輪胎最厚的
山地車,比較細(xì)心的騎車人也會(huì)為了防止羊頭草,而采取多重防護(hù)措施。
每一天,在面對(duì)個(gè)人與職業(yè)生涯中未曾探究過的荒原時(shí),我們通常有許多多個(gè)選擇要做。
選擇什么呢?不是下一個(gè)行動(dòng),而是''下一個(gè)方法"。
選擇了''錯(cuò)方法",等因此落入了羊頭草情緒中一一面對(duì)并不一定造成太嚴(yán)峻后果的枝
節(jié)問題,不斷地苦惱、埋怨、責(zé)備與拖延。
相反地,假如選擇了''對(duì)的方法"一一只是是多換幾次輪胎而已,并以更正面的心態(tài),
去體會(huì)我們搬到那個(gè)地點(diǎn)的更多好處一一生活更富裕了,人一輩子更豐富了,感到了生活的
威嚴(yán),收成了工作的成就,而這一切,差不多上因?yàn)槲覀冏鞒龅陌岬降し鹗羞@一選擇所帶來
的。
QBQ的差不多精髓之一確實(shí)是,每個(gè)人都需要為自己的所作所為作出選擇,不但有責(zé)
任為自己作出最好的選擇,而且要為作出的選擇負(fù)責(zé)。有時(shí)人們自以為別無選擇,因此說出:
''我不得不〃或''沒方法”的話來,殊不知仟何人永久都有選擇的余地.永久!即使決定選
擇不",也確實(shí)是一種選擇。有了如此的認(rèn)知,并為自己的選擇負(fù)起責(zé)任,生命中美好的
事物就將離你不遠(yuǎn)了。
你想遠(yuǎn)離羊頭草苦惱,以愉悅的心情去體會(huì)和享受生活中美好的事物嗎?
請(qǐng)做更好的選擇吧!
3.問更好的問題
現(xiàn)在,我們來談?wù)勌嵘?'個(gè)人責(zé)任"的工具一一QBQ。
''問題背后的問題”建立在如此一項(xiàng)調(diào)查的基礎(chǔ)上:
幾乎所有人在第一時(shí)刻對(duì)外界事物,往往會(huì)作出負(fù)面的反應(yīng),腦海中出現(xiàn)出''錯(cuò)問
題”。
然而,假如每當(dāng)需要作出選擇的時(shí)候,我們都能夠先以客觀的思維方式,再深層次
地考慮一下最開始面臨問題背后的問題,或者說導(dǎo)致問題的真正內(nèi)涵到底是什么,然后進(jìn)一
步修正一下自己的方法,再提出更好的問題,那么提出的問題本身,就將能夠引導(dǎo)我們獲得
更圓滿的結(jié)果。
QBQ的指導(dǎo)原那么之一是:
答案就在問題之中
換句話說,提出更好的問題,就會(huì)獲得更好的答案,從而得到更佳的結(jié)果。因此QBQ
的精神,確實(shí)是''提出更好的問題"。
那么如何辨論問題的好壞呢?比較好的問題怎么說‘'長"什么模樣?
本書將關(guān)心讀者辨論并提出比較好的問題。對(duì)初學(xué)者來說,以下是制造QBQ的三項(xiàng)簡(jiǎn)
單的指導(dǎo)原那么:
1.以''什么〃或''該如何〃這兩個(gè)詞來發(fā)問,而不是用''什么緣
故"、"什么時(shí)候〃或誰"。
2.在所有問題中包含''我"字在內(nèi),而不是只包含:''他〃、。他
們"、"我們〃、"你"或''你們〃。
.把問題的中心詞放在動(dòng)詞上,也確實(shí)是放在行動(dòng)上。
比如說,''我能做什么?〃確實(shí)是最正確范例,這句話以''什么〃那個(gè)詞來發(fā)問,包含
“我"字在內(nèi),并將問題的重點(diǎn)放在了''做"那個(gè)行動(dòng)上。
''我能做什么?"說得簡(jiǎn)單,但可別被它的簡(jiǎn)單給騙了。QBQ就像寶石,由許多叨割
面所組成,在接下來的幾章中,我們將探究這些切割面,看看QBQ的發(fā)問方式,將對(duì)你我
的生活造成多大的阻礙。
我能做什么?
4.不要問''什么緣故?
你聽過以下的問題嗎?
''別人什么緣故不認(rèn)真點(diǎn)?〃
”這種事什么緣故落到我頭上?〃
''什么緣故他們要為難我,讓我沒法好好做事?"
請(qǐng)你試著大聲把問題說出來。說出問題后,你的感受如何?當(dāng)我說出這些問題的時(shí)候,
感受自己像受害者般的脆弱無力,用''什么緣故是我"的語氣發(fā)問,等于在說:''我受到了
周遭的人和事物的陷害,我受到了不公平的待遇,我無奈?!比绾螛?,以這種形式的問題提
問,完全沒有任何積極的因素吧,對(duì)吧,但如此的問題,我們卻經(jīng)常掛在嘴邊。
請(qǐng)注意:假如你曾經(jīng)同意過關(guān)于運(yùn)用''五問什么緣故"來探究解決問題的方案或者提高銷售業(yè)績的培
訓(xùn)課程,請(qǐng)注意那些也差不多上有用的方法,但其著眼點(diǎn)與思維方式,與我們那個(gè)地點(diǎn)討論的問問題的方
式是不同的。
在那個(gè)地點(diǎn)我們提出的是,以''什么緣故"那個(gè)詞提出的問題,它們帶有''我是小媳婦”的語氣與心
態(tài),讓人一聽就把你歸類為典型的悲傷蟲。
任何人都可能掉進(jìn)''什么緣故"的陷阱。有一次,我問一位部門經(jīng)理,有多少人為他工
作,他說:''大致半個(gè)人吧!"盡管是句玩笑,然而像他這類的治理者,無疑也可能會(huì)提出
錯(cuò)誤的問題來,比如:''什么緣故我總是找不到好職員?"''什么緣故現(xiàn)代的年輕人不像我
們年輕時(shí)那樣認(rèn)真地工作?"''什么緣故我得不到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)一步指示?"等。
以上差不多上''小媳婦心態(tài)”的思維方式。在我們的現(xiàn)實(shí)生活中,以這種方式摸索問題
的例子實(shí)在是太多了,能夠說隨處可見。
有一次我搭乘長途飛機(jī),旁邊剛好坐了一位五十五歲左右的男士。為了消磨時(shí)刻,我們
互相自我介紹,然后就從一些客套話開始聊起來,像是:',你到哪兒去?"以及''請(qǐng)問在哪
高就?”等。
原先他在亞斯班鄰近還擁有??禰房子,剛從那兒度完二十?天的滑雪假期回來吐!”
我心想,''在亞斯班度假二十一天,這家伙確信收入不菲。〃他接著說他住紐約市,在華爾
街上班。你猜他做哪行的?不是一樣人第一感受的股票經(jīng)紀(jì)人,而只是一個(gè)代理個(gè)人損害訴
訟的律師。
當(dāng)他問我從事哪一行業(yè)時(shí),我順口說了個(gè)簡(jiǎn)單的答案:''寫作、演講。"''哦,確實(shí)?"
他說,''確實(shí)!你都講些什么?"我心想有什么不能說的呢,因此回答,我一直在倡導(dǎo)''個(gè)
人責(zé)任”的觀念,與次同時(shí),我內(nèi)心閃過一個(gè)念頭,''個(gè)人損害"一一''個(gè)人責(zé)任",哈,
他會(huì)可不能將我的話明白得為反話,或是?種諷刺?看興我猜中了,他開始有點(diǎn)坐立不安的
模樣,我能夠猜到他的方法一一什么緣故我會(huì)挨著那個(gè)家伙坐呢?
最后我為了澄清,又說:''事實(shí)上我寫作、演講的目的是關(guān)心包括我在內(nèi)的每個(gè)人,除
去生命中的‘小媳婦方法'!"
我想他也許明白得了我的意思,然而他站了起來,四處走動(dòng),同時(shí)從此我們之間再也沒
談話。
我對(duì)他那個(gè)人或他的職業(yè)事實(shí)上沒有任何的偏見,只只是是在他不斷的詢問下,提供滿
足這方面需求的答案罷了,然而,在我們?nèi)绱艘粋€(gè)需要頻繁人際交往的社會(huì),假如以''我如
何會(huì)遇到這種事?〃''什么緣故他這么做?”的方式摸索問題,小媳婦心態(tài)就自然產(chǎn)生了。
然而在我們對(duì)當(dāng)前病態(tài)的社會(huì)現(xiàn)象搖頭嘆息時(shí),可別忘了社會(huì)是由你和我在內(nèi)的個(gè)人所
組成,因此假如想擺脫''小媳婦方法",最好先從自身做起。
QBQ的第一項(xiàng)指導(dǎo)原那么是:
所有的QBQ必須從''什么"或"該如何〃發(fā)問,而不是''什么緣故"、"什么時(shí)候〃
或誰".
再看一遍本章開始時(shí)提出的三個(gè)''什么緣故"問句,想想假如改用以下問題取代,情形
會(huì)是如何樣:
”我今天該如何把分內(nèi)工作做的更好?”
''我能做什么來改善現(xiàn)狀?〃
“我能運(yùn)用哪種方式,作為別人的后盾"
5.克服''小媳婦〃心態(tài)
我收到一位男士的電子郵件,說他在過去十年的軍旅生涯中,每當(dāng)問題發(fā)生時(shí),部隊(duì)長官能
夠同意的惟一回答是:''責(zé)無旁貸,長官!”——沒有任何借口!他同意了它、相信它并奉
行不悖。
當(dāng)他脫去軍服,回復(fù)平民身份,開始為某大食品公司擔(dān)任地區(qū)經(jīng)理時(shí),表現(xiàn)得卻不如公
司預(yù)期,他對(duì)自己也不甚中意,就在同意公司內(nèi)部舉辦的個(gè)人責(zé)任與QBQ訓(xùn)練前夕,他到
上司面前問了以下問題:
''你什么緣故不多給我一些時(shí)刻?〃
''你什么緣故不多指導(dǎo)我?"
''我們什么緣故不能提供更有競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)格?〃
''我們什么緣故做不出一些新產(chǎn)品?”
''營銷部什么緣故不給我們更多支持?"
電子郵件的結(jié)尾說:''在學(xué)過QBQ以后,我突然領(lǐng)會(huì)到,在我棄軍從商的短短數(shù)年間,
我差不多變成自己最痛恨的‘小媳婦'了。"假如這位男士在',沒有任何借口”的軍旅中磨練
十后,難道依舊落入''小媳婦〃的方法,也難怪每個(gè)人都得提防'小媳婦’進(jìn)入自己的生命中
了。
6.''什么緣故這種事總是找上我?"
承擔(dān)壓力是一種選擇。你相信嗎?有些人說什么也大信。他們認(rèn)為自己是被生活中自身
以外的人或事壓得喘只是氣來,壓力來自專門多不能自己掌控的方面,像是經(jīng)理、同事、顧
客、老總、交通、天氣、市場(chǎng)狀況等等。只是,那個(gè)方法錯(cuò)了。
的確,人有旦夕禍福。經(jīng)濟(jì)蕭條、事業(yè)艱困、股市崩潰、丟失業(yè)、同伴一會(huì)兒一個(gè)方法、
沒趕上時(shí)刻期限、項(xiàng)目失敗、好職員留不住……,生命中如此的情況多得是。
盡管如經(jīng),壓力依I日一種選擇。不管壓力因何而起,你我永久能選擇自己的回應(yīng)。
要么選擇憤慨以對(duì),要么壓抑情緒做個(gè)悶葫蘆,更能夠選擇著急上火。因此,也有如此
一位,他在他的辦公桌上立了個(gè)牌子,上頭寫著:''我面臨過許許多多的問題,但大部分我
都解決了?!?/p>
不同的人對(duì)相同的狀況會(huì)做出不同反應(yīng)。因此我說,壓力是一種選擇。
壓力也是我們選擇的結(jié)果.當(dāng)我們選擇問:''這種事什么緣故落到我頭上?"時(shí),會(huì)覺
得自己脆弱無力,毫無操縱的權(quán)力,因此引導(dǎo)我們進(jìn)入一種壓力龐大的小媳婦心態(tài)。事實(shí)上
就算我們確實(shí)是小媳婦,即使如此的感受與情緒也的確沒錯(cuò),然而假如一直用''什么緣故找
上我?”的方法想問題,其結(jié)果也只會(huì)使壓力越來越大。
7.''我如何會(huì)碰到這么倒霉的事?"
十二歲那年的某個(gè)禮拜天午后,史黛西和當(dāng)過飛行員的父親登上了賽納單引擎飛機(jī),預(yù)
備一起享受飛行的樂趣。S機(jī)起飛后不久,他們就飛行在.密歇根湖上空一英里的地點(diǎn)了.
然而,這趟愉快的父女探驗(yàn)被一件突如其來的意外打斷了一引擎熄火了。
父親轉(zhuǎn)頭看著她,用一種安靜、讓人放心的口吻說:''友愛的,引擎不動(dòng)了??磥砦业?/p>
用不同的方式開這架飛機(jī)了?!?/p>
好一句有味話:''用不同的方式開這架飛機(jī)。"
史黛西的父親明白,一旦顯現(xiàn)新挑戰(zhàn),或者現(xiàn)實(shí)條件改變,往往必須采取不同的策略。
現(xiàn)實(shí)條件改變是如此,市場(chǎng)改變、人的改變也是如此。今天某種作法奏效,改日就不見得還
管用,因此我們必須預(yù)備一整套應(yīng)時(shí)的方案,以便在引擎意外失靈時(shí)派上用場(chǎng)。
為了重新發(fā)動(dòng)引擎,他們需要具有更快的空中速度。史黛西的父親因此跟她說,他將駕
駛飛機(jī)向下墜落,同時(shí)會(huì)不斷敲擊機(jī)艙中的引擎點(diǎn)火開關(guān),以嘗試再次發(fā)動(dòng)引擎。1在她講
到那個(gè)地點(diǎn)的時(shí)候,我的腦海中出現(xiàn)的是''一架飛機(jī),正朝著冰冷的、深不見底的密歇根湖
水直沖下夫!”的畫而).
史黛西明白這其中的含義,同時(shí)感受到了向下的重刀的阻礙,她趕忙點(diǎn)頭同意爸爸的作
法。(這可不必上呈總部,交由委員會(huì)定奪。)
父親讓£機(jī)進(jìn)入了俯沖狀態(tài),并舍命按著點(diǎn)火開關(guān),但是情形仍舊。K機(jī)越來越接近水
面。他說:''史蕉西,抓牢嘍!我們?cè)僭囈淮伟伞?他們又一次向下俯沖,隨著飛機(jī)速度逐
步加快,父親再次猛按開關(guān)。啊,這次引擎發(fā)動(dòng)了,先是發(fā)出了一點(diǎn)象征期望的響聲,最后
終于發(fā)出令人安心且熟悉的轟隆巨響。
二十分鐘后,他們安全著地。就在那時(shí),這位''泰山崩頂而面不改色”的家伙,這位''天
不怕、地不怕”的父親,這位無所恐懼的大夫君,轉(zhuǎn)頭看著他十二歲的女兒,慈愛地輕輕拍
著她的肩膀,說道:''聽好啦,小甜心,你愛做什么都行,確實(shí)是別告訴你媽媽!"
我愛極了那個(gè)故事。不單是它的戲劇性與幽默,也因?yàn)楣适轮刑岬搅颂幚碜兙值姆绞健?/p>
在面臨新的狀況時(shí),史黛西的父親以行動(dòng)解決問題,假如他抗拒改變,把時(shí)刻花在無謂的拖
延、發(fā)牢騷與埋怨上,提出:''天吶!我往常可從來沒有碰到過這種情形呀!"或是''我們
什么緣故會(huì)碰到這么倒霉的事?”的錯(cuò)誤問題,結(jié)局可能就會(huì)大不一樣了。
你碰到過棘手難辦的問題嗎?最近在你的生活中,是否發(fā)生過就像引擎突然起火如此的
危機(jī)狀況呢?假如答案是確信的,那么試著以正向的、對(duì)解決面臨問題有用的方式提問吧。
因此,相對(duì)''我如何會(huì)碰到這么倒霉的事?”那個(gè)錯(cuò)問題,正確提出的問題應(yīng)該是:
''我該如何應(yīng)對(duì)如此的狀況?"
8.”他們什么緣故不溝通好呢?"
過去多年來,我在多次工作中,曾一再目睹以下的場(chǎng)景。我先問:''你的組織正面臨哪
些重要課題?”一樣而言,答案不是變革或競(jìng)爭(zhēng),而是''溝通〃。
不管是在企業(yè)的戰(zhàn)略、治理、營銷上,依舊處理人與人之間的關(guān)系上,顯現(xiàn)的專門多問
題,差不多上因?yàn)樵跍贤ㄉ铣隽嗣∷鶎?dǎo)致。顯現(xiàn)問題后最常聽到的問題確實(shí)是:''他們什
么緣故不溝通好呢?"
事實(shí)上,溝通不僅意味自己被對(duì)方了解,也包括了解對(duì)方。
QBQ的問法是:
我該如何更了解對(duì)方呢?
9.別問“什么時(shí)候?"
''他們什么時(shí)候才會(huì)解決這問題?”
''顧客什么時(shí)候才會(huì)給我回?〃
',我們什么時(shí)候才能獲得決策所需要的信息門"
當(dāng)我們問''什么時(shí)候?〃,表示我們自己別無選擇,只能在?旁T等,把行動(dòng)推遲到以
后,把對(duì)問題的解決寄期望于以后的某個(gè)時(shí)候。因此,問''什么時(shí)候?”如此的問題,終將
導(dǎo)致問題解決的拖延。
我相信多數(shù)人事實(shí)上無意拖延。確信沒人會(huì)一大早起床,便說:''我今天的目標(biāo)是拖
延!〃(就確實(shí)是拖延大王想這么說,依舊會(huì)拖襖改口再說。)
但拖延是個(gè)專門嚴(yán)峻的問題,我們把某件事拖到晚點(diǎn)再做,然后再晚一點(diǎn)、再晚一點(diǎn),
等赫然發(fā)覺時(shí),該做的事已拖無可拖,甚至釀成嚴(yán)峻問題。
你的人一輩子中有任何拖延的情形嗎?幾乎所有的人都會(huì)亳不愁悶地承認(rèn)有過拖延,也
認(rèn)為''拖延"確實(shí)是個(gè)嚴(yán)峻的問題。假如拖延是多數(shù)人會(huì)造成的問題,也就會(huì)是大多數(shù)組織
面臨的問題。拖延的后果如何呢?拖延了該做的情況,就表示失去了寶貴的光陰,也犧牲了
生產(chǎn)力。團(tuán)隊(duì)可能無法朝制定的目標(biāo)前進(jìn),完工的期限被錯(cuò)過等.
我的一位顧客曾經(jīng)說過:''長遠(yuǎn)的愿景與戰(zhàn)略的規(guī)劃差不多上專門需要的,同時(shí)我們也
需要關(guān)注那些必須在午餐前完成的情況!
拖延也會(huì)使壓力上升。情況越積越多時(shí),我們開始感受難以招架,因此工作沒了樂趣。
說穿了,拖延讓每位相關(guān)人士身心缺失嚴(yán)峻。
既然我們專門清晰拖延的危害,我們什么緣故又明知故犯呢?確實(shí)有些值得深究的理
由。但老實(shí)說,我更喜愛談解決的方法。
其中一種方法,確實(shí)是停止問一些推卸責(zé)任的問題,也確實(shí)是''什么時(shí)候?”這類的問
題。相反的,相對(duì)本章開頭提出的三個(gè)錯(cuò)問題,我們應(yīng)該問的QBQ:
',我能提供什么解決方法?"
''我如何以更有創(chuàng)意的方式接觸客戶?"
',我該如何取得決策所需要的信息?"
請(qǐng)記住:解決拖延的答案就在所提的這些問題之中。
10.差不多上拖延短的禍
我決定將一張舊的大型木書桌送給我的朋友。桌上覆蓋了一塊四分之一寸厚、五乘三尺
見方的透亮玻璃,朋友不想要那塊玻璃,因此當(dāng)我們?cè)谀硞€(gè)星期六的大清早,將舊書桌運(yùn)到
他的卡車內(nèi)時(shí),就隨手把玻璃靠在了車道旁的籃球架的柱子上。
朋友把書桌運(yùn)走錢,提醒我說:''你最好把這塊玻璃擺在比較安全的地點(diǎn)。"我大聲回
答:''我會(huì)的!"但我沒有。我看著那塊玻璃,告訴自己待會(huì)兒一定要處理。之后一下忙著
修剪樹枝,一下忙著清理車庫,只是每次只要走過那塊玻璃,我就告訴自己應(yīng)該在它被撞破
前盡快移走,然而我只是一直想:待會(huì)兒、待會(huì)兒。
一天下來,我們一家人決定出去吃晚餐。當(dāng)車子倒巴車庫時(shí),我太太凱倫說:''我們是
不是應(yīng)該把這塊玻璃放在一個(gè)比較安全的地點(diǎn)呢?"你一定曉得我如何I可答她的.
幾個(gè)小時(shí)后,我們乘著暮色回家,大伙一下車,全都直奔屋內(nèi)。這時(shí)我看到一把小型修
草剪子被拜望在街燈下、靠近車道的地點(diǎn)。我跟九歲的親小孩邁克說:''邁克,可不能夠請(qǐng)
你去把剪子拿回來,幫我放回車庫里?〃邁克承諾一聲,就朝放剪子的方向跑去,而我連續(xù)
朝房子走去.
那是個(gè)安靜無聲的禮拜六夜晚,直到安靜被我從未明過的慘叫聲劃破一一相伴親小孩的
大聲尖叫,我聽見一大塊玻璃被撞碎的龐大聲音。
我趕忙意識(shí)到發(fā)生了什么情形,我也明白緣故。我沖出車庫,發(fā)覺邁克仰天躺在車道上,
肚子上有幾百片碎玻璃,有些長度超過一尺。我抱著號(hào)啕大哭的他跑到屋前陽臺(tái),在燈光下
檢視他的傷口,內(nèi)心差不多做了最壞的打算。
然而,我簡(jiǎn)直不敢相信自己的眼睛:難道連一點(diǎn)擦傷都沒有!實(shí)際的情形是,邁克往前
跑的時(shí)候撞卜了玻璃,在玻璃摔落在車道的剎那間?他剛好跌在那卜而,然而身卜酢道沒有
受傷。我們的慶幸之情溢于言表。
什么緣故會(huì)發(fā)生這事件呢?因?yàn)橥涎印N颐髅髅靼讘?yīng)該把那塊玻璃搬走,而且這么做全
然花不了幾分鐘,然而我卻一再拖延不做,直到差點(diǎn)釀成一場(chǎng)大禍。
讓我們?cè)谇闆r還不嚴(yán)峻時(shí),就把它處理掉吧!
11.在現(xiàn)有的資源下做出成績
我們經(jīng)常也聽到如此的問題:
''我們什么時(shí)候才能得到更多更多的支持?
”什么時(shí)候才能獲得更多的工具?"
”什么時(shí)候規(guī)章制度才能完善?"
許多人也曾聽過如此的一句俗語:''制造確實(shí)是跳出框架摸索?!ㄟ@句話頗有道理,然
而我認(rèn)為真正的制造應(yīng)該是:
在框架之內(nèi)獲得成功
正中標(biāo)的、達(dá)到目標(biāo)、把工作做好并改變現(xiàn)狀,這確實(shí)是QBQ的作風(fēng)。
每個(gè)組織的制度都不可能完美,資源也有限,或許我們期望能擁有更新的工具、更完善
的制度、更多的人手,以及更高的預(yù)算,但花太多時(shí)刻摸索應(yīng)該擁有哪些條件,卻是造成拖
延的另一個(gè)緣故。
舉例來說,治理者要等到所有適當(dāng)?shù)娜诉x就位才情愿把團(tuán)隊(duì)建立起來;個(gè)人也要等到預(yù)
備妥當(dāng)一切資源才來做決策,或者等所有問題都有答案之后,才肯付諸行動(dòng);再或者等待有
關(guān)規(guī)章制度出臺(tái),才肯開始工作。
而現(xiàn)實(shí)與造成以上行為的初衷恰好背道而馳,在現(xiàn)有資源與條件下努力獲得的成功,反
而更可能實(shí)現(xiàn)最初指定的愿望與R標(biāo)。
我們來聽聽國農(nóng)保險(xiǎn)公司的韋伯所說的聰慧話語:
''我發(fā)覺,每當(dāng)我利用現(xiàn)有資源與條件努力完成工作時(shí),我反而會(huì)獲得越來越多的資源,并越來越同
意完成工作?!?/p>
因此說,''種瓜得瓜,種豆得豆"真是千古不變的道理。
一味將注意力放在不存在的事物上,只是徒然白費(fèi)時(shí)刻與精力。假如想改變現(xiàn)狀,反而
應(yīng)該努力在框架之內(nèi)獲得成功。
相對(duì)本章開始所問的問題,QBQ的正確問題是:''在現(xiàn)有的資源下,我該如何做出?番成
績來?"
12.''還有什么新方法能夠用?"
推銷可能是一種要做好專門困難的職業(yè),但并不好羽。只是勤練差不多功夫,比如:勒
奮,和潛在的顧客聯(lián)系,讓客戶相信產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值,以及推銷結(jié)果的后續(xù)追蹤等,如此
成功的幾率要比較大。
只是,數(shù)不清有多少次,推銷人員會(huì)問我:''米勒,我差不多上過初級(jí)銷售技巧的課,
那接下來呢?"有時(shí)候,經(jīng)理也會(huì)問我:''想想還有什么方法?"猜我如何回答?啥都不必
上也不必想!問題不在欠缺新點(diǎn)子,而是不了解''舊點(diǎn)子依舊專門有用"及''是否充分應(yīng)用
了舊點(diǎn)子”這一事實(shí)。
以下論點(diǎn)可能不符合每五分鐘就有改變的高科技行業(yè),然而假如談到組織與生命的差不
多原理,能夠說老生常談的舊東西才是好東西。
在''老毛病得慢慢改”的理由下,我們的組織在九一天內(nèi)頻頻顯現(xiàn)''藍(lán)方案"、''紅打
算"和''綠方法",期望它們能多少改變現(xiàn)狀.然而,收效甚微。
事實(shí)上,我們并不需要''新"事物或''熱門"話題,我們真正需要的是口復(fù)一口地練習(xí)
''個(gè)人責(zé)任〃這類老生常談的差不多功。
''還有什么新方法能夠用?〃是個(gè)錯(cuò)問題.
正確的問法是:
''我應(yīng)該如何更好地運(yùn)用現(xiàn)有的方法?
即使這些方法早就聽過了或應(yīng)用過。
13.少責(zé)備別人
''誰的錯(cuò)?"
''誰沒有在期限內(nèi)完戊?”
''誰的失誤?〃
同以上''誰"的問題時(shí),我們事實(shí)上是在找替罪羊,找個(gè)批判的對(duì)象。在目前談到的所
有觀念中,''批判”是最普遍而且最容易產(chǎn)生不良后果的。請(qǐng)看下面這幅圖。
雙臂交疊、手指別人的模樣,我稱它為',企業(yè)的招牌動(dòng)作〃。假如有組織想用那個(gè)標(biāo)志
來象征組織文化現(xiàn)狀,這幅圖經(jīng)常派得上用場(chǎng)。
有一次,我坐車從猶他州的雪鳥滑雪度假村到鹽湖城機(jī)場(chǎng)時(shí),與司機(jī)聊了起來,結(jié)果發(fā)
覺他還身兼這家運(yùn)輸公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理。當(dāng)話題轉(zhuǎn)到''責(zé)備"時(shí),他說:'、喔,我們公司充斥
著一大堆責(zé)備哩!〃
”確實(shí)?〃我期望他連續(xù)說。
''是啊,"他說。''客戶接待人員責(zé)備調(diào)度人員,調(diào)度人員責(zé)備司機(jī),司機(jī)責(zé)備銷售業(yè)
務(wù)人員,而銷售業(yè)務(wù)人員又責(zé)備我……"
我打岔道:''寬公司有幾個(gè)人?"
''十二個(gè)。"他說。
十二個(gè)人!可見,玩責(zé)備的游戲是不需要專門多人的。
從最小的團(tuán)體到最大的企業(yè),從最基層群眾到全世界最有權(quán)勢(shì)的人,一種名叫''責(zé)備〃
的瘟疫正要延開來,幾乎無人得以幸免。
CEO責(zé)備副總裁,副總裁責(zé)備經(jīng)理,經(jīng)理責(zé)備職員,職員責(zé)備客戶……學(xué)校責(zé)備家長,
家長責(zé)備小孩,爸爸責(zé)備媽媽,媽媽責(zé)備她的經(jīng)理,經(jīng)理責(zé)備副總裁,副總裁責(zé)備CEO……
沒完沒了。以上是所謂的‘'責(zé)備鏈",正因?yàn)樗绱苏鎸?shí),因此帶有一些滑稽的成分在內(nèi)。
責(zé)備以及向''怎么說是誰在搞鬼",對(duì)解決問題全然于事無補(bǔ)。反而會(huì)制造懼怕,摧殘
制造力,在人與人之間筑起高墻.
不集思廣益,通過團(tuán)隊(duì)合作把情況做好,而是猛烈地互相職責(zé),將最終導(dǎo)致一事無成。
假如我們不能停止互相指責(zé),塌實(shí)地開始關(guān)于個(gè)人五任意識(shí)的提升與培養(yǎng),就不可使我
們的潛能最大限度地發(fā)揮出來,從而解決當(dāng)前的問題。
''我該如何解決問題?〃
''我如何盡自己的力量推動(dòng)這項(xiàng)打算?〃
''我該做哪些事,來一肩扛起眼前的成敗責(zé)任?
14.無能的水手責(zé)備風(fēng)向
不明白你有沒有聽過一句俗語:''無能的水手責(zé)備風(fēng)向〃?還有“無能的工匠責(zé)備工具
不行〃,或是',無能的教練責(zé)備球員差〃?讓我們進(jìn)一步探討那個(gè)觀念,再玩點(diǎn)有味的游戲,
自己來填一填下面的空:
無能的老師責(zé)備___________________
無能的業(yè)務(wù)責(zé)備___________________
無能的父母責(zé)備___________________
無能的經(jīng)理責(zé)備___________________
無能的職員責(zé)備___________________
無能的青青年責(zé)備——世界!
有責(zé)任的人責(zé)備誰呢?誰都不怪。包括自己在內(nèi)。
15.我們?nèi)谕粋€(gè)團(tuán)隊(duì)里
''確實(shí)?你在開玩笑吧!"我說。''貴公司沒有‘我們/他們'如此的部門界限綜合癥
嗎?"凱文是一家公司的運(yùn)營副總裁,他搖著頭微笑著對(duì)我說:''是的,沒有?!?/p>
'、哇,沒有發(fā)生過部門與部門之間的摩擦,沒有跨職能之間的摩擦,沒有子公司與總公
司的摩擦,沒有治理者與職員的摩擦,沒有‘我們/他們’如此的部門界限綜合癥?!"
我才不信呢,假如真是如此,那將會(huì)是我見過的第一個(gè)沒有這類問題的組織。
''也不是啦,〃他不自然地笑了笑。''盡管沒有‘我們/他們‘部門界限綜合癥,但是有‘我
們反對(duì)他們'的問題!"
凱文頗為自得其樂,''因此,我們有‘我們/他們‘部門界限綜合癥,但是哪個(gè)組織沒有
呢?"原先他是用比較隱晦的措辭來說這一問題的。
我遇到的另一位高級(jí)主管那么用一種專門直截了當(dāng)?shù)姆绞交卮鹞业脑儐枺?'米勒啊,我
能夠用一個(gè)字歸納所有問題,那確實(shí)是:’遮遮擋掩,文過飾非"
你的組織是否有財(cái)務(wù)部、銷售部、制造部、營銷部、研發(fā)部、行政部、企業(yè)總部或分支
機(jī)構(gòu)單位之類的推卸責(zé)任的擋箭牌嗎?你聽過有人聲稱:''這不干我的事〃,''這歸&&部
門管〃,而與此同時(shí)公司的內(nèi)部屏障也越來越高、越來越強(qiáng)大,乃至無可堅(jiān)決?有一家大型
企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)公司,稱企業(yè)總部為''扯后腿俱樂部"。一次,我在打問一筆過期未送
的訂貨時(shí),聽見負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的接待小姐對(duì)我說:''什么?還沒送貨,看來運(yùn)送部又跟我們
過不去了?〃
我們?她以為自己身在哪個(gè)團(tuán)隊(duì)???
盡管組織會(huì)投入時(shí)刻及資源來建立團(tuán)隊(duì)精神,但我們看起來仍不記得了如此一項(xiàng)簡(jiǎn)單的
事實(shí):我們?nèi)畈欢嗌显?'同一個(gè)"團(tuán)隊(duì)里。
每一天,我們都看見到不同的團(tuán)隊(duì)、部門、機(jī)構(gòu)以及個(gè)人,因?yàn)楸舜私徊娴哪康亩餐?/p>
工作著。假如我們所謂的''團(tuán)隊(duì)",整天打著口水戰(zhàn),爭(zhēng)吵埋怨''別人"不''把分內(nèi)情況做
好",這種隔閡與對(duì)抗,只會(huì)內(nèi)耗組織的生命力。好比騎著雙人自行車的兩個(gè)人,各自卻朝
著不同的方向前進(jìn),即使費(fèi)勁踩了大半天,仍舊在原地空轉(zhuǎn),甚至還會(huì)導(dǎo)致自行車傾倒。
在競(jìng)爭(zhēng)者每天處心積慮想擊敗我們的情形下,你覺得還有閑工夫來扯彼此的后腿嗎?讓
我們從自己的擋箭牌中爬出來,把''我們/他們"的方法拋諸腦后吧。
請(qǐng)記?。何覀?nèi)畈欢嗌显谕粋€(gè)團(tuán)隊(duì)中。
我們?nèi)?'同一個(gè)〃團(tuán)隊(duì),假如我們經(jīng)常爭(zhēng)吵、埋怨、推拖、對(duì)抗,只會(huì)內(nèi)耗組織的
生命力,你情愿看到這種現(xiàn)象嗎?
16.擊敗你生命中的裁判
我的父親吉米?米勒在康奈爾大學(xué)擔(dān)任摔跤教練長達(dá)二十五年。當(dāng)他終于讓我披掛上陣
時(shí),不斷提醒我要擊敗三個(gè)人:我的對(duì)手、我自己以及裁判。
擊敗對(duì)手的道理顯而易見,而擊敗''我自己”的意思,那么是克服任何運(yùn)動(dòng)員內(nèi)心自己
產(chǎn)生的懼怕感。父親對(duì)擊敗裁判的說明那么是:''不管雙方的實(shí)力多么接近,不管競(jìng)賽是以
何種方式終止,即使你只在加時(shí)賽中才輸了一分、即使他做了幾次有問題的判決,你依舊不
能責(zé)備那位身穿黑白條的人「因此,父親的結(jié)論是:''假如想贏,就得厲害到能擊敗裁判!"
厲害到擊敗裁判。意思是說:
身為業(yè)務(wù)員,要足夠成熟到能夠安靜地說:''我業(yè)績不如人。”而不是埋怨產(chǎn)品、價(jià)格以及沒打廣告。
身為團(tuán)隊(duì)成員,絕對(duì)不能說:''什么緣故別人不盡本分呢?"
身為經(jīng)理人不能埋怨說:"我的屬下什么緣故這么苯?"更不能埋怨上司:"他們什么緣故不正確我
們應(yīng)如何做呢?"
誰是你生命中的裁判?存在哪些無法操縱的人為或非認(rèn)為因素阻礙了你的成功?是因
為治理者管得太多,以致你專門難把情況做好,依舊組織的制度沒有完善,白費(fèi)了許多時(shí)刻?
要不確實(shí)是個(gè)人狀況使你心力交瘁?
不管我們?cè)噲D成就什么,總有某些障礙等待克服,而且往往是無法掌控的障礙。別把注
意力擺在障礙匕讓我們努力充實(shí)自己,如此,不論裁判多不公平,我們?nèi)耘f能成功。
假如你想嬴,別埋怨那些無法掌控的事。不斷修煉自己的內(nèi)功,讓自己厲害到足以擊
敗生命中的裁判吧。
17.誰為發(fā)生的問題負(fù)責(zé)?
那天的濕氣專門重,我在HOUSTON登機(jī)時(shí),發(fā)覺機(jī)艙中專門擁擠,而且極其悶熱。
登機(jī)的乘客明顯是超員了,而每個(gè)乘客看起來都有三大件大型隨身行李。在機(jī)艙的前部,有
好幾位乘客登機(jī)牌上顯示的座位號(hào)難道是一樣的,而且乘務(wù)員也沒有采取任何妥當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措
施。機(jī)艙內(nèi)的氣氛有點(diǎn)緊張。
在全體乘客整整枯坐了一個(gè)多小時(shí)之后,艙門終于關(guān)上了,飛機(jī)開始在跑道上滑行。然
而,我們卻沒有聽到機(jī)組人員關(guān)于此事的任何說明。這無疑進(jìn)一步加重了機(jī)艙內(nèi)的緊張氣氛。
謝夫謝地,K機(jī)終于起飛,而就在這時(shí)我認(rèn)識(shí)了一位具備QBQ精神的英雄。
第一次見到空服員博妮塔時(shí),她正神采奕奕地分發(fā)手臂上掛著的耳機(jī)。她笑容可掬,看
起來樂在其中。當(dāng)時(shí)正是圣誕節(jié)的前一個(gè)禮拜,她戴著紅綠相間的圣誕老人帽,帽尖垂到了
一邊的肩膀上。
發(fā)耳機(jī)時(shí),她沒有說:''就算我們讓你等了一個(gè)小時(shí),只是耳機(jī)依舊要五塊錢!"相反
的,她免費(fèi)在為乘客提供耳機(jī)。我看她轉(zhuǎn)頭對(duì)一位年輕男士說:''先生,我敢保證您一定會(huì)
喜愛我們的體育節(jié)目,請(qǐng)用耳機(jī)!〃接著又對(duì)一位女士說:''小姐,您是一個(gè)人旅行吧?想
要我給您介紹一位朋友嗎?〃
等她來到我的座位時(shí),我叫住她,對(duì)她說:''博妮塔,我專門觀賞你的態(tài)度!〃當(dāng)她面
帶輝煌笑容,戴著圣誕老人帽輕巧地走開前,對(duì)我開著玩笑說道:''您能夠做想做的任何事,
只是可別對(duì)我做毒品測(cè)試喲!”
我無須測(cè)試她,我早明白她對(duì)生活充滿了熱愛。而“對(duì)生活充滿熱愛〃,正是做了最好
的選擇后,得到的好的結(jié)果之一。
在以卜這種情形下,有助干解決問題的重點(diǎn)不在''我們"與''他們"的對(duì)杭,也不是深
究”他們什么緣故超收乘客?",更不是分清''這是誰的失誤?〃
QBQ比較好的問法是:''這時(shí)候我該如何扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀?"
盡量善用不利的狀況吧!
確實(shí)是這么筒單的選擇,在不利的情形下做出最好的選擇,博妮塔改變了我和同機(jī)旅客
的心情。
''個(gè)人負(fù)責(zé)的精神〃能夠改變世界的方法確實(shí)是:每次都做出一個(gè)最好的選擇。
18.主人翁精神
人們常說,組織里需要一種''主人翁精神〃。以下故事相當(dāng)貼切:
我因?yàn)轱@現(xiàn)雜音,因此聯(lián)絡(luò)了電信公司派人來修理。因此,來了一位修理工人,他
賣力地修了一陣子后便回去了。
但是,到了翌日,又開始顯現(xiàn)雜音。這次來了另一位修理工人,更賣力地修理了一
陣子走后,問題依舊沒能解決。
第三天修理工人來/以后,我描述r前兩天發(fā)生的問題,接著閉嘴等著聽他埋怨,我估
量他一定會(huì)說盡前兩位同事的壞處。但他卻沒有這么做。相反的,他說了一句專門鏗鏘有力
的話:''米勒先生,我無法說明這種現(xiàn)象,但我專門樂意為此道歉!“
主人翁精神確實(shí)是:
承諾用自己的智力、心力和勞力解決問題,而且絕不再爭(zhēng)功諱過。
你預(yù)備好作出如此的承諾了嗎?
19.團(tuán)隊(duì)精神的基石
你會(huì)可不能看著展翅翱翔的雄鷹,說道:''我期望它能像海豚一樣在大海中漫游?"
你會(huì)可不能看著一直海豚,期望它有一天像長頸鹿般頂天立地?
你會(huì)可不能想:''獅子什么緣故跑只是獵豹?"
因此可不能。以上問題多荒謬啊!
你所處的團(tuán)隊(duì)中,有沒有跟你不同的人?
''對(duì)友,確實(shí)是你即使把他看透了以后,仍舊覺得他是專門好的人?!ㄗ屛覀冇^賞每個(gè)
人與生俱來的天賦和優(yōu)點(diǎn),這才是團(tuán)隊(duì)精神的基石。
團(tuán)隊(duì)精神的基石確實(shí)是:觀賞團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人與生俱來的天賦和優(yōu)點(diǎn)。
20.提高個(gè)人費(fèi)任意識(shí),從''我"做起
我講完有關(guān)個(gè)人責(zé)任和QEQ的主題后,一家企業(yè)的CEO起立致詞,他對(duì)著數(shù)百人發(fā)表了關(guān)于
提高責(zé)任意識(shí)的評(píng)論,并將以下文字信息投影在身后的大屏幕上:
''個(gè)人責(zé)任從‘你‘做起!"
我了解這當(dāng)中要表達(dá)的意念,只是他沒抓到重點(diǎn)。提高個(gè)人責(zé)任意識(shí),不是從,、你"做
起,而是從''我"做起,也是之因此稱為''個(gè)人責(zé)任"的緣故。
''個(gè)人責(zé)任"不是把責(zé)任歸咎于你或我。例如經(jīng)理有責(zé)任設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)、界定結(jié)果、協(xié)助職
員訂定FI標(biāo)后,就要求每個(gè)職員為自己的表現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任。
''個(gè)人責(zé)任”也不是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的事,不是大伙兒聚在一塊兒公布宣誓,過了一個(gè)禮拜或
一個(gè)月后,再回來討
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