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文檔簡(jiǎn)介
內(nèi)勤人事專員工作職責(zé)內(nèi)勤人事專員的工作職責(zé)涵蓋以下核心方面:1.招聘與招聘策劃:該專員負(fù)責(zé)深入剖析招聘需求,并據(jù)此精心策劃招聘活動(dòng)。包括撰寫(xiě)精準(zhǔn)招聘廣告、篩選合格簡(jiǎn)歷、安排面試流程,并持續(xù)跟進(jìn)招聘進(jìn)度。積極參與制定并優(yōu)化招聘政策與規(guī)范,定期評(píng)估招聘成效及成本效益。2.崗位需求與績(jī)效管理:專員需與各部門(mén)緊密合作,準(zhǔn)確把握崗位需求與人員配置狀況,構(gòu)建科學(xué)的崗位能力模型及評(píng)估體系。負(fù)責(zé)制定并實(shí)施績(jī)效考核制度,確保公正、客觀地評(píng)價(jià)員工績(jī)效。3.人事檔案管理:全面管理員工各類(lèi)檔案,涵蓋個(gè)人信息、合同簽署、薪資調(diào)整、職位晉升、離職記錄等關(guān)鍵信息,確保檔案的完整性與保密性。4.培訓(xùn)與發(fā)展:與培訓(xùn)部門(mén)緊密協(xié)作,精心規(guī)劃并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃。持續(xù)關(guān)注培訓(xùn)效果,助力員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃與職業(yè)規(guī)劃,促進(jìn)員工職業(yè)成長(zhǎng)。5.薪酬與福利管理:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并落實(shí)員工薪酬與福利制度,確保符合國(guó)家法律法規(guī)及公司政策要求。妥善處理薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放及福利事宜,積極解答員工關(guān)于薪資及福利的疑問(wèn)。6.勞動(dòng)法律法規(guī)咨詢:擔(dān)任勞動(dòng)法律法規(guī)的解讀者與咨詢者,為員工提供勞動(dòng)合同、勞動(dòng)關(guān)系及福利保險(xiǎn)等方面的專業(yè)解答,確保公司用工行為的合法合規(guī)。7.員工關(guān)系與離職管理:積極處理員工關(guān)系問(wèn)題,及時(shí)回應(yīng)員工疑問(wèn)與投訴,有效調(diào)解員工糾紛。在員工離職過(guò)程中,協(xié)助辦理離職手續(xù),開(kāi)展離職面談與調(diào)查,以維護(hù)良好的離職氛圍。內(nèi)勤人事專員工作職責(zé)(二)一、招聘與流程管理:1.負(fù)責(zé)公司招聘信息的發(fā)布,確保職位描述、要求及薪酬待遇等信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,與招聘經(jīng)理協(xié)調(diào)面試安排,跟蹤面試進(jìn)展,并及時(shí)向應(yīng)聘者反饋結(jié)果。3.組織和參與面試、筆試等選拔環(huán)節(jié),對(duì)候選人的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評(píng)估。4.協(xié)助新員工完成入職手續(xù),包括勞動(dòng)合同的簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金的辦理等。5.跟進(jìn)新員工的入職培訓(xùn)計(jì)劃,促進(jìn)其快速適應(yīng)并融入公司環(huán)境。二、員工關(guān)系與績(jī)效管理:1.協(xié)助制定并執(zhí)行員工關(guān)系管理政策和流程,以維護(hù)公司與員工之間的良好溝通與合作關(guān)系。2.策劃并舉辦各類(lèi)員工活動(dòng),旨在提升員工凝聚力和歸屬感。3.跟蹤員工績(jī)效管理流程,包括目標(biāo)設(shè)定、定期評(píng)估及獎(jiǎng)懲措施的實(shí)施,以確保員工績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成。4.協(xié)助組織員工離職程序,包括離職手續(xù)的辦理及離職原因的收集與分析。5.匯總并上報(bào)員工提出的問(wèn)題與建議,為上級(jí)主管提供決策參考。三、員工培訓(xùn)與發(fā)展:1.負(fù)責(zé)規(guī)劃和實(shí)施員工培訓(xùn)項(xiàng)目,包括內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn),以提升員工的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。2.管理員工培訓(xùn)檔案,確保培訓(xùn)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。3.協(xié)助員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,并提供職業(yè)發(fā)展建議與指導(dǎo)。4.收集并分析員工培訓(xùn)反饋,評(píng)估培訓(xùn)效果并提出改進(jìn)建議。5.關(guān)注員工離職后的進(jìn)修需求,為公司人才保留與發(fā)展提供支持。四、人事檔案管理:1.負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立、維護(hù)與更新工作,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)員工檔案進(jìn)行核對(duì)與審查,以防止信息遺漏或錯(cuò)誤。3.制定并執(zhí)行人事檔案保密政策,確保員工個(gè)人信息的安全與隱私。4.協(xié)助處理員工個(gè)人信息變更事宜,如崗位調(diào)整、職級(jí)升降及薪資調(diào)整等。5.為其他部門(mén)提供人事檔案查詢與匯總服務(wù)以滿足其工作需求。五、薪酬福利管理:1.跟蹤并執(zhí)行薪酬福利體系相關(guān)政策與規(guī)定,確保薪資調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及福利待遇等工作的順利進(jìn)行。2.關(guān)注勞動(dòng)法規(guī)及國(guó)家政策的動(dòng)態(tài)變化,以確保薪酬福利政策的合規(guī)性。3.協(xié)助制定薪酬核算標(biāo)準(zhǔn)與流程以確保薪酬計(jì)算的準(zhǔn)確無(wú)誤與及時(shí)發(fā)放。4.組織并參與年度薪酬調(diào)查工作以了解市場(chǎng)薪酬水平并提供相關(guān)分析與報(bào)告。5.解答員工關(guān)于薪酬與福利方面的問(wèn)題并提供專業(yè)建議以滿足其需求。六、員工文化建設(shè):1.積極參與員工文化建設(shè)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行工作以推動(dòng)公司價(jià)值觀與企業(yè)文化的傳播與弘揚(yáng)。2.舉辦內(nèi)部培訓(xùn)與講座活動(dòng)以提升員工的文化素養(yǎng)與綜合素質(zhì)水平。3.組織并參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)以增強(qiáng)員工之間的合作意識(shí)與團(tuán)隊(duì)精神氛圍。4.協(xié)助組織公司年度大會(huì)與員工代表大會(huì)以激發(fā)員工的參與熱情與創(chuàng)造力潛能。七、其他行政支持:1.協(xié)助開(kāi)展員工滿意度調(diào)查工作并分析調(diào)查結(jié)果以提出改進(jìn)建議與措施方案。2.協(xié)助處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議與糾紛問(wèn)題以維護(hù)公司與員工的合法權(quán)益不受侵害或損失發(fā)生。3.負(fù)責(zé)員工相關(guān)證件的辦理與管理工作以確保員工權(quán)益得到有效保障與落實(shí)執(zhí)行到位情況良好狀態(tài)保持下去。4.協(xié)助上級(jí)主管完成人力資源相關(guān)報(bào)表的匯總與分析工作以提供決策支持與參考依據(jù)信息來(lái)源可靠準(zhǔn)確無(wú)誤性得到保證實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成效果良好態(tài)勢(shì)持續(xù)發(fā)展下去。5.持續(xù)關(guān)注并了解相關(guān)法律法規(guī)及政策動(dòng)態(tài)變化情況為公司提供合規(guī)性與專業(yè)性兼具的人事管理建議與咨詢服務(wù)支持保障工作順利開(kāi)展實(shí)施到位取得實(shí)效成果顯著貢獻(xiàn)力量發(fā)揮積極作用影響深遠(yuǎn)意義重大價(jià)值非凡不容小覷值得重視關(guān)注與推崇贊賞肯定支持配合協(xié)作共贏發(fā)展進(jìn)步提升壯大繁榮昌盛美好未來(lái)可期可待!八、持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)人力資源流程:持續(xù)關(guān)注并跟進(jìn)人力資源流程的執(zhí)行情況,針對(duì)存在的問(wèn)題與不足進(jìn)行深入
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