企業(yè)項目立項管理制度

企業(yè)項目立項管理制度1.前言該制度是為了規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部項目立項的管理流程，確保項目的科學(xué)性、合規(guī)性和有效性。本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部項目的立項過程和相關(guān)管理事項，并適用于全部相關(guān)部門和人員。2.定義2.1項目立項：指企業(yè)內(nèi)部確定開展特定項目并獲得相關(guān)資源的過程。2.2項目立項管理：指對項目立項過程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、實施和掌控的活動。3.項目立項管理流程3.1需求識別與收集階段3.1.1項目發(fā)起人在業(yè)務(wù)部門或相關(guān)部門產(chǎn)生項目需求后，應(yīng)填寫項目提案，明確項目目標(biāo)、范圍、預(yù)期效益和資源需求等內(nèi)容。3.1.2項目發(fā)起人提交項目提案給項目管理辦公室（PMO）。3.1.3PMO進行項目提案的初步評估，包含項目的戰(zhàn)略性、必需性、可行性等方面的考量，并進行初步的資源和時間估算。3.1.4假如項目提案符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，并具備肯定的可行性和必需性，PMO將向上級主管部門提交項目提案，并附帶初步評估報告。3.1.5上級主管部門進行項目提案的審核和評審，包含對項目目標(biāo)、預(yù)期效益、資源需求等方面的審核。審核通過后，項目進入立項決策階段。3.2立項決策階段3.2.1上級主管部門依據(jù)項目提案的審核結(jié)果，決議是否批準項目立項，并發(fā)出立項決策文件或立項函。3.2.2項目發(fā)起人收到立項決策文件后，負責(zé)組建項目團隊，明確項目的組織結(jié)構(gòu)、角色職責(zé)及溝通協(xié)調(diào)機制，并訂立項目計劃。3.3項目計劃編制階段3.3.1項目發(fā)起人依據(jù)立項決策文件和項目目標(biāo)，編制認真的項目計劃，包含項目的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、里程碑計劃、資源計劃、風(fēng)險管理計劃等內(nèi)容，并進行項目本錢和進度的評估。3.3.2項目發(fā)起人將項目計劃提交給PMO進行審核，并供應(yīng)必需的支持料子和依據(jù)。3.3.3PMO對項目計劃進行評審，包含對項目目標(biāo)的可行性、資源的合理性、風(fēng)險掌控的有效性等方面的審核。審核通過后，項目進入資金申請階段。3.4資金申請階段3.4.1項目發(fā)起人依據(jù)項目計劃和立項決策文件，編制認真的項目預(yù)算，并提交給財務(wù)部門進行審核。3.4.2財務(wù)部門對項目預(yù)算進行審核，包含項目費用的合理性、預(yù)算調(diào)配的科學(xué)性等方面的考慮。審核通過后，項目發(fā)起人提交資金申請給上級主管部門。3.4.3上級主管部門依據(jù)項目預(yù)算和立項決策文件，決議是否批準項目資金申請，并發(fā)出批復(fù)文件。3.5項目執(zhí)行與掌控階段3.5.1項目發(fā)起人依據(jù)項目計劃和批復(fù)文件組織項目團隊，進行項目的實施和掌控。3.5.2項目團隊依照項目計劃執(zhí)行各項工作，定期報告項目進展情況、風(fēng)險和問題，并及時調(diào)整項目計劃、資源和預(yù)算。3.5.3PMO對項目的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和掌控，并供應(yīng)必需的引導(dǎo)、支持和資源調(diào)整。3.6項目驗收與總結(jié)階段3.6.1項目發(fā)起人依據(jù)項目計劃和批復(fù)文件組織項目驗收，確保項目交付的產(chǎn)品或結(jié)果符合要求并實現(xiàn)預(yù)期效益。3.6.2項目驗收由相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員進行，包含對項目成績的質(zhì)量、功能、性能等方面的評估。3.6.3完成項目驗收后，項目發(fā)起人依據(jù)項目經(jīng)驗和教訓(xùn)，編寫項目總結(jié)報告，并提交給PMO。3.6.4PMO對項目總結(jié)報告進行歸檔，并進行項目總結(jié)和經(jīng)驗積累，為后續(xù)項目供應(yīng)參考和借鑒。4.相關(guān)責(zé)任與要求4.1項目發(fā)起人：負責(zé)項目提案的編寫和提交，組建項目團隊，訂立項目計劃，并全程負責(zé)項目的實施和掌控。4.2項目管理辦公室（PMO）：負責(zé)項目提案的初步評估、項目計劃的審核和引導(dǎo)、項目掌控的監(jiān)督和支持、項目總結(jié)和經(jīng)驗積累等工作。4.3上級主管部門：負責(zé)對項目提案和項目計劃進行審核和決策，批準項目立項和資金申請，并供應(yīng)必需的資源和支持。4.4相關(guān)部門：依據(jù)項目的需要，供應(yīng)必需的支持和幫助，參加項目的實施和驗收。4.5項目團隊成員：依照項目計劃和角色職責(zé)，認真執(zhí)行工作任務(wù)，確保項目定時按質(zhì)完成。4.6全部相關(guān)人員：須嚴格遵守本制度的規(guī)定，搭配各階段的工作，供應(yīng)必需的信息和支持，并定時匯報工作進展和問題。5.附則5.1本制度自頒布之日起執(zhí)行，由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門負責(zé)宣傳、培訓(xùn)和監(jiān)督執(zhí)行。5.2對于違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)相應(yīng)制度的規(guī)定進行處理，包含紀律處分和經(jīng)濟懲罰等。5.3本制度如有修改或增補，需經(jīng)上級主管部