檔案室管理制度（32篇）

檔案室管理制度（32篇）

檔案室管理制度（通用32篇）

檔案室管理制度篇1

檔案室管理規(guī)定

一、歸檔制度

1、歸檔范圍

公司在物業(yè)管理服務(wù)、內(nèi)部各項管理工作中形成的各種文字、

圖表、帳冊、模型、樣品、實物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤,

光盤等材料。

2、歸檔要求

歸檔文件應(yīng)原件（特別情況下可用復(fù)印件代替），要完整、準(zhǔn)確、

系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰。

3、歸檔時間：輸完畢后，應(yīng)立即歸檔。

4、歸檔份數(shù):各類文件材料一般歸檔一式一份。

5、文件材料的歸檔，必須辦理移交手續(xù)，由檔案室填寫一式二份

歸檔文件登記表，按登記表清點材料，移交雙方簽字后，各存一份，以

備查考。

二、保管制度

1、歸檔的文件材料，應(yīng)保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，進行科學(xué)

分類、立卷和編目、編號。

2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時,應(yīng)按照類別和保管單

位的‘次序，自左向右，自上而下地排列。

3、定期對庫存檔案進行清進核對，做到帳物相符。

4、檔案室應(yīng)有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害

生物等防護措施。

5、檔案室保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸龋话銣囟缺３衷?4~24攝氏

度，相對濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內(nèi)。

6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案查閱后須

盡快歸還。歸還檔案應(yīng)放原處。

7、公司對檔案進行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂、檔

案破損或遺失現(xiàn)象，可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至

辭退處理。

三、檔案借閱、復(fù)印程序

提出申請一＞有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—＞檔案室辦理手續(xù)一＞使用檔案一》

歸還檔案室

具體要求：

1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準(zhǔn)，再辦理登記手續(xù)；

2、要愛護檔案，：：不得丟失；

3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案;

4、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（除工作外），以

防丟失、泄密;

5、辦理完畢，應(yīng)立即歸還，如有差錯，應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任；

6、調(diào)離本公司的員工，必須將所借檔案材料還清后，方可辦理調(diào)

離手續(xù)。

檔案室管理制度篇2

1、基層檔案室的基本功能

隨著檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎(chǔ)條件的改善，為發(fā)揮檔

案本身的作用提供了良好的基礎(chǔ)。從實際情況來看，檔案室應(yīng)當(dāng)具

有如下功能：

（一）資料收集?；鶎訖n案室要收集和整理本單位所有的歸檔

材料，因此需要檔案人員具備全局意識，及時將所要收集的材料全

部按時歸檔，并進行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性，

避免相關(guān)材料的缺失。

（二）信息保存。對所保存的檔案材料，基層檔案室應(yīng)該在歸

類整理基礎(chǔ)上，保證檔案信息的時效性，對關(guān)乎本單位發(fā)展大局的

資料要進行重點保存和維護，以保證信息的完整和準(zhǔn)確，為單位發(fā)

展創(chuàng)造條件。

（三）開發(fā)利用?；鶎訖n案的開發(fā)利用是一項長期艱苦的'工作。

要結(jié)合本單位工作實際，本著“以人為本”的理念，在做好基礎(chǔ)工

作的前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對已有的檔案進

行開發(fā)，目的是要充分發(fā)揮出檔案本身作用，為本單位的各項事業(yè)

發(fā)展服務(wù)。與此同時，對檔案中信息加以充分利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提

供依據(jù)。

（四）檔案編研。長期以來，基層檔案室對自身所管理的檔案

的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的作用沒有得到有效發(fā)揮。檔

案管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，重視檔案編研工作。在檔

案編研工作中，挖掘檔案本身價值。為更好的利用檔案的信息資源

創(chuàng)造良好條件。

2、基層檔案室存在問題

基層檔案室的水平建設(shè)直接關(guān)系到資源利用以及檔案作用發(fā)揮,

基層檔案室雖然長期存在但是多數(shù)基層單位檔案室投入不足，管理

方式落后。檔案人員素質(zhì)不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)與發(fā)展。基層檔

案室管理人員的素質(zhì)與快速發(fā)展的高等職業(yè)技術(shù)教育不相適應(yīng)，不

僅制約了檔案信息化發(fā)展，同時成為制約基層檔案管理水平提高的

重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。

（一）檔案意識不強，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。很多基層檔案室的工作

不能與其他工作同步發(fā)展有些領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識薄弱，認(rèn)為檔案

可有可無，認(rèn)識不到檔案在社會和人民群眾生活中的重要性。

（二）檔案室管理機制和設(shè)施不健全。各項管理制度落實不到

位，管理設(shè)施不健全分管領(lǐng)導(dǎo)不過問，導(dǎo)致基層檔案室管理混亂。

（三）檔案管理人員更換頻繁，專業(yè)知識差。管理人員身兼眾

職，沒有時間系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，加之更換頻繁，許多檔案管

理人員沒有長遠(yuǎn)工作的思想，檔案知識貧乏管理水平跟不上。

3、基層檔案室發(fā)展方向

基層檔案長期是在一個較為封閉的系統(tǒng)內(nèi)運作的，缺乏自身活

力，導(dǎo)致已有的資源、能量、以及自身發(fā)展都受到較大限制。要提

高基層檔案室服務(wù)能力的實踐探索，加強單位內(nèi)部文檔一體化管理,

與信息化建設(shè)發(fā)展同步，加強基層檔案室的內(nèi)部文檔的一體化管理

工作，更新檔案管理軟件，同時將文件的接收、管理環(huán)節(jié)，以及分

類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標(biāo)引、檢索、調(diào)閱、登記、統(tǒng)計等

全部文書管理與檔案管理環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理，并將在日常管理活動

中生成的數(shù)據(jù)、文件表格、單據(jù)等均在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行傳遞、交

換、處理和管理，達(dá)到了電子檔案目錄、索引自動生成，并實現(xiàn)了

及時歸檔。

（一）增強檔案意識。檔案室要完善檔案室管理制度，加強檔

案室工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立

健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔

案保管期限表，歸檔范圍，分類編目方法等規(guī)定。把分散在各科室

和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統(tǒng)一由檔

案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，

手續(xù)要齊全。

（二）更新服務(wù)觀念。要改變“等人上門”的被動服務(wù)為主動

服務(wù)，及時為單位各部門提供寶貴的信息資料。創(chuàng)建一個單位檔案

室齊抓共管的良好氛圍，形成一個以檔案室為基地，以檔案員為紐

帶，全員參與的檔案管理機制。強化服務(wù)能力，是做好基層檔案室

工作的動力。基層檔案工作必須樹立服務(wù)意識，明確服務(wù)是檔案的

根本宗旨。檔案工作就是要以服務(wù)為主線，一切檔案的保管保護都

是為了利用服務(wù)。只有搞好服務(wù)，基層檔案工作才能創(chuàng)造更大發(fā)展

空間。運用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)

務(wù)能力，打造出具有較高水平的人才隊伍，為做好檔案管理工作奠

定一個良好基礎(chǔ)，通過培養(yǎng)一流的管理人員建立一流的文檔信息資

源，才能得到一流的文檔信息服務(wù)結(jié)果。同時，檔案管理者需堅定

信念，始終明確目標(biāo)，同？r要求檔案管理者強化責(zé)任感，有甘于

奉獻，吃苦耐勞的精神，默默無聞，兢兢業(yè)業(yè)，才能使基層檔案管

理和利用工作有更大的發(fā)展空間。

檔案室管理制度篇3

一、根據(jù)歸檔范圍，應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。

二、學(xué)校設(shè)有檔案專用庫房、檔案櫥。

三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

四、學(xué)校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。

五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。

六、要求管理人員不該說的‘機密不說，不出賣保密文件。

七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

八、如有泄密行為，依法律追究刑事責(zé)任。

檔案室管理制度篇4

一、檔案管理人員必須貫徹以防為主，防治結(jié)合的原則，做好

檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、

防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢

查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進行

一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外

來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能

進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的

調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14&24。（2,相對濕度為45%&60%）。

五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保

證各項設(shè)施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅持做到每周一小掃，每月一大

掃。

檔案室管理制度篇5

一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔

工作。

二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。

三、管理員要堅守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)

施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)，要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫移交檔

案清單，并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計工作。

六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符

合基礎(chǔ)教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、

校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。

八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、

防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一

定時間內(nèi)收回。

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可

銷毀相關(guān)檔案。

檔案室管理制度篇6

一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地，實行專人管理，

非檔案室人員，未經(jīng)允許不得進入。

二、檔案室應(yīng)落實三鐵一器措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安

全牢固，監(jiān)視器的正常運行。

三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。柜

架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10厘米以上的距離，每行柜架間距不小于

60厘米（密集架除外）。

四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、

防高溫、防霉等設(shè)備，并相應(yīng)地做好八防工作。

五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔

案無關(guān)的物品，對電源、線路、開關(guān)插頭等要定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火

災(zāi)隱情應(yīng)立即報告處理。

六、檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場整潔，檔案柜排列科學(xué)，通道順暢。

七、檔案室要進行定期或不定期地安全檢查，做到及時發(fā)現(xiàn)問

題，及時報告，及時處理。

八、檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點核對，及時登記、編目。

日常管理應(yīng)做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴(yán)格辦理

借閱和注銷手續(xù)。因利用、整理、復(fù)印等原因拆卷的檔案，使用后

應(yīng)及時裝訂。

九、檔案室應(yīng)定期對各類檔案進行清點，做好清點記錄。檔案

人員工作變動或出現(xiàn)重大事故應(yīng)隨時清點，并辦理交接手續(xù)或?qū)懗?/p>

書面報告。

十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪色，應(yīng)及時

修復(fù)或復(fù)印，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時，要寫明

原因，保存依據(jù)。

十一、對檔案室要把好檔案出入關(guān)，出門要關(guān)掉電源、關(guān)好窗

戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門，決不能掉以輕心。

十二、要做好檔案室的安全保密預(yù)防工作，學(xué)習(xí)新知識、新技

術(shù)，加強安全防范意識，強化安全管理。

檔案室管理制度篇7

檔案保管制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀

等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案

資料管理規(guī)章和制度。

三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工

作。

六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

七、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題

及時處理。

檔案保密制度

一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制

度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人

批準(zhǔn)，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，

注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得

私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，

用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)

輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、

學(xué)歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須

出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按檔案保密制度辦理；查閱本職范

圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時，以復(fù)印

件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所

在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外

借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、提供利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦

理。

六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人

員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律

責(zé)任。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)

公布檔案內(nèi)容。

檔案室人員崗位職責(zé)

一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，

改進檔案保護技術(shù)，嚴(yán)守國家機密。

四、積極開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供

所需檔案和資料。

五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

檔案鑒定制度

一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人

與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、

集體審查，具體工作由檔案室組織。

二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點

鑒定其價值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定組裁

定。

三、檔案達(dá)到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見,

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。

六、銷毀檔案前登記造冊（注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒

定人員）；銷毀時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清

冊歸檔。

安全與消防制度

一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

三、做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使月方法；做好消

防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，并全力撲救。

檔案室管理制度篇8

第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密

性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

第二條檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部

的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管

理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做

好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督

和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

第三條歸檔制度

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等

活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個

人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸

檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；

以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；

屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的,

由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管

理部備案。

6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部

保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況

只有一份原件時，由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移

交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外

的由各部門自行保管。

第四條檔案保管制度

1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存

檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全

條件。

2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目

錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存

放科學(xué)。

5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求,

掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年

終據(jù)此進行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司

領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保

存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可

辦理調(diào)動手續(xù)。

第五條檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員

未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在

辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保

管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期

由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷

號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)

印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，

追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主

管部門及時處理。

8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)

理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

第六條二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一

次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

第七條本制度從—年十月一日起執(zhí)行。

檔案室管理制度篇9

一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔

工作。

二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。

三、管理員要堅守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)施

效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),

要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時，要嚴(yán)格履行接交手續(xù),填寫移交檔案

清單，并做好整

理、分類、保管和統(tǒng)計工作。

六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合

基礎(chǔ)教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、

校對,做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。

八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、

防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定

時間內(nèi)收回。

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷

毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé)

1、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔

案機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

檔案室管理制度篇10

一、檔案保管制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等

有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

2、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資

料管理規(guī)章和制度。

3、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

6、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

7、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及

時處理。

檔案保密制度

一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制

度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人

批準(zhǔn)，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，

注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得

私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，

用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)

輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、

學(xué)歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須

出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本

職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時，以

復(fù)印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所

在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外

借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、提供利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦

理。

六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人

員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律

責(zé)任。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)

公布檔案內(nèi)容。

檔案室人員崗位職責(zé)

一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，

改進檔案保護技術(shù)，嚴(yán)守國家機密。

四、積極開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供

所需檔案和資料。

五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

檔案鑒定制度

一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人

與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、

集體審查，具體工作由檔案室組織。

二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點

鑒定其價值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定組裁

定。

三、檔案達(dá)到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見,

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。

六、銷毀檔案前登記造冊（注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒

定人員）；銷毀時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清

冊歸檔。

安全與消防制度

一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

三、做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防

器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，并全力撲救。

檔案室管理制度篇11

1目的

為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的

管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)

節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系

運行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。

對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全

管理體系有效運行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性。

2范圍

本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等

子過程。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件

的控制。

本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于

公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。

3職責(zé)

3.1各過程管理部門職責(zé)：

3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求。

3.1.2負(fù)責(zé)對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

3.1.3負(fù)責(zé)過程管理文件的（程序、規(guī)定、制度、表格）組織編

制。

3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做

好相應(yīng)的記錄。

3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。

3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊的編制。

3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護管理工作。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制、評審和批準(zhǔn)。

3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理。

4程序內(nèi)容

4.1確定文件種類

4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系

文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法

律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)（見法律法規(guī)的識別與評價程序）；上級部門下

發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關(guān)方的期望和要求。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針、目標(biāo)和指標(biāo)；

b.實現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃；

c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。

4.1.4資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)（如osha統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)）;

b.特種設(shè)備（如壓力容器等）及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測）資

料；c.建設(shè)（工程）項目可行性研究報告、hse預(yù)評價報告、設(shè)計方

案和圖紙、hse專篇、竣工驗收報告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見；

d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄；

e.專項風(fēng)險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告；

f.化學(xué)危險品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護指

南;

g.?；窇?yīng)建立一欄三卡（職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全

操作卡、異常工況處置卡）

h.設(shè)施的設(shè)計、運行技術(shù)資料；

i.供應(yīng)商和承包商檔案；

j.作業(yè)許可證等；

k.其他資料。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必

須向過程負(fù)責(zé)人提出申請。

4.2.2過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。

4.3指定編寫人

4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人

編寫。

4.3.2管理手冊由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制；部門各過程管理類文件（管

理過程的程序、規(guī)定、表格）由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制；

4.4進行編寫

4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式

基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理

范圍

c.定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯

d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項活動提出具體的要求、職責(zé)、時限

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

4.4.2文件的編號按如下要求：

記錄編號

文件層別號

文件類別（aq）

公司代號jp

其中：序號為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01,02,03等；

文件類別為：管理手冊用01標(biāo)識，程序文件用02標(biāo)識，公司

級管理性制度用03標(biāo)識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字

母組合標(biāo)識，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識。

例子：

文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》

表格編號：編號jpl-aq-0201/01（適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要

求清單），其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。

所有文件（包括表格）必須有版本標(biāo)識，如有文件更新，版本隨

之更新。

4.5評審和審批

4.5.1文件評審。文件由編制人在文件原件編制入欄中簽字,

交部門主管審核同意，再送交

相關(guān)部門主管審閱會簽（由部門主管確定會簽部門的數(shù)量），并

由4.5.2文件批準(zhǔn)人應(yīng)對文件進行仔細(xì)審核后，如果同意在批準(zhǔn)欄

簽字；如果不同意將文件運回文件編寫人（或部門），待修改完畢后再

批準(zhǔn)。

4.5.3文件審批權(quán)限。

a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊、管理

評審計劃及報告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)

由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。b.過程管理文件（程序、規(guī)定、

制度、表格）由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管

審批。d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.6發(fā)放控制

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件,建立外發(fā)文件清單，該清

單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接

收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。

4.6.2各過程負(fù)責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將

書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同

時，文件與文件清單保持一致。

4.7使用控制

4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件

始終保持最新有效狀態(tài)；每季度備份一次電子版文件。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存；各部門負(fù)責(zé)保管本部

門相關(guān)文件；不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清

晰、易于識別和檢索。

4.8文件更新

4.8.1文件更改時，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件（原

件一份、電子一份）、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案

后。同時更新《文件控制清單》，

生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系

受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止

作廢文件非預(yù)期使用Q

4.8.2當(dāng)文件在實施過程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法

律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對文件進行

評審。如果需要進行修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出

文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進

行審批。

4.9安全記錄管理

4.9.1建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名

稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。

4.9.2安全記錄的使用

按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應(yīng)及時、真實，字跡整潔、清楚,

不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。

4.9.3收集

定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或

交檔案室存檔。

4.9.4儲存、保護

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記

錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應(yīng)

留有備份。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、

防磁等，同時還要做好標(biāo)識。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。

4.9.5處置

記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期

滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。

檔案室管理制度篇12

行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，對干部

的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教

育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工

作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國人力資源

開發(fā)研究會培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20_年

9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工

資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題

研修班”。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對性的課堂討論，提

升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實加強行政事業(yè)單位

人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)

將有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)內(nèi)容

（一）機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦

公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要

求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人

事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事

檔案管理存在的問題與對策、流動人員檔案管理方法

（二）行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單

位實施績效工資難點及對策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎勵性績效工

資方案的設(shè)計技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實施方法與步驟4.

一般職工績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績效

指標(biāo)客觀量化設(shè)計及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析

7.一般職工績效考評組織實施難點與對策8.績效考評結(jié)果評價方法

9.績效考評結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案

設(shè)計實操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設(shè)計技術(shù)

（三）行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計1.行政事業(yè)單

位收入分配改革走向及特殊激勵政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分

配方案設(shè)計3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計4.行政事業(yè)單位

項目工資分配方案設(shè)計5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案

設(shè)計6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗、創(chuàng)新崗及流動崗薪酬方案設(shè)計7.兼職

兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實施特殊薪

酬激勵政策的配套管理

（四）事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管

理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級設(shè)置、專業(yè)技術(shù)崗位等級

設(shè)置、工勤技能崗位等級設(shè)置、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類

別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單

位崗位設(shè)置中存在的特殊問題（如最高等級設(shè)置、雙肩挑、一級崗位

設(shè)置等）及解決方案6.崗位設(shè)置與績效量化考核、績效工資分配相

互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析

（五）行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范1.《事業(yè)單位人事

管理條例》解讀2.行政事業(yè)單位機構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)

與風(fēng)險防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范4.行

政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范5.行政事

業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范6.行政事業(yè)單位績效考核

相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與

風(fēng)險防范8.行政事業(yè)單位勞動保護相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范9.行政

事業(yè)單位勞動關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范

二、主講專家屆時擬邀請相關(guān)政策部門專家授課；結(jié)合典型案例

和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進行；培訓(xùn)結(jié)束后，統(tǒng)一頒發(fā)中國人力

資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效

考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)

證書。

三、培訓(xùn)對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、

各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、

國土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、

市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、

科研院所、行業(yè)協(xié)（學(xué)）會等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

四、培訓(xùn)費用培訓(xùn)費2800元/人。（含專家費、場地費、資料費、

午餐費等）住宿統(tǒng)一安排，費用自理。

五、培訓(xùn)時間及地點20_年09月190-23日長春市20_年10

月23日-27日成都市

檔案室管理制度篇13

一、設(shè)置專門的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標(biāo)示

嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進

入檔案室。

三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案

丟失、泄密。

四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵

守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

五、報廢的、過期的'檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的

草稿紙，要進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀,

確保保密安全。

六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

檔案室管理制度篇14

一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借

閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表,

并將利用結(jié)果及時向檔案室反應(yīng)，任何人不得例外。

二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查

閱人員的身份和問清查閱的目的'、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查

閱。

三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、

衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。

四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續(xù)借閱手

續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每天不得超過3份。

六、借閱者應(yīng)維護檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫亂畫,

不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。

七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認(rèn)真清點，仔細(xì)檢查、

并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設(shè)要長期離崗必須在離崗前,

將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案,

材料，以利平安保密等工作。

九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。

檔案室管理制度篇15

1、檔案室是學(xué)校資料庫，屬機密部位，由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

2、非工作人員未經(jīng)找準(zhǔn)，不得隨便進入室內(nèi)。

3、各類資料進入檔案室，嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度,機密資

料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的‘發(fā)生。

4、檔案室隨時保持通風(fēng)，做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。

5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙。

6、定期檢查電線、滅火器，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理和報告，防止出現(xiàn)

事故。

7、隨時檢查門窗是否完好，保管人員離開時必須關(guān)窗鎖門，節(jié)假

日加強看護，確保防盜安全。

檔案室管理制度篇16

1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、

防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學(xué)分類、排列、編號，分別上架入

柜，柜架排列科學(xué)、合理。

4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫

內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14&24攝氏度，相對濕度保持在45%-60虬

7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損

和字跡模糊及時修補、復(fù)制。

8、檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

檔案室管理制度篇17

一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)

律，明確保密職責(zé)，維護檔案的平安與完整。

二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照

國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕

密檔案要單獨保管。

三、檔案庫房設(shè)施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵

窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的平安保密設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)

問題及時處理。

四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該

看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

五、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷

毀屬于國家秘密的,文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密

的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審

批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得

向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

七、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開

會、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，

須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時指定專人保管。

八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰颐?/p>

密。九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)

問題，及時報告。

十、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要

及時報告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

檔案室管理制度篇18

一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔

工作。

二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內(nèi)。

三、管理員要堅守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)施

效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),

要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時，要嚴(yán)格履行接交手續(xù),填寫移交檔案

清單，并做好整

理、分類、保管和統(tǒng)計工作。

六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合

基礎(chǔ)教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、

校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。

八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、

防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定

時間內(nèi)收回。

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷

毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé)

檔案室管理制度篇19

一，認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工

作的規(guī)定.二，各種檔案須科學(xué)管理，存放有序，查找方便.

三，嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作.

四，做好防火，防水，防潮，防盜，防有害生物，防塵，防光，防高溫

等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無

蟲蛀，無差錯.

五，借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要

愛護檔案原件，用后及時歸還.

六，外單位借閱利用檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)學(xué)

校領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱.

檔案的收集

要按照國家，政府及教育行政部門的有著規(guī)定，把學(xué)校，各部門和

師生每個人手中分散的有關(guān)教育，教學(xué)，科研，人事，行政，財務(wù)，經(jīng)營

等方面的文件材料及各種資料，經(jīng)過挑選，集中于學(xué)校檔案室.任何部

門和個人都不得私自保存，占有，銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料.

1,依法按章

檔案的收集必須依法按章實施.要求學(xué)校的全體師生員工都要明

了檔案懼和管理目的和意義，樹立檔案工作人人有責(zé)的觀念，增強檔

案意識，明確工作性檔案資料與個人的學(xué)術(shù)，科技等具有知識產(chǎn)權(quán)的

資料的區(qū)別.管理部門不應(yīng)把屬于具有個人知識產(chǎn)權(quán)范圍的資料強行

收集（個人自愿貢獻的另當(dāng)別論），個人也不能把應(yīng)當(dāng)歸檔的工作資料

占為已有而拒不歸檔.

2,完善機制

檔案的收集必須建立必要的機制，對收集的范圍，對象，時限等有

明確的要求,建立必要的工作制度和考核制度.

3,建立網(wǎng)絡(luò)

由于學(xué)校的工作條線多，歸檔資料牽涉的面也廣，檔案資料的收

集要建立必要的組織網(wǎng)絡(luò),有關(guān)條線和各個層面都應(yīng)有相關(guān)的節(jié)點，

每個節(jié)點都要有具體的責(zé)任人.

檔案的整理

檔案的整理，是指把零散的和需要進一步條理化的檔案資料，進

行基本的分類的，，組合和編目，使其系統(tǒng)化，科學(xué)化.有利于檔案的保

管和使用.

1,規(guī)范分類

由于以校為本自主發(fā)展的步伐加快，教育教學(xué)改革的不斷發(fā)展，

改革實踐中形成的資料也必然會超出文件規(guī)定的分類范圍.因此，在

改革實踐與時俱進的新時期，相關(guān)的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)

展，各單位應(yīng)該尊重這一現(xiàn)實，積極探索，同時又必須及時與上一級檔

案管理部門聯(lián)系，爭取指導(dǎo)，服從整體調(diào)控,不各行其是.

2,保持結(jié)構(gòu)完整性

學(xué)校檔案的整理，要按照教育，教學(xué)，科研，人事，行政，財務(wù)和經(jīng)

營管理活動過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律，保持其結(jié)構(gòu)的完整性.

3,保持整體系統(tǒng)性

學(xué)校檔案的整理，還要按照學(xué)校檔案的來源，時間，內(nèi)容和性質(zhì)等

條件，保持其歷史聯(lián)系，保持其整體的系統(tǒng)性.

檔案的立卷

1,為有利于學(xué)校立卷部門做好平時歸卷工作，提高立卷質(zhì)量，方

便歸檔前的查

找利用，學(xué)校應(yīng)按照上級要求，推行預(yù)立卷制度.

2,學(xué)校各有關(guān)部門兼職檔案員應(yīng)按預(yù)立卷類目進行材料的及時

收集，積累，并定期進行整理.

3,學(xué)校檔案室要隨時了解，檢查，指導(dǎo)兼職檔案員做好預(yù)立卷工

作.

4,組卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律，保持其相互之間的有機聯(lián)

系，便利于查考和利用.

5,組卷的技術(shù)要求：

1）內(nèi)容相同的文件材料組成一卷，同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時,

可分別組成若干卷，每卷不超過200頁.

2）卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；打印在前，定

稿在后；批復(fù)在前，請示在后的順序排列.

3）按順序編頁號，頁號位置在非裝訂線一側(cè)的上角.

4）填寫卷內(nèi)目錄及備考表.每份文件材料必須注明單位，責(zé)任者,

時間.

5）卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物，用線裝訂，破損的文件材料應(yīng)進行

修補.

6）案卷封面各欄目應(yīng)填寫齊全，標(biāo)題擬寫應(yīng)簡明扼要，并體現(xiàn)作

者，問題，文種三要素.

7）檔案盒封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定要求.

檔案的保管

1,必要的硬件保障

為了檔案的完整和安全，工作的方便，一般應(yīng)實行

檔案庫房要保證通風(fēng)，干燥，配備必要的防潮，防霉，防蛀，防火

（消防），調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施，要有防盜設(shè)施.

2,完善的軟件建設(shè)

建立檔案管理的常規(guī)工作制度.如收集，整理，分類，立卷，借閱，

鑒定，剔除，銷毀等制度.建立相應(yīng)的工作資料.

3,認(rèn)真做好歸檔驗收工作.檔案室應(yīng)對整理組卷完畢垢檔案進行

入庫前的鑒定和驗收，凡不符合要求的，必須重新整理合格才能歸檔.

4,按規(guī)定做好分類編號工作.

5,按規(guī)定做好編目工作.目錄每條目基本著錄項目包括：順序號,

檔號，題名，日期，頁數(shù)，保管期限等.實行計算機輔助檔案管理的，應(yīng)

將目錄輸入計算機,建立信息庫，實現(xiàn)檢索，統(tǒng)計的機上操作.

6,按照檔案順序號，依次排列上架.

7,要定期全面檢查，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時采取補

救措施，并報告分管領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案安全.

8,要嚴(yán)格做好鑒定和銷毀工作.要根據(jù)歸檔范圍和保管期限表，

對到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見，并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷

毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字.

9,認(rèn)真做好統(tǒng)計工作.建立檔案的收進，移出，利用，銷毀等統(tǒng)計

臺帳,及時報送統(tǒng)計報表.

10,及時做好檔案的補充工作.歸檔的文件材料如有遺漏，學(xué)校應(yīng)

及時補充歸檔，檔案室應(yīng)將補充歸檔材料插入相應(yīng)的案卷或另行組卷,

排在對應(yīng)年度案卷目錄的最末位.

官地坪鎮(zhèn)中學(xué)

檔案室管理制度篇20

一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種

類檔案，目的主要在于為村領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、

部署及調(diào)度村工作和對村工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。

村要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫

徹實施檔案法，抓好村的檔案建設(shè)。

二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書

檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特

殊載體等。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，檔案員要按照這一

細(xì)目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

四、建立健全并認(rèn)真落實好檔案工作的各項規(guī)查制度，包括歸

檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔

案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計劃，使村檔案管理工

作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部

門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴(yán)格立

卷質(zhì)量和保管期限。

六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的

工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔

案檢查準(zhǔn)備工作。

八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,

并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查

閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)村主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔

案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須

經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。

九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信

息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，

保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、

防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室，不得外泄檔案中

的機密

檔案室管理制度篇21

檔案員崗位職責(zé)

一、檔案室工作人員歸口辦公室管理，須遵守作息時間，按時上

下班。

二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。

三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖，以確保檔案室安全。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。

七、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、

防強光、防高溫、防有害氣體。

八、對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，做到有備無患。

九、嚴(yán)格遵守保密制度，做好檔案安全保密工作。

十、健全檔案管理制度。

檔案借閱制度

一、檔案室管理的’檔案，主要提供上級主管部門和本局相關(guān)人

員使用，科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)方可借閱。

二、機密檔案借閱，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，就地查閱，不得帶出檔案

室。

三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛護所借檔案，不得拆

卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔，發(fā)現(xiàn)遺失及時報告，并追查處

理。

四、未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案，不得隨意抄錄，拍照原文。

五、所借閱的檔案，不得任意轉(zhuǎn)借他人，如需要轉(zhuǎn)時，必須到檔案

室辦理手續(xù)。

六、借閱人員所還回的檔案，檔案管理員必須檢查是否齊全。

七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月，如要延長，可按規(guī)

定辦理手續(xù)。

八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動工作時，在離職前必須將所有案卷歸

還檔案室。

檔案室管理制度篇22

1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機要重地，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技

術(shù)保護管理辦法，認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、

防光、防塵等保護工作。

2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進入。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并有專人

定期檢查其效果。

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護檔案無關(guān)的各種閑雜物品以及易燃

物品，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許使用電熱器。

5、檔案室門窗必須保持堅固，出入應(yīng)隨手關(guān)門，以確保安全。

6、調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查（借）閱制

度。

7、適時做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔

衛(wèi)生。

8、對檔案室的各類檔案進行科學(xué)分類，排列編號、上架、入框,

框架要符合標(biāo)準(zhǔn)。

9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時修補復(fù)制。

10、對檔案室的檔案，每年進行一次檢查核對，并做好記錄，

發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。

11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)

掉電燈。

檔案室管理制度篇23

一、檔案保管制度

1、檔案實行專人管理。嚴(yán)格保管檔案室門、柜鑰匙，不得帶至

辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向

外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處;檔案按保管期

結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。

4、檔案柜進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，

并插上查找案卷指引卡。

5、維護檔案安全，每個櫥柜必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

二、檔案保密制度

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴大檔

案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將文件和檔案帶回

家中和公共場所查閱。

三、檔案管理員的主要任務(wù)

1、負(fù)責(zé)學(xué)校文書、教學(xué)、教育、后勤等材料的收集、整理、保

存、統(tǒng)計、利用工作。

文書檔案:是指上級文件及學(xué)校在實際工作中形成的文件材料。

教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材

料。

教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。

后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

2、凡學(xué)校工作中形戌的具有保存價值的文件材料，均由各部門

進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：文書、檔案材料每年四月份進行

立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案在

工作結(jié)束后立卷歸檔。

4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)

文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有

綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。

5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；

批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫

張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛

筆