東品尊硅膠制造有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1東莞市品尊硅膠制造有限公司概況 東品尊硅膠制造有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)1東莞市品尊硅膠制造有限公司概況東莞市品尊硅膠制造有限公司（下文簡稱“品尊硅膠有限公司”）成立于2017年，位于東莞市橫瀝鎮(zhèn)田坑村新城工業(yè)區(qū)興華路18號(hào)B棟二樓，是一家擁有十來年硅膠生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的公司。公司廠房占地面積約300平方米，生產(chǎn)設(shè)備齊全，擁有現(xiàn)代化的制造車間3個(gè)，數(shù)控雕刻機(jī)2臺(tái)，先進(jìn)的自動(dòng)點(diǎn)膠機(jī)生產(chǎn)線和成型機(jī)器，規(guī)范整潔的包裝部和嚴(yán)格的產(chǎn)品品質(zhì)管控流程。公司還在不斷的引進(jìn)更好的設(shè)備和技術(shù)，使公司的生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大。公司先擁有職工三十余人，為了公司更好的發(fā)展，更是招納了一批擁有豐富工硅膠制造工作經(jīng)驗(yàn)的從業(yè)者。品尊硅膠有限公司是一家集生產(chǎn)，銷售，開拓為一體的硅膠成品制造公司。公司產(chǎn)品種類繁多，現(xiàn)有主要客戶分布于玩具儀器，廚房用具，五金電子，生活日用品行業(yè)，經(jīng)營包括各類橡塑制造和硅膠雜件，如橡膠墊，橡膠手套，硅膠模具，硅膠管，硅膠碗勺，硅膠手表帶等產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售。2品尊硅膠有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程現(xiàn)狀品尊硅膠有限公司現(xiàn)公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀如下：倉庫接到公司到貨通知，組織接運(yùn)貨物工作。貨車運(yùn)貨到接貨地點(diǎn)后，由倉庫人員或倉管核對送貨單，確認(rèn)無誤后進(jìn)行卸貨工作。然后倉管或倉庫工作人員進(jìn)行貨物質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收。貨物確認(rèn)符合要求，且無其他異常情況發(fā)生后，倉管填寫產(chǎn)品入庫單，并留存一聯(lián)交給財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際入庫產(chǎn)品及數(shù)量進(jìn)行入賬。 入庫通知入庫通知驗(yàn)收準(zhǔn)備貨物到達(dá)核對清單驗(yàn)收填入庫單入庫完成賬務(wù)處理圖2-1品尊硅膠有限公司完工產(chǎn)品入庫圖3品尊硅膠有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程中存在的問題及原因分析3.1貨物交接手續(xù)不完善貨物交接手續(xù)是指倉庫對收到的貨物檢驗(yàn)后像貨物運(yùn)輸員進(jìn)行確認(rèn)，表明倉庫已經(jīng)接收到這批貨物。辦理貨物交接手續(xù)，意味著劃清貨物運(yùn)輸員，倉庫管理員之間的責(zé)任。貨物入庫時(shí)，倉庫管理員應(yīng)該憑借送貨單、貨物檢驗(yàn)合格單等對貨物驗(yàn)收入庫，而后填寫產(chǎn)品入庫單。而在品尊硅膠有限公司，是沒有專門負(fù)責(zé)倉庫管理的專業(yè)人員的，而是由倉庫員工兼任倉管，公司的交接手續(xù)也過于簡單，只是在貨物送到倉庫時(shí)，收下貨物運(yùn)輸員的送貨單，并沒有對貨物的交接進(jìn)行嚴(yán)格把控，因此時(shí)而會(huì)由檢驗(yàn)不合格產(chǎn)品流入倉庫。由于兼任員工也缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致該問題并沒有得到及時(shí)有效的處理，為后期發(fā)貨及銷售增添了麻煩，影響公司發(fā)展。3.2入庫準(zhǔn)備不充分做好充分的入庫準(zhǔn)備，可以使接下來的入庫工作更加順利，也可以節(jié)省貨物入庫時(shí)間和人力。而品尊硅膠有限公司在入庫準(zhǔn)備工作中，存在以下問題：貨物入庫通知不及時(shí)，到貨通知單往往跟著司機(jī)和貨物一起到來，到貨單到了的時(shí)候貨物也到了。造成倉庫人員沒有做好到貨準(zhǔn)備，不了解入庫貨物的數(shù)量和時(shí)間，沒有及時(shí)規(guī)劃貨位，和必要的貨物接運(yùn)工具，如拖車，托架等。出現(xiàn)貨物到了之后沒有倉庫位和接運(yùn)工具的現(xiàn)象。由于入庫通知滯后，貨物入庫時(shí)，倉庫有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)沒有做好人員配置，及時(shí)安排人員進(jìn)行貨物的接運(yùn)工作的現(xiàn)象，很容易耽誤入庫時(shí)間，影響后續(xù)入庫工作。3.3貨物驗(yàn)收不規(guī)范做好貨物驗(yàn)收，可以有效控制產(chǎn)品質(zhì)量，減少后期損失，品尊硅膠有限公司卻沒有重視貨物驗(yàn)收。首先，職責(zé)劃分不明確。貨物到達(dá)時(shí)，應(yīng)由倉庫管理員進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收，而品尊硅膠有限公司并沒有對此做明確要求，而是貨物到達(dá)時(shí)誰在場誰就進(jìn)行驗(yàn)收，甚至有時(shí)候會(huì)是倉庫師傅驗(yàn)收。其次，驗(yàn)收人員態(tài)度散漫，驗(yàn)收過程敷衍。由于每天到貨數(shù)量較多，時(shí)間一長，驗(yàn)收人員大都只是走個(gè)過場，驗(yàn)收環(huán)節(jié)只是對隨便點(diǎn)一點(diǎn)，并沒有對貨物數(shù)量質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。最后，也沒有系統(tǒng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收人員憑自己的感官標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收工作。導(dǎo)致后期貨物數(shù)量不對及殘次品入庫，到后期需要使用過程時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題，為公司造成損失。3.4入賬不及時(shí)倉管辦理貨物入庫手續(xù)，填制材料入庫單后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)按實(shí)際入庫數(shù)量登記入賬，而品尊硅膠有限公司卻時(shí)常有入賬不及時(shí)的現(xiàn)象發(fā)生。品尊硅膠有限公司入賬不及時(shí)的現(xiàn)象主要體現(xiàn)在：倉管員不及時(shí)送單給財(cái)務(wù)人員，與財(cái)務(wù)人員缺乏優(yōu)先溝通?；蜇?cái)務(wù)人員未及時(shí)將其錄入系統(tǒng)，本來今天要做的賬今天卻沒有做，沒有做到日清日結(jié)。這些都造成了入賬不及時(shí)，賬上庫存數(shù)據(jù)未更新，影響其他相關(guān)部門使用庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終影響到公司生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行。而經(jīng)常入賬不及時(shí)單據(jù)累積起來，也非常容易造成財(cái)務(wù)人員后期數(shù)據(jù)錄入時(shí)，發(fā)生漏錄或者忘錄的現(xiàn)象，這些都會(huì)影響倉庫的賬上庫存，造成倉庫庫存不準(zhǔn)確。4品尊硅膠有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1貨物入庫交接優(yōu)化設(shè)計(jì)因?yàn)槠纷鸸枘z制造有限公司并沒有對貨物入庫交接詳細(xì)規(guī)定倉管員的職責(zé)和權(quán)限，導(dǎo)致了貨物交接手續(xù)不完善。針對這一現(xiàn)象，提出了貨物入庫交接優(yōu)化設(shè)計(jì)。首先設(shè)立專門的倉庫管理員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作，以及貨物的驗(yàn)收工作，明確職權(quán)，避免職責(zé)混擾。其次，嚴(yán)格完善入庫交接手續(xù)，做到有單據(jù)可依。貨物入庫時(shí)，倉庫管理員應(yīng)該嚴(yán)格審核送貨單。對單據(jù)不全的貨物，應(yīng)該拒絕為其辦理入庫手續(xù)。沒有辦理入庫的貨物設(shè)立待驗(yàn)區(qū)放置，通知廠房經(jīng)辦人員經(jīng)同意后后退回廠房。送貨單審核通過，應(yīng)對貨物數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后倉管與送貨人共同時(shí)在送貨人的送貨單上簽字，倉管填制入庫單，并留存相應(yīng)單據(jù)交給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行入賬。貨物到貨貨物到貨核對送貨單審核通過倉管驗(yàn)收審核未通過驗(yàn)收通過驗(yàn)收未通過待檢區(qū)放置通知經(jīng)辦人員填制入庫單財(cái)務(wù)入賬退回廠房圖4-1品尊硅膠有限公司入庫流程優(yōu)化圖4.2入庫準(zhǔn)備優(yōu)化設(shè)計(jì)在品尊硅膠有限公司現(xiàn)有入庫準(zhǔn)備工作中，入庫通知不及時(shí)，造成倉庫沒有提前做好到到貨準(zhǔn)備，影響后續(xù)入庫工作。為了解決這一問題，使入庫工作更加順利，制定了入庫準(zhǔn)備優(yōu)化設(shè)計(jì)。設(shè)置預(yù)出貨清單。即對于倉庫來說，就是設(shè)置預(yù)到貨清單。在一批貨物快要完工時(shí)，對該批貨物完工時(shí)間和數(shù)量進(jìn)行預(yù)估，設(shè)置預(yù)出貨清單。同時(shí)出具預(yù)到貨清單到倉庫，清單上標(biāo)明該批次貨物的預(yù)入庫時(shí)間和數(shù)量。倉庫人員根據(jù)清單，即使貨物還未到達(dá)，也能夠大概清楚到貨計(jì)劃，可以提請做好貨物到貨安排，等貨物到達(dá)倉庫后就可以安排入庫。減少了現(xiàn)有流程中通知滯后，倉庫接受通知不及時(shí)的問題。4.3貨物驗(yàn)收優(yōu)化設(shè)計(jì)品尊硅膠有限公司貨物驗(yàn)收現(xiàn)狀中并未明確倉管的驗(yàn)收職責(zé)，造成驗(yàn)收人員混亂，驗(yàn)收人員態(tài)度散漫，公司對其缺乏有效監(jiān)督和約束。同時(shí)驗(yàn)收過程中也沒有系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致貨物驗(yàn)收過程不規(guī)范。爭對這一現(xiàn)象，制定了貨物驗(yàn)收優(yōu)化設(shè)計(jì)。4.3.1明確貨物驗(yàn)收權(quán)限設(shè)立專門驗(yàn)收員如倉庫管理員進(jìn)行貨物驗(yàn)收，沒有特殊情況不得由他人代勞，特殊情況需要向財(cái)務(wù)主管報(bào)備后經(jīng)同意后方可交由指定人員代勞倉管驗(yàn)收倉管驗(yàn)收報(bào)備財(cái)務(wù)主管同意他人代驗(yàn)特殊情況圖4-2品尊硅膠有限公司貨物驗(yàn)收權(quán)限優(yōu)化圖4.3.2設(shè)立員工獎(jiǎng)懲制度如倉管員將驗(yàn)收工作不經(jīng)報(bào)備拋給他人，每次對其罰款50元；若倉管指定人員驗(yàn)收工作不作為，造成損失的，對倉管和指定人員分別處以100元的罰款；如果因?yàn)轵?yàn)收工作玩忽職守導(dǎo)致殘次品貨物流入倉庫，根據(jù)不合格貨物數(shù)量及程度將對其進(jìn)行50-200元不等的罰款；若未及時(shí)驗(yàn)收導(dǎo)致影響及時(shí)入庫的，視情節(jié)輕重，將處以每次50-200元的罰款。同時(shí)如驗(yàn)收工作完成良好，也可適當(dāng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。4.3.3制定系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為統(tǒng)一貨物驗(yàn)收方法，避免不合格貨物入庫，特制系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，要求倉管或指定人員嚴(yán)格按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行貨物驗(yàn)收工作。進(jìn)行貨物驗(yàn)收工作時(shí)，主要對以下幾點(diǎn)進(jìn)行檢驗(yàn)：一、外觀。檢查貨物外觀是否有損壞，缺膠，變形現(xiàn)象；硅膠表面是否平滑，是否有結(jié)皮，坍塌落糊現(xiàn)象；硅膠表面是否有異物，如油污；硅膠表面有無明顯劃痕。二、顏色。檢查顏色有無明顯偏差，所到貨物顏色是否正確。三、氣味。要求檢查硅膠刺有無刺激性氣味或異味。四、規(guī)格型號(hào)。要求檢查貨物的規(guī)格型號(hào)是否與送貨單一致，是否出現(xiàn)貨物型號(hào)批次混亂現(xiàn)象。表4-1品尊硅膠有限公司硅膠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)表序號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法1外觀檢查貨物外觀是否有損壞，缺膠，變形現(xiàn)象；硅膠表面是否平滑，是否有結(jié)皮，坍塌落糊現(xiàn)象；硅膠表面是否有異物，如油污；硅膠表面有無明顯劃痕。目測2顏色檢查顏色有無明顯偏差，所到貨物顏色是否正確。目測3氣味檢查硅膠刺有無刺激性氣味或異味。嗅覺4規(guī)格型號(hào)要求檢查貨物的規(guī)格型號(hào)是否與送貨單一致，是否出現(xiàn)貨物型號(hào)批次混亂現(xiàn)象。目測4.4賬務(wù)處理優(yōu)化設(shè)計(jì)貨物入庫后是否及時(shí)入賬直接影響著公司的的庫存準(zhǔn)確性。對倉管及財(cái)務(wù)人員缺乏有效的監(jiān)督和約束是影響品尊硅膠有限公司入賬不及時(shí)的主要原因，為了完善公司入庫流程約束機(jī)制，提高公司財(cái)務(wù)管理水平，制定了入庫賬務(wù)處理優(yōu)化設(shè)計(jì)。一、建立監(jiān)督小組，由財(cái)務(wù)主管，倉管，和負(fù)責(zé)對接存?zhèn)}庫的財(cái)務(wù)人員組成，相互監(jiān)督，相互制約。財(cái)務(wù)人員和倉管每天除完成本身工作之外，應(yīng)保持積極的溝通，及時(shí)督促對方及時(shí)送單或錄單。發(fā)現(xiàn)對方不按工作流程和規(guī)章制度工作現(xiàn)象可進(jìn)行制止和監(jiān)督，并如實(shí)向財(cái)務(wù)主管反映，財(cái)務(wù)主管應(yīng)登記并根據(jù)情況按制度處罰。二、監(jiān)督小組每周召開一次例會(huì)。財(cái)務(wù)人員和倉管對上一周的工作情況進(jìn)行匯報(bào)和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和提出現(xiàn)有入庫工作中存在的不足。財(cái)務(wù)主管也應(yīng)積極和倉管和財(cái)務(wù)人員溝通，聽取她們的反饋和建議。共同加強(qiáng)公司入庫工作管理，完善公司入庫賬務(wù)流程。召開例會(huì)匯報(bào)總結(jié)財(cái)務(wù)主管組長召開例會(huì)匯報(bào)總結(jié)財(cái)務(wù)主管組長管理監(jiān)督管理監(jiān)督倉庫財(cái)務(wù)倉庫財(cái)務(wù)監(jiān)督小組監(jiān)督小組相互監(jiān)督相互監(jiān)督相互制約組員倉管倉管圖4-3品尊硅膠有限公司監(jiān)督小組示意圖5總結(jié)文章首先找出了品尊硅膠有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程現(xiàn)狀中存在貨物交接手續(xù)不完善、入賬不及時(shí)等問題。然后提出了相應(yīng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)如：貨物入庫交接優(yōu)化設(shè)計(jì)、賬務(wù)處理優(yōu)化設(shè)計(jì)等。經(jīng)過分析后得出來的優(yōu)化流程，能有效改善現(xiàn)狀問