
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文檔簡介
銷售部
管理手冊〔二〕
二零壹零年一月一日
目錄
1銷售部銷售部組織架構及主要崗位職責...................3
1.1組織架構示意.....................................4
1.2銷售........................................4
1.3銷售部崗位職責...................................4
2會議制峻................................................11
2.1案硝日晨會................................…11
2.2案場每日的交流會...............................11
2.3案場周會........................................II
2.4銷售部醐會...................................12
2.5銷售部月例會...................................13
3案場就瞰資料流程.................................14
3.1在銷售階段,案場應向銷售管理部及時提供的斕14
3.2銷售報表翻暗1度及J嬲流程..14
4銷售嬲■制度...................................................................15
第一章總舷.....................................................................15
第R解考勤制度............................................................15
第三章銷售流程制度.............................................................16
第四章解檔案短.............................................................17
第五章^隹.............................................................17
第共離員匏.............................................................18
5銷售中心構建........................................................................18
5.1銷售中心外部蟋............................................................19
5.2銷售中心內雌飾............................................................20
5.3銷售中心砍膜..............................................................20
6銷售案場務流程..............................................................21
6.1接聽根本動作...........................................................22
6.2客戶到,瞬客戶根本動作..................................................22
63減產躁本動作...........................................................23
6.4購就合談根本動作...........................................................23
6.5本動作......................................................................24
6.6暫未本動作...........................................................25
6.7填轉戶蝴表根本哪.....................................................25
6.8客戶本動作...........................................................25
6.9議價根堿作...............................................................26
6」0下定根制作...............................................................27
6.11昔補足根本蚱..........................................................28
6.12換戶根制作..............................................................28
6.13簽定合約...................................................................29
6?14退戶根制作...............................................................30
6.15售后姬....................................................................30
6.16^................................................................................................................................................30
6.17客戶辦SA線程..........................................................31
7銷售中心SFA銷售管理系統應用流程〔黃偉陽補充
銷售部愿景:
以最好的業(yè)績:成為福建閩南區(qū)域房產銷售領跑者!
部門綱領:
個人與企業(yè)共同開展:專業(yè)、真誠、協作、超越、
營銷執(zhí)行力
銷售是一門藝術,也是一門科學,如果以客戶為導向,那么一切會變得更加美好!
銷售部是公司前沿窗口,表達著公司的形象,也擔負著實現公司各工程利潤的重任,需要從
總監(jiān)到經理到主管到銷售代表各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。在公司完成
質量體系的建立后,銷售部更應以飽滿的工作態(tài)度、以更加標準化的工作管理模式,塑造新
一代的聚賢莊人。
1銷售部銷售部組織架構及主要崗位職責
1.1組織架構示意
見習T置業(yè)代表一高級置業(yè)參謀一置業(yè)專員T案場主管T案場副經理T案場經理/行政專員T
銷售部副經理T銷售剖經理/總監(jiān)助理T銷售部副總監(jiān)T銷售部總監(jiān)
1.2銷售部職能
正確掌握市場
定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和開展趨勢。
收集有關房地產的信息,掌握房地產市場的動態(tài),分析帽售和市場競爭開展狀況?提
出改良方案和措施。
負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析
確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售方案。
完成公司下達的銷售任務為目的,確定銷售目標,制定銷售方案。
監(jiān)督方案的執(zhí)行情況,將銷進展情況及時反應給總經理。
根據工程的賣點〔賣點是可以創(chuàng)造的〕和目標客源的需求協助籌劃部制定廣告的總方
向和總精神。
協助完善房地產營銷籌劃方案,制定執(zhí)行系統并監(jiān)控執(zhí)行結果。
管理銷售活動
制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。
營銷隊伍的組織、培訓與考核。
客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作
1.3銷售部崗位職責
總監(jiān)〔副總監(jiān))崗位職責
主要職責是組織、安排、落實銷售部的各項工作。
負責與甲方溝通,參與公司開發(fā)工程前期調查、分析,論證及方案篩選工作,同時配
合工程結案工作事宜。
負責銷售部門建設,行政管理,組織協調各銷售部日常工作。
負責業(yè)務員工作行為,形象標準管理。
負責組織部門員工的培訓、考核、晉升、淘汰等工作。
負責與各部門間的協作互動。
負責各銷售部銷售業(yè)務管理:
定各階段銷售目標,根據市場狀況及時調整銷售策略及銷控方案,籌劃組織實施各項
銷售工作。
⑴組織安排銷售動態(tài)分析,分析工程的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提
供依據。
①定期組織安排房地產市場調查與分析,提出市場調查報告,全面掌握市場情況,為
公司經營決策提供依據飛
(D組織每周(月)銷售例會,總結銷售情況。
(D制定并組織銷售業(yè)務流程、監(jiān)督實施。
現場銷售經理崗位職責:
負責售樓處的日常管理,監(jiān)控銷售執(zhí)行及團隊的帶著建設。
主持售樓處口常工作,監(jiān)督?銷售部管理制度?的執(zhí)行,并根據實際情況制定各售樓
處的制度;
負責制定工程銷售方案任務書,報銷售總監(jiān)、總經理審閱后,交行政部審查。
參與開發(fā)工程銷售定價,必須認真研究市場,提出定價方案。
根據工程進展狀況,制定部門工作方案,提出人員培訓、招聘、辭退方案,并協助公
司招聘銷售人員。
負責協調與公司各部門工作關系。
定期組織安排房地產市場調查與分析,提出市場調查投告,全面掌握市場情況,為公
司經營決策梃供依據。
進行合同評審,包括開盤前的合同、定單、公開承諾等
與預售核對預售面積,得出準確的面積一覽表〔輸入數據,進行質量記錄〕
每日/每周按時召開工作例會,安排具體工作和公司委托的任務,根據銷售任務對業(yè)務
人員進行工作安排;
制定并組織銷售業(yè)務流程、監(jiān)督實施。鼓舞士氣,發(fā)揮團隊精神,掌控現場氣氛,協
助業(yè)務人員洽談及拜訪客戶,促進成交;并根據市場的變化情況及時調整相應的銷
售策略;
領用、保管?預購單?、笄肖竹合同?,己簽的客戶要審核、保管、密已在冊,建立客
戶資料;嚴格審核所簽定的?預購單?及?商品房購置合同?;
審核業(yè)務人員日報表、個案調查表、客戶資料表、填寫測評?業(yè)務人員月考核表?,
每月進行工作總結,按規(guī)定時間呈報公司;
組織安排銷售動態(tài)分析,分析工程的市場、廣告、客戶等回饋信息,與公司籌劃市場
部積極配合,參與推案方案的制定、討論及總結,為公司決策提供依據。
結合實際,指導業(yè)務人員學習專業(yè)知識,提高業(yè)務水平,組織培訓和考核,努力建設
團隊的集體凝聚力;
售樓處辦公用品申購、管理及零用品請領、使用及登帳,進行人員的考勤管理:
與開發(fā)商建立良好的溝通關系,保證工程品質及合約的履行。
處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務。
做結傭函,每月統計銷售人員傭金、出勤情況,列明細表。
副經理崗位職責
積極配合經理完本錢工程的業(yè)務開展及管理工作,做好現場銷控及業(yè)務人員的輔導,與
經理共同研究銷售娥并填寫各類工作報表;經理不在時,可代替經理執(zhí)行職責,具體
事務如上。
主管/助理崗位職責
主管/助理是經理的助手,協助經理做好管理工作,同時要充分發(fā)揮主觀能動性,站在
主管/助理的位置考慮問題,培養(yǎng)和提高獨立:工作能力。
負責部門的資料管理,進行質量記錄。
負責監(jiān)督銷售數據的錄入與刪除,定期與財務進行黝居核對,確保每項數據的準確性,
進行質量記錄。
銷售情況的準確、及時把握是公司決策的首要前提,而銷售情況來源于每一天每一套
房屋的信息反應,因此,銷售情況的錄入必須當天完成,且準確無誤,否那么,每一
個數據有誤由經理發(fā)現那么對主管處以10元罰金,如產生不良后果對相應責任者將課
以各自罰金比例的經濟處分。
掌握銷售代表的思想動態(tài),充分調動其工作積極性,幫助其調節(jié)好心、理狀態(tài),使他們
以最正確的精神面貌出現在客戶面前。
負責催促銷售代表嚴格遵守銷售部規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、效勞質量與效勞意識。
每日19:00前核對銷控。
配合經理完成銷售及經理交辦的其他工作:
置業(yè)參謀〔主管以下各級〕崗位職責
置業(yè)參謀是銷售的前沿商口,直接面向客戶,效勞于客戶,要隨時保持良好的儀
態(tài)、儀表,良好的效勞意識和效勞質量,嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦
法,充分展現優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。了解并掌握房地產及相關行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉
房地產市場情況、提報市場情況。學習、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務水平,在工
作中學習,在學習中更好的工作。
對客戶的效勞。包括:a.售前效勞(客戶下定單之前):客戶的接待,環(huán)境、配套、
戶型、工地現場及公司開展的誠懇介紹,;b.售后效勞〔客戶購房之后〕:反映和解
答客戶提出的鋌問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報工程進度,
與客戶分享公司和自已取得新成績后的喜悅,邀請客戶參加公司舉辦的活動.積極向
相關部門反映客戶入住后的想法、困難,配合物管公司向客戶解釋和解決客戶的困難,
邀請客戶參加公司舉辦的活動,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。
對客戶的效勞應主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;對房屋的介紹從大環(huán)境到小環(huán)
境,到戶型,從公司到公司領導應娓娓道來,詳簡得當,語言標準、高雅,條理清
楚,特別要防止由于簡單從事或經驗主義而流失客戶。
?客戶登記表?的填寫并錄入電腦系統。銷售代表在初次接待客戶時要填寫?客戶登記
表?,注明客戶姓名、聯系方式、咨詢事項、來訪日期等,以備日后查詢。?客戶
登記表?應依次填寫、不留空格,如發(fā)現有蓄意不標準填寫或錄入者,將處以50元
/單的罰款,累計違規(guī)三次者予以降級乃至除名。
銷售代表在客戶做出購置決定時要及時報告主管〔如主管不在,告之經理〕關于客戶
姓氏、預定或合同、戶型、位置等情況,同時填寫電腦錄入單進行確認,由經理助
理或主管變更?售房狀況一覽表?,并及時告知其他銷售代表。
簽單。包括預定(訂)單,合同,補充協議、花園協議、客戶檔案。簽定單有簽單銷
售代表,主管助理接單后進行最后復核,簽合同按格式化與特殊合同進行分別評審。
簽定各項內容不得有誤,一處有誤輕那么各責任人罰款50元,重那么各責任人罰款200
元以上并承當相應的經濟及法律責任,公司不承當由于工作人員的失誤而造成的任
何損失。
?銷售日報表?的填寫。俏售代表在給客戶辦理完定、退、換房手續(xù)的當天要填寫?銷
售日報表?,詳細載明客戶姓名,定、退、換房的位置,定、退、換房單的形式(預
定,合同,或預定換合同〕,已簽定合同的要載明合同金額,付款方式〔包括付款
方式的改變),以便主管、行政專員做銷售統計。
以上各款漏寫、誤寫的,每一套房罰款50元,如造成房屋重復銷售而未產生嚴重后
果的罰款500元,造成晉重后果的處以1000元以上罰款并連同經理承當一切經濟及
法律責任。
銷售情況的記錄。銷售代表應建立自己的客戶檔案,并非常清楚自己的客戶情況及銷
售情況,以便對客戶進行售后效勞,包括客戶姓名、合同編號、訂房的位置、嗜好、
家庭根本情況、購此房的原因、對公司認識、對自己工作的看法,等等。
工程變更。時間要求:工程未竣工之前或經工程部通知仍可進行變更前,在客戶繳納
房屋首付款之后?如果客戶在此時間內提出,但由于俏售代.表的原因導致變更要求
未及時記錄,及時反應給工程部,由此造成的損失〔包括變更費用〕由該銷售代表
承當。
程序:客戶提出變更——銷售代表填寫?工程變更通知單?,必要時附圖——銷
售代表簽字一一工程部簽字一確認費用——客戶簽字認可變更內容及繳納贄用
―銷售經理簽字一及時(最晚不超過兩天)將變更單送至相關部門及客戶手中。
?變更單?一式三份,由銷售代表詳細記載客戶的要求,分別由工程部、銷售部、
客戶各執(zhí)一份,每份均須有銷售代表、工程部主管、客戶、銷售主管四人簽字認可。
銷售代表在未得到工程部及銷售主管兩方書面認可前不得承諾客戶〔包括口頭上〕,
有違背者將自行承當一切經濟責任,未發(fā)生天良后果的扣50元以上并作警告處理。
保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持售樓處、銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷售代表的重
要工作之一,要隨時注意在送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,
擺放整齊有序,當日值班代表還要負責維持桌面、地面、沙盤、煙缸等的清潔,發(fā)
現模型有歪、斜等現象時,應及時整理,如在銷售經理提醒下完成那么對在場銷售代
表及當天值班人員進行5元的警告處分。
銷售代表有義務為客戶做好售后效勞,包括帶客戶上工地參觀,介紹公司開展情況,
催交房款,帶客戶到財務部交款等。任何銷色:代表不得以不是自己的客戶為由拒絕
為客戶效勞,一經發(fā)現給予50元的警告處分,情節(jié)惡劣者將予以除名。
向客戶催收房款是銷售代表的重要任務之一。選擇適當時機用或其它方式委婉通
知客戶。銷售代表應應交款催款前幾天與客戶取得聯系??蛻粲弥备犊顣r,銷售
代表應告知客戶在銀行回單一聯用鉛筆注明客戶姓名、金額,客戶用電匯、信匯方
式付款時,銷售代表應告訴客戶在匯款的同付把匯款復印件寄給自己,并在接到復
印件時立刻將之交給財務部便于核查帳目。
依照公司要求完成各階段銷售任務,銷售業(yè)績是衡量一位銷售代表工作成績的重要指
標,每一位銷售代表都應盡力提高個人銷售技能,主管有責任組織其他的銷售代表
幫助業(yè)績滯后者,如果長期業(yè)績滯后〔連續(xù)二個月最后二名〕,由主管報請經理召
開經理、主管會議,決定是否勸其辭職,再報請總監(jiān)同意后執(zhí)行。
填定每月工作總結.
行政專員崗位職責
直接上級:銷售部總監(jiān)
本職工作:案場行政事務
崗位職責:〔待黃偉陽〕
制作價格一覽表、明細表——制作銷售情況一覽表——錄入房源表一電腦錄入、
定單、合同、合同補充協議、合同編號、工程變更單、前期物業(yè)管理協議、質量保
證書與使用說明書、工程交房前的準備工作。
2會議制度
2.1案場每日晨會
晨訓時間:每日上午8:30或9:00〔規(guī)定時間〕
地點:案場
主持:案場經理〔或指定人員〕
晨會內容:
(1)案場經理、助理檢查每個員工的儀表、儀態(tài)
(1)案場經理、助理訓示,宣布本日工作內容,鼓勵員工熱情
各員工匯報自己本日工作方案
2.2案場每日的交流會
會議時間:每日下午7:()0〔遇到客戶,會議時間推后〕
地點:案場
與會人員:案場經理,售樓人員。
會議主持:案場經理〔或指定人員〕
會議內容:
。)售樓員匯報一天工作情況,介紹每一組客戶根本情況及自己處理方法,提出向經理、助
理業(yè)務支援請求,包括來人、來電情況,成交情況及不成交原因。
(1)案場經理、助理認真分析每組來電、來人,幫助業(yè)務員了解下步工作步驟,提出完成銷
售的方法。
(D案場經理、助理感謝售樓員一天的辛苦工作,鼓勵大家明天繼續(xù)努力。
23案場周會
會議時間:每周六上午9:0()--1():00
會議地點:案場
參加人員:案場全體人員
會議主持:案場經理
會議內容:
(1)案場經理安排下周工作方案。
(1)傳達公司的各項工作布置。
(1)各員工匯報上周六至本周五的來電接聽、來人接待、成交簽約、催款等工作,對工作難
點提出請示。
U)案場經理總結本周工作,解答工作難點〔如遇處理不r的事情,報公司銷售部〕安排下
周銷售指標。
2.4銷售部周例會
會議時間:每周一上午9:00--12:(X)
會議地點:公司會議室
參加人員:全體案場經理、市場部、籌劃部
會議主持:銷售總監(jiān)、籌劃總監(jiān)
會議內容:
(1)市場部匯報一周市場動態(tài)。
(1)傳達公司的各項工作布置。
⑺各工程匯報:
A、每底銷售情況總結
B、每周售樓部咨詢情況總結
C、每周現場看樓情況總結
D、買家關注的事項
E、買家提出的要求
F、廣告投放反應分析
G、競爭工程營銷動態(tài)
H、開展商的最新信息報告
I、要與開展商溝通的事項
J、下周重點解決的問題
K、會議總結匯報公司
(1)籌劃總監(jiān)、銷售總監(jiān)總結本周工作,解答工作難點〔如遇處理不了的事情,報工程小組
探討)安排下周銷售指標。
2.5銷售部月例會
公司銷售部全體員工每月例會:為每月15日晚上[5月份?10月份為19:30開始,11月
份?4月份為19:00),由銷售部各工程經理及公司中高層領導共同主持。
3案場定期提交資料流程
3.1在銷售階段,案場應向銷售■部及時提供的資料
3.1工程的相關詳細資料:當地市場情況、競爭對手情;兄、工程本身的詳細情況等。
每周工作報表〔周一提供〕:
上周工作總結:心得體會、廣告總結(來訪、來電等)等
正在進行工作:廣告、活動、現場包裝和工程進度等。
本(下)周的方案:籌劃、廣告、活動等。
需協調解決事項及工作建議
未完成工作檢討
會議記錄:與客戶作深入有效的溝通,充分了解客戶的最新意圖和建議。如果是非正式
會議的溝通,也要及時將客戶的最新意圖與管理中心溝通。
踩盤:定期了解競爭樓盤和本地高素質、旺銷樓盤變化和策略,以采取相應措施。
拍攝:工程本身、競爭樓盤和本地高素質、旺銷樓盤的外立面、園林、包裝、活動等.
整理資料:報紙剪輯、本工程和競爭樓盤資料的收集。
工程和廣告跟進:與媒體、客戶、當地合作公司(如噴繪、印刷、公關等)、總部的聯
絡和溝通,并將較詳細的要求或修改意見用文字形式給廈門下創(chuàng)作任務單。并做好審稿、
銷稿、制作、發(fā)布等工作。
銷售培訓:根據工程的實際情況制定銷售培訓方案并配合對營銷人員進行培訓.
現場管理:根據工程不同的合作方式,對一線銷售人員進行有效的管理和指導.
籌劃建議:撰寫簡單的籌劃,并為公司總部的籌劃方案提供有建設性的意見。
3.2銷售報表管理制度財曲線程
流程:銷售經理確認審核工程銷售報表后,報送公司銷售管理部「詳見管理手冊三
要求:
銷售經理每周一上午9:00前報送銷售周報表給銷售經理。遲報或漏報,缺一周將扣
發(fā)銷售主管當月工資的200元,累計計算。每月5日前報送銷售月報表給銷售管理部。
遲報或漏報,將扣發(fā)工程銷售經理當月工資500元,累計計算。
4銷售現場管理制度
第一章總那么
第條我們是?個銷售工作整體,責任意識、創(chuàng)新精神,敬業(yè)精神和團隊合作精神是我們凝
聚力的源泉。
第二條:我們將依靠點點滴滴,契而不舍的追求和熱情,在房地產銷售領域實現客戶和我們白
己的夢想。
第三條:我們在每一項工作中,表現出自己的專業(yè)實力和敬業(yè)精神。
第四條:制度是為了保證整體工作的有序化。它不是為約束我們的創(chuàng)造力而制定的,而是為
了每?項工作在公司既定的開展目標內,得到快速,標準的達成。
第五條:嚴格遵守并執(zhí)行公司的管理制度,是每一位員工應盡的根本職責。
第n現場考勤制度
第六條:現場營業(yè)時間原那么上為上午8:30一下午20:00,公司可根據樓盤銷售情況予以
調整或延長。
第七條:遲到5分鐘內、早退15分鐘內,每次扣10元。遲到半小時以上,按曠工半天計。
遇臨時加班無故擅自離開者視為曠工半天。假設銷售人員無故曠工,那么扣除當月工資10
%。
第八條:每日晨會時間8:30或9:00,晨會遲到等同上班遲到。
第九條:樓盤銷售期間,實行內部輪休制,每人每周可有一天休息日。周末及節(jié)假日根據銷
售情況安排伏息。由銷售主管根據該樓盤的人員配備情況負責安排輪休,并視具體
情況進行靈活調整。
第十條:中午安排休息時間,安排當值人員負責現場接待及咨詢業(yè)務。樓盤熱銷期間,取消
午休。實行輪流用餐制。晚間值班視具體需要安排。
第十一條:1?請假須事前填寫請假單,職員層由所在部門的經理簽署意見,管理人員由上一
級領導簽署意見,獲得批準并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時請假單應及
時交人力資源部門備案。
2?請病假必須于上班前致電所在部門負責人及人力資源部門,并于病假后上班的第一天
補辦正式的請假手續(xù),填寫請假單,兩天以上應附醫(yī)務機構出具的病休證明。
3?一般不得請事假,特殊情況下,可填寫請假單請主管部門負責人審批,審批后的請假
單交人力資源部門備案。事假超過三天的,還應經主管領導審批。事假獲準后,應在
離開工作崗位之前安排好工作。請事假將被扣除當日薪金全額。
4.無請假單一律視為曠工。
備注:
1.病假:員工生病須在上班前通知上級領導,并應在康復上班時提供醫(yī)院出具的診斷證明。
月內病假四天,不扣工資,四天以上病假扣除當天日工資。
2.事假:事假須提前一天請示上級領導,未經批準或超期休假的按曠工處理;事假扣除當天
日工資。一個月事假不得超過五天,兩天以下經理直接批準,兩天以上須上級領導
批準,審批后的請假單交人力資源部備案。
3.年假:滿三年后,職員可以按規(guī)定享受年休假,這些假期均為有薪假期。
凡符合以下情況之一的,不享受當年年休假:〔1〕一年內一次性病假超過7天或
累計病假、事假超過15天;〔2〕一年內休產假超過30天。
4.婚假:公司對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的正式職員,給婚假七天。
5.喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)亡故,公司給假五天。
6?產假:女職員產假:非晚育60天/晚育90天
男職員護理假:7天〔限在女方產假期間〕
第十二條:在崗期間,因公外出者〔帶客戶看房除外〕,必須由現場例及銷售主管口頭告知
前方可外出,因緊急私事需要外出者,必須填寫嘴假單?,經銷售主管批準前方可
外出。
第三章銷售制度
第十三條:對于到訪銷售現場的客戶,嚴格按照銷售現場輪流接待的方式進行:
1.由銷售現場經理安排輪流接待秩序表,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.輪流接待秩序不因銷售人員不在場或無暇兼顧而變更或累計。進入下一輪流秩
序后,上一秩序未盡事項自然取消。
3.接待時,必須明確詢問客戶是否初次到訪。如果是,那么由當值銷售人員完成接
待職責;如果不是,那么由首次接待客戶的銷售人員為其提供效勞。如該銷售人
員不當班或不在現場,那么由當值銷售人員代為接待,但必須將接待情況及時告
知原銷售人員;如果客戶明確表示不需要原銷售人員為其金時,那么執(zhí)行輪流
接待原那么。
4?到訪客戶未明確指定某一銷售人員為其效勞時,無論是否熟識,都必按照輪流
接待秩序進行接待。嚴禁銷售人員僅憑禮節(jié)性招呼而享有首問權和效勞權。
5.客戶接待執(zhí)行首問接待全程效勞制,由初次接待者為客戶提供完成所有購房程
序。全程效勞內容包括產品介紹,簽定合同,交付首付,合同變更,辦理交房
手續(xù)。
6.對于違反現場銷售流程的員工,給予兩次日寸機,第一次警告處分;第二媯陷取
消其當日業(yè)績及提成。第三次違反現場銷售流程的勸其離職。
第十四條:接待完畢后,當事銷售人員必須填寫客戶來訪登記表。月末以客戶接待登記記錄
為核定提成的依據。己成交客戶,當事銷售人員那么需填寫客戶資料檔案。銷售人
員工作日志每日須在下班前交給銷售主管處。
第十五條:接聽標準及技巧
1.現場接聽必須在三聲之內接聽。
2.接聽的標準用語為普通話“你好,xx銷售中心〃
3.接聽時保持微笑,語調輕柔。
4.簡潔,清晰,準確的答復客戶提問,重點提出工程主要賣點.每次接聽客人來電時
間不超過兩分種。
5.在接聽時,注意登記客戶聯系,獲知渠道.并盡量約客戶來現場。
6.認真填寫來電登記表,假設有違反,一次罰款二十元。
第十六條:對于有明確購房意向的客戶,當事銷售人員必須協助客戶按照交付定金,簽定合
同,交付首款,辦理銀行按揭或交付尾款操作流程完成購房事宜。
第十七條:定金、首付款、尾款的交付時間以及簽定合同的時間必須嚴格按照相關條款執(zhí)行。
任何延期行為都必須由客戶本人提出申請,經當事銷售人員,現場經理批復后,
方可延期執(zhí)行。
第十八條:銷售過程中的所有款項,統一由財務人員收取,嚴禁銷售人員私自收取任何款項。
第十九條:在客戶實際購置意向內,銷售人員不得對同一客戶進行多套房屋的預留。
第二十條:銷售人員接待有團購意向的客戶時,必須向現場經理匯報,并將客戶交由現場經
理洽談。團購客戶的定義為:一次性購置五套以上(含五套在內)的客戶.
第二十一條:銷售人員接待客戶時,應在自己的職權范圍內為客戶提供效勞,嚴禁對客戶進
行不實承諾。
第二1二條:在特殊情況下,個客戶由多名銷售人員完成效勞的,按照四階段原那么?即交
付定金,簽定認購書,簽定合同,交付首期款等四個步驟的效勞比例進行提成分
配。兩人酌合完成的,那么按各自完成效勞比例協商分配比例,報經銷售經理進行
業(yè)績及獎金分配。兩人以上完成的,以完成效勞比例最高者提取全部提成,協作
者行為可L入考評。(本條款亦可由工程組成員自行協商,全體人員認可)
第四章現場檔案管理
第二十四條:銷售現場各崗位人員負賁各自崗位職責內的業(yè)務表格,資料的保管及使用,確
保其機密性。
第二十五條:客戶應提交的資料由銷售人員負責完成,現場內務必須對資料的完備進行審核,
并催促銷售人員及時彌補。
第五章屣
第二十六條:銷售現場的工作人員必須統一穿著公司發(fā)放的工裝,并佩戴員工胸卡或吊牌。
第二十七條:銷售人員必須用大方得體的言行舉止,為客戶提供準確到位的專業(yè)效勞。
第二十八條:鈴聲響起,必須在三聲之內接聽,并進行全面詳盡的記錄,便于建立
客戶來電檔案及口后的客戶追蹤。
第二十九條:無論坐,立,行都必須保持自然端莊的態(tài)度
第三十條:微笑面對客戶,保持友好適度的目光交流
第三十一條:嚴禁在售樓現場大聲說笑,手舞足蹈。
第三十二條:嚴禁在售樓現場化裝,吃零食
第三十三條:與客戶交談時,嚴禁目光游離,心不在焉,或者中途與其他人搭話。
第三十四條:給予客戶充分尊重,不得以任何接口頂撞,芝苦,挖苦客戶。
第三十五條:對客戶提出的疑問和要求表示充分關心、并熱情作出適當解答,不能草率應付、也不
能作出不實承諾.
第三十六條:售樓部現場氣氛每個銷售人員都有責任進行監(jiān)控。時刻保持售樓部音樂,燈光。
銷售人員打私人每次時間不超兩分鐘,接待客戶時不能接聽私人。
第三十七條:以上標準銷售人員必須嚴格遵守,如違反那么一次處分十元。
第六章離職人員管理
第三「八條:由于?個人原因辭職業(yè)務人員須提前30口向銷售經理遞交辭呈>經銷售經理及公
司總經理批準后,方可辦理離職手續(xù)。銷售部主管以上辭職須提前3個月遞交書
面申請;現場高級置業(yè)參謀、置業(yè)專員辭職須提前2個月遞交書面申請,上報總
經理批準方可辦理,計算離職前完成工作局部的業(yè)績。其相關手續(xù)同離職人員。
第三十九條:離職人員辭職須填寫離職申請表,移交相關資料,歸還公司發(fā)放的辦公用品,
由現場經理和公司人力資源部核實確認。由財務部核實離職人員的薪資、欠款情
況并簽字確認。
第四十條:離職業(yè)務人員須將已簽認購的客戶名單及未認購客戶資料移交給現場經理。由現
場經理填寫離職人員客戶移交單,交接雙方簽字確認,報公司批準生效:
第四十一條:離職人員按實際完成情況計提相應傭金。剩余局部的工作由移交接收人完成并
計提該局部傭金。假設離職人員在離職后由于客戶原因發(fā)生退房,那么已發(fā)入傭金將
從被移交人處扣除。
5銷售中心'構建
意義:售樓中心是在一個工程建成之前與顧客交流的場所,其意義相當于一個樓盤
工程的樣板工程。當工程還是在藍圖或模型上時,顧客從一座售樓中心的修建及裝修形
象,往往就會對開發(fā)商的建設理念及開發(fā)水平產生一定的評判,或者說售樓中心就象一
個房子的客廳,顧客光臨客廳的感受很大程度會比照到對屋主素質修養(yǎng)的想象。售樓處
的外部造型和內部裝飾是對整個待售工程的風格詮釋,以及對其所崇尚的居住意義的濃
縮。
5.1銷售中心外部包裝
室外局部是一個整體的樓盤視覺引導系統,結合樓盤本身的包裝,旨在營造出醒目、濃
重的樓宇銷售氣氛。
圍板
由于大多數樓盤均為樓花,為了分隔施工工地和售樓活動空間,往往要設置圍板,利用
圍板告知開展商名稱或宣傳廣告,圍板多利用施工工地原有圍墻或用木板分隔,高度約
2.0-2.2nu可在圍板上部設置照明光源,那么晚間更可令人矚目。
戶夕圈牌
為了令人從遠距離即可注意到售樓處的位置及宣傳樓宇形象,多數樓宇在售樓處側顯眼
處會樹立大型廣告招牌,T殳可有2—3米高,3-5米寬。招牌多為鍍鋅鐵皮制作、鐵架
支撐,所繪內容多為樓宇的透視圖,主要的廣告詞等。
導示牌
為了引導顧客進入售樓處而專門設置的導示牌多設于道路的轉角處,這對于不在路邊的
樓盤以及雖在路邊但交通較為復雜的樓盤極其重要,導示牌T股采用而較為醒目的頻色,
如綠色、蘭色等,其設置高度一般與人的視線齊平。
小品
戶內外小品的設計可以表達開展商的品味,增加售樓處和諧、溫馨的氣氛。例如室外花
壇,室內盆栽、流水、封閉魚缸等。
綠化
室外環(huán)境的綠化是樓宇重視的工作,綠化的品種普遍為草皮,其次是種植色彩艷麗的四
時花木,也可以種植局部灌木做出各種造型。
彩旗
為了營造一種熱烈的氣氛,可以在戶外懸掛彩旗。彩旗可以懸掛于電線桿上,也可以分
布在草坪上。戶外的包裝還有氣球、條幅、充氣拱門、風車等。
布幅
即掛在樓宇外墻立面或外墻上的廣告標語。形狀主要為條狀、長方形、正方形三種。內
容般是文字,例如公開出售"、"內部認購”、"即將推山”等有綠且售情況的文字,或者是
樓盤名稱、銷售招租、樓盤標識、感性廣告詞、價格等。
5.2銷售中心內部裝飾
售樓部按功能分區(qū),一般分為接待區(qū)、洽談區(qū)、模型展示區(qū)、音像區(qū)(兼作休息區(qū))等。售
樓處室內形象的構成包括:整個接待和展示大廳的設計風格、家具的擺設、售樓資料的準
備、模型配備、展板、樣板房設計及展示等,全面展示公司的經營形象和樓盤形象。
售樓資料的準備:一個樓盤進行銷售前都必須備齊相應的資料,如售樓書、認購協
議書、付款方式、價目表和辦證程序說明等,全面介紹樓盤的情況和購樓者必須知道的
相關考前須知,讓購房者首先自己閱讀了解,以免售樓員事無大小地講解。
模型:包括總規(guī)模型和分戶模型??傄?guī)模型反映樓盤的全貌,使購房者對未來的生
活小區(qū)有一個直觀的感受。而分戶模型那么是把戶型的平面和立體結構展現出來,使看樓
者清楚地感受到未來家的結構??傄?guī)模型不僅是建筑物的濃縮,而且還要表達小區(qū)的景
觀、綠化、生活配套設施、休閑娛樂場地等,實際上是建成小區(qū)的微縮景觀。制作精美
的模型一下子就會打動看房人士,加上銷售人員導游似的介紹,未來的美好生活空間畫
面便一幕幕地展現在看房者的眼前,從而激發(fā)起購置欲望。
展板:展板是把開展商的背景、樓盤的綜合情況(如相關技術指標、配套設施、裝修
標準、物業(yè)管理等內容)、購房需要履行的手續(xù)等內容用展板掛于墻上(也有用支架立于地
面的),供看樓人士參觀閱覽,同時也起到襯托售樓現場氣氛的效果。
電視錄像:樓盤的電視廣告,對樓盤進行精心講解,突出重點,簡化售樓程序。
5.3銷售中心軟包裝
銷售人員的著裝
銷售人員著裝不單代表自己和公司形象,也代表所售樓盤的形象,所以一般要求統一著
裝。寫字樓、高尚住宅、豪宅等售樓人員著裝應莊重;而商服物業(yè)的銷售人員不妨穿得
活潑一些,增加一些親切感;別墅、山莊依山臨水,其售樓人員可以穿得自然一點,休
閑一點,效果會更佳。
包裝
銷售現場氣氛營造得好是推盤的重要環(huán)節(jié)。包括接待中心播放廣告錄像;請來合同公證
處,保險機構、銀行按揭處有關人員現場辦公;給客戶贈送樓盤VCD等。
境清S以及能讓的包裝
現場清理及管理是維持樓盤良好形象的包裝。它主要包括:銷售人員的管理(如著裝、輪
值時間安排等)、接待中心和樣板房的清潔整理、道路的修整、損壞的廣告布幅及看板的
更換、花木澆水等。干凈整潔的銷售現場、整齊有序的銷售隊伍、鮮亮的廣告幅板旗,
往往能給客戶帶來更加愉悅的感受。
6銷售案場標準業(yè)務流程
作為一家專業(yè)的營銷代理公司,其現場的銷售運作十分關鍵。一套標準的案場作業(yè)既能
表達案場銷售的標準劃一,給客戶以良好的銷售形象,又能在自然的氣氛中營造銷售的最正確
氣氛,并逐步滲透各種銷售技巧,而被客戶欣然接受,到達案場最正確銷售效果。
6?1碗根本挑
1〕接聽態(tài)度必須和謁,語音親切.一般主動問候".....,你好!”而后開始交談。
2〕通??蛻粼谥袝柤皟r格、地點、面積、戶型、銀行按揭等方面的問題,銷售人員要
揚長避短,在答復重獎產品巧妙的融入。
3〕在與客戶交談中,要設法取得我們想要的咨訊如客戶姓名、地址、聯系,詢問客戶能
接受的價格、面積、產型及對產品的要求等。
4〕直接約請客戶來營銷中心觀看模型。
5〕馬上將所有咨訊記錄在客戶來電表上。
【考前須知工
1〕銷售人員正式上崗前進行系統培訓,統一說辭
2〕要了解我們所發(fā)布的廣告內容,仔細研究和認真應對客戶可能涉及的問題
3〕要控制接聽時間,2-3分鐘為宜
4]接聽時應由被動轉為主動介紹、主動詢問
5〕約定客戶應明確時司地點,并告訴他你將專程等候
6〕應將客戶來電信息及時整理歸納,與銷售經理和同事充分溝通交流
6.2客戶到,迎接客戶根本動作
1〕客戶進門,每一個看見的人都要主動上前迎接,并彬彬有禮地說“歡送光臨”,提醒其他銷
售人員注意。
2]幫助客人收拾雨具、放置衣帽等,通過隨口招呼,區(qū)別顧客真?zhèn)?,了解所來自區(qū)域和接受
信息媒體。
3〕輪接銷售員喊畢“客戶到"后,隨即自然地將客戶引導進入接待區(qū)的接待桌,請客戶人座,
并且于引導前帶上銷售夾(資料)、計算器、筆、名片等銷售用具,同組人員配合到水、
遞杯,從而完成初次引導入座過程。
4]初次引導客戶入座,請客戶喝水后即而開始同客戶進行寒喧,互遞名片,開始客戶摸底,
目的是了解客戶的情況,包括年齡、職業(yè)、喜好、家庭、所在區(qū)域、購置動機、購置能力
等盡可能詳細。從而在后續(xù)的銷售接待過程中有的放矢,目標明確,能夠真止地引導客戶,
使客戶在購房過程中始終跟著銷售員的思路走,這樣容易達成銷售。
【考前須知】:
1]售人員應儀表端正,態(tài)度親切
2〕接待客戶般次只接待人>最多不要超過兩人
3〕假設不是真正客戶,也應注意現場整潔和個人儀容儀表,隨時給人良好印象
4]不管客戶是否當場決定購置,都要送客到營銷中心門口
6.3倒產本加
1〕銷售員將充分運用案場展示區(qū)之銷售道具〔從效果圖到模型,從展板到燈箱……〕和自己
的推銷才能清晰地向客戶進行開展商說明、環(huán)境篇描述、產品篇介紹,要讓客戶感到你是
十分專業(yè)的房產參謀,使他在購房中信服于你
2]在產品介紹的過程中,要時刻注意客戶的神情、語言、行動,有重點、有條理、充滿感染
力地描述產品的條件及其符合客戶的地方,并機智、專業(yè)、隨和地答復客戶在參觀過程中
的問題及傾聽客戶的想法。
【考前須知工
1〕側重強調……的整體優(yōu)勢點
2)將自己的熱忱與誠懇推銷給客戶,努力與其建立相互信任的關系
3〕通過交談正確把握客戶的真實需求,并據此迅速制定應又寸策略
4〕當客戶超過一個人時,注意區(qū)分其中的決策者,把握他們之間的相互關系
6.4瞳儆根本蜘
1〕當客戶通過展示區(qū)了解到本產品的艮本情況之后,銷售員應清客戶第二次入座,并適時地
再請客戶喝水,與其寒喧、聊天,客戶對產品有了認知后,必將產生許多的疑問及興趣。
2]在客戶未主動表示時,應立刻主動地選擇一戶做試探型介紹。
3〕根據客戶喜歡的戶型,在肯定的根底上,做更詳盡的說明。
4]針對客戶的疑惑點,進行相關解釋,幫助其逐一客服購置障礙。
5〕在客廣有70%的認可度的根底上,設法說服他下定金購置。
6〕適時制造現場氣氛,強化購置欲望。
[考前須知I______________
1〕入座時,注意將客口安置在一個視野愉悅便于控制的范圍內
2〕個人的銷售資料和銷售工具應準備齊全,隨時應對客戶的需要
3〕了解客戶的真正需求
4〕注意與現場同事的交流與配合,讓現場經理知道客戶在看哪戶
5〕注意判斷客戶的誠意,購置能力和成交概率
6〕現場氣氛營造應自然親切,掌握火候
7〕對產品的解釋不應有夸大虛構成分
8〕非職權范圍的承諾應報現場經理批示
6.5帶看現場根本動作
5]結合工地現狀和周邊特征,便走邊介紹。
6]結合戶型圖、規(guī)劃型、讓客戶真實感覺自己所選的戶別。
7]盡量多說,讓客戶為你所吸引。
【考前須知】:
1〕帶看工地路線應事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔和平安。
2〕囑咐客戶帶好平安帽及其他隨身所帶物品。
3〕當客戶看完工地現場后,客戶可能會提出不進入案場接待中心,而直接回去考慮或到它處
看房,此時銷售員應敏銳對戶的內心想法1乍出判斷,是否其真的有事要回去或離開,還
是借口推辭。高明的銷售人員會在帶客戶工地看房之前,讓其資料、物品留在售樓處,或
保存其欲知情況待看房后談來引導客戶在看房后重回現場售樓處。
4〕客戶第三次入座后,所談及的內容往往是深入和有針對性的實質問題,銷售員可先緩回一
下氣氛,為其喝水或敬煙,雙方再次聊天,然后再切入銷售實質問題進行洽談。
5]此時銷售員將利用銷售用具一銷售夾、計算器等,并且充分運用個人銷售能力及團隊SP
配合沖擊客戶,除為其測算得房率、價格利息、每月還款等實際問題外,還說服客戶提出
的各種異議,引人已設的‘銷售圈套",刺激其購置欲望和提高其購置信心等。在此過程中,
高明的銷售人員會與客戶已成為“初識朋友”,交流甚密,從而適時銷售產品,讓其欣然接
受。
6.6暫未成交根本動作
1〕倘假設客戶是真的有事欲走,銷售員應先客氣地請其到現場喝杯水或稍息月刻,然后再禮貌
地同其道^,再請其擇日再來,并約定時間;倘假設客戶是借故推辭,那么說明其意向度不夠,
銷售員不應強留,可借此暗示“今天客戶較多,工作較忙,未能介紹詳盡"“請原諒,希望
其今后再來,并保持聯系〃。
21將銷售資料和海報備齊一份給客戶,讓其仔細考慮或代為傳播。
3]再次告訴客戶聯系方式和聯系,承假設為其做義務購房咨詢。
4]對有意的客戶再次約定看房時間。
【考前須知工
1]在位成交或未成交的客戶依舊是客戶,銷售人員應該態(tài)度親切,始終如一
2〕及時分析未成交或皆未成交的原因,記錄在案
3〕針對未成交或暫未成交的原因,報告現場的經理,視具體情況,采取相應補救措施
6.7填寫客戶峭表根本動作
1〕無論成交與否,每接待一位客戶后,立刻填寫客戶資料表。
2]填寫重點為客人的聯系方式和個人資訊、客戶對產品的要求條件和成交或未成交的真正原
因。
3〕根據成交的可能性,將其分很有希望、有希望、一般、希望渺茫四個等級認真填寫,以便
以后跟蹤客戶。
【考前須知工
1〕客戶資料應認真填寫,越詳盡越好
2〕客戶資料表示銷售人員的聚寶盆,應妥善保管
3〕客戶等級應視具體情況,進行階段性調整
4]每天或每周,。應有現場經理定時召開工作會議,根據客戶資料表檢討銷售情況,并采取
相應的措施
6.8客戶追蹤根本動作
1〕空閑時間,根據客戶等級分類進行聯系,并隨時向現場經理匯報。
2]對于很有希望、有希望等級的客戶,銷售人員應列為重點對象,保持密切聯系,調動一切
可能,努力說服。
3〕將每一次追蹤情況詳細記錄在案,便于以后分析判斷。
4〕無論最后成功與否,都要婉轉要求客戶幫助介紹客戶。
【考前須知】:
1〕追蹤客戶要注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷售不暢、死硬推銷的印象
2〕追蹤客戶要注意時間間隔,股以2—3天為宜
3〕注意追蹤方式的變化:打,寄資料,上門拜訪:邀請參加我們的促銷活動等等
4]二人以上與同一客戶有聯系時應該相互通氣,統一立場,協調行動。
6.9議價根本動作
1〕當客戶對產出勺總體情況表示認可,并開始選擇其滿意的具體房源時,銷售員應引導下定,
切勿在引導過程中給其過多項選擇擇的余地,要當機立斷地將較適合其本人之房源推薦于他
〔頻是非適銷房源〕,在確認J蹄房源是否存在時,將運用柜臺銷S~喊柜臺,問:“柜
臺,請問XX幢XX層XX室賣掉了沒有?"或,可以不可以介紹?",柜臺應答:“恭喜你,可
以介紹。"或'對不起,已經賣掉了〃……(柜臺銷控有一定的暗語交流、溝通
2)銷售員同銷控人員信息、想法溝通完畢后,再向客戶予以解釋、說明。注意:為讓客戶相
信本案或其酶類型房源頗受歡送,并且時機有限,從而滿足其從眾心理及激發(fā)其緊迫感,
柜臺銷控時將適當封去幾套詢問房源,這樣對于銷售員后期的逼訂、簽單、守價有著重要
意義。
3]當客戶確認房源后,就針對此房源會同銷售員談論價格。銷售員將面臨一次比擬重大的銷
售挑戰(zhàn),因為價格始終是銷售過程中買賣雙方最為敏感及最為關鍵的因素、原那么上銷售員
是沒有讓價的余地的〔根據具體樓盤銷售情況,可能給予銷售員適當底價,低于此底價將
由專案確認),銷售員可對樓盤的優(yōu)勢、客戶的滿意度及成交率、周邊樓盤的價格比擬、
溫馨提示
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