會(huì)計(jì)面試題-建筑行業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷流程

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)會(huì)計(jì)面試題-建筑行業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷流程一、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用1.交通工具選擇及標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)：原則上經(jīng)濟(jì)艙。因工作緊急或特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?；疖嚕洪L(zhǎng)途出行優(yōu)先選擇高鐵/動(dòng)車二等座。如因工作需要乘坐一等座或軟臥，需提前報(bào)備并說明原因。普通列車優(yōu)先選擇硬臥。汽車：長(zhǎng)途汽車憑有效票據(jù)報(bào)銷。市內(nèi)短途交通，優(yōu)先選擇公共交通出行，如有特殊情況需要乘坐出租車或網(wǎng)約車，應(yīng)在票據(jù)上注明事由。2.報(bào)銷憑證要求機(jī)票、火車票、汽車票等票據(jù)應(yīng)注明日期、起止地點(diǎn)、金額等信息，與出差行程相符。電子票據(jù)應(yīng)打印并按照財(cái)務(wù)要求保存。乘坐出租車或網(wǎng)約車的，票據(jù)應(yīng)包含日期、上下車地點(diǎn)、金額等，且事由合理，如“從項(xiàng)目工地到客戶公司開會(huì)”。（二）住宿費(fèi)用1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同城市級(jí)別和職位設(shè)定住宿標(biāo)準(zhǔn)。例如，一線城市（北京、上海、廣州、深圳）普通員工每晚住宿標(biāo)準(zhǔn)為500元，項(xiàng)目經(jīng)理及以上級(jí)別每晚住宿標(biāo)準(zhǔn)為800元；二線城市普通員工每晚350元，項(xiàng)目經(jīng)理及以上級(jí)別每晚600元；三線及以下城市普通員工每晚300元，項(xiàng)目經(jīng)理及以上級(jí)別每晚500元。同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排雙人標(biāo)準(zhǔn)間或多人間，住宿標(biāo)準(zhǔn)可按照上述標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍執(zhí)行（如兩人共900元/晚，按此標(biāo)準(zhǔn)安排房間）。2.報(bào)銷憑證要求住宿發(fā)票應(yīng)包含住宿日期、住宿人數(shù)、房間單價(jià)、總價(jià)等信息，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱。同時(shí)，如酒店提供水單，也應(yīng)一并提供，以核對(duì)消費(fèi)明細(xì)。（三）餐飲補(bǔ)貼1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照出差自然日計(jì)算，早餐補(bǔ)貼30元/人/天，午餐補(bǔ)貼50元/人/天，晚餐補(bǔ)貼50元/人/天。如出差期間有招待客戶等餐飲費(fèi)用由公司承擔(dān)的情況，相應(yīng)的補(bǔ)貼扣除。2.報(bào)銷方式餐飲補(bǔ)貼一般不需要提供餐飲發(fā)票，在出差報(bào)銷單中直接填寫補(bǔ)貼金額即可。但有些公司可能要求提供出差期間的部分餐飲發(fā)票作為佐證，以防止虛報(bào)補(bǔ)貼。（四）其他雜費(fèi)1.通訊補(bǔ)貼根據(jù)工作需要，每月給予員工一定金額的通訊補(bǔ)貼，如普通員工100200元/月，項(xiàng)目經(jīng)理及以上級(jí)別300500元/月，該補(bǔ)貼直接計(jì)入工資發(fā)放，不再單獨(dú)報(bào)銷通訊費(fèi)用。如因特殊項(xiàng)目需要額外的通訊費(fèi)用支出，可憑有效票據(jù)報(bào)銷，但需注明事由并經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.行李托運(yùn)費(fèi)用因工作需要，如攜帶大型工具、設(shè)備或大量資料等產(chǎn)生的行李托運(yùn)費(fèi)用，憑有效票據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明托運(yùn)物品與工作的關(guān)聯(lián)性。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）招待范圍1.因業(yè)務(wù)需要招待客戶、合作伙伴、政府部門等相關(guān)人員的餐飲、娛樂、禮品等費(fèi)用。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.餐飲招待招待餐飲費(fèi)用應(yīng)根據(jù)招待對(duì)象、人數(shù)、場(chǎng)合等因素合理安排。一般情況下，人均餐飲招待費(fèi)用不超過300元。如有特殊情況（如重要客戶、大型商務(wù)宴請(qǐng)等）需要超標(biāo)準(zhǔn)招待的，應(yīng)提前經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在報(bào)銷時(shí)詳細(xì)說明事由。招待餐飲應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明消費(fèi)日期、人數(shù)、金額等信息，同時(shí)需要提供消費(fèi)清單，清單內(nèi)容包括菜品名稱、單價(jià)、數(shù)量等。2.禮品贈(zèng)送禮品贈(zèng)送應(yīng)遵循適度、合理的原則。禮品費(fèi)用單次不超過1000元/人，年度累計(jì)不超過一定金額（如5000元/人）。禮品采購(gòu)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)注明禮品名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息，同時(shí)需要附上禮品清單和贈(zèng)送對(duì)象名單。3.娛樂活動(dòng)如有必要安排娛樂活動(dòng)招待客戶，如觀看演出、體育賽事、KTV等，費(fèi)用應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)。報(bào)銷時(shí)需提供發(fā)票、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員名單等相關(guān)信息，且此類費(fèi)用應(yīng)在招待費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)，并經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、辦公費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公用品1.辦公用品（如紙張、筆、文件夾等）的采購(gòu)應(yīng)按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行，一般由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)。如因特殊情況需要員工自行采購(gòu)的，憑有效發(fā)票報(bào)銷，報(bào)銷金額應(yīng)符合市場(chǎng)價(jià)格水平，且單次報(bào)銷金額不超過一定限額（如500元）。（二）辦公設(shè)備1.辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）的購(gòu)置應(yīng)提前經(jīng)過審批流程。設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用根據(jù)公司預(yù)算和資產(chǎn)管理制度執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供設(shè)備購(gòu)置發(fā)票、合同（如有）、設(shè)備驗(yàn)收單等資料。（三）郵寄費(fèi)用1.因工作需要產(chǎn)生的郵寄費(fèi)用，憑快遞公司的正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。發(fā)票應(yīng)注明郵寄日期、收件人、寄件人、物品內(nèi)容、金額等信息。對(duì)于批量郵寄或費(fèi)用較高的情況，應(yīng)提供郵寄清單作為附件。四、車輛費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）私車公用1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)員工因工作需要使用私人車輛的，公司給予一定的補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可以按照每公里11.5元計(jì)算（根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況和公司政策調(diào)整），補(bǔ)貼金額根據(jù)實(shí)際行駛里程確定。行駛里程可通過車輛里程表記錄或使用專業(yè)的里程記錄軟件進(jìn)行記錄。除里程補(bǔ)貼外，對(duì)于因私車公用產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證要求提供加油發(fā)票、過路費(fèi)發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票等，發(fā)票日期應(yīng)與工作行程相符。同時(shí)，需要提供私車公用申請(qǐng)表或行程記錄單，注明日期、起止地點(diǎn)、工作事由等信息，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)銷。（二）公司車輛使用1.公司車輛使用產(chǎn)生的加油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)用等，應(yīng)按照公司車輛管理制度執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、維修清單（如有）、保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。五、培訓(xùn)及會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）培訓(xùn)費(fèi)用1.員工參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)課程，培訓(xùn)費(fèi)用（包括學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等）根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供培訓(xùn)通知、發(fā)票、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書（如有）等資料。如培訓(xùn)涉及差旅、住宿等費(fèi)用，按照差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）會(huì)議費(fèi)用1.參加外部會(huì)議的，會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、資料費(fèi)等憑有效發(fā)