2024年成縣北山學(xué)校檔案管理制度（2篇）

2024年成縣北山學(xué)校檔案管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范成縣北山學(xué)校的檔案管理工作，確保檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性，提升檔案利用效率，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于成縣北山學(xué)校全體工作人員及相關(guān)檔案管理工作。第三條主管部門(mén)學(xué)校檔案館作為學(xué)校檔案管理工作的綜合管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全校的檔案管理工作。第四條檔案管理原則檔案管理工作應(yīng)遵循合法、科學(xué)、規(guī)范、便利和經(jīng)濟(jì)的原則。第五條檔案管理任務(wù)學(xué)校檔案館應(yīng)依據(jù)國(guó)家檔案管理要求，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀工作。第六條檔案管理責(zé)任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的檔案管理責(zé)任，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。第二章檔案的收集和歸檔第七條檔案收集學(xué)校檔案館應(yīng)制定檔案收集計(jì)劃，全面收集學(xué)校各部門(mén)的文件、資料、照片等檔案，并進(jìn)行整理歸檔。第八條檔案歸檔學(xué)校檔案館應(yīng)按照分類(lèi)號(hào)對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保每份檔案分類(lèi)明確，存放位置清晰記錄。第九條檔案鑒定與備案學(xué)校檔案館應(yīng)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行鑒定，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行備案處理。第十條檔案利用學(xué)校檔案館應(yīng)提供檔案查閱和復(fù)制服務(wù)，同時(shí)采取保密措施，確保檔案安全。第三章檔案的保管和儲(chǔ)存第十一條檔案保管學(xué)校檔案館應(yīng)建立健全檔案保管制度，制定有效的保管措施，保障檔案的安全與完整。第十二條檔案儲(chǔ)存學(xué)校檔案館應(yīng)配備適當(dāng)?shù)臋n案儲(chǔ)存設(shè)施，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、標(biāo)簽處理，確保檔案整齊有序。第十三條防火措施學(xué)校檔案館應(yīng)制定防火預(yù)案，定期進(jìn)行防火檢查和演練，確保檔案安全。第四章檔案的審核和銷(xiāo)毀第十四條檔案審核學(xué)校檔案館應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正檔案中的錯(cuò)誤和不完善之處。第十五條檔案保密學(xué)校檔案館應(yīng)對(duì)高保密級(jí)別的檔案進(jìn)行特殊處理，嚴(yán)禁私自泄露檔案信息。第十六條檔案銷(xiāo)毀學(xué)校檔案館應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定，對(duì)過(guò)期檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，并做好相關(guān)記錄。第五章檔案管理的評(píng)估和監(jiān)督第十七條檔案管理評(píng)估學(xué)校檔案館應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估和考核，針對(duì)問(wèn)題及時(shí)整改，提升檔案管理質(zhì)量和效率。第十八條檔案管理監(jiān)督學(xué)校相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保工作合規(guī)進(jìn)行。第十九條檔案管理宣傳與培訓(xùn)學(xué)校檔案館應(yīng)定期開(kāi)展檔案管理知識(shí)宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)，提升全校師生的檔案管理意識(shí)和能力。第六章附則第二十條解釋權(quán)本制度由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)解釋。第二十一條生效日期本制度自發(fā)布之日起施行。2024年成縣北山學(xué)校檔案管理制度（二）成縣北山學(xué)校檔案管理制度第一章總則第一條為確保成縣北山學(xué)校檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性和高效性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條本制度適用于成縣北山學(xué)校內(nèi)所有檔案（包括紙質(zhì)檔案與電子檔案）的管理工作。第三條學(xué)校檔案管理工作的核心目標(biāo)在于確保檔案的真實(shí)、完整與準(zhǔn)確，同時(shí)保障檔案的安全與合法利用。第四條檔案管理工作遵循依法、便民、高效、安全、合理的原則進(jìn)行。第二章組織與管理第五條學(xué)校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，全權(quán)負(fù)責(zé)檔案的管理、整理、歸檔及利用工作。第六條檔案管理部門(mén)需配備專(zhuān)職檔案管理員，負(fù)責(zé)日常檔案管理工作的執(zhí)行及檔案咨詢(xún)服務(wù)的提供。第七條檔案管理部門(mén)需制定明確的檔案工作計(jì)劃與年度計(jì)劃，明確工作目標(biāo)與任務(wù)，并定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提交工作報(bào)告。第八條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，提供必要的人員、物資及經(jīng)費(fèi)支持，確保檔案管理工作順利進(jìn)行。第三章檔案的建立與登記第九條學(xué)校應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定，建立檔案創(chuàng)建管理制度，明確各類(lèi)檔案的創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)與流程。第十條檔案創(chuàng)建前，必須填寫(xiě)《檔案創(chuàng)建登記表》，詳細(xì)記錄檔案的基本信息及歸檔位置，并經(jīng)相關(guān)人員審核簽字后方可進(jìn)行。第十一條檔案創(chuàng)建過(guò)程中，應(yīng)將相關(guān)文件與資料整理歸檔，并在文件上標(biāo)注檔案編號(hào)、創(chuàng)建日期及存放位置。第十二條學(xué)校應(yīng)建立檔案代碼體系，并采用電子化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的登記、查詢(xún)、借閱及歸還等功能的電子化。第十三條在錄入檔案信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)檔案隱私與安全，嚴(yán)禁泄露或篡改檔案信息。第四章檔案的保管與利用第十四條學(xué)校應(yīng)制定檔案保管期限及期滿(mǎn)處理辦法，并建立檔案調(diào)閱制度。第十五條檔案應(yīng)按照既定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)與順序進(jìn)行存放與保管，以確保檔案的完整與安全。第十六條檔案的利用應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，嚴(yán)禁用于非法活動(dòng)或侵犯他人權(quán)益。第十七條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)檔案電子化建設(shè)，推動(dòng)檔案工作的信息化管理，提升檔案管理工作效率與便利性。第十八條檔案管理員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查與整理，確保檔案的完整與可讀性。第五章監(jiān)督與處罰第十九條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)建立檔案管理工作監(jiān)督制度，確保檔案管理工作的合法性與規(guī)范性。第二十條檔案管理部門(mén)應(yīng)建立投訴反饋機(jī)制，及時(shí)接收并處理與檔案管理工作相關(guān)的投訴與建議。第二十一條對(duì)于違反檔案管理制度的行為，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)采取相應(yīng)的糾正與處罰措施，包括但不限于警告、記過(guò)、降職、解聘等。第六章附則第二十二條本制度自頒布之日起生效，并全面適用于成縣北山學(xué)校的檔案管理工作。第二十三條本制度的解釋權(quán)歸成縣北山學(xué)校檔案管理部門(mén)所有。第二十四條本制度的修訂須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后方可生效?？偨Y(jié)：本制度旨在全面規(guī)范成縣北山學(xué)校的檔案管理工作，確保檔案的真實(shí)性與