湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司實施財務(wù)風險預警制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-4"\h\u240881湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司簡介 湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司實施財務(wù)風險預警制度優(yōu)化設(shè)計1湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司簡介1.1公司簡介湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司位于懷化市，這座從古至今就有“黔滇門戶”之稱的城市，公司的地址處于懷化市迎豐路的３０１號，公司在1997年12月時于中方縣市場和質(zhì)量監(jiān)督管理局注冊，注冊資本為50萬人民幣，在公司不斷發(fā)展的二十多年來，一直給客戶提供好的技術(shù)和優(yōu)秀的產(chǎn)品、周到的售后服務(wù)。經(jīng)營范圍包括Ⅲ類醫(yī)療器械:基礎(chǔ)外科的6801型號手術(shù)器械，顯微外科的6802型號手術(shù)器械，神經(jīng)外科的6803型號手術(shù)器械等。公司自成立以來，時刻都在學習并借鑒國內(nèi)外先進的經(jīng)營、管理理念，不停得超越自我并發(fā)展壯大。1.2組織結(jié)構(gòu)圖1.1組織結(jié)構(gòu)圖2湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司實施財務(wù)風險預警制度的現(xiàn)狀2.1財務(wù)概況公司的財務(wù)概況包括公司的盈利能力、營運能力和償債能力，其中在盈利能力的六項指標中，湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司采取了其中的成本費用利潤率、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)報酬率這三項指標來作為公司的盈利指標。湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司的盈利能力如表2.1所示，近三年公司盈利能力整體下滑，但仍大于公司設(shè)置的財務(wù)預警值0，因此公司的盈利能力良好，無需發(fā)動財務(wù)預警。其次營運能力以行業(yè)平均值的一般作為預警值，小于行業(yè)平均值一半公司則需要發(fā)起預警，大于或者等于行業(yè)平均值一半則無需發(fā)起預警。根據(jù)表2.2所示，公司在這三年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率都大于行業(yè)平均值的一半，所以這三年里公司都不用發(fā)起財務(wù)預警。財務(wù)概括的最后一項是償債能力，償債能力指的是企業(yè)用他的資產(chǎn)來償還長期與短期債務(wù)的能力，公司采用了資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率這三個數(shù)據(jù)指標來衡量公司的償債能力。公司分別設(shè)置三個標準值，公司指標若接近標準值則無需發(fā)起預警，若相差太大則需要發(fā)起財務(wù)預警。根據(jù)表2.3所示，2019年償債能力指標中資產(chǎn)負債率與公司設(shè)置標準值16.54%相差過大，需要發(fā)起預警；而流動比率則與公司設(shè)置標準值4.21接近無需發(fā)起預警；最后速動比率2.01與公司設(shè)置標準值5.12相差過大，需要發(fā)起預警，綜上所示公司2019年發(fā)起了償債能力財務(wù)風險預警。表2.1公司2017至2019年盈利能力指標數(shù)據(jù)表年份成本費用利潤率凈資產(chǎn)收益率資產(chǎn)報酬率20198.67%9.0124%8.1264%20189.17%9.4724%8.6635%20179.68%10.5661%9.1452%表2.2公司2017至2019年營運能力指標數(shù)據(jù)年份應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率20194.224.6420184.864.2120174.583.98表2.3公司2017至2019年償債能力指標數(shù)據(jù)表名稱年份201920182017流動比率3.663.513.42速動比率2.011.891.97資產(chǎn)負債率28.94%26.77%27.02%2.2財務(wù)風險預警制度現(xiàn)狀在2020年新冠疫情的影響下，許多醫(yī)院的其他門診實行了關(guān)閉，這也導致整個醫(yī)療服務(wù)行業(yè)對于醫(yī)療器械的需求出現(xiàn)了兩極分化。而湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司主打Ⅲ類醫(yī)療器械，這自然也導致了整個公司的銷量出現(xiàn)了暴跌的情況，收益出現(xiàn)零增長甚至負增長的情況。雖然新冠疫情在這其中起到了很大的影響，但更多的還是企業(yè)沒有一套完整的財務(wù)風險預警制度的原因。公司注冊于1997年，雖然在這23年里不斷壯大，但缺少一個專業(yè)的財務(wù)體系，同時人力資源不足和資金不足的問題也限制著他的發(fā)展。這也導致了公司的財務(wù)風險預警制度的不足，甚至導致整個公司根本不知道財務(wù)風險預警制度的重要性，人員往往一個人身兼多職。同時公司手下缺乏真正的財務(wù)性人才，財務(wù)負責人沒有真才實學，他們對風險預警的認知不足往往導致將企業(yè)的許多風險忽略，正因為企業(yè)財務(wù)負責人的忽略，往往也使得管理層對公司的認知不足，一葉蔽目。企業(yè)更注重于外部的銷售和售后，而忽視企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況，對于一些風險往往應(yīng)對不及，擁有專業(yè)的銷售團隊和健全的售后服務(wù)，但對于公司內(nèi)部的風險預警卻沒有一個專門的部門。同時對企業(yè)人員缺少一個規(guī)范的管理制度和專業(yè)知識的培訓，員工思想落后，對許多事物的認知不足導致了企業(yè)出現(xiàn)各種風險。3湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司實施財務(wù)風險預警制度存在的問題3.1財務(wù)風險預警制度不健全湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司缺少專業(yè)的財務(wù)人才，整個公司沒有一個專門的財務(wù)預警機構(gòu)，沒有可操作性，不能有效得預測風險的到來并處理。公司在行業(yè)大數(shù)據(jù)采集及分析上也沒有專業(yè)的人員進行操作，公司無法了解現(xiàn)代市場需求與變化來隨著時代進步，思想上的落后容易導致被市場淘汰。同樣公司在處理風險上沒有一套專門的風險處理規(guī)范，在應(yīng)對風險時不深究其原因，往往采用一種“兵來將擋”的態(tài)度，不能運用專業(yè)的財務(wù)知識進行風險處理。其公司的財務(wù)風險預警管理制度如圖3.1所示:預警管理預警管理對策預警對策預警危機管理組織準備分析監(jiān)測危機管理組織準備分析監(jiān)測未來趨勢分析成因分析內(nèi)部財務(wù)監(jiān)測外部環(huán)境監(jiān)測未來趨勢分析成因分析內(nèi)部財務(wù)監(jiān)測外部環(huán)境監(jiān)測危機處理反應(yīng)機制，制定對策危機處理反應(yīng)機制，制定對策圖3.1湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司現(xiàn)有財務(wù)風險預警管理制度3.2公司風險預警意識模糊公司管理人員對風險預警的認知模糊，并不能了解到風險預警制度的重要性，管理層只著手于現(xiàn)狀，而常常忽略未來的風險。企業(yè)對于風險的態(tài)度應(yīng)該更注重于事前的“預防”，而非事后的“處理”，在風險到來前做好規(guī)劃，制定相關(guān)的預防，轉(zhuǎn)化措施，不能在風險損害到企業(yè)利益的時候才進行防控處理。同時公司中在職人員大部分為“半路出家”，沒有經(jīng)歷過專業(yè)的技能培訓，不能準確認識到財務(wù)風險的到來，因此并不能及時得向管理層匯報問題，從而導致整個公司對于財務(wù)風險的忽略。3.3內(nèi)部控制制度不完善公司在職人員沒有一套規(guī)范的工作準則，使得企業(yè)員工弱化和模糊自身的這種，工作時又缺少專業(yè)知識，不能妥善處理公司出現(xiàn)的問題。同時公司缺乏必要的考核制度和獎懲機制，考核制度能增強企業(yè)員工的風險管理意志，規(guī)范員工行為，企業(yè)管理層也能通過考核結(jié)果有限了解企業(yè)員工的工作情況并根據(jù)考核反饋制定相應(yīng)的措施來保障企業(yè)的利益。獎懲制度能提高企業(yè)員工的責任感和積極性，給予員工危機感，提高員工應(yīng)對財務(wù)風險預警的能力，強化內(nèi)部管理。公司的規(guī)范制度僅有考勤制度與安全生產(chǎn)制度，其中考勤制度如圖下所示：表3.1湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司內(nèi)部考勤制度考勤時間9：00--17:30（夏令時）9:00--17:00（冬令時）遲到遲到10分鐘以上，每次扣100元缺勤超過半天缺勤，每次扣300元全勤每月全勤獎勵500元忘記考勤每月予兩次機會，超過兩次按遲到算4湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司實施財務(wù)風險預警制度的優(yōu)化設(shè)計建立風險預警的組織機構(gòu)湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司財務(wù)風險預警制度優(yōu)化設(shè)計建立風險預警的組織機構(gòu)湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司財務(wù)風險預警制度優(yōu)化設(shè)計制定財務(wù)風險分析制度制定良好的財務(wù)信息收集，傳遞機制健全公司財務(wù)風險預警制度制定財務(wù)風險分析制度制定良好的財務(wù)信息收集，傳遞機制健全公司財務(wù)風險預警制度建立一整套完整的財務(wù)風險處理體系建立一整套完整的財務(wù)風險處理體系 提高管理層素質(zhì)，加強對風險預警的認知加強企業(yè)內(nèi)部對風險預警的認知提高管理層素質(zhì)，加強對風險預警的認知加強企業(yè)內(nèi)部對風險預警的認知組織員工培訓學習，提高專業(yè)水平組織員工培訓學習，提高專業(yè)水平加強宣傳力度，樹立整個企業(yè)的財務(wù)風險預警理念加強宣傳力度，樹立整個企業(yè)的財務(wù)風險預警理念建立企業(yè)員工績效考核制度建立考核制度和獎懲機制建立企業(yè)員工績效考核制度建立考核制度和獎懲機制建立企業(yè)員工月季獎懲機制建立企業(yè)員工月季獎懲機制圖4.1湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司財務(wù)風險預警制度優(yōu)化措施圖4.1健全公司財務(wù)風險預警制度的優(yōu)化設(shè)計分別增加財務(wù)風險信息組織、采集、分析、處理機構(gòu)，建立健全一套完善的財務(wù)風險預警制度，讓企業(yè)在面對財務(wù)風險時有一套完整的預警、處理制度。企業(yè)不僅需要加強對外部環(huán)境的監(jiān)測，同時也要密切關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的具體情況和財務(wù)變化趨勢，將財務(wù)信息進行收集整合傳遞。在財務(wù)風險來臨以前，風險預警人員需要對財務(wù)風險信息進行科學的預測與分析，得出財務(wù)風險的性質(zhì)、原因及未來可能造成的影響這一系列結(jié)論。最后由財務(wù)風險處理人員根據(jù)分析出的結(jié)論做出一系列規(guī)避、轉(zhuǎn)化措施，爭取將風險的影響減到“最小化”或者徹底避免風險。建立預警分析的組織機制建立預警分析的組織機制建立風險預警制度建立風險預警制度建立財務(wù)信息收集傳遞機制建立財務(wù)信息收集傳遞機制建立財務(wù)風險分析機制建立財務(wù)風險分析機制建立財務(wù)風險處理機制建立財務(wù)風險處理機制圖4.2健全財務(wù)風險預警機制圖財務(wù)信息分析財務(wù)信息收集整合財務(wù)信息分析財務(wù)信息收集整合制定措施風險評估制定措施風險評估處理財務(wù)風險處理財務(wù)風險圖4.3財務(wù)風險預警制度運作流程圖4.2加強企業(yè)內(nèi)部對風險預警的認知的優(yōu)化設(shè)計企業(yè)管理層應(yīng)進行專業(yè)且系統(tǒng)的學習，提高自身文化素質(zhì)和道德修養(yǎng)，充分理解風險預警的重要性，才能在管理層的心里樹立風險預警的管理理念。企業(yè)有了規(guī)范的風險預警管理理念，才能在企業(yè)風險管理的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃中進一步突破，為企業(yè)有序得進行工作打下了堅實基礎(chǔ)。同時鑒于企業(yè)內(nèi)員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、專業(yè)知識缺乏、風險預警意識模糊，企業(yè)管理層應(yīng)主動出資給予員工進行專業(yè)知識培訓，加強員工隊伍的思想建設(shè)，提高專業(yè)水平，企業(yè)也應(yīng)時常舉行以“風險預警”為主題的知識競賽或者業(yè)余活動，使員工不自覺得將財務(wù)風險預警理念融入到自己的生活當中。最后在企業(yè)進行大力宣傳風險預警知識，打造企業(yè)中財務(wù)風險預警的氛圍，提高風險預警在員工心里的重要性，樹立整個企業(yè)的風險預警理念。加強風險預警認知組織企業(yè)管理層和員工進行專業(yè)化培訓，增加自身專業(yè)素質(zhì)，提高風險預警意識加強風險預警認知組織企業(yè)管理層和員工進行專業(yè)化培訓，增加自身專業(yè)素質(zhì)，提高風險預警意識組織以“風險預警”為主題的知識競賽或其他業(yè)余活動組織以“風險預警”為主題的知識競賽或其他業(yè)余活動大力宣傳風險預警知識，樹立企業(yè)風險預警理念大力宣傳風險預警知識，樹立企業(yè)風險預警理念圖4.4加強企業(yè)風險預警的認知4.3建立績效考核制度和風險預警獎懲機制的優(yōu)化設(shè)計企業(yè)建立針對員工的績效考核制度，不斷強化員工對于自身職責的認知，同時也提高員工在工作時的積極性，進行規(guī)范化管理。企業(yè)管理層也可以按月了解每個員工的工作情況，根據(jù)實際情況隨時改進公司內(nèi)部管理制度，讓企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)良性發(fā)展的趨勢。同時建立以一個月為一季度的風險預警獎懲機制，提高員工的工作積極性和危機感，完善全員的風險預警意識，使得企業(yè)更加人性化，打造“公司就是第二個家”的管理理念，更加方便進行企業(yè)內(nèi)部管理。表4.1企業(yè)績效考核原則表公開性考核結(jié)果按時公布，以加強監(jiān)督公平性考核中不偏袒，做到人人平等公正性真正作到獎優(yōu)罰劣嚴肅性各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行考核結(jié)果，不得徇私舞弊權(quán)威性對于考核部門作出的最后決議，各部門要無條件服從包容性公司的考核制度要包容各個職能部門與生產(chǎn)基地的考核制度，并能銜接一致，在制度上有沖突時，公司以最上層的考核結(jié)果為準表4.2企業(yè)績效考核體系表考核周期月度工資分配固定工資：績效工資考核內(nèi)容考核占比月度90%：10%月度工作計劃80%月度行為評價20%表4.3風險預警獎懲機制表處罰方式1、通報批評2、經(jīng)濟處罰3、降級4、辭退獎勵方式通報鼓勵，紅包獎勵制度參與方式1、員工推薦，部門提名2、部門審核3、總經(jīng)理辦公會議會審4、總經(jīng)理批準評定標準企業(yè)員工在風險預警方面工作上的優(yōu)秀與否 5總結(jié)本次通過對湖南省懷化市醫(yī)療器械有限公司財務(wù)風險預警制度問題的分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的主要問題在于財務(wù)風險預警制度的不完整和不規(guī)范、企業(yè)對于風險預警的認知模糊、內(nèi)部員工的不專業(yè)。對其的優(yōu)化為建立健全了一套完整規(guī)范的財務(wù)風險預警制度，為企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風險制定了一套從采集財務(wù)信息到處理財務(wù)風險的機制；提高企業(yè)全體成員對風險預警的認知和其重要性，同時促進企業(yè)員工學習專業(yè)知識，參與專業(yè)化知識培訓，提高自身整體素質(zhì)；制定了相關(guān)的考核與風險預警獎懲機制，增強了員工的責任心，提高了員工對財務(wù)風險的重視程度。本次優(yōu)化主要在企業(yè)內(nèi)部進行優(yōu)化，促進企業(yè)良好的內(nèi)部管理趨勢，樹立整個企業(yè)的風險預警理念，通過規(guī)范化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、提高對財務(wù)風險的重視來有效規(guī)避、轉(zhuǎn)化、處理財務(wù)風險。但是由于企業(yè)本身的資金與人力資源不足，并不能充分得實施整