湖南湘峰服飾有限公司材料采購制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄1公司簡介 湖南湘峰服飾有限公司材料采購制度優(yōu)化設(shè)計1公司簡介湖南湘峰服飾有限公司(以下簡稱:湘峰服飾公司)于2011年04月25日正式成立。法定代表人為付明冬,公司主要經(jīng)營范圍包括:各類男女服裝、各類勞保用品、各類床上用品、各類皮具產(chǎn)品、各類帽子等。該公司服裝的原材料主要是面料和輔料。面料有棉布、混紡、皮革、麻布、毛料等，輔料有里料、襯料、墊肩、拉鏈、繩子、扣子、裝飾水鉆、貼花等其他裝飾物。2湘峰服飾公司材料采購制度現(xiàn)狀及現(xiàn)有的流程圖2.1公司材料采購制度現(xiàn)狀湘峰服飾公司材料采購制度的現(xiàn)狀：材料采購制度觀念落后，與供應(yīng)商未建立商業(yè)合作伙伴關(guān)系，材料運輸效率低下。采購材料的質(zhì)量難以控制，有時供應(yīng)商不能按時交貨，與供應(yīng)商需要報價，對供應(yīng)商的管理不強，沒有對公司供應(yīng)商進行評級，沒有長期合作的供應(yīng)商，導(dǎo)致在購買材料的時候，供應(yīng)商會故意抬高價格，增加公司采購成本，給公司經(jīng)濟效益帶來一定的影響。對采購過來的產(chǎn)品的質(zhì)量沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品的質(zhì)量得不到保障。公司沒有對采購產(chǎn)品的費用進行預(yù)算，采購產(chǎn)品的信息不完整，材料驗收手續(xù)不縝密。2.2公司材料采購現(xiàn)有流程圖公司材料采購制度現(xiàn)有流程圖如圖1所示：按采購制定計劃接到生產(chǎn)部需求按采購制定計劃接到生產(chǎn)部需求通知供應(yīng)商并簽訂合同通知供應(yīng)商并簽訂合同生產(chǎn)領(lǐng)用原材料入庫供應(yīng)商發(fā)貨生產(chǎn)領(lǐng)用原材料入庫供應(yīng)商發(fā)貨圖1采購制度現(xiàn)有流程圖對現(xiàn)有流程圖的解析：接到生產(chǎn)部門需求，然后按采購制定計劃，再通知供應(yīng)商并簽訂合同，通知供應(yīng)商發(fā)貨，原材料入庫，最后由生產(chǎn)部門領(lǐng)用原材料。3目前公司材料采購中存在的問題3.1采購之前未作出科學(xué)的采購計劃在目前現(xiàn)有的材料采購管理模式下,采購管理人員沒有對各組上報的材料市場價格及需求變動信息進行系統(tǒng)整理和綜合分析,只是完成了自己的材料采購管理工作,忽略了對材料市場價格及需求變動進行分析預(yù)測和編制預(yù)算,采購管理人員沒有充分關(guān)注當(dāng)前市場材料供求的價格變動基本情況和材料價格供求變動的基本規(guī)律,沒有準(zhǔn)確把握好材料采購的最好選擇時機來采購合理的材料數(shù)量，從而給公司帶來了經(jīng)濟損失。采購部制定計劃時帶有獨立性。經(jīng)過對公司的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在制定計劃時一般都是生產(chǎn)部和采購部進行溝通之后就做出了決定，沒有與其他部門相互討論，會導(dǎo)致做出的計劃沒有那么準(zhǔn)確，計劃制定具有很大的獨立性。采購部沒有考慮倉庫的庫存，倉庫的原材料儲存過多，這樣會增加成本，對公司經(jīng)濟效益造成影響。3.2對供應(yīng)商的管理差對每個供應(yīng)商的不夠了解，例如供應(yīng)商的供貨能力，材料質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，售后服務(wù)和各種資質(zhì)，還有供應(yīng)商的誠信，供應(yīng)商可能會謊報供應(yīng)的質(zhì)量還有供貨的期數(shù)，對供應(yīng)商沒有定期評估，沒有等級評定。不能找到質(zhì)量更好以及價格更加便宜的供應(yīng)商，不能夠節(jié)約一定的采購成本。在公司方面，許多中小型企業(yè)認為供應(yīng)商僅僅只是一個偌大公司中的一小部分，只是為了給企業(yè)提供材料，根本不會考慮供應(yīng)商對企業(yè)的未來發(fā)展問題，這就可能導(dǎo)致企業(yè)采購的效率降低，以自身利益最大化，就難以與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系。長此以往，供應(yīng)商也毫無壓力，不對企業(yè)負責(zé)，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生巨大損失，最重要的是導(dǎo)致企業(yè)的信譽降低，流失客戶資源。3.3材料驗收手續(xù)不縝密檢驗人員沒有對材料進行檢驗，沒有對到場的材料和憑證認真核對，所以經(jīng)常出現(xiàn)貨證不符合的現(xiàn)象。材料的實際數(shù)量和購買數(shù)量可能不相等，材料的質(zhì)量也得不到有效的保障。在公司的現(xiàn)有制度下，驗收環(huán)節(jié)只有倉管員，這就可能存在舞弊的風(fēng)險。質(zhì)檢員對貨品進行檢查，如果貨物不符合要求，就必須通知采購，會計等部門及時將問題貨物退回并考慮更換供應(yīng)商，對手續(xù)不全，質(zhì)量不合格的原材料拒絕驗收入庫?，F(xiàn)有制度下，驗收與監(jiān)督程序不夠信息化，公司依舊采用的是人工錄入填寫，在這種情況下，經(jīng)常出現(xiàn)漏記，錯記，同時也加大了舞弊的風(fēng)險。另一方面，也有驗收人員素質(zhì)過低，缺乏良好的敬業(yè)精神以及專業(yè)知識不夠扎實。4湘峰服飾公司材料采購制度優(yōu)化設(shè)計方案及優(yōu)化后的流程圖4.1對公司材料采購制度優(yōu)化的目的加強材料采購相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作風(fēng)險管理,做到有章可循,能夠優(yōu)化公司的材料采購流程，預(yù)防辦理采購業(yè)務(wù)過程工作中的各種風(fēng)險弊端,降低辦理采購業(yè)務(wù)成本。調(diào)動員工的積極性,讓采購制度得到進一步的優(yōu)化和發(fā)展,也能夠提高湘峰服飾公司在市場的競爭力,讓湘峰服飾公司的事業(yè)得到發(fā)展。4.2公司材料采購制度的優(yōu)化設(shè)計方案4.2.1制定科學(xué)的材料采購計劃我建議公司的審計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購部門申報的物資采購清單,列出的采購項目初步預(yù)算,認真地填寫審計工作底稿中的基本信息。然后根據(jù)審計核價依據(jù),選定合適的審計核價方法,填寫出審計核減金額和審定金額。采購部門在制定計劃前，首先要查詢倉庫的庫存原材料，再結(jié)合生產(chǎn)部門提供的請購單制定采購計劃，以免導(dǎo)致庫存原材料積壓浪費的情況。采購管理人員可以了解公司對原材料的市場需求處理情況以及了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)線和銷售活動計劃,甚至了解公司的其他物資產(chǎn)品庫存處理情況以及剩出來的產(chǎn)品訂單處理情況,根據(jù)這些情況來自行決定需要采購的產(chǎn)品數(shù)量。其次采購管理人員一定要時刻充分關(guān)注市場價格不斷變動的基本規(guī)律,采購人員還要根據(jù)市場供求和季節(jié),抓住好時機,做出合理的采購計劃。4.2.2加強對供應(yīng)商的管理我認為公司首先要建立健全供應(yīng)商企業(yè)準(zhǔn)入管理制度,建立供應(yīng)商企業(yè)信息手冊資源數(shù)據(jù)庫。其次公司的相關(guān)技術(shù)人員需積極參與建立相關(guān)企業(yè)生產(chǎn)合格證和供應(yīng)商信息手冊,從確保原材料的質(zhì)量、價格以及供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度等幾個方面對供應(yīng)商進行評價,作出評價后,找到在這些方面最好的供應(yīng)商,這樣在采購的時候?qū)?yīng)商提供的材料的質(zhì)量進行嚴(yán)格把關(guān),再從同等品質(zhì)的材料里面選擇更加便宜的材料。還應(yīng)該全面具體了解和分析掌握一個供應(yīng)商它在社會資金環(huán)境下的信譽,以及它的社會資金支持供應(yīng)商的能力。對品牌供應(yīng)商的品牌選擇一定要公平、公正、公開，優(yōu)勝劣汰,選出最好的品牌供應(yīng)商。最后還要對列為一級供應(yīng)商信息進行長期動態(tài)跟蹤管理,并且按照要求我們公司所有長期合作的一級供應(yīng)商每年都至少要進行一次相對階段性的合格評價并且每年進行合格評級,所有的一級采購企業(yè)產(chǎn)品都至少需要在我們公司經(jīng)過評估后認為比較合格的幾個供應(yīng)商中進行選擇,而且公司還要嚴(yán)格建立企業(yè)黑名單管理制度,將那些不能切實信守公司承諾的采購企業(yè)全部列入涉及到產(chǎn)品供應(yīng)方面的黑名單中。4.2.3建立完善的材料驗收入庫制度針對湘峰服飾公司材料入庫驗收手續(xù)不縝密的問題，我建議公司要完善驗收制度。首先對供貨單位錯發(fā)材料品種貨規(guī)格的物資，公司要核實數(shù)量，作好記錄。第二對于材料數(shù)量不對的貨物，做好驗收記錄工作，在驗收時公司應(yīng)該安排多名質(zhì)檢員，嚴(yán)格分工和倉庫保管員一起對材料進行檢查，核查貨物的數(shù)量和質(zhì)量，提出驗收數(shù)據(jù)。第三對在運輸途中損壞的材料，應(yīng)該查明原因，分清責(zé)任。如果是運輸單位的責(zé)任，應(yīng)立即向運輸放提出賠償要求；如果是本公司的責(zé)任，有本公司作為損失。4.3公司材料采購制度優(yōu)化后的流程圖在對湘峰服飾公司的材料采購制度進行優(yōu)化后，我制訂了一個優(yōu)化后的材料采購制度流程圖如圖2所示：圖2采購制度優(yōu)化后流程圖對流程圖的解析：首先生產(chǎn)部門進行原材料的采購申請，然后查詢倉庫原材料的庫存情況，倉庫沒有足夠的原材料就提出補貨申請，再根據(jù)各部門的意見制定科學(xué)的采購計劃，然后選擇一級供應(yīng)商生成訂單。原材料到貨時，質(zhì)檢員和倉管保管人員要對材料進行驗收，驗收合格后，制定材料入庫單，生產(chǎn)部門進行用料申請并進行生產(chǎn)，最后生產(chǎn)部門也要材料進行核算，然后財務(wù)部再進行成本費用的核算。5對湘峰服飾公司材料采購制度優(yōu)化設(shè)計的評價綜上所述，湘峰服飾公司經(jīng)營發(fā)展對物資需求的不斷提升使得材料采購工作必須探索更為有效的工作和管理方式。采購流程的優(yōu)化對公司來說有重要作用，采購制度的優(yōu)化能做到公司財務(wù)透明也減少了經(jīng)濟事故的發(fā)生。通過以上的資料我介紹了湘峰服飾公司在供應(yīng)鏈上各方面的情況，也把公司材料采購中存在的問題找出來了。針對湘峰服飾公司材料采購中這些問題，我制定了這些優(yōu)化方案：對采購成本的管理；對采購制度的優(yōu)化；推行對材料質(zhì)量的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)；建立完善的材料驗收入庫制度；希望能夠進一步推動企業(yè)的發(fā)展，能夠提高湘峰服飾公司在市場中的競爭力，讓湘峰服飾公司的事業(yè)得到更好的發(fā)展。

參考資料［1］作者：王立群.論文篇名：材料采購供應(yīng)管理創(chuàng)新探討[J]，刊物名：現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).出版年2008年.卷（期）：9期論文在刊物中的頁碼2～3［2］周鴻偉.論文篇名：基于施工企業(yè)建筑材料采購管理方法的研究分析[J]，刊物名：房地產(chǎn)導(dǎo)刊.出版年2015年，第1期，在