湖南長湘依財務(wù)咨詢有限公司Excel圖表在會計電算化中的應(yīng)用方案設(shè)計-薪資管理

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-2"\h\u33191.公司簡介 湖南長湘依財務(wù)咨詢有限公司Excel圖表在會計電算化中的應(yīng)用方案設(shè)計——薪資管理1.公司簡介湖南長湘依財務(wù)咨詢有限公司于2015年10月14日成立。法定代表人陳超,公司經(jīng)營范圍包括：企業(yè)財務(wù)咨詢服務(wù)（不含金融、證券、期貨咨詢）；會計服務(wù)；會計代理記賬；工商咨詢服務(wù)；工商登記代理服務(wù)；稅務(wù)服務(wù)；刻章服務(wù)；商標(biāo)服務(wù)；版權(quán)服務(wù)；專利代理服務(wù)；辦公用品銷售；電子產(chǎn)品零售等。2.Excel圖表在會計電算化中薪資管理部分應(yīng)用的意義使用Excel圖表進(jìn)行工資處理不但成本低，維護(hù)簡單，而且還能依據(jù)企業(yè)的實際情況，借助Excel的函數(shù)、篩選、分類匯總等多種功能生成各種Excel圖表，齊全的報表與便捷的查詢方式，既滿足了企業(yè)多層次、多角度查詢的需要，同時也極大地提高財務(wù)人員的工作效率。3.薪資管理相關(guān)定義及Excel公式3.1薪資管理相關(guān)定義薪資管理是指企業(yè)制定的合理的工資發(fā)放制度及系統(tǒng)，包括不同員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資的明確組成部分、發(fā)放薪資的政策、薪資發(fā)放辦法和原則、對該員工工作評價制度和薪資評價制度等。薪資管理針對不同的企業(yè)有不同的模式，薪資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。3.2薪資管理相關(guān)Excel公式已知湖南長湘依財務(wù)咨詢有限公司員工五險一金計提比例，工資的免稅金額為5000元，計算本公司應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資、每位員工應(yīng)交的個人所得稅等，計算公式如圖所示：圖1薪資管理Excel公式4.湖南長湘依財務(wù)咨詢有限公司薪資管理的Excel圖表設(shè)計流程4.1制作工資匯總表首先在往月的工資表中創(chuàng)建一個新的工資表，如圖2-1。圖2-1創(chuàng)建新工資表將新的工資表命名為當(dāng)前年月，如圖2-2。圖2-2新工資表命名做出工資表的匯總表，再根據(jù)業(yè)務(wù)的不同和職務(wù)的不同做出相應(yīng)的提成表。湖南長湘依財務(wù)咨詢有限公司的實發(fā)工資由基本工資、做賬提成、報稅提成、清卡提成、外勤提成、業(yè)務(wù)提成、續(xù)費提成、外勤補貼、績效、獎金、全勤、社保補助和相應(yīng)扣款中的請假扣除、違紀(jì)扣罰、社?？鄢?、其他扣罰組成，再加上報銷得出合計發(fā)放的工資。首先要將文字內(nèi)容按照所屬關(guān)系排列在單元格內(nèi)。圖3-1將文字內(nèi)容輸入將標(biāo)題格式進(jìn)行調(diào)整，將標(biāo)題進(jìn)行合并居中，如圖3-2。圖3-2將標(biāo)題進(jìn)行合并居中將表格中的各項單元格中的文字進(jìn)行統(tǒng)一字號，對【應(yīng)發(fā)工資】、【相應(yīng)扣款】的單元格進(jìn)行合并居中，調(diào)整單元格之間的所屬關(guān)系，如圖3-3。圖3-3將表格的內(nèi)容和格式進(jìn)行調(diào)整調(diào)整標(biāo)題的行高，如圖3-4。圖3-4將表頭的行高進(jìn)行調(diào)整最后將調(diào)整后的表格加上外框線，完成匯總表。圖3-5將工資表加上外框線4.2制作做賬報稅明細(xì)表用匯總表的方法制作做賬報稅明細(xì)表，做賬報稅明細(xì)表是核算會計部所完成的工作任務(wù)的提成表，需要核算做賬報稅的公司名稱、公司類型、做賬月份、出賬日期、憑證本數(shù)、稅盤清卡所屬期、稅控盤清卡提成、做賬提成、報稅月份、報稅提成、是否有收入等信息，如圖4-1。圖4-1完成做賬報稅明細(xì)表對做賬報稅明細(xì)表進(jìn)行金額合計，具體操作編輯公式=SUM(J9:J12)，如圖4-2。圖4-2做賬報稅明細(xì)表金額求和4.3制作外勤工作明細(xì)表用匯總表的方法制作外勤工作明細(xì)表，外勤工作明細(xì)表是核算外勤部門的提成表，由工作進(jìn)度（公司名稱、工作地點、具體項目、日期、外出時間、業(yè)務(wù)員、備注）、完成程度和提成及匯總。圖5-1完成外勤工作明細(xì)表用【SUM】函數(shù)進(jìn)行提成的求和，具體操作編輯公式=SUM(M18:M181)進(jìn)行求和，如圖5-2。圖5-2外勤工作表提成求和提成按照工商稅務(wù)提成標(biāo)準(zhǔn)來計算，員工需要按照提成表自行完成外勤工作明細(xì)表，并對提成進(jìn)行合計。如圖5-3.圖5-3工商稅務(wù)提成表4.4制作業(yè)績明細(xì)表（新簽業(yè)績）用匯總表的方法制作制作業(yè)績明細(xì)表（新簽業(yè)績），在工作過程中業(yè)務(wù)員會與潛在客戶簽合同，業(yè)績明細(xì)表（新簽業(yè)績）包括公司名稱、業(yè)務(wù)事項、收款金額、日期、成本金額、業(yè)績金額，如圖6-1。圖6-1完成業(yè)績明細(xì)表（新簽業(yè)績）用【SUM】函數(shù)進(jìn)行業(yè)績金額的求和，具體操作編輯公式=SUM(M18:M181)進(jìn)行求和，如圖6-2。圖6-2計算業(yè)績金額合計為公司新簽的合同算入提成，按照業(yè)績金額的合計*0.06得出提成的金額。具體操作編輯公式=G209*0.06得出業(yè)績提成的合計，如圖6-3。圖6-3計算業(yè)績提成合計4.5制作業(yè)績明細(xì)表（續(xù)簽業(yè)績）用匯總表的方法制作業(yè)績明細(xì)表（續(xù)費業(yè)績），業(yè)務(wù)員需要維護(hù)客戶，在客戶合同到期后需要引導(dǎo)客戶續(xù)簽合同，業(yè)績明細(xì)表（續(xù)費業(yè)績）包括公司名稱、業(yè)務(wù)事項、收款金額、日期、成本金額、業(yè)績金額。按照制作匯總表的方式制作業(yè)績明細(xì)表（續(xù)費業(yè)績），如圖7-1。圖7-1制作業(yè)績明細(xì)表（續(xù)費業(yè)績）用【SUM】函數(shù)進(jìn)行業(yè)績明細(xì)表（續(xù)費業(yè)績）的業(yè)績金額的求和，具體操作編輯公式=SUM(G214:G223)，如圖7-2。圖7-2計算業(yè)績金額合計為公司續(xù)費的合同算入提成，按照業(yè)績金額的合計*0.03得出提成的金額。具體操作編輯公式=G224*0.03得出業(yè)績提成的合計，如圖7-3。圖7-3計算業(yè)績提成合計4.6制作報銷表用匯總表的方法制作報銷表，業(yè)務(wù)員在外出后需要報銷路費等各種費用，報銷表包括日期、項目（公交費、滴滴費、達(dá)達(dá)費、打印費、快遞費、加班外賣費、其他）、金額、公司名字、具體明細(xì)、報銷人，如圖8-1。圖8-1將報銷表內(nèi)容輸入在項目一列設(shè)置下拉選項，把會計部公交費,會計部滴滴費,會計部達(dá)達(dá)費,會計部打印費,會計部快遞費,會計部加班外賣,會計部其他加入選項中。首先選中【項目】單元格，在工具欄中的【數(shù)據(jù)】找到【數(shù)據(jù)工具】中的【數(shù)據(jù)驗證】，如圖8-2。圖8-2找到數(shù)據(jù)驗證設(shè)置數(shù)據(jù)驗證，允許【序列】，在【提供下拉箭頭】前面打鉤，在【來源】中輸入【會計部公交費,會計部滴滴費,會計部達(dá)達(dá)費,會計部打印費,會計部快遞費,會計部加班外賣,會計部其他】，如圖8-3。圖8-3設(shè)置下拉選項完成下拉選項，可以對【項目】一列進(jìn)行下拉選項的選擇，如圖8-4。圖8-4設(shè)置下拉選項

將設(shè)計好的表格加入外邊框，如圖8-5。圖8-5加入外邊框設(shè)置【合計】欄，并在金額一欄的最后一行用SUM函數(shù)進(jìn)行金額的求和，具體操作編輯公式=SUM(C2:C18)進(jìn)行求和，如圖8-6。圖8-6用SUM函數(shù)進(jìn)行求和5.湖南長湘依財務(wù)咨詢有限公司工資薪金的核算和業(yè)務(wù)實例5.1湖南長湘依財務(wù)咨詢有限公司規(guī)章制度有關(guān)員工工資的核算規(guī)則一、湖南長湘依財務(wù)咨詢有限公司的工資和報銷發(fā)放在每月的18日，如果當(dāng)月的18日是非工作日，則遞延至下個工作日發(fā)放。新職員入職的第一天僅僅在公司完成入職培訓(xùn)，對公司的規(guī)章制度進(jìn)行講解和分配到各個部門，不分配工作任務(wù)，故入職第一天不計入工作日，不發(fā)放工資。新職員入職后有七天的試崗期，如試崗期考核未通過，新職員需離職，或按照合同或協(xié)議上注明的基本工資降低40%錄用。在試崗期內(nèi)不和公司協(xié)商直接離職的員工，不發(fā)放工資。在試崗期內(nèi)申請離職的職員按50元/天計算工資，工資在離職當(dāng)天發(fā)放。當(dāng)月在18日之后入職的員工，則當(dāng)月工資和下月工資一起發(fā)放。如果當(dāng)月有國家法定節(jié)假日，則需遞延國家法定節(jié)假日的實際假期天數(shù)后發(fā)放。工資和報銷統(tǒng)一銀行卡、現(xiàn)金發(fā)放。二、工資表命名：會計部/業(yè)務(wù)部/行政人事部工資表——姓名XXXX年XX月。員工需要按照按時、按要求做好自己的工資表交給出納進(jìn)行審核。當(dāng)月的工資在次月的5日下班前發(fā)至部門主管的郵箱，非工作日則遞延至下個工作日發(fā)送。如工資表未按時、按要求發(fā)送，延期5天后發(fā)放工資。三、報銷表命名：會計部/業(yè)務(wù)部/行政人事部報銷表——姓名XXXX年XX月。員工需要按照按時、按要求做好自己的工資表交給出納進(jìn)行審核。當(dāng)月的工資在次月的5日下班前發(fā)至部門主管的郵箱，非工作日則遞延至下個工作日發(fā)送。如報銷表未按時、按要求發(fā)送，則延至下個月報銷。四、新入職的員工報銷表、工資表模板統(tǒng)一至出納處領(lǐng)取。五、會計部獎金構(gòu)成：做賬：70-80家100元/月81-90家200元/月91-100家300元/月101家以上400元/月一般納稅人30家以上200/月一般納稅人40家以上300/月工商：月完成10-19單200/月月完成20-29單400/月月完成30單及以上600/月稅務(wù)：月完成20-39單200/月月完成40-59單400/月月完成60單及以上600/月注銷：月完成2單200/月，每增加1單多100元業(yè)績獎：月度個人業(yè)績（1.5W以上）第一名600/月第二名400/月帶人提成：新人實發(fā)業(yè)績提成的10%（提成包含：業(yè)績+續(xù)費+外勤辦事+做賬）5.2湖南長湘依財務(wù)咨詢有限公司員工核算工資業(yè)務(wù)實例（以外勤部為例）5.2.1填寫外勤工資明細(xì)表在外勤工作明細(xì)表上記錄自己每日完成的外勤事項，將公司名稱、工作地點、具體項目、日期、外出時間、業(yè)務(wù)員、完成程度填好，備注事項為工商或者稅務(wù)，如圖9-1。圖9-1填寫外勤工作明細(xì)表按照工商稅務(wù)提成標(biāo)準(zhǔn)表填寫事項的提成，如圖9-2。圖9-2工商稅務(wù)提成標(biāo)準(zhǔn)表將外勤工作明細(xì)表填寫完畢，excel表格自動算出提成合計，如圖9-3。圖9-3計算提成合計金額5.2.2填寫工資匯總表該員工屬于外勤部，填寫職務(wù)時選擇外勤會計，如圖10-1。圖10-1填寫職務(wù)按照實際請假的工作日天數(shù)填寫工資匯總表，如圖10-2。圖10-2填寫請假天數(shù)請假扣除的工資按照當(dāng)月的請假天數(shù)*基本工資/當(dāng)月工作日（1月總的工作日為22天）計算得出，具體操作為=C4*B4/22，如圖10-3。圖10-3計算請假扣除按照合同約定的工資或者公司約定的底薪填寫基本工資，合同中關(guān)于工資的部分要拍照發(fā)給出納以便審核工資，如圖10-3。圖10-3確認(rèn)基本工資該員工屬于外勤部的正式員工，底薪為1500，如圖10-4。圖10-4填寫基本工資該員工的外勤提成由外勤工作表中的提成合計自動生成，如圖10-5。圖10-5自動生成外勤提成核對匯總表與外勤工作表中的數(shù)據(jù)，如圖10-6。圖10-6核對外勤提成數(shù)據(jù)按照公司員工工資核算規(guī)則中獎金的核算規(guī)定（稅務(wù)：月完成20-39單200/月、月完成40-59單400/月、月完成60單及以上600/月，工商：月完成10-19單200/月、月完成20-29單400/月、月完成30單及以上600/月），需要計算稅務(wù)和工商事項的件數(shù)。使用篩選功能單獨篩選出工商和稅務(wù)事項的件數(shù)，選擇需要篩選的區(qū)域，如圖10-7。圖10-7選擇篩選區(qū)域點擊工具箱，在【開始】中的【編輯】區(qū)域，點擊【篩選】，得到篩選的下拉選項，可以進(jìn)行工商、稅務(wù)事項的篩選，如圖10-8。圖10-8設(shè)置篩選區(qū)域篩選稅務(wù)事項，如圖10-9。圖10-9篩選稅務(wù)事項得出稅務(wù)事項共計45件，按照獎金核算規(guī)定：月完成40-59單400/月，本月的稅務(wù)獎金為400元，如圖10-10。圖10-10篩選稅務(wù)事項篩選工商事項，如圖10-11。圖10-11篩選工商事項得出工商事項共計一件，按照獎金核算規(guī)定該月無工商獎金，如圖10-12。圖10-12篩選工商事項填寫工資匯總表，將稅務(wù)獎金400元填入表格中，并在獎金單元格下面?zhèn)渥ⅲ憾悇?wù)45件獎金400，如圖10-13。圖10-13填寫工資匯總表——獎金計算社?？鄢绫０B(yǎng)老保險8%、醫(yī)療保險2%、住房公積金7%，用（基本工資+外勤提成）*（8%+2%+7%）得到社?？鄢木唧w金額，具體操作編輯公式=(C4+G4)*0.17得出，如圖10-14。圖10-14計算社?？鄢顚憟箐N表，將出差產(chǎn)生的費用明細(xì)如實記錄，如圖10-15。圖10-15填寫報銷表根據(jù)報銷表的合計數(shù)目填寫工資匯總表中的報銷單元格中，如圖10-16。圖10-16填寫報銷費用計算實發(fā)工資，公式為實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-應(yīng)扣款項，具體操作為=SUM(C4:N4)-SUM(O4:R4)，如圖10-17。圖10-17計算實發(fā)工資計算合計工資，合計工資由實發(fā)工資和報銷費用組成，用【SUM】公式計算合計工資，具體操作為=SUM(S4:T4)，如圖10-18。圖10-18計算合計工資將完成的工資表保存命名為：外勤部工資表——肖雪2021年01月，發(fā)送給部門主管，部門主管匯總工資表發(fā)送給出納進(jìn)行檢查核實，該員工在2月份辭職，故1月和2月的工資要進(jìn)行合計，2月工資經(jīng)出納計算得到683.85元。根據(jù)公司規(guī)定，在18日之前離職的職員，將本月和上月的工資進(jìn)行合計，在本月和次月各發(fā)放一半。該員工得到出納審核通過的工資表，備注注明：1月工資4008.13,2月683.85，合計4691.98,2月和3月各發(fā)一半為2345.99元，如圖10-19。圖10-19出納核實工資表5.3湖南長湘依財務(wù)咨詢有限公司員工核算工資的流程圖6.總結(jié)出納對各個部門的工資表和報銷表進(jìn)行檢查核實并添加備注出納將檢查核實過的工資表匯總數(shù)據(jù)后發(fā)給各部門主員工在每月5日下班之前做好上