辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法合同編號：__________鑒于甲方為規(guī)范辦公用品的管理和使用，提高辦公效率，降低成本，乙方為辦公用品供應(yīng)商，具備提供辦公用品的能力。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就辦公用品的管理與供應(yīng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、辦公用品的種類、數(shù)量和質(zhì)量（1）筆墨紙張類：筆、墨、紙、硯、計算器、膠帶、剪刀等；（2）辦公家具類：辦公桌、辦公椅、文件柜、書架等；（3）辦公設(shè)備類：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等；（4）其他類：名片、日歷、茶葉、水杯等。2.乙方提供的辦公用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量。3.乙方應(yīng)在甲方下單后按時交付辦公用品，確保甲方正常辦公。二、辦公用品的采購和價格1.甲方根據(jù)實(shí)際需求向乙方提出辦公用品采購計劃，乙方按照甲方要求提供貨物。2.乙方向甲方提供的辦公用品價格，應(yīng)遵循市場規(guī)律，公平合理。具體價格詳見附件。3.乙方向甲方提供的辦公用品價格，如有市場變動，乙方應(yīng)及時通知甲方，雙方可協(xié)商調(diào)整。三、辦公用品的支付和結(jié)算1.甲方按照雙方約定的付款周期，向乙方支付辦公用品費(fèi)用。2.甲方支付辦公用品費(fèi)用后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票。3.雙方可約定采取預(yù)付、現(xiàn)付或信用支付等方式進(jìn)行結(jié)算。四、辦公用品的售后服務(wù)1.乙方提供的辦公用品，自交付之日起，享受不少于三個月的質(zhì)保期。2.質(zhì)保期內(nèi)，如辦公用品出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。3.質(zhì)保期外，乙方提供有償維修服務(wù)。五、保密條款1.雙方在合同履行過程中，應(yīng)對對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。2.雙方不得將合同內(nèi)容泄露給第三方。六、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.辦公用品清單2.辦公用品價格表3.質(zhì)量檢驗(yàn)報告4.售后服務(wù)政策5.付款周期和方式說明6.保密協(xié)議7.爭議解決方式說明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照甲方要求的時間交付辦公用品；2.乙方提供的辦公用品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；3.乙方未按照約定提供售后服務(wù)；4.乙方未按照約定保密甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息；5.甲方未按照約定時間支付辦公用品費(fèi)用。三、法律名詞及解釋：1.辦公用品：指用于辦公的各類物品，包括筆墨紙張類、辦公家具類、辦公設(shè)備類和其他類物品；2.質(zhì)保期：指乙方提供的辦公用品自交付之日起，享有的免費(fèi)維修或更換的期限；3.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)；4.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，通過友好協(xié)商或法律途徑解決的方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方延遲交付辦公用品；解決辦法：甲方與乙方溝通，要求乙方按時交付，必要時可依法要求乙方支付違約金；2.問題：乙方提供的辦公用品質(zhì)量不符合約定；解決辦法：甲方有權(quán)拒絕接收不符合質(zhì)量要求的辦公用品，并要求乙方更換或退款；3.問題：甲方未能按時支付辦公用品費(fèi)用；解決辦法：甲方應(yīng)及時支付辦公用品費(fèi)用，避免違約行為發(fā)生；4.問題：合同雙方在保密方面發(fā)生爭議；解決辦法：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照保密協(xié)議約定履行保密義務(wù)，如有爭議可通過法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場景：1.適用于各類企業(yè)、機(jī)關(guān)單位、事業(yè)單位等需要采購和管理辦法的辦公用品；2.