全面酒店會議服務協(xié)議

全面酒店會議服務協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第一條會議內(nèi)容1.1會議主題：__________1.2會議時間：自__________年____月____日始至__________年____月____日止。1.3會議地點：__________。第二條乙方責任2.1會議接待乙方負責為甲方提供會議接待服務，包括：（1）為甲方代表提供__________間標準間住宿；（2）提供機場/火車站至酒店的接送服務；（3）協(xié)助甲方辦理會議代表注冊手續(xù)。2.2會議場地（1）主會場：__________平方米，容納__________人；（2）分會場：__________平方米，容納__________人；（3）會議廳：__________平方米，容納__________人；（4）配備先進的音響、投影、網(wǎng)絡等會議設施；（5）提供__________名會議服務員。2.3會議餐飲乙方負責為甲方提供會議期間的餐飲服務，包括：（4）提供__________次茶歇，每次間隔__________小時。2.4會議配套服務（1）會議資料整理、打印及分發(fā)；（2）會議代表住宿、交通、餐飲的協(xié)調(diào)與安排；（3）會議現(xiàn)場布置、音響、投影等技術支持；（4）協(xié)助甲方處理會議期間突發(fā)事件。第三條甲方責任3.1甲方應按照本協(xié)議約定的時間、地點舉辦會議，并提前通知乙方。3.2甲方應按時支付會議服務費用，并按照乙方提供的服務項目進行結算。3.3甲方應遵守乙方的酒店管理規(guī)定，妥善保管會議代表證、房卡等證件。第四條會議費用4.1會議服務費用總計為人民幣__________元（大寫：____________________元整），包括但不限于會議接待、會議場地、會議餐飲及會議配套服務等費用。4.2甲方支付會議服務費用時，應按照乙方提供的發(fā)票進行結算。4.3雙方另有約定的，從其約定。第五條違約責任5.1雙方應嚴格履行本協(xié)議，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未按約定提供服務，甲方有權要求乙方退還部分或全部服務費用。5.3若甲方未按約定支付服務費用，乙方有權拒絕提供服務，并追究甲方的違約責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年____月____日一、附件列表：1.甲方（委托方）營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方（受托方）營業(yè)執(zhí)照復印件3.會議主題相關資料4.會議日程安排5.會議代表名單6.住宿名單及房間分配7.交通安排表8.餐飲菜單及特殊飲食需求9.會議設備和技術要求10.會議宣傳材料11.會議服務費用明細表12.違約金計算公式13.爭議解決方式的相關法律文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間、地點舉辦會議2.甲方未按時支付會議服務費用3.乙方未按約定提供會議接待、會議場地、會議餐飲及會議配套服務4.乙方提供的服務未達到約定標準或質量要求5.甲方未遵守乙方的酒店管理規(guī)定，導致?lián)p失或不便6.雙方未履行友好協(xié)商解決爭議的義務7.甲方未按約定向乙方提供會議相關資料或信息8.乙方未按約定時間完成會議服務或未達到約定效果三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指委托乙方提供會議服務的單位或個人。2.乙方（受托方）：指承擔會議服務責任的單位或個人。3.會議服務費用：指乙方為甲方提供會議接待、會議場地、會議餐飲及會議配套服務等所需支付的費用。4.違約金：指一方違約時，應向守約方支付的賠償金。5.爭議解決：指雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間、地點變動：提前與乙方溝通，重新確認會議日程，調(diào)整服務安排。2.會議代表人數(shù)變動：及時通知乙方，調(diào)整住宿、餐飲等安排。3.特殊需求或要求：提前告知乙方，協(xié)商解決方案，確保會議順利進行。4.設備和技術問題：提前與乙方技術支持團隊溝通，確保設備正常運行。5.支付費用問題：按照約定時間支付會議服務費用，避免產(chǎn)生違約金。6.爭議解決：積極與乙方協(xié)商，爭取友好解決爭議，避免法律訴訟