易制毒化學(xué)品的采購管理規(guī)定

易制毒化學(xué)品的采購管理規(guī)定1.前言本規(guī)定為了規(guī)范企業(yè)易制毒化學(xué)品的采購管理流程，確保企業(yè)生產(chǎn)活動的安全和合法性，保護員工和社會的利益。企業(yè)管理負責(zé)人需嚴格執(zhí)行本規(guī)定，并在生產(chǎn)中連續(xù)加強化學(xué)品的安全管理。2.適用范圍本規(guī)定適用于企業(yè)全部部門、員工以及與企業(yè)有采購合作關(guān)系的供應(yīng)商。3.術(shù)語定義易制毒化學(xué)品：依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政府規(guī)定，對易制毒化學(xué)品進行明確定義。采購：指企業(yè)為了生產(chǎn)需要購買易制毒化學(xué)品的行為。4.采購權(quán)限管理4.1企業(yè)應(yīng)設(shè)立特地的易制毒化學(xué)品采購管理部門或授權(quán)專人負責(zé)采購工作。4.2采購管理部門或?qū)Ｈ藨?yīng)具備相關(guān)化學(xué)品安全知識和采購技能，并定期進行培訓(xùn)與知識更新。5.采購流程5.1采購需求確認—由使用部門提出易制毒化學(xué)品采購需求，并填寫《易制毒化學(xué)品采購申請表》?！少徤暾埍硇璋韵滦畔ⅲ浩访⒂猛?、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格要求、具體使用部門、使用期限等?！少徤暾埍硇杞?jīng)使用部門負責(zé)人審核并簽字確認后，提交采購管理部門。5.2供應(yīng)商評估與選擇—采購管理部門依據(jù)采購需求，進行合格供應(yīng)商的評估和選擇。—評估內(nèi)容包含但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、質(zhì)量保證體系等。—采購管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商名錄，并依據(jù)實際需要定期更新。5.3詢價與比較—采購管理部門向多家供應(yīng)商發(fā)送詢價函，要求供應(yīng)依照規(guī)定的格式填寫的報價單?！獔髢r單中應(yīng)包含供應(yīng)商名稱、貨物明細、單價、交貨條件、付款方式等信息?！少徆芾聿块T應(yīng)在報價截止日期之前，將各家供應(yīng)商的報價進行比較分析，并編制《易制毒化學(xué)品供應(yīng)商比較表》。5.4采購合同簽訂—采購管理部門依據(jù)供應(yīng)商比較表，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，并與其簽訂正式采購合同?！少徍贤瑧?yīng)包含各方的基本信息、貨物明細、數(shù)量、價格、交貨期限、質(zhì)量標準、驗收要求、索賠與違約責(zé)任等條款。5.5采購執(zhí)行與監(jiān)控—采購管理部門應(yīng)對采購合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和跟蹤，確保供應(yīng)商按合同要求及時交貨。—如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商供應(yīng)的易制毒化學(xué)品存在質(zhì)量問題或無法定時交貨，應(yīng)立刻采取相應(yīng)措施，并記錄下來進行后續(xù)處理。6.采購記錄與檔案管理采購管理部門應(yīng)建立易制毒化學(xué)品的采購記錄和檔案，記錄包含但不限于采購計劃、采購申請表、供應(yīng)商評估表、訂單/合同、收貨記錄、驗收記錄等相關(guān)信息。采購檔案應(yīng)依照規(guī)定的時限進行保管，并定期進行歸檔備份。7.安全存儲與保管采購部門應(yīng)將采購來的易制毒化學(xué)品妥當(dāng)存放在專用儲存區(qū)域，確保其安全性和完整性。儲存區(qū)域應(yīng)符合國家有關(guān)標準和要求，采取必需的安全措施，如明確標識、分區(qū)、防火、防爆、避光等。采購部門應(yīng)建立易制毒化學(xué)品存儲記錄，包含但不限于貨物種類、數(shù)量、存放位置、存放日期等。8.使用與處理管理使用部門在使用易制毒化學(xué)品前，應(yīng)向采購管理部門提出訪用申請，并經(jīng)過審核確認后方可使用。使用部門應(yīng)依據(jù)易制毒化學(xué)品的安全操作規(guī)程進行操作，并確保相關(guān)人員擁有必需的安全技能和知識。使用部門應(yīng)及時報廢過期或不再使用的易制毒化學(xué)品，并依照相關(guān)法律法規(guī)進行合規(guī)處理。9.監(jiān)督檢查與風(fēng)險評估企業(yè)管理負責(zé)人應(yīng)定期對易制毒化學(xué)品的采購管理工作進行監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。采購管理部門應(yīng)定期對易制毒化學(xué)品的供應(yīng)商進行評估，并據(jù)此進行風(fēng)險評估和管理，提出改進看法和措施。10.法律法規(guī)的遵守企業(yè)管理負責(zé)人和全部員工應(yīng)嚴格遵守國家和地方有關(guān)易制毒化學(xué)品的法律法規(guī)，杜絕任何違法違規(guī)行為的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)任何違法違規(guī)行為，應(yīng)立刻報告上級主管部門，并搭配相關(guān)機構(gòu)進行調(diào)查和