2024年度國際車展展位租賃及參展合同

2024年度國際車展展位租賃及參展合同本合同目錄一覽第一條展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱1.2舉辦地點(diǎn)1.3舉辦時(shí)間第二條展位租賃2.1租賃面積2.2租賃費(fèi)用2.3租賃期限第三條參展內(nèi)容3.1參展范圍3.2參展要求3.3參展物品第四條參展商義務(wù)4.1按時(shí)參展4.2遵守展會(huì)規(guī)定4.3負(fù)責(zé)展位內(nèi)安全第五條展會(huì)服務(wù)5.1展會(huì)宣傳5.2現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)5.3技術(shù)支持第六條租賃費(fèi)用支付6.1支付方式6.2支付時(shí)間6.3發(fā)票開具第七條展會(huì)變更7.1展會(huì)日期變更7.2展會(huì)地點(diǎn)變更7.3展會(huì)規(guī)模變更第八條違約責(zé)任8.1參展商違約8.2展會(huì)方違約第九條爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3法律途徑第十條合同解除10.1解除條件10.2解除程序10.3解除后果第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約泄露后果第十二條展會(huì)宣傳權(quán)益12.1參展商權(quán)益12.2展會(huì)方權(quán)益12.3宣傳材料審核第十三條展會(huì)保險(xiǎn)13.1保險(xiǎn)購買13.2保險(xiǎn)范圍13.3保險(xiǎn)理賠第十四條其他事項(xiàng)14.1展會(huì)期間活動(dòng)14.2展會(huì)期間住宿14.3展會(huì)期間交通第一部分：合同如下：第一條展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱：2024年度國際車展1.2舉辦地點(diǎn)：X國際展覽中心1.3舉辦時(shí)間：2024年月日至月日第二條展位租賃2.1租賃面積：展位面積為平方米，具體位置及尺寸詳見附件一。2.2租賃費(fèi)用：租賃費(fèi)用為人民幣萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬玖仟玖佰玖拾玖元整），支付方式詳見第六條。2.3租賃期限：租賃期限為展會(huì)期間，即2024年月日至月日。第三條參展內(nèi)容3.1參展范圍：參展商須為合法注冊(cè)的汽車及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、服務(wù)商。3.2參展要求：參展商須按照展會(huì)方的要求布置展位，并保證展品質(zhì)量及安全性。3.3參展物品：參展商可展示的物品包括但不限于汽車、零部件、汽車用品、相關(guān)技術(shù)及服務(wù)。第四條參展商義務(wù)4.1按時(shí)參展：參展商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)參展，不得遲到早退。4.2遵守展會(huì)規(guī)定：參展商應(yīng)遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定，包括但不限于展品擺放、展位裝修、觀眾接待等。4.3負(fù)責(zé)展位內(nèi)安全：參展商應(yīng)負(fù)責(zé)展位內(nèi)的安全和秩序，確保展品及人員安全。第五條展會(huì)服務(wù)5.1展會(huì)宣傳：展會(huì)方將在官方網(wǎng)站、社交媒體、平面媒體等渠道對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣。5.2現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：展會(huì)方提供現(xiàn)場(chǎng)清潔、安保、技術(shù)支持等基本服務(wù)。5.3技術(shù)支持：展會(huì)方提供展位照明、電源、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)支持。第六條租賃費(fèi)用支付6.1支付方式：租賃費(fèi)用可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付。6.2支付時(shí)間：參展商應(yīng)于2024年月日前將租賃費(fèi)用支付至展會(huì)方指定的賬戶。6.3發(fā)票開具：展會(huì)方在收到全款后，向參展商開具正規(guī)發(fā)票。第八條違約責(zé)任8.1參展商違約：8.1.1參展商未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用的，每延遲一日，應(yīng)支付延遲部分的5%作為滯納金。8.1.2參展商未按約定時(shí)間參展的，應(yīng)支付展會(huì)方人民幣10萬元整的違約金。8.1.3參展商違反本合同其他條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2展會(huì)方違約：8.2.1展會(huì)方未按約定時(shí)間提供展位的，應(yīng)支付參展商人民幣10萬元整的違約金。8.2.2展會(huì)方未按約定提供展會(huì)服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九條爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決：雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2調(diào)解解決：協(xié)商不成的，可向展會(huì)舉辦地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。9.3法律途徑：調(diào)解不成的，任何一方均有權(quán)向展會(huì)舉辦地的人民法院提起訴訟。第十條合同解除10.1解除條件：10.1.1在合同履行期間，如展會(huì)方因不可抗力原因?qū)е抡箷?huì)無法正常舉行，雙方可協(xié)商解除合同。10.1.2在合同履行期間，如參展商因不可抗力原因無法參展，可向展會(huì)方申請(qǐng)解除合同。10.2解除程序：10.2.1雙方同意解除合同的，應(yīng)簽訂解除協(xié)議，并報(bào)展會(huì)舉辦地相關(guān)部門備案。10.2.2展會(huì)方單方面解除合同的，應(yīng)提前30日書面通知參展商，并退還已支付的租賃費(fèi)用。10.3解除后果：10.3.1合同解除后，參展商不再享有參展權(quán)利，已支付的租賃費(fèi)用不予退還。10.3.2展會(huì)方應(yīng)停止提供展會(huì)服務(wù)，并退還已收取的租賃費(fèi)用。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。11.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同解除或終止之日起2年。11.3違約泄露后果：泄露方應(yīng)承擔(dān)泄露內(nèi)容的價(jià)值賠償責(zé)任。第十二條展會(huì)宣傳權(quán)益12.1參展商權(quán)益：參展商有權(quán)使用展會(huì)名稱和LOGO進(jìn)行宣傳推廣。12.2展會(huì)方權(quán)益：展會(huì)方有權(quán)使用參展商商標(biāo)、產(chǎn)品圖片等進(jìn)行展會(huì)宣傳。12.3宣傳材料審核：參展商的宣傳材料須經(jīng)展會(huì)方審核批準(zhǔn)。第十三條展會(huì)保險(xiǎn)13.1保險(xiǎn)購買：參展商應(yīng)購買展會(huì)期間的展品保險(xiǎn)，保險(xiǎn)金額不低于展品價(jià)值的100%。13.2保險(xiǎn)范圍：展品、展位裝修、人員傷亡等。13.3保險(xiǎn)理賠：參展商應(yīng)在發(fā)生保險(xiǎn)事故后及時(shí)通知展會(huì)方，并按照保險(xiǎn)公司的要求辦理理賠手續(xù)。第十四條其他事項(xiàng)14.1展會(huì)期間活動(dòng)：展會(huì)方有權(quán)在展期內(nèi)組織各類活動(dòng)，參展商應(yīng)給予支持。14.2展會(huì)期間住宿：參展商自理住宿，展會(huì)方提供住宿預(yù)訂服務(wù)。14.3展會(huì)期間交通：展會(huì)方提供參展商和嘉賓的接送服務(wù)。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會(huì)宣傳材料審核標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明了展會(huì)宣傳材料的格式、內(nèi)容、尺寸等要求，以及需要展會(huì)方審核的的材料類型和提交時(shí)間。附件二：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)范詳細(xì)規(guī)定了展位布置的要求，包括展位裝修材料、展品擺放、安全通道的設(shè)置等。附件三：展會(huì)保險(xiǎn)投保指南提供了展會(huì)期間展品保險(xiǎn)的投保指南，包括保險(xiǎn)類型、保額要求、保險(xiǎn)公司選擇等。附件四：展會(huì)活動(dòng)日程表詳細(xì)列出了展會(huì)期間的各類活動(dòng)日程安排，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與方式等。附件五：展會(huì)期間住宿預(yù)訂表提供了展會(huì)期間住宿預(yù)訂的表格，包括酒店名稱、房型、價(jià)格、預(yù)訂聯(lián)系方式等。附件六：展會(huì)期間交通指南詳細(xì)說明了展會(huì)期間的交通安排，包括接送機(jī)服務(wù)、公共交通線路、停車場(chǎng)信息等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.參展商未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用的。2.參展商未按約定時(shí)間參展的。3.參展商違反本合同其他條款的。4.展會(huì)方未按約定時(shí)間提供展位的。5.展會(huì)方未按約定提供展會(huì)服務(wù)的。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.參展商違約金：每延遲一日未支付租賃費(fèi)用，支付延遲部分的5%作為滯納金；未按約定時(shí)間參展，支付展會(huì)方人民幣10萬元整的違約金。2.展會(huì)方違約金：未按約定時(shí)間提供展位，支付參展商人民幣10萬元整的違約金；未按約定提供展會(huì)服務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：若參展商未能在2024年月日前將租賃費(fèi)用支付至展會(huì)方指定賬戶，則構(gòu)成違約，需支付滯納金。若展會(huì)方未能在約定時(shí)間提供展位，則需支付參展商人民幣10萬元整的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.展會(huì)方：指負(fù)責(zé)舉辦和管理展會(huì)的公司或組