告知函的格式及范文

告知函的格式及范文一、告知函的基本格式告知函的格式通常包括以下幾個(gè)部分：1.標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，通常為“告知函”或“通知函”。2.發(fā)件單位及日期在標(biāo)題下方，注明發(fā)件單位的名稱及發(fā)件日期。發(fā)件單位的名稱應(yīng)使用正式名稱，日期應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的書寫格式。3.收件單位在發(fā)件單位下方，注明收件單位的名稱及相關(guān)聯(lián)系人。4.正文正文是告知函的核心部分，通常包括以下幾個(gè)方面：引言：簡(jiǎn)要說明發(fā)函的目的。主體：詳細(xì)描述需要告知的事項(xiàng)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。結(jié)尾：可以附上希望對(duì)方采取的行動(dòng)或回復(fù)的要求。5.落款在正文結(jié)束后，注明發(fā)件單位的名稱及發(fā)件人姓名、職務(wù)等信息。6.附件（如有）如果有相關(guān)的附件，應(yīng)在落款后注明附件的名稱。二、告知函的范文以下是一份關(guān)于公司內(nèi)部培訓(xùn)的告知函范文：---告知函發(fā)件單位：XX公司人力資源部日期：2023年10月15日收件單位：全體員工尊敬的各位員工：為了提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，公司決定于2023年10月25日舉辦一次內(nèi)部培訓(xùn)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下：一、培訓(xùn)主題本次培訓(xùn)的主題為“提升溝通技巧與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力”。二、培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)時(shí)間為2023年10月25日（星期三）上午9:00至12:00。三、培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)將在公司會(huì)議室A進(jìn)行。四、培訓(xùn)內(nèi)容本次培訓(xùn)將由專業(yè)講師主講，內(nèi)容包括：有效溝通的技巧團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性實(shí)際案例分析與討論五、參訓(xùn)人員全體員工均可參加，鼓勵(lì)各部門積極派員參與。六、報(bào)名方式請(qǐng)各部門于2023年10月20日前，將參訓(xùn)人員名單報(bào)送至人力資源部。如有任何疑問，請(qǐng)隨時(shí)與人力資源部聯(lián)系。感謝大家的配合與支持！XX公司人力資源部聯(lián)系人：張三職務(wù)：人力資源經(jīng)理---三、告知函的寫作技巧在撰寫告知函時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了使用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，避免使用復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)和長(zhǎng)句，確保信息傳達(dá)清晰。2.結(jié)構(gòu)清晰按照上述格式進(jìn)行排版，使讀者能夠快速找到所需信息。3.注意禮貌用語(yǔ)在函件中使用禮貌用語(yǔ)，體現(xiàn)對(duì)收件單位的尊重。4.準(zhǔn)確性確保函件中的信息準(zhǔn)確無(wú)誤，包括時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人等。5.及時(shí)發(fā)送在需要告知的事項(xiàng)發(fā)生前，及時(shí)發(fā)送告知函，以便對(duì)方做好準(zhǔn)備。四、總結(jié)與改進(jìn)建議告知函作為一種重要的溝通工具，其寫作質(zhì)量直接影響信息的傳達(dá)效果。通過對(duì)告知函格式的規(guī)范化和內(nèi)容的精簡(jiǎn)化，可以有效提高溝通效率。建議在實(shí)際工作中，定期對(duì)告知函的寫作進(jìn)行培訓(xùn)，提升員工的寫作能力。同時(shí)，鼓勵(lì)員工在撰寫告知函時(shí)，結(jié)合實(shí)際情況，靈活運(yùn)用格式和內(nèi)容，以達(dá)到最佳的溝通效果。在未來(lái)的工作中，企業(yè)應(yīng)重視告知函的使用，建