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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-3"\h\u196331公司介紹 龍?zhí)燎逍慕逃萍加邢薰静少徆芾碇贫仍O(shè)計1公司介紹龍?zhí)燎逍慕逃萍加邢薰疚挥谫F州省貴陽市云巖區(qū)中山東路19號中山大廈7單元15單元。公司的經(jīng)營范圍應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律、法規(guī)和國務(wù)院規(guī)定的批準(zhǔn)（審批），經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)后，按照批準(zhǔn)文件（審批）進(jìn)行管理檢查。參見不需要法律、法規(guī)和國務(wù)院規(guī)定的授權(quán)（審批），市場機(jī)構(gòu)可以自行選擇經(jīng)營。公司結(jié)構(gòu)如下：圖1公司的組織結(jié)構(gòu)2公司采購管理制度的設(shè)計2.1分門類的采購管理制度在前面分析過的基礎(chǔ)之上，要把供應(yīng)成本降低，提高產(chǎn)品的品質(zhì)，優(yōu)化服務(wù)水瓶，優(yōu)化服務(wù)水瓶，我們需要完善供應(yīng)的整體結(jié)構(gòu)。為了提升我們工作的效率，提高工作水平，我們可以從采購材料的品類開始，對各類采購材料實行更有效的分類，公司采購部分結(jié)構(gòu)如圖2。材料分類分為兩種，第一個是是對采購的產(chǎn)品本身重要性的一個判斷，二是對供應(yīng)商市場采購的困難程度。應(yīng)該符合采購制度原則（如圖3），依照上面分類標(biāo)準(zhǔn)，材料可以準(zhǔn)確分為戰(zhàn)略材料，重要材料，瓶頸材料和一般材料。龍?zhí)燎逍慕逃萍加邢薰灸壳暗奈锪喜块T已經(jīng)引入了類似的考慮因素，我們可以選擇在供應(yīng)產(chǎn)品分類的根底之上較快的確定企業(yè)在采購中的重點。因此，龍?zhí)燎逍慕逃萍加邢薰究梢愿鶕?jù)對現(xiàn)有采購產(chǎn)品類別的分析，選擇既具有戰(zhàn)略性又易于實施的采購物料進(jìn)行優(yōu)化。圖2采購部組織圖圖3采購制度管理原則在公司的實際操作和實踐過程中，以往的分類措施并沒有思考到詳細(xì)材料的共性和差異。已確定的重要子類別仍涵蓋大量材料類別。因此，子類別下材料的采購和日常管理需要以材料為基礎(chǔ)。要以特性，性能，構(gòu)造，根據(jù)工藝的準(zhǔn)確度、原材料的特性、設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)等幾個要素，對采購的原材料進(jìn)行劃分，讓工廠間的合作更加方便穩(wěn)固，促進(jìn)供應(yīng)商提高自身能力。具體的公司做如圖4所示。換句話說，為了適應(yīng)其他合作商的選擇，必須對項目中提供的供應(yīng)進(jìn)行分類和總結(jié)。廠家選擇工作將導(dǎo)致重新分類的類別中的流程改進(jìn)程度，從這里我們可以了解到，對材料產(chǎn)品分類別去采購是整個提升工作的基礎(chǔ)，正確合理的分類方法有助于新的潛在供應(yīng)商的合作探索，典型報價在以后采購材料中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用。具體采購流程如圖5圖4采購管理主要工作圖圖5龍?zhí)燎逍慕逃萍加邢薰静少徲媱澚鞒?.2計劃成本分配法2.2.1計劃成本分配法的優(yōu)化為了克服計劃成本法本身存在的上述缺點，我們可以把兩種分配法結(jié)合使用，具體方法是先根據(jù)計劃單位成本交叉分配輔助費用，然后根據(jù)各輔助車間待分配費用加上按計劃成本分入的費用減去分出的費用得到各輔助車間實際成本，最后把每個輔助車間的實際成本在除了輔助車間以外的其他車間之間分配就可以了。根據(jù)已有的計劃成本分配方案的缺點和不足，為了實現(xiàn)財政部新的成本核算體系的目標(biāo)，保證采購成本資料的完整性和真實性，一實際成本在會計準(zhǔn)則中的定義，結(jié)合一些分配方法，采用了代數(shù)分配法計算每個輔助生產(chǎn)車間的實際成本費用。第二，關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)成本是否存在差異的調(diào)配，其中有下面兩種解決問題的辦法：第一個就是為全面分配法，如果在公司發(fā)展過程中成本核算要求或在輔助生產(chǎn)車間相互學(xué)習(xí)提供勞務(wù)多一些，成本差異按受益量進(jìn)行全面分配；第二種為軋差處理法，如果企業(yè)沒有要求提供各部門的一個成本費用，和輔助生產(chǎn)車間相互作用提供作業(yè)較少的一個成本差異，應(yīng)將它都計入制造費用.圖7采購學(xué)習(xí)方法2.3供應(yīng)商選擇體系的優(yōu)化2.3.1供應(yīng)商選擇流程的優(yōu)化龍?zhí)燎逍慕逃萍加邢薰緦?yīng)商選擇過程的優(yōu)化主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一步是建立一個項目團(tuán)隊。公司可以優(yōu)先開展組織優(yōu)秀員工開加入的活動，來優(yōu)化采購管理的工作。該公司為了組成一個好的項目組花費了大量的心思。該項目的最高領(lǐng)導(dǎo)者是有著非常豐富的經(jīng)驗，項目小組的其他成員包括相關(guān)的業(yè)務(wù)主管、工廠主管和采購機(jī)構(gòu)，工程部和技術(shù)專家。同時，龍?zhí)肚嗲嗫萍冀逃邢薰酒刚垖I(yè)項目顧問，完成總體優(yōu)化工作。所有的項目工作都要求每周向管理層報告，并向公司董事會報告進(jìn)展情況。該項目由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)，他向項目高級管理層負(fù)責(zé)。每個管理人員都有權(quán)就項目的執(zhí)行提出建議和意見。在難以改變意見的情況下，法律顧問小組可直接要求項目主管進(jìn)行協(xié)調(diào)。其他的成員執(zhí)行任務(wù)并可以直接對接項目負(fù)責(zé)人提出自己的意見和想法。圖8潛在供應(yīng)商初選評價流程圖第二步是根據(jù)類別設(shè)立采購材料的資料整理。而在比較詳細(xì)分類的采購項目的工作中對各類采購材料的最基礎(chǔ)技術(shù)水平，設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)有了基本的判斷，不過在針對每一個詳細(xì)具體的金屬零件，還需要慢慢整理相關(guān)資料。首先，對圖紙及文件各部分技術(shù)要求進(jìn)行精整。目前，隆丹青青科技教育有限公司的很多圖紙都用英文寫成。這妨礙了許多中國供應(yīng)商的報價。圖紙和技術(shù)文件的專業(yè)翻譯應(yīng)當(dāng)由相應(yīng)的技術(shù)和工程技術(shù)人員組織。第二，對各種采購材料的需求進(jìn)行分析和評估，預(yù)測未來的需求。然而，對各種采購材料的當(dāng)前費用作了澄清，當(dāng)做評估未來供應(yīng)商家的基本標(biāo)準(zhǔn)，單位成本和原材料成本，加工，運輸成本，供應(yīng)商勞動成本和管理成本都具有參考價值。最后，我們將合理分析價格的變化，包括帶有有限圖紙的材料供應(yīng)商和采購價格分析。圖9物料申請流程圖圖10物料信息示意圖 第三步是對行業(yè)市場進(jìn)行分析。在市場中探索尋找優(yōu)秀的供應(yīng)商。探索的過程中，公司可以主要使用社交軟件，媒體網(wǎng)絡(luò)，政府推介，以及已知客戶和合作伙伴引薦。另外，公司也開始了一種新的思維模式，那就是通過初級原料供應(yīng)商尋找市場潛在的供應(yīng)商。圖11采購計劃流程圖第四步是制造商的挑選。龍?zhí)燎逍慕逃萍加邢薰咀畛醯南敕ㄊ沁M(jìn)行嚴(yán)格質(zhì)量審查，設(shè)立“門檻”。若供應(yīng)商滿足公司的這個標(biāo)準(zhǔn)，他們就能參加并且取得報價的資格。價格相對來說低一點的會優(yōu)先考慮，分配相應(yīng)的供應(yīng)份額。這個方法，在質(zhì)量和服務(wù)方面有老人保證，也最大限度地降低公司 相關(guān)成本，能獲得較好的篩選結(jié)果。但是，在我們開展的同時，現(xiàn)場審計耗費了龍?zhí)燎逍慕逃萍加邢薰敬蟛糠值馁Y源，我們需要大量的時間和資源去判斷供應(yīng)商是否符合標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)是否適合我們的企業(yè)，是否具有其他優(yōu)勢。因此，公司試圖對篩選過程進(jìn)行優(yōu)化。潛在供應(yīng)商和其他采購材料的廠家最好經(jīng)過資格審查，并參與到后面階段的工作中來：選擇和取得詳細(xì)供應(yīng)的機(jī)會。關(guān)于目前提交的投標(biāo)書，資格審查階段被取消，只是在招標(biāo)和談判階段。圖12公司供應(yīng)商評選指標(biāo)2.3.2供應(yīng)商評價體系的優(yōu)化 供應(yīng)商評價指標(biāo)繼續(xù)以這幾個的衡量標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)。企業(yè)管理，產(chǎn)品研發(fā)，運轉(zhuǎn)狀況，持續(xù)優(yōu)化和資本。但是，在實際評估中，更多地關(guān)注簡化操作和標(biāo)準(zhǔn)化評估。定性剖析的過程中，還采用了更多的定量方法來觀察每個供應(yīng)商之間的優(yōu)缺點進(jìn)行比較圖13供應(yīng)商日程評價流程圖利用市場問卷調(diào)查的辦法，供應(yīng)商只需要簡單的回復(fù)是不是符合標(biāo)準(zhǔn)，并且可以在每個維度下判斷供應(yīng)商在各個細(xì)分市場的滿意度。在調(diào)查表中，供應(yīng)商填寫的問卷按分?jǐn)?shù)計算，根據(jù)龍?zhí)燎逍慕逃萍加邢薰粳F(xiàn)有供應(yīng)商合作的經(jīng)驗和龍?zhí)燎逍慕逃萍加邢薰镜钠谕杆偬蕴录壒?yīng)商。有關(guān)評估問卷設(shè)計的詳情。 在供應(yīng)商里面對比他們的報價，產(chǎn)品品質(zhì)，服務(wù)水平以及綜合能力，項目組會嚴(yán)格按照實際數(shù)據(jù)進(jìn)而轉(zhuǎn)換為可量化的一個分?jǐn)?shù)，在入選的廠家里面在進(jìn)行優(yōu)缺點排序以及費用排序，把所選中的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行分配，讓利潤最優(yōu)化。例：在對選定的供應(yīng)商系統(tǒng)進(jìn)行全面評估之后，共有三個P701型金屬零件供應(yīng)商被列入供應(yīng)清單。供應(yīng)商概況見表。表1P701供應(yīng)商基本情況供應(yīng)商報價（元）供應(yīng)質(zhì)量得分服務(wù)水平得分供應(yīng)能力（件）S14.780.850.781310000S24.870.810.841810000S34.910.920.8922100003小結(jié)整個行業(yè)的發(fā)展帶動著市場需求的變化，面臨這個變化，同時為了提供低級市場的一個需要，公司所面對的挑戰(zhàn)是如何穩(wěn)固自己。公司可以找到自身的有利之處，保障產(chǎn)品的品質(zhì)，更好的去優(yōu)化企業(yè)采購的管理能力，利用供應(yīng)商的供應(yīng)商品、高質(zhì)量的服務(wù)和低價的采購產(chǎn)品成本，在市場中提高穩(wěn)固自己的綜合實力。經(jīng)過龍?zhí)燎逍慕逃萍加邢薰敬舜伍_展活動的優(yōu)化研究，得出了下面幾個觀點：1.采購分類有助于優(yōu)化整個采購管理系統(tǒng)。2.專業(yè)項目小組有助于優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。3.分階段甄選供應(yīng)商，適當(dāng)監(jiān)測評價費用，提高甄選效率。4.對供應(yīng)商進(jìn)行的總體評估有助于有效地達(dá)到供應(yīng)門檻值。5.鑒于供應(yīng)商和供應(yīng)商之間的訂單分配情況，鼓勵供應(yīng)商提高其不間斷供應(yīng)能力。6.確定合作戰(zhàn)略，考慮雙方合作需求和意愿圖14項目小組組織結(jié)構(gòu)圖最終，經(jīng)過對供應(yīng)商采購管理方案的研討和提升，該公司可以爭取合理的配置資源，降低運營的成本，改善產(chǎn)品的質(zhì)量，和供應(yīng)商合作共贏，雙方共同進(jìn)步。

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