公司規(guī)章制度大綱

公司規(guī)章制度大綱

公司管理制度大綱

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公

司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公

司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)

規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹立集體榮譽(yù)感和團(tuán)結(jié)、拼搏、創(chuàng)新思

想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破

壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全

體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管

理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高

經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，

為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體

素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的

員工隊(duì)伍。

五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員

工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和

福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待

遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行

崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出突出

貢獻(xiàn)者予以特別的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提

倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共

濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，:曾強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向

心力。

八、員工必須遵守并維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章

程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

第一章人事管理制度

第一節(jié)考勤管理制度

一、工作時(shí)間

公司員工（含試用期員工）每周工作時(shí)間為40小時(shí)，周

一至周五每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)，其中，周一至周

五：上午9:00?12:30,下午14:00?18:00,12:30?14:00為午

餐休息時(shí)間。周六上班時(shí)間為9:30?12:00。

二、考勤制度

1?考勤卡制度

（1）員工（含試用期員工）必須嚴(yán)格遵守公司考勤制

度，上下班實(shí)行打卡登記制度。

（2）員工（含試用期員工）上下班均須親自打卡，任何

人不得代理他人或由他人代理打卡，違反規(guī)定者，代理人和被

代理人均罰款200元以上。

（3）員T（含試用期員T）須先到公司打卡報(bào)到后，方

能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，因出差不能打卡，應(yīng)事前通知部門負(fù)

責(zé)人，并于事后由部門負(fù)責(zé)人及上級領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)提交行政

人事部存檔，否則一律作遲到或早退或曠工處理。如遇考勤

機(jī)故障,，員工無法打卡，由行政人事部記錄考勤時(shí)間并由員

工本人簽名確認(rèn)。

（4）上下班忘記打卡的，由部門負(fù)責(zé)人及上級領(lǐng)導(dǎo)證明

并簽字確認(rèn)的不作處罰，否則一律作或遲到或早退或曠工的

處理。

2.遲到、早退、曠工

（1）每月每人有120分鐘時(shí)間自由支配（只限上午上班

使用），每月1口自動(dòng)更新。120分鐘使用完后上班時(shí)間開

始后30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，

按曠工半日論處；提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超

過30分鐘者按曠工半日論處；曠工半日扣罰半日的雙倍薪

金，曠工1日扣罰1日的雙倍薪金，以此類推。凡未按規(guī)定

程序請假導(dǎo)致無故缺勤者，一律視為曠工。連續(xù)3日曠工或

一年內(nèi)累計(jì)3日曠，者，公司給予解雇處埋。

（2）遲到和早退每次扣5元；遲到、早退超過3次以上

者，即從4次起每次扣15元，全年累計(jì)遲到早退超過15次

起每次扣100元，全年遲到早退超過50次者不再享受當(dāng)年

的年假，如果已休當(dāng)年年假，在下一年度里扣除相應(yīng)的年假

天數(shù)。

3.請假

員工請假須提前一天提交《請假條》，由部門負(fù)責(zé)人簽

名后再給上級領(lǐng)導(dǎo)審批，然后提交到行政人事部備案。（具

體執(zhí)行方法參閱附件《內(nèi)部日常工作流程指引》人事管

理）。

（1）病假

a.員工（含試用期員工）病假必須提前致電部門主管，

請假一天以上的，病愈上班后三個(gè)工作日內(nèi)須補(bǔ)齊縣、區(qū)級

以上醫(yī)院就診證明和休假證明，并補(bǔ)上《請假條》，交由部

門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)簽名后提交行政人事部備案。如果沒有

醫(yī)院出具的休假證明，按事假處理。病假原則上不超過1個(gè)

月，特殊情況除外。

b.員工（含試用期員工）因患傳染病或其他重大疾病請

假，病愈返工時(shí)需持醫(yī)院（要求縣、區(qū)級以上醫(yī)院）出具的

康復(fù)證明和休假證明，證明上必須表明具體起始時(shí)間，經(jīng)部

門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)簽名核定后提交行政人事部備案。

c.若有以下情況，公司有權(quán)不批準(zhǔn)員工休病假:

1）發(fā)現(xiàn)其疾病診斷、權(quán)限、病歷記錄、病休期限等不符

合相關(guān)規(guī)定的。

2）縣、區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)生鑒定，認(rèn)為員工的傷病情已相

對穩(wěn)定不需要停工休息的。

d.員工休病假的標(biāo)準(zhǔn)

1）病休期間，包括公休假日和法定節(jié)假日在內(nèi)。

2）員工患病或非因工負(fù)傷，病休時(shí)間連續(xù)超過3天時(shí)予

以計(jì)算醫(yī)療期（從病休的第一天起開始累計(jì)）。醫(yī)療期病假

期間的工資按廣州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%來發(fā)放。

3）員工醫(yī)療期滿，或在醫(yī)療期內(nèi)醫(yī)療終結(jié)，不能從事原

工作，也不能從事另行安排的工作的，按國家、省、市有關(guān)

規(guī)定解除或終止勞動(dòng)合同。

（2）事假

員工確因解決家庭、生活等方面的問題需要在公司正常

上班時(shí)間內(nèi)解決的，且無自由支配的年休假、補(bǔ)休假等假期

時(shí)，向公司說明情況并征得同意后，可請事假。

a、事假必須提前一天填寫請假條，安排好工作交接，并

由部門主管簽名，再由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽名后有效，再交給行政

人事部存擋，方可離開工作崗位，否則按曠工處理。如有緊

急突發(fā)事件可由自己或委托他人告知負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，回來后補(bǔ)

齊《請假條》給行政人事部備案，臨時(shí)口頭請假?zèng)]有請假條

的同樣論曠工處理。事假期間不計(jì)發(fā)工資。

b、事假的最小請假單位為1小時(shí)。如果事假的請假時(shí)間

小于當(dāng)天的工作時(shí)間，不管是上午請假還是下午請假，離開

公司和回來公司的時(shí)候都要打卡，行政人事部要跟進(jìn)，根據(jù)

當(dāng)天打卡的情況算請事假的實(shí)際時(shí)間。

C、下列情形均不得請事假：

1）在工作時(shí)間做兼職或參加其他單位應(yīng)聘相關(guān)活動(dòng)的；

2）在工作時(shí)間進(jìn)行非法活動(dòng)的。

若以欺騙方式獲得假期，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，所休假期按曠工論

處。

原則上，員工年度累計(jì)事假天數(shù)不能超過15天。超過

15天時(shí)，各級主管及領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)不批準(zhǔn)員工休事假。

4、加班

（1）公司原則上不提倡加班，因員工自己本職工作未完

成而自愿補(bǔ)班的，不視為加班。因工作原因確實(shí)需要安排加

班，員工需向部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)加班內(nèi)容，部門負(fù)責(zé)人具有監(jiān)

督并跟進(jìn)結(jié)果的責(zé)任。未經(jīng)部門主管（或上級領(lǐng)導(dǎo)）書面批

準(zhǔn)的加班均不作加班。加班以補(bǔ)休形式返還，補(bǔ)休應(yīng)盡量安

排當(dāng)月休完，如因工作需要無法安排當(dāng)月補(bǔ)休的，可推遲到

下月補(bǔ)休。

（2）加班申請程序：（具體執(zhí)行方法參閱《內(nèi)部日常工

作流程指引》人事管理）。

（3）員工需要調(diào)休時(shí)，需提前一天填寫《請假申請

單》，由部門負(fù)責(zé)人及上級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理簽批后提交行政人事部

備案，調(diào)休的時(shí)間從員工累計(jì)加班時(shí)間中抵扣。已安排調(diào)休

的公司不再另行支付加班費(fèi)。

（4）加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn)，統(tǒng)一以《勞動(dòng)合

同》約定的正常工作時(shí)間基本工資標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)，以小時(shí)為單

位計(jì)算。如果不能回公司打卡的（如接待客戶下工廠等），

可由部門主管或相關(guān)人員核準(zhǔn)時(shí)間。

工作小時(shí)數(shù)的計(jì)算：

以月、季、年的工作日乘以每日的8小時(shí)

日工資、小時(shí)工資的折算

日工資：月工資收入:21.75天（月計(jì)薪天數(shù)）

小時(shí)工資：月工資收入：（月計(jì)薪天數(shù)x8小時(shí)）

月計(jì)薪天數(shù)：（365天?104天休息日）T2月=21.75天

5、全勤獎(jiǎng)

如果一個(gè)月內(nèi)沒有遲到、早退、請假（含婚假、產(chǎn)假）和

曠工的員工為當(dāng)月全勤者，可獲得當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金200元。

6、考勤記錄及檢查

（1）考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月的1日（遇節(jié)假日順延）對上

一個(gè)月的考勤情況進(jìn)行整理，確認(rèn)考勤資料準(zhǔn)確無誤后要求

每個(gè)員工在自己的考勤卡右下腳簽名確認(rèn)后歸檔保存。

（2）考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月2日前

（遇節(jié)假日順延）將上月考勤匯總予以上報(bào)，經(jīng)行政人事部

門主管審核后，交由財(cái)務(wù)部門作為計(jì)算工資依據(jù)。

（3）考勤負(fù)責(zé)人和行政人事部門主管要認(rèn)真做好考勤的

管理工作，并對考勤的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，如有發(fā)現(xiàn)有人弄虛作假

應(yīng)嚴(yán)肅給予制止，并把情況告知負(fù)責(zé)人，對明知故犯者進(jìn)行

處罰。

（4）對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予200元以

上罰款，情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。

第二節(jié)休假制度

1、休息口：公司全體員工在法定工時(shí)以外，享有休息

日。

2、法定假日：全體員工每年均享有以下11天帶薪（視

為上班）假日：a.元旦（1天）b.春節(jié)（3天）c.清明節(jié)（1

天）d.勞動(dòng)節(jié)（1天）e.端午節(jié)（1天）f.中秋節(jié)（1天）g.國

慶節(jié)（3天）h.婦女節(jié)（3月8日，女員工放假半天），公

司原則上參考國家規(guī)定的方法放假，有時(shí)會(huì)考慮公司的實(shí)際

情況調(diào)整放假的時(shí)間，但放假的總天數(shù)不變。

備注:婦女節(jié)：女員工放假半天，時(shí)間為3月8日,節(jié)日在

公休日，公司不做放假安排。

3、婚假

凡在公司連續(xù)工作滿試用期后的正式員工經(jīng)法定程序登

記結(jié)婚時(shí)，可憑結(jié)婚證書申請有薪婚假期，自登記之日1年

內(nèi)請婚假?；榧傩菁俚木唧w時(shí)間要視工作的具體情況而定。

（1）員工初次結(jié)婚，可享受法定婚假3天（含節(jié)假

H）；

（2）再婚者，可享受婚假3天（含節(jié)假日）；

4、產(chǎn)假

（1）凡在公司連續(xù)工作滿1年的正式女員工，符合人口

生育政策，持醫(yī)院證明書和準(zhǔn)生證可申請帶薪產(chǎn)假98天

（含休息日和法定節(jié)假日），其中產(chǎn)前可以休假15天。符

合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻，女方可額外享受30天

的獎(jiǎng)勵(lì)假。生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒，增加15天

產(chǎn)假。以上假期含休息日和法定節(jié)假日。

（2）如果是違反國家計(jì)生條例的員工，不再享受法定產(chǎn)

假，并視情況而定，公司不排除給予辭退或開除處理。

5、產(chǎn)檢假

符合人口生育政策的女職工每個(gè)月可申請半天的產(chǎn)檢

假，產(chǎn)檢假流程按照正常請假流程報(bào)批，并提供產(chǎn)檢證明或

醫(yī)生證明到行政人事部備案。產(chǎn)檢假計(jì)入正常勞動(dòng)時(shí)間。

備注：符合人口生育政策的女員工，經(jīng)公司批準(zhǔn)可申請

在嬰兒6個(gè)月內(nèi)（含產(chǎn)假假期）休哺乳假，哺乳假為每天1

小時(shí)。申請哺乳假的女員工，上下班都必須打卡，哺乳假期

間不計(jì)全勤獎(jiǎng)，如果女員工沒有申請哺乳假，公司也不給予

任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼。

6、護(hù)理假

符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻，在配偶生育期

間，男員工可享受護(hù)理假15天。護(hù)理假應(yīng)在配偶生育前后

1個(gè)月內(nèi)一次性安排休完（含休息日和法定節(jié)假日）。

7、工傷假

具體情況按國家社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)辦理。

8、年休假

具體按照國務(wù)院《職工帶薪年休假條例》以及人力資源

和社會(huì)保障部《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》執(zhí)行，國家

法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。

（1）由于公司春節(jié)假期延長，已包含了帶薪年假5天，

所以員工在每年休年假時(shí)應(yīng)作相應(yīng)扣除。年假天數(shù)的計(jì)算以

員工工作年限為準(zhǔn)，在公司入職滿5年以上，不足10年

的，除春節(jié)帶薪年假外，可額外休5天年假；入職滿10

年，不足20年的，除春節(jié)帶薪年假外，可額外休10天年

假；入職滿20年以上的，除春節(jié)帶薪年假外，可額外休15

天年假。原則上年假不能連著休，當(dāng)年度的年假盡量在當(dāng)年

度休完，如因工作繁忙而無法在當(dāng)年度休完年假，經(jīng)公司批

準(zhǔn)可申請延遲至下一年度。若下一年度仍無法休完則視為放

棄休假，公司不另作補(bǔ)償。2017年以前（含2017年）的年

假請?jiān)?018年12月31日前休完，若到期仍無法休完則視

為放棄休假，公司不另作補(bǔ)償。

（2）年假按每年的1月1日-12月31H為期限算，對于

工作滿五年但又不滿一整年的員工，當(dāng)年的年假休息天數(shù)，

就按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天

的部分不享受年休假。第二年的年假開始按1月1日一12月

31日算。

（3）年假的折算方法為：（當(dāng)年度在本單位剩余日歷天

數(shù)：365天）x職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。

（4）享受年休假的幾項(xiàng)規(guī)定：

A、當(dāng)年已享受婚假及產(chǎn)假的員工，不影響享受年休

假，但不能連著休假。

B、員工的病、事假累計(jì)時(shí)間超過下面國家規(guī)定的期限

的，當(dāng)年不再享受年休假。

（1）累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計(jì)2個(gè)

月以上的；

（2）累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計(jì)3

個(gè)月以上的；

（3）累計(jì)工作滿20年以上的職工，請病假累計(jì)4個(gè)月以

上的；

（4）累計(jì)請事假達(dá)15天（含）以上的，不享受當(dāng)年的

年休假。

C、遲到、早退累計(jì)超過50次（含）者或者曠工3天

（含）以上者，當(dāng)年不再享受年休假。

D、休年假的時(shí)間不能連著法定假日以及婚、產(chǎn)假。

E、員工需提前向直接主管及負(fù)責(zé)人申報(bào)休假的具體時(shí)

間，協(xié)商安排休假具體事宜。

如果年終發(fā)現(xiàn)有不符合以上休年假條件的員工已休了本

年度的年休假，則下一年度的年休假里扣減相應(yīng)的天數(shù)。

（5）每年的年終考勤負(fù)責(zé)人要算出每個(gè)員工當(dāng)年已休的

年休假，算出明年應(yīng)該享受的年休假的天數(shù)，并公布出來。

9、喪假

員T的直系親屬死亡，公司根據(jù)情況給予2天的喪假0

直系親屬包括父母（含配偶父母）、子女和配偶。

10、假期安排及假期待遇

（1）公司可根據(jù)工作需要依法安排員工休假，如法定節(jié)

假日、公休日、年休假等假期。具體休假時(shí)間可根據(jù)公司的

工作需要進(jìn)行靈活調(diào)整，調(diào)整后的休假時(shí)間不少于法定應(yīng)享

受的休假時(shí)間。

（2）員工的年休假公司可根據(jù)業(yè)務(wù)情況統(tǒng)一安排在農(nóng)歷

春節(jié)期間，除公司統(tǒng)一安排的年休假外，剩余的年休假可由

員工和部門主管溝通后在當(dāng)年年度安排休完。

（3）婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假的假期應(yīng)一次性連續(xù)安排，假

期含公休假口和法定節(jié)假日。

（4）年休假的最小請假單位為半天，事假、病假的最小

請假單位為1小時(shí)。

（5）出差：辦理程序按《差旅管理制度》處理。

（6）員工休假須嚴(yán)格遵守“先報(bào)批，后休假”的原則，不

得“先休假，后報(bào)批”

相關(guān)假期辦理請假時(shí)的注意事項(xiàng)如下:

假期類型注意事項(xiàng)

至少提前5個(gè)工作日中請，并提交結(jié)婚證原件

婚假

和復(fù)印件，休假前報(bào)行政人事部備案.

喪假休假前報(bào)行政人事部備案。

須至少提前1個(gè)工作日遞交休假申請，經(jīng)審核

年休假

后方可休假。休假前報(bào)行政人事部備案。

休假須至少提前10個(gè)工作日申請，并報(bào)行政

產(chǎn)假

人事部備案。

休假須至少提前5個(gè)工作日申請，并報(bào)人事行

護(hù)理假

政人事部備案。

請假補(bǔ)休必須提前寫申請，不能回來后才寫申

補(bǔ)休

請。

連續(xù)多天請事假不得分段填寫請假條，年度累

事假

計(jì)事假不得超過15天。

須提交區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)生開具的“病假建議

病假

書”。

第二章聘用管理制度

2.1公司根據(jù)經(jīng)營需要有計(jì)劃的招聘員工，員工經(jīng)筆試、

面試、體檢等招聘考核程序，合格者方可錄用。

2.2被錄用為員工者，須按公司人事制度的規(guī)定和要求辦

理相關(guān)報(bào)到手續(xù)，提供真實(shí)證件、資料，并與本公司簽訂勞

動(dòng)合同。員工報(bào)到時(shí)應(yīng)同時(shí)向公司提交下列材料：

（1）身份證及戶口本（復(fù)印件，身份證需要核對原

件）；

（2）國家承認(rèn)的最終學(xué)歷證書、學(xué)位證書及復(fù)印件（需

要核對原件）；

（3）職稱證書、資格證書（需要核對原件）；

（4）近期的體檢報(bào)告和免冠一寸近照1張；

（5）暫住證、婚育證明；

（6）與原單位解除勞動(dòng)合同的相關(guān)證明；

（7）公司認(rèn)為必要的其它資料。

2.3公司在新錄用員工報(bào)到的同時(shí)，應(yīng)將員工手冊或相關(guān)

管理制度發(fā)給員工，員工簽名確認(rèn)，并將公司其它涉及員工

切身利益的制度（如考勤、假期、薪酬等管理制度）告知員

工。新錄用員工須仔細(xì)閱讀、詳細(xì)理解并嚴(yán)格遵守這些制

度。

2.4員工所提供的個(gè)人資料必須真實(shí)，不弄虛作假，公司

保留審查員工所提供個(gè)人資料真實(shí)性的權(quán)利，如有虛假，屬

嚴(yán)重違反公司制度，公司立即終止試用或解除勞動(dòng)合同。

2.5當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，請于一周內(nèi)出示相

關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件，以確保您有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益得以

保障，內(nèi)容包括但不限于：

（1）姓名（此項(xiàng)需同時(shí)提供公安同證明）；

（2）住址和電話號(hào)碼；

（3）婚姻、生育情況；

（4）出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人；

（5）職稱、從業(yè)資格、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)休畢業(yè)；

2.6如果員工在上述期限內(nèi)未能及時(shí)提交個(gè)人情況變更申

請表，給員工自身權(quán)益帶來損失的，公司不負(fù)責(zé)任；如由此

損害公司權(quán)益或帶來直接經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)予以賠償。

2.7公司新錄用員工一般試用期為二至三個(gè)月（合同期限

在一年（含）以上不滿三年的，試用期不超過一個(gè)月），試

用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，試用期滿前一周內(nèi)，員工應(yīng)向

上級提交《試用期考核表》。經(jīng)相關(guān)部門對其試用期工作表

現(xiàn)進(jìn)行綜合考核。在試用期間，如果員工表現(xiàn)突出，經(jīng)過總

經(jīng)理批準(zhǔn)，可以縮短試用期，但試用期最短不少于一個(gè)月；

考核不合格者，公司將考慮解除勞動(dòng)關(guān)系或適當(dāng)延長試用期

（但總試用期不能超過六個(gè)月）。

2.8勞動(dòng)合同管理

2.8.1新錄用員工應(yīng)與公司簽訂書面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同

的期限按公司規(guī)定執(zhí)行。

2.9勞動(dòng)合同的解除和終止

291公司認(rèn)為員工符合下列情況之一時(shí)，可解除與員工

的勞動(dòng)合同：

（1）在試用期內(nèi)員工被證明不符合錄用條件的；

（2）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；

（3）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成損失的；

（4）同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的；

（5）被依法追究刑事責(zé)任的。

292公司認(rèn)為員工具備公司“獎(jiǎng)懲規(guī)定”中以下的違紀(jì)解

除勞動(dòng)合同條件之一時(shí)，可解除與員工的勞動(dòng)合同：

（1）連續(xù)曠工達(dá)3天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3天者，期

間經(jīng)批評教育無效的；

（2）編造或偽造履歷、學(xué)歷、證書等，使用欺騙手段被

公司錄用的；

（3）偽造或幫助他人偽造公司證件、公文、函件、公章

等資料的；

（4）違反國家、省、市計(jì)劃生育規(guī)定，非法懷孕的；

（5）侵吞、盜竊公司財(cái)物或盜竊其他員工財(cái)物的；

（6）故意損壞公司設(shè)施、設(shè)備、工具等，或玩忽職守、

營私舞弊，故意造成或失職造成較重大事故或損失的；

（7）違反公司保密規(guī)定，泄漏公司商業(yè)秘密的；

（8）在公司有對他人施加暴力或勒索、詐騙他人錢物等

不法行為的；

（9）蓄意恐嚇、威脅或危害上司、員工和其家屬人身安

全的；

（10）利用職務(wù)之便非法收取、索要錢財(cái)物、收受回

扣、賄賂、損公肥私或謀取私利的；

（11）不服從工作上的分配指令，公司予以警告后無正

當(dāng)理由不服從的；

（12）消極怠工，或不按時(shí)完成任務(wù)等，經(jīng)教育仍不改

正，給T作帶來嚴(yán)重影響的；

（13）未經(jīng)公司批準(zhǔn)，在職期間被其他單位雇用或從事

其它兼職業(yè)務(wù)的；

（14）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或有其它不良行為，給公

司造成重大損失或嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)的；

（15）因違法犯罪行為，被追究刑事責(zé)任的；

（16）煽動(dòng)怠工或罷工的：

（17）吸食毒品或有賭博等其它嚴(yán)重不良嗜好的；

（18）虛報(bào)各種業(yè)務(wù)開支票據(jù)，偽造單據(jù)、票證或其他

欺騙公司的行為；

（19）有其它與上述各項(xiàng)類似的嚴(yán)重不良行為的。

293員工因個(gè)人原因向公司提出解除勞動(dòng)合同（即通常

所謂辭職）中請的，可以解除勞動(dòng)合同，但員工應(yīng)提前30

日以書面形式經(jīng)過各級主管向公司行政人事部提出。

2.9.4員工提出解除勞動(dòng)合同申請后，在解除勞動(dòng)合同之

前仍應(yīng)認(rèn)真繼續(xù)從事正常工作。

2.9.5勞動(dòng)合同期滿，公司或員工任何一方或雙方提出不

再續(xù)訂，勞動(dòng)合同終止。

2.9.6與公司解除或終止勞動(dòng)合同的員工應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時(shí)

辦理工作交接，須立即返還屬于公司物品等，同時(shí)做好相關(guān)

財(cái)務(wù)結(jié)算。

2.9.7已解除或終止勞動(dòng)合同者不得泄露在職期間掌握的

業(yè)務(wù)上的秘密，如因其泄密行為而使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失的，

公司將追究其法律責(zé)任。

第二節(jié)員工入職、離職的手續(xù)流程規(guī)定

1、入職手續(xù)

a員工入職要如實(shí)填寫《員工入職登記表》，并確保所

填寫的資料的真實(shí)性，按照以上的要求提供應(yīng)提供的材料，

要確保材料的真實(shí)性，如被發(fā)現(xiàn)學(xué)歷、資質(zhì)/資格、工作履

歷、業(yè)績以及各類證書有假，公司有權(quán)視情節(jié)作出處理，包

括進(jìn)行調(diào)薪、調(diào)崗或者解除勞動(dòng)合同。

b員工應(yīng)同公司簽訂《勞動(dòng)合同》，勞動(dòng)合同的期限按

照公司的規(guī)定，試用期的約定按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定。

c公司按照規(guī)定給簽訂了《勞動(dòng)合同》的員工買社會(huì)保

險(xiǎn)。

d實(shí)習(xí)員工（指未領(lǐng)取畢業(yè)證的員工）在實(shí)習(xí)期結(jié)束

后，公司按照相關(guān)規(guī)定簽訂《勞動(dòng)合同》并為員工購買社會(huì)

保險(xiǎn)。

2、離職手續(xù)

因各種原因離職的，在離開公司之前要辦好以下手續(xù)：

a員工辭職須提前30天提交書面形式辭職申請，試用期

及實(shí)習(xí)期員工辭職須提前3個(gè)工作日提交書面形式辭職申

請。（具體執(zhí)行方法參閱《內(nèi)部日常工作流程指引》人事管

理）。

b員工填寫《辭職申請》、《離職確認(rèn)書》、《離職手

續(xù)辦理清單》，辦理工作移交、財(cái)務(wù)移交和辦公用品清還手

續(xù)。

c行政人事部門統(tǒng)計(jì)離職員工考勤，計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪

金，辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。

d行政人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備

查，并進(jìn)行員工信息資料置換。

e辦完以上手續(xù)后，公司給員工開《離職證明》并蓋公

章，員工可以正式離開公司。

f員工離職當(dāng)月的薪金將于離職次月的發(fā)薪日發(fā)放。

如果沒有辦完以上手續(xù)擅自離職的，公司視為自動(dòng)離

職，扣發(fā)當(dāng)月工資。

第三章出差管理制度

第一節(jié)；總則

第1條：目的：

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理制度，強(qiáng)化成本管理

意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開支，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制

度。

第2條：審批程序和權(quán)限

員工出差前應(yīng)填寫電子或紙制《出差審批單》，并按以

下權(quán)限進(jìn)行審批。審批單由財(cái)務(wù)和主管各留底一份。

<1）主管出差，報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。

（2）一般員工出差，報(bào)請部門主管審批。

(3)辦事處員工出差，由辦事處負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，報(bào)請

總監(jiān)或ANNIE審批。

第二節(jié)：出差管理細(xì)則

第3條因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前

可以電話方式請示，出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。

第4條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而

必須延長滯留的，根據(jù)出差者申請，經(jīng)調(diào)查無誤后，報(bào)銷出

差差旅費(fèi)。

第5條出差人員交通工具除可以利用公司車輛外，以利

用火車，汽車為原則。在本地出差一般以乘坐公交車或地鐵

為主，原則上員工在市區(qū)內(nèi)辦事不得乘坐出租車，如因特殊

情況必須乘出租車的，報(bào)銷時(shí)必須注明目的地及事由。外市

以火車或大巴為主；外省以火車為主，除非有急事或火車行

程超22小時(shí)的，或機(jī)票與火車票價(jià)格相差不到100元的，

可選擇坐飛機(jī)，火車以下鋪硬臥為標(biāo)準(zhǔn)，飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)艙為

準(zhǔn)。

第6條出差到省內(nèi)驗(yàn)貨或裝柜的，如果是公司開車出去

的，由司機(jī)報(bào)銷油費(fèi)和過路費(fèi)，要注明行車路線：如果是個(gè)

人自己搭車下去的，車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，也要注明搭車路線。每

人餐費(fèi)15元/人/每餐，原則上不請外單位人員就餐，如果確

實(shí)需要一定要注明原因，幾人就餐，同樣每人標(biāo)準(zhǔn)為15元/

人/每餐。如需在外住宿的要提前跟部門主管申請，回來報(bào)

銷時(shí)給主管核實(shí)后再到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

第7條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支

或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事先征得主管的同意。

第8條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，具體標(biāo)

準(zhǔn)見下表。

(單位：元/天、人)

出差區(qū)域

本地出差外地出差

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

公交,地鐵實(shí)1.火車，大巴實(shí)報(bào)實(shí)銷

交通費(fèi)

報(bào)實(shí)銷2.參見管理細(xì)則第5條

京滬穗深168元

住宿費(fèi)省會(huì)、單列市148元

其他城市128元

午餐補(bǔ)貼：15

餐費(fèi)餐補(bǔ)：15元/餐，30元/天

元/餐

業(yè)務(wù)招待費(fèi)100元/人

(2)出差住宿說明：選7天連鎖酒店，需訂7天時(shí)，可

選好城市+店名后告訴主管，公司會(huì)提前預(yù)定并支付。

(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用：

確因工作需要招待客人時(shí)，出差人員要根據(jù)不同客戶和

人數(shù)，根據(jù)實(shí)際招待客戶的性質(zhì)與大小來衡量，本著既節(jié)約

又能辦好事的原則，對單筆超過100元以上的招待費(fèi)用必須

先請示主管同意。報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)按相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

(4)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需要在《出差審批單》上

列明原因。未經(jīng)請示或列明原因不清，超支費(fèi)用自理。

第三節(jié)出差費(fèi)用報(bào)銷流程(請查閱附件《關(guān)于更改規(guī)范

報(bào)銷單的通知》、《報(bào)銷明細(xì)表》)

第9條員工需要報(bào)銷的須填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，要注明

出差時(shí)間，出差事由，目的地，什么費(fèi)用以及受款人，并將

正規(guī)的原始發(fā)票粘在所附憑單上。

第10條員工的報(bào)銷以每個(gè)月結(jié)清為原則。原則上花費(fèi)了

的發(fā)票或單據(jù)要及時(shí)報(bào)銷，以便財(cái)務(wù)做帳，不允許這個(gè)月的

票據(jù)拖到下個(gè)月才報(bào)銷，做到月月清。辦事處同事則于每月

的3日前把上月的報(bào)銷憑證寄回公司，領(lǐng)導(dǎo)審批后，會(huì)與當(dāng)

月工資一起打到賬上。

第11條費(fèi)用報(bào)銷單必須填列規(guī)范

（1）費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑水筆書寫，用膠水粘貼附

件，不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的，

財(cái)務(wù)部門作退回處理“

（2）報(bào)銷的原始發(fā)票要求是正規(guī)發(fā)票，確實(shí)無法取得，

可以采用收據(jù)代替，但需寫明原因，且金額不得超過100

元。發(fā)票級次：增值稅發(fā)票-普通發(fā)票■正式收據(jù)。

（3）報(bào)銷單填列必須數(shù)字清晰，各費(fèi)用分種類填寫清

楚，（交通費(fèi)，住宿費(fèi)，餐費(fèi)，招待費(fèi)，過路費(fèi)、加油費(fèi)、

洗車/停車要分開寫…），填寫不清者，財(cái)務(wù)部門作退回處

理。

第12條報(bào)銷填好單后，由經(jīng)辦人簽名，部門主管核實(shí)簽

名，經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽名后，交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批報(bào)銷，在出納處領(lǐng)

款。

第四節(jié)差旅費(fèi)借支規(guī)定

第13條公司不開放除差旅費(fèi)外的其他各種個(gè)人借款。

第14條個(gè)人差旅費(fèi)借款，需憑批準(zhǔn)后的《出差審批單》

進(jìn)行申請。

第15條出差去省內(nèi)驗(yàn)貨或裝柜的需要預(yù)支的費(fèi)用每人一

次不超過500元，要填寫《借支單》給財(cái)務(wù)總監(jiān)簽名后領(lǐng)

款，預(yù)支下一筆款前要還清上一次的預(yù)支款，如果需要多預(yù)

支款項(xiàng)要注明用處。單證部的同事幫QC借支的，必須寫明

借支原因及QC名字。

第五節(jié)附則

第16條.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施執(zhí)行。

第17條.本制度由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)

察。

出差審批單

日期行程安排工作計(jì)劃

申請人:部門審核:

第四章辦公室管理制度

第一條辦公室管理

為了能夠節(jié)約能源，充分利用資源，為公司減少費(fèi)用，

特制定以下制度，如果發(fā)現(xiàn)有違反以下規(guī)定的行為視情節(jié)的

嚴(yán)重性，公司將做出相應(yīng)的處理。

1、打印紙的使用：打印或復(fù)印文件時(shí)要節(jié)省用紙，除豐

是正式的文件需要只用單面打印或復(fù)印的，其他文件只在公

司里自用的盡量使用雙面打印或復(fù)印，如果是只用了一面的

廢紙不能扔掉，要充分利用背面。

2、電話的使用：講電話時(shí)聲音要放低，語氣友好，不要

太大聲吵到旁邊的同事，盡量用簡短的語言把事情講清楚，

不允許用公司電話煲電話粥和打私人電話。

3電腦的使用：要設(shè)個(gè)人電腦的開機(jī)密碼，除非經(jīng)過其

他同事同意，不得隨意使

用別人的電腦或查看別人電腦里面的東西。下班后要關(guān)

掉電腦電源和顯示器電源，要愛護(hù)和正確使用電腦和顯示

器，盡量延長使用壽命。

4、空調(diào)、電燈的使用：下班時(shí)最后離開的人員要檢查是

否已經(jīng)關(guān)了燈和空調(diào)，并按公司要求打下電閘，下班后還需

要逗留在公司的要把不需要的燈和空調(diào)都關(guān)掉，只開自己座

位上面的燈和空調(diào)，達(dá)到節(jié)省用電的目的。

5、下班時(shí)最后離開的人員須鎖好門窗，門鎖鑰匙第二天

歸還原位，保證公司財(cái)產(chǎn)的安全，并在前臺(tái)登記姓名和離開

的時(shí)間備查。

6、行政人事部主管要負(fù)責(zé)監(jiān)督以上制度的執(zhí)行，如果發(fā)

現(xiàn)不良行為要馬上指出批評，情節(jié)嚴(yán)重的要上報(bào)負(fù)責(zé)人做出

相應(yīng)的處理。

第二條費(fèi)用管理制度

目的：為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理、控制不合理費(fèi)用開支，提

高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。

第一節(jié)辦公費(fèi)

（一）定義

辦公費(fèi)是指因日常工作的需要而購買的辦公用品及其他

辦公性質(zhì)的消耗，如購買紙筆、印制名片，郵寄費(fèi)、快遞

費(fèi)、因工作需要公司統(tǒng)一訂購的報(bào)紙及書刊、辦公室清潔衛(wèi)

生所需的用品等。

（-）辦公用品分類

1.辦公用品按會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目分為專用辦公品、快遞費(fèi)、

其他辦公品具體如下：

（1）專用辦公品：打印機(jī)、傳真機(jī)專用的硒鼓、墨盒、

色帶等耗材和銷售業(yè)務(wù)專用的單據(jù)。

（2）快遞費(fèi)：是指郵局的郵寄費(fèi)、市內(nèi)快遞費(fèi)。

（3）其他辦公品：包括

①消耗品：購增值稅票，帳本、鉛筆、膠水、膠帶、大

頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、便條紙、

橡皮、夾子、印泥、圓珠筆、訂書釘、復(fù)印紙、信紙、信

封、訂報(bào)刊等。

②管制消耗品：簽字筆、休正液、電池、筆記本等。

③管制品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、各

類書籍資料等。

2.領(lǐng)用辦公用品須作領(lǐng)用登記，行政人事部管理員建立

辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳和領(lǐng)用卡以控制辦公用品消耗。

3.辦公用品系為公共活動(dòng)提供，嚴(yán)禁帶出公司私用。

4.新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門向行政人事部門提出文具申

請單領(lǐng)文具，并列入領(lǐng)用卡。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具交

還行政人事部門。

5.總部辦公用品（除財(cái)務(wù)部門專業(yè)用品外）由行政人事

部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)購買、保管和發(fā)放，各部門不得任意購買。特

殊活動(dòng)支付的費(fèi)用可提出申請計(jì)劃，彳艮請批準(zhǔn)后購買。

第二節(jié)：差旅費(fèi)

參見《出差管理制度》

第三節(jié)：機(jī)動(dòng)車費(fèi)用

參見《用車管理辦法》

第四節(jié)：日常費(fèi)用

現(xiàn)金開支必須填《支付證明單》，必須注明經(jīng)辦人、證

明人。

第五節(jié)：支付單或報(bào)銷單必須填列規(guī)范

（1）支付單或報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑水筆書寫，用膠水粘

貼附件，不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定

的，財(cái)務(wù)部門作退回處理。

（2）報(bào)銷的原始發(fā)票要求是正規(guī)發(fā)票，確實(shí)無法取得，

可以采用收據(jù)代替，但需寫明原因，且金額不得超過100

元。發(fā)票級次：增值稅發(fā)票-普通發(fā)票■正式收據(jù)。

（3）支付單或報(bào)銷單填列必須數(shù)字清晰，各費(fèi)用分種類

填寫清楚，（交通費(fèi)，住宿費(fèi)，餐費(fèi)，招待費(fèi)，過路費(fèi)、加

油費(fèi)、洗車/停車要分開寫…），填寫不清者，財(cái)務(wù)部門作

退回處理。

（4）員工填寫的T6式《費(fèi)用報(bào)銷單》（發(fā)票部分），

廣州市天河區(qū)的餐費(fèi)發(fā)票，要跟其他費(fèi)用發(fā)票分開填單（單

獨(dú)填一張單）；員工在領(lǐng)款人處用簽字筆簽中文名，發(fā)票后

面也簽中文名。（這條僅限于外銷）

（5）所有的費(fèi)用開支必須由經(jīng)辦人簽名，部門主管核實(shí)

簽名，經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽名后，交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批報(bào)銷，在出納處

領(lǐng)款。

第六節(jié)：附則

（1）本制度自發(fā)布之日起實(shí)施執(zhí)行。

（2）本制度由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)察。

第三條車輛管理制度

第一節(jié)車輛安排

1、公司員工如果要接客戶的或者是其他事情需要用車

的，必須提前寫《用車申請》寫明用車事由、出車地點(diǎn)和時(shí)

間，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽名后交給行政人事部，行政人事部報(bào)給上

級領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌安排派車。

2、車輛使用按先急事、后一般事；先滿足接待客戶任

務(wù)，后其他事的原則安排。公司所有員工都要服從車輛的安

排原則。

3、質(zhì)檢人員出去裝貨和驗(yàn)貨的車輛使用必須服從單證部

領(lǐng)導(dǎo)的安排，原則上一天只出一輛車，可根據(jù)實(shí)際情況某些

人或某些路段進(jìn)行搭車配合。如果需要多出車的同樣必須寫

《用車申請》，沒有領(lǐng)導(dǎo)的安排，司機(jī)不能隨便出車。

4、出車期間司機(jī)開車要注意安全，遵守交通規(guī)則，保持

車況良好。

5、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在停車場，不允許私

自用車，如果員工由于私事需要借車用的，必須經(jīng)過上級領(lǐng)

導(dǎo)的批準(zhǔn)，并且私人用車的油費(fèi)和過路費(fèi)由個(gè)人自理。

6、車輛需要維修的，需維修的項(xiàng)目由司機(jī)列出清單后，

報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再去修理，修理后必須憑修理清單和發(fā)票

財(cái)務(wù)才能給予報(bào)銷。

7、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，盡量走捷徑為公

司節(jié)省費(fèi)用。

8、行政人事部司機(jī)應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等

各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

9、違規(guī)與事故處理：

a、下列情況違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕

駛員負(fù)擔(dān)：

（1）無照駕駛；

（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用；

（3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；

（4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

b、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情

研究處理。

笫二節(jié)公司用車管理辦法

第一條適用范圍：

公司本部車輛及辦事處車輛

第二條管理原則：

本著“必須節(jié)約，效益優(yōu)先”的原則實(shí)行管理

第三條申請程序：

因公外出或出差的，用車人應(yīng)填寫電子版或紙制的《用

車申請單》提前報(bào)批，列明去向，車牌號(hào)，隨行人員等相關(guān)

事宜。填寫完整后，公司本部報(bào)行政主管備案，辦事處報(bào)內(nèi)

銷主管備案，并交財(cái)務(wù)留底。

用車申請單

用車人（共人）部門

用車事由

預(yù)計(jì)用車時(shí)間出發(fā)時(shí)間：年月日時(shí)

返回時(shí)間：年月日時(shí)

目的地

部門主管簽字

行政主管簽字

公司主管簽字

起始：

車輛號(hào)牌行駛里程（公里）

終止：

第四條費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

用車申請報(bào)批后，因公出車時(shí)的過路過橋費(fèi)，泊車費(fèi)據(jù)

實(shí)報(bào)銷。用車加油必須在公司定點(diǎn)的加油站加油，認(rèn)真核對

加油卡，以免油站人員出錯(cuò)。

第五條辦事處的用車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

工作日因公外出，加油費(fèi)，過路過橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；如果是

周末或節(jié)假口屬于個(gè)人用車的加油費(fèi)，過路過橋費(fèi)由個(gè)人自

己承擔(dān)。

第六條其他

公司車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款或交

通事故責(zé)任由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。

第四條展廳、目錄、工具管理制度

1、新展廳鑰匙統(tǒng)一由SUKI保管，各位同事用完時(shí)歸還

SUKIo

2、新展廳的產(chǎn)品GARY每個(gè)月會(huì)定期檢查，各位同事

發(fā)現(xiàn)有問題的產(chǎn)品及時(shí)向GARY說明。

3、LASY或JIMMY每個(gè)月會(huì)定期檢查一次舊展廳產(chǎn)

品，保證展廳產(chǎn)品都是完好無損的。

4、各位同事急需要用舊展廳產(chǎn)品時(shí)，拿完后必須向

LASY或JIMMY說明，LASY或JIMMY才能及時(shí)安排補(bǔ)

上。

5、各位同事用了舊展廳的產(chǎn)品時(shí)如發(fā)現(xiàn)有損壞的產(chǎn)品要

和LASY或JIMMY說明，確保舊展廳展的產(chǎn)品都是完好無

損的。

6、LASY分類好放在小會(huì)議室柜子里的目錄，各位同事

用完必須按目錄種類放回相應(yīng)的柜子里。

7、展會(huì)要用到的目錄或CD,統(tǒng)一由LASY或JIMMY

安排。

8、采購部里面放工具的工具箱柜子，各位同事用完必須

及時(shí)歸還放回工具箱的柜子里。

9、供應(yīng)商有新產(chǎn)品出來時(shí)，LASY或JIMMY會(huì)安排展

在舊展廳里。

第五條衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的

良好形象，特制定本制度。

1、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公區(qū)、會(huì)議室、展

廳、走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生，由行政助理負(fù)

責(zé)，行政人事部主管進(jìn)行監(jiān)督。公共區(qū)域不允許堆放樣板或

其他雜物，應(yīng)將樣板存放在相應(yīng)的儲(chǔ)物柜內(nèi)。

2、b生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗根）上無

浮塵；地面無污物；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛

網(wǎng)、浮塵；照明燈、空調(diào)上無浮塵；書櫥上無浮塵、污跡；

書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵；走廊上無

雜物。

3、每個(gè)員工個(gè)人也要搞好自己辦公桌椅的衛(wèi)生，桌面上

無浮塵，物品擺放整齊，微機(jī)、顯示器、鍵盤、打印機(jī)等設(shè)

備保養(yǎng)良好，樣品不要亂放，文件夾及紙筆等物品要放整

齊，沒吃完的東西要放到冰箱里，不要放在桌面上過夜，避

免引來老鼠和蜂螂。

4、會(huì)議室及展廳里由于客戶經(jīng)常來訪，一定要保持整

潔，客人走后行政助理要及時(shí)清理垃圾搞好衛(wèi)生。

5、行政人事部主管要起到監(jiān)督的作用，如果發(fā)現(xiàn)哪里有

問題要及時(shí)督促行政助理進(jìn)行清理，如果發(fā)現(xiàn)哪個(gè)員工的辦

公區(qū)不夠整潔要及時(shí)提醒他們。

第六條辦公室鑰匙使用規(guī)定

1、門與鎖是預(yù)防盜竊的一道屏障，管理好鑰匙，防止鑰

匙丟失，保護(hù)好公司財(cái)物。

2、辦公室大門鑰匙由指定的辦公人員配備鑰匙。員工個(gè)

人文件柜、抽屜等鑰匙由個(gè)人負(fù)責(zé)保管。

3、鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管，并對所配

置鑰匙的安全負(fù)責(zé)。不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。

4、持有鑰匙的人員應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：在公司正常上下班

時(shí)間內(nèi)按時(shí)開關(guān)門，持有人不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅

自開門。鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向行政人事部報(bào)告并說明情

況。

5、持有鑰匙的人員，在離職時(shí)或工作異動(dòng)前，必須將領(lǐng)

用鑰匙繳回行政人事部。

第五章行為規(guī)范

第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則

一、基本原則

1.公司倡導(dǎo)正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體

員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

2.員工的一切職務(wù)行為，必須以公司利益為重，對社會(huì)

負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。

3.公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系，員工之間

應(yīng)互相尊重，相互協(xié)作。

一、員工未經(jīng)公司法定代人授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列

活動(dòng)：

1.以公司名義考察、談判、簽約及簽署其他文件

2.以公司名義提供擔(dān)?；蜃C明

3.以公司名義在外進(jìn)行其他經(jīng)營活動(dòng)

4.以職務(wù)之便在外招攬自己的生意

5.代