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文檔簡介
公司規(guī)章制度匯編版
一、考勤制度
第一條公司員工應嚴格按規(guī)定的作息時間準時上下班,不遲到、不早退、不溜崗、
不串崗。
第二條工作時間注意儀容儀表,使用文明用語,熱情接待來訪者,不得聚眾聊天、
上網(wǎng)娛樂、上網(wǎng)炒股、看電視等。
第三條上班實行簽到,無故不得遲到、早退、曠工。
(一)遲到:超過規(guī)定上班時間簽到的視為遲到,遲到應補簽到,否則視為曠工。
(二)早退:未到規(guī)定時間提前下班的視為早退。
(三)曠工:未簽到或超過30分鐘又無正當理由沒有補簽到的視為曠工。
第四條因工作需要不能按時簽到的,需及時告知考勤人員。
第五條因病假、事假未能出勤,應按規(guī)定辦理請、銷假手續(xù)。
第六條員工遲到、早退及曠工按下列處罰:
(一)員工遲到或早退的每次負激勵20元;每月遲到和早退3次(含3次)以上和5
次以下(含5次)的,每次負激勵加倍;遲到和早退累計達5次以上,除負激勵加倍外,
績效考核中個人行為績效計。分。
(二)員工礦工的每日負激勵本人3日工資;月曠工3日以上(含3日)的,績效考
核中,個人行為績效計0分,業(yè)務績效考核分扣除50%。
第七條因公務需要外出的,部門人員須經(jīng)本部門負責人同意,部門負責人須經(jīng)分
管領導同意。
第八條外出辦事應保持與公司的聯(lián)絡,因無法聯(lián)絡,視同擅自離崗,造成嚴重后
果的,視情節(jié)給予處分。
第九條考勤情況由行政部統(tǒng)一存檔,列入年度考核內容之一。
二、請銷假制度
第一條請假程序:請假申請人應事先填寫《請假報告單》,然后按審批權限報批。
因特殊原因無法按照程序辦理請假手續(xù)的,應及時告知本部門負責人及行政部,并在
事后兩日內補辦手續(xù),未辦理審批手續(xù)視為曠工。
第二條審批權限:工作人員請假1日及以下的,由所在部門負責人審批;請假2?
6日的,由部門分管領導審報,7日以上的,由總經(jīng)理審批。
第三條請假人員應事先辦好工作移交,并向分管領導匯報,防止工作脫節(jié)。
第四條事假:員工因私人事務請假的為事假,每月累計請事假3日以下(含3日)
的(不包含每月2天調休),由分管領導談話提醒;每月累計請事假3日以上的,扣發(fā)
請假日工資。
第五條病假:員工因身體健康因素需要接受治療請假的為病假,病假3天以上(含
3天)需出具的疾病證明,執(zhí)行下列待遇:
1、因工負傷的,所有待遇不變。2、非因工負傷,以事假對待。
第六條提前結束假期,應及時向行政部辦理銷假手續(xù)。
三、值班制度
第一條公司的日常值班由行政部統(tǒng)一安排,節(jié)假日值班由行政部提前安排,并張
貼公告.
第二條公司值班實行24小時值班,由1名帶班領導和2?3名值班人員負責。一般
情況下,值班人員必須在崗并隨時備崗待命。
第三條值班人員職責:1、做好安全保衛(wèi)工作;2、做好公共衛(wèi)生維護工作;3、
各種來電記錄;4、負責收閱急電,處理急文、要件和突發(fā)緊急事情;5、其他需要值
班人員處理的事宜。
第四條值班人員對來電、來訪應準確記錄。遇有突發(fā)事件或重要情況應在第一時間向
帶班及有關領導匯報,根據(jù)領導指示要求組織辦理并反饋情況。
第五條值班人員應嚴格遵守值班紀律,不得擅離崗位,保持通訊工具24小時暢通。
接班者應與交班者做好交班手續(xù),并在值班記錄簿上簽字。
第六條擅自離崗者視為缺勤,扣發(fā)本人1日工資。無人值班造成后果的,要追究
相關人員的責任。
四、公文處理制度
第一條收文處理
(一)簽收和登記:所有來文都應交行政部,由行政部負責簽收和登記。
(二)擬辦和批示:行政部填寫《文件處理單》,并提出擬辦意見,及時送領導批
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(三)承辦和催辦:領導批示后,行政部應及時將公文送呈各部門,承辦部門應
嚴格按批示意見和文件規(guī)定時限及時辦理,分管領導負責督促,行政部負責督辦。
(四)反饋和送存:承辦各部門應及時將公文辦理情況向行政部進行反饋,并將
公文送行政部存檔:一般公文閱后?天內送存,重要公文辦理后在《文件處理單》”
處理結果”欄填寫辦理結果、完成時間及經(jīng)辦人,并在辦理完畢1天內將文件送行政部
存檔。
(五)收文要做到件件有著落、事事有回音。限時件或急件要隨收隨辦,重要文電要
立即送領導閱批,辦理結果要及時向領導或上級有關部門報告。
第二條發(fā)文辦理
(一)擬稿和審核:發(fā)出文件必須用規(guī)定的發(fā)文稿紙起草,并做到嚴格規(guī)范。公
文草擬后,必須送領導審核,并按審核意見進行修改。
(二)簽發(fā)和編號:文件審核修改后,應送領導簽發(fā);聯(lián)合行文,應及時協(xié)調有
關部門進行會簽。文件未經(jīng)領導簽發(fā),不能印發(fā)。已簽發(fā)的文件由行政部進行格式把
關和登記編號。
<-)印制和用?。何募≈茟?guī)范清晰,并嚴格按發(fā)文份數(shù)進行印刷,否則行
政部有權拒絕用印。
(四)分發(fā)和存檔:急件應隨簽隨發(fā),其他文件從簽發(fā)之日起3天內下發(fā),不得積
壓。文件分發(fā)后要將原稿和正本(一式兩份)交行政部存檔。
第三條公文管理
(一)公文由行政部統(tǒng)一收發(fā)、登記、歸檔和管理。
(二)要增強保密觀念,嚴格保密紀律,重要文件或機密文件應專文專夾、妥善
保管,并按規(guī)定范圍傳閱,不得擅自給無關人員閱看,不得帶重要文件回家、外出,
不得遺失文件。
(三)公文一般應在下年度7月份前整理歸檔,檔案管理應齊全、完整、規(guī)范,公
司人員確需查閱的,閱后必須及時歸還。不具備歸檔標準的公文材料,經(jīng)鑒別并經(jīng)領
導或行政部負責人批準,可以另行裝訂或按規(guī)定銷毀。
五、會議制度
第一條總經(jīng)理辦公會議
(一)組成人員:公司領導及根據(jù)會議議程需要指定的人員。
(-)議事范圍:
1、傳達落實各級政府會議精神;
2、研究討論公司年度計劃,財務預算、規(guī)章制度等;
3、安排部署近期工作,及時解決存在的實際問題;
4、研究討論公司職能部門負責人任免、公司員工的聘用、報酬、獎懲和考核;
5、審議通過各部門提交的工作計劃;
6、研究決定其它重大事項及需提交會議明確的其它問題。
(三)議事程序
1、會議由總經(jīng)理召集并主持,因特殊情況不能參加會議時,由總經(jīng)理指定副總經(jīng)
理主持;
2、凡需會議研究明確的事項,會前由公司行政部負責收集、篩選,交主持人審閱。
會議時間原則上每半月召開一次;
3、會議實行民主集中制原則,在充分聽取與會人員意見的基礎上形成決議;會議
由行政部負責記錄,必要時形成會議紀要。
4、各部門必須嚴格按照總經(jīng)理辦公會議的決議貫徹執(zhí)行,行政部負責對執(zhí)行情況
進行檢查。
第二條公司工作例會
(-)組成人員:公司領導及各部門負責人
(二)議事范圍:聽取各部門關于上周工作完成情況及本周工作安排的匯報,并
就本周的工作進行分解部署。
(三)議事程序:
1、會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的其他領導召集和主持;
2、例會原則上定于每月10日、20日和月底召開,如有特殊情況需提前或推遲召開
的由行政部通知;
3、會議由行政部負責記錄。
第三條公司全體人員會議
(一)組成人員:公司全體工作人員組成;
(-)公司班長以上工作人員會議原則上每年召開1?2次;
(三)議事范圍:
1、傳達上級或總經(jīng)理辦公會議精神及重要工作部署;
2、公司工作情況通報及總結、獎懲;
3、宣布公司人員工作分工及調整、評優(yōu)評先;
4、公司規(guī)章制度的建立和修改;
5、政治、法律、業(yè)務學習;
6、其他全局性重要事項。
(四)議事程序:
1、會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的其他領導召集和主持;
2、會議由行政部負責通知,相關人員作好會議材料準備,一般情況下,任何人不
得請假;
3、實行民主集中制原則,通過集體討論形成會議決定;會議必須有文字記錄,由
行政部負責;
4、會議決定一旦作出,各部門及個人必須堅決貫徹執(zhí)行。
第四條會議籌備統(tǒng)一由行政部負責,其他部門如因工作需要需召開專題(協(xié)調)
會議需提前提出書面申請,說明會議內容、參加對象、召開時間等,待領導審批后,
由行政部負責籌備。會議提出部門要提供會議相關的材料,并提前報送行政部。
第五條與會人員不得無故缺席、遲到、早退,因故無法參加的要及時請假。會議
期間不準大聲喧嘩,手機一律關機或設置靜音狀態(tài)。
六、學習制度
第一條學習目的:為提高公司工作人員的政治素質和業(yè)務水平,塑造一支學習型、
實干型、創(chuàng)新型、廉潔型的隊伍。
第二條學習內容:政治時事、法律法規(guī)、經(jīng)濟管理、業(yè)務知識和其他必備知識C
第三條學習方法:采取集中學習與自學相結合的方法,原則上定為每周日晚上為
集中學習時間。為提高學習效果,可不定期請專家教授或相關部門領導講授相關的業(yè)
務知識。
第四條學習要求:集中學習除出差人員和特殊情況外,任何人不得遲到、早退,
需請假應由公司領導批準;無故不參加學習的以曠工論處。集中學習期間,每位干部
都應認真做好學習筆記.
第五條組織實施:人力資源部對學習活動負責牽頭組織;學習情況作為目標考核
的一項內容。
第六條公司鼓勵工作人員進行提升學歷的學習和參加職稱資格考試。
七、固定資產(chǎn)管理制度
第一條公司固定資產(chǎn)管理遵循的原則:厲行節(jié)約、實用采購、合理保障、賬物清
晰。
第二條固定資產(chǎn)管理職責:
(i)財務部掌握公司固定資產(chǎn)的總體情況,包括數(shù)量、金額、使用狀況等;負
責固定資產(chǎn)的采購、登記、調撥等工作;定期或不定期地抽查固定資產(chǎn)管理工作。
(-)具體使用部門或使用人。分配給各部門使用的財產(chǎn),本著"誰主管、誰負責、
誰使用、誰保管”的原則,明確責任,加強管理
第三條固定資產(chǎn)的購置、損壞、丟失、交接。
(一)購置:由需要部門填寫購置申請單送采購部,由采購部負責購置,購置后
山財務部進行固定資產(chǎn)登記。
(二)維修:固定資產(chǎn)需要維修的,由使用部門填寫報修單向行政部報告,由行
政部安排維修。
(三)丟失毀損:固定資產(chǎn)發(fā)生丟失的或人為毀損的,使用人應及時報告行政部。
若因個人保管不善或不及時報告的,應視為使用人或保管人失職或瀆職,情節(jié)嚴重者
要求相關責任人承擔相應賠償責任。若事出有因,待原因查明后,視實際情況報主要
領導審定。
(四)交接:人員變動時應先辦理財產(chǎn)交接手續(xù),財務部到場核對簽字。
第四條節(jié)約使用固定資產(chǎn):
(一)節(jié)約用電。合理設置空調溫度(夏季不低于26℃,冬季不高于16℃),節(jié)約
照明用電,減少辦公設備電耗和待機能耗,對停用1小時以上辦公設備盡量關閉電源,
使用時再重新開機,有省電模式功能的辦公設備要開啟省電功能,下班必須關閉辦公
設備電源開關,對公共區(qū)域用電做到“隨手關閉電源”。
(二)節(jié)約用紙。推進電子政務建設,實行無紙化辦公,盡量在電腦上修改文稿,減
少重復打印次數(shù),嚴格控制文件印刷數(shù)量。復印紙要進行再利用,提倡雙面使用紙張,
切實減少紙張消耗。重復使用回形針、大頭針。
(三)節(jié)約話費。發(fā)揮電子郵件優(yōu)勢,減少電話傳真的使用,使用辦公電話時盡
量縮短通話時間,實行定崗定額,減少電話費開支。
八、人事考核制度
第一條為準確評價公司員工行政情況,為公司人事調整、人事評議、獎罰提供準
確依據(jù),實行人事考核制度。
第二條人事考核制度執(zhí)行的原則是:公平、公正、全面、實事求是。
第三條公司的人事考核工作由公司行政部組織,實行統(tǒng)一考核,行政評議。
第四條人事考核主要分為年度考核和專項考核。年度考核一般是在次年初進行,
專項考核根據(jù)需要隨時進行。
第五條年度考核對象為公司全體人員。
第六條年度考核的內容是對德、能、智、勤、廉的一次行政性考核。
第七條專項考核是指年度考核以外,其他如財務考核、任職考核等根據(jù)需要隨時
進行考核。
第八條年度考核將作為競聘、評先評優(yōu)和發(fā)放年終獎金的重要依據(jù)。
九、經(jīng)費管理制度
第一條公司各項財務的操作規(guī)范依照《會計制度》及《會計準則》規(guī)定執(zhí)行,實
行“逐級”審批制度。
第二條經(jīng)費使用做到“開支合理、數(shù)額清楚、手續(xù)齊全”,報賬發(fā)票要有經(jīng)辦、證
明人、批準人簽字后,報銷入賬。
第三條辦公用品統(tǒng)一由采購部負責購買.
第四條財務管理實行民主決策,重大經(jīng)費開支由集體討論決定。除正常業(yè)務外,
500元(含)以下的開支由各部門負責人簽字,1000元(含)以下的開支由分管副總
負責簽字,5000元(含)以下的開支由總經(jīng)理負責簽字,5000元以上的開支由總經(jīng)
理辦公會議研究決定。
第五條因工作需要借款的,需提出借款申請,經(jīng)主要領導簽字同意后方可借款。
借款人應在規(guī)定日期(一般為30天)內核銷,余款應同時收回。對在規(guī)定時限經(jīng)財務
催繳仍無故拖欠款項不結者,給予誡勉談話;對無故拖欠款項達6個月以上者,按貪
污公款論處。
第六條公司財務部應按規(guī)定定期(按月、季、年)編制財務會計報告,供領導決
策參考。
十、廉政建設制度
第一條認真執(zhí)行各級關于行風廉政建設的各項制度和規(guī)定,所有工作人員都要廉
潔自律、克己奉公,領導干部更應以身作則、率先垂范。
第二條大力糾正部門和行業(yè)不正之風,不得向客戶和基層亂攤派、亂收費、以各
種手段索取禮品。
第三條在公務活動中,不得隨意贈送禮品或發(fā)放紀念品;不得以任何方式接受禮
物、禮券和有價證券等,因各種原因未能拒收的,應如實登記、上交,由行政、紀檢
部門按規(guī)定處理。
第四條對不履行或者不正確履行行風廉政建設責仟制規(guī)定職責的,嚴格實施責仟
追究。
第五條公司實行廉潔自律“十不準”,及不準:
(-)違反國家法律、法規(guī)及規(guī)定;
(二)違反公司規(guī)章制度;
(三)不服從上級的指揮,拒不執(zhí)行上級安排,無理取鬧、影響公司工作、生產(chǎn)
秩序;
(四)濫用職權,以權謀私,收受賄賂、損公肥私;
(五)工作不負責任,玩忽職守、瀆職失職,給公司造成損失和不良影響;
(六)泄露公司機密,給公司的工作、業(yè)務造成損失及不良影響;
(七)違反質量安全制度、規(guī)程、規(guī)范,造成質量安全事故;
(八)挑撥離間、破壞團結、損害公司領導威信或他人名譽;
(九)打擊報復、威脅、侮辱或暴力侵犯公司領導或上級領導;
(十)從事其他損害公司利益的活動。
十一、公章管理制度
第一條公司行政公章由行政部負責人保管,公司財務專用章和法人代表印鑒由財
務負責人保管。
第二條公司各職能部門有關事務須加蓋公司公章的,經(jīng)領導簽字后按以下審批權
限用?。?/p>
1、以公司名義發(fā)出的重要公文、函、證件以及合同、擔保書等重要法律文書,必
須山公司總經(jīng)理簽發(fā)。
2、一般性證明、介紹信、表格、證明由行政部負責人審批用印。
第三條每次用印都須由公章管理人員負責登記。登記項目包括:用印日期、內容
摘要、批準人、承辦人、用印數(shù)量以及留存材料等項。
第四條不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證,在特殊情況下需使用蓋有印章的空白憑
證時,要由公司主要領導特別批準,使用人事后必須報告使用情況或辦理注銷手續(xù)。
第五條對不符合公章使用規(guī)定的,公章管理人員有權拒絕蓋章;對擅自使用公章
的,給予批評教育等處理,造成后果的按規(guī)定嚴肅處理。
十二、車輛使用管理制度
一、本公司的車輛按照“安全第一,預防為主,厲行節(jié)約,提高使用效率”的原則
進行包干和集中管理。
二、公司副總經(jīng)理以上車輛實行包干管理,實行定額耗油,超額自負,車輛維修
由公司統(tǒng)一安排,必須保證公務用車。因私用車造成的后果自負。
三、公司各部門車輛實行集中管理,由辦公室指派專人負責統(tǒng)一派車或派修。車
輛管理員每月1日要對每輛車上月用油量、出車里程進行統(tǒng)計,計算百公里耗油量,
以備掌握車況。
四、駕駛員出車,要認真填寫出車日志,把出車地點、時間、里程填寫清楚,以
備檢查。
五、集中管理車輛需要加油時,由車輛管理員開具加油通知單,定點加油,加油
需寫清楚車牌號、日期、數(shù)量、標號、加油人姓名等。
六、駕駛員出車前應對自己所開車輛的安全性能及各種證件的有效性進行檢查,
出車時要保證車況良好、證件齊全。無證駕駛車輛,造成的后果由當事人負責。
七、駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī),對因違反交通法規(guī)造成的后果責任自負(例如
超速、不系安全帶、闖紅燈,亂停亂放等行為)。酒后駕駛車輛的罰款500元/次,造
成的一切后果自負。
八、集中管理車輛未經(jīng)批準私自由車或公車私用的,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,發(fā)
現(xiàn)2次罰款400元,累計超過3次,寫出書面檢查并罰款1000元。因私自出車或公
車私用發(fā)生交通事故,后果自負。沒有派車單或車輛管理員電話通知的,門崗不予放
行,否則對門崗處以罰款50元/次。
九、不經(jīng)批準,駕駛員不得擅自將公司的車輛隨便交與他人駕駛和練習駕駛,嚴
禁將車輛交于無證人員駕駛,否則對駕駛員處以罰款200元/次,造成后果的駕駛員
自負。
十、駕駛員應愛惜公司車輛,常檢查,經(jīng)常維護車輛的電瓶、機油、水箱等,有
問題要及時上報并立即加補或調整,否則由此引發(fā)的后果責任自負,承擔維修費用。
十一、駕駛員對車輛的清潔負責,交車時應保持車輛清潔,車輛管理員要隨時對
車輛的清潔狀況進行檢查,發(fā)現(xiàn)車輛不潔,對交車駕駛員處以罰款50元/次。
十二、車上使用過的工具和其他用品一律以舊奧新,杜絕浪費現(xiàn)象。修車時,能
修的不換,如需更換,I日件需交回。
十三、需維修車輛先報車輛管理人員,經(jīng)批準后領取派修單進行修理,凡沒有派
修單或先修后報的,公司不予報銷,所產(chǎn)生的費用由修車人自負。
十四、被指派外用的車輛(包括出好等),事后駕駛員要將所收取的禮金如數(shù)上
交。
十五、公司車輛事故包賠事宜中的責任的劃分:
(-)A類事故處理辦法
車輛發(fā)生交通事故后,經(jīng)交警隊處理,除保險公司包賠外,公司所受的損失,以
交警隊劃分的責任由公司與駕駛員分擔。駕駛員方面的責任,如果駕駛員拒絕承擔,
公司將從個人工資或押金中扣除。
(二)B類事故處理辦法
車輛發(fā)生交通事故后,不經(jīng)交警隊處理,由保險公司直接賠償。保險公司賠償后
公司所受的損失,駕駛員承擔20%。
(三)C類事故處理辦法
車輛發(fā)生交通事故后,公司同意不經(jīng)交警隊和保險公司處理,自行解決的。若駕
駛員負主要責任,承擔損失費用的40%。駕駛員無責任的公司全部承擔。
十七、本規(guī)定解釋權歸公司辦公室。
十三、安保及衛(wèi)生制度
第一條嚴格實行社會治安行政治理責任制,落實安保防范措施,建立健全并嚴格
執(zhí)行規(guī)章制度,做好行政治理工作。
第二條公司全體工作人員要樹立安全意識,注意安全用電、用火,加強防盜,加
強安全保衛(wèi)工作。
第三條下班人走時必須關好門、窗,切斷照明、空調及辦公設施電源,嚴格各類
事故隱患的發(fā)生。
第四條各部門辦公室衛(wèi)生由各部門人員在每日上班前或下班后自行打掃。公共場
地包括領導辦公室、會議室樓梯、公共衛(wèi)生間、走廊、過道衛(wèi)生由各責任部門負責打
掃,行政部負責監(jiān)督。
第五條做好個人保潔工作,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈,下班及時整理
臺面文件及物品,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。
第六條逢重大節(jié)假日,應積極開展衛(wèi)生大掃除,具體由行政部安排。
十四、接待制度
第一條接待對象:上級或相關職能部門領導、合作單位、友好單位及客戶,其他
人員無特殊情況一律不安排用餐。
第二條報告批準:所有來客用餐,必須經(jīng)公司主要領導批準同意,否則不予安排
用餐。
第三條接待標準:對來客接待要熱情、周到,開支適度,原則上每餐控制在50元
/人以下。
第四條統(tǒng)一安排:所有來客由行政部統(tǒng)一安排到公司小餐廳用餐。
第五條對口接待:由分管領導和部門負責人陪同用餐,嚴格控制陪客人數(shù)。
第六條簽單報賬;所有用餐報賬需載明接待事由和來客情況,并由經(jīng)辦人員簽字,
部門負責人或分管領導審核,方可報賬。
十五、首問負責制
第一條凡群眾或客戶來人來電到公司辦事或咨詢,接受詢問的第一位工作人員即
為首問責仟人C
第二條首問責任人要熱情接待來辦事或咨詢的群眾,注意文明用語,不得推諉,
不準不理不睬。
第三條屬首問責任人所在部門職責范圍的業(yè)務,要按規(guī)定及時辦理;不能當場辦
理的,要一次性告知向當事人解釋清楚有關事項及需攜帶或補充的材料。
第四條不屬首問責任人所在部門職責范圍的業(yè)務,首問責任人應指明或引導辦事
或咨詢的人員到有關責任部門.
第五條辦理事項不屬于公司職責范圍的,首問責任人要耐心給予解釋,并盡自己
所知給予指導和幫助。
十六、限時辦結制度
為提高公司各部門辦事效率,規(guī)范公司的各項工作細則,日常工作實行“限時辦結
制”。“限時辦結制”是指公司每個工作部門或個人在辦理具體業(yè)務規(guī)定的時間期限內保
質保量完成工作的一項制度。
第一條為督促全體員工提高辦事效率,減少員工誤工誤時、拖延辦事效率現(xiàn)象,
根據(jù)有關規(guī)定制定本辦結制。
第二條本辦結制適用于公司所有部門。
第三條各部門根據(jù)工作嚴格按照公司規(guī)章制度所規(guī)定的要求,積極完成公司下
達的各項工作任務。
第四條機關及現(xiàn)場工作人員辦理各項工作事項,都應在限定的時間內辦結。
第五條對上級機關和領導的批示件,必須在規(guī)定的時間內妥善辦理,并自受理
之日起及時匯報時間辦理進度。
第六條公司公文辦理應規(guī)定辦結時限。需要辦理的收文行政部應及時提出擬辦
意見送領導批示,或交有關部門辦理,并對緊急公文提出具體辦理時限。
第七條經(jīng)總經(jīng)理辦公會議定下的內容和決議,全體員工或責任人應馬上加以辦
理、落實。
第八條重大事項需要公司領導班子會議研究后辦理的,要及時提交公司班子成
員會研究決定,并在形成決議后按會議決定的時限內辦理完畢,如在辦理期間有特殊
情況,需延長辦理時間的,經(jīng)總經(jīng)理或主管領導批準,方可延長辦理時間。
第九條晨會定下的內容,各部門負責人應在當天落實、完成,并及時匯報辦理
結果。
第十條對重要會議的貫徹落實情況要在規(guī)定時限的工作日內及時匯報反饋;對
會議決議議定的事項各職能部門應在規(guī)定的時間內辦結,因故未能辦結的,要報告辦
理進度并說明原因。
第十一條各部門或個人要積極主動接受公司領導督查、檢查,按要求如實反映、
提供情況,不得敷衍、推諉,虛報瞞報。
第十二條公司員工違反本辦結制的,視情節(jié)給予批評、誡勉或處理處罰。
十七、責任追究制度
第一章總則
第一條為加強公司隊伍建設、明確責任,提升公司管理水平,進一步促使工作人員
認真履行崗位職責,依據(jù)各項規(guī)章制度,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司工作人員在履行職責過程中發(fā)生失職、瀆職、失誤或
弄虛作假,損害公司或股東利益的行為,或者在其職責范圍內發(fā)生了重大問題,對公司
發(fā)展或經(jīng)管管理造成不良影響的,對其的追究與處理。
第三條本制度適用于公司全體工作人員。
第四條本制度所稱失誤,包括決策失誤和操作失誤。決策失誤是指在經(jīng)營決策中
違反各項規(guī)章制度和程序,越權審批,擅自決策,法律手續(xù)不完備等造成公司資產(chǎn)損失或
重大不良影響的行為。操作失誤是指工作人員在工作過程中違反公司有關規(guī)定和程序,
違反公司各項規(guī)章制度,擅自處理,造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的行為。
第五條木制度稱公司資產(chǎn)損失,是指公司和股東對公司各種形式的投資和投資所
形成的權益,以及依法認定為公司所持有的其他權益的減少或滅失。
第六條責任追究堅持下列原則:
1.制度面前人人平等原則
2.責任與權利對等原則
3.有錯必究原則
4.誰主管誰負責原則
5.過錯與責任相適應原則
6.實事求是、客觀、公平、公正原則
第二章責任追究的執(zhí)行主體
第七條公司紀檢部和公司督察部負責收集、匯總與追究責任有關的資料,提出相
關方案,報公司總經(jīng)理辦公會或董事會。
第三章責任追究的范圍
第八條有下列情形之一者,追究相關人員的責任:
1.違反公司各項規(guī)章制度和程序,擅作主張造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響
的;
2.違反公司有關規(guī)定和程序,不執(zhí)行或擅自更改董事會、總經(jīng)理辦公會或其他領
導小組會議決議,擅自處理,造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的;
3.違反公司發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標的;
4.失職造成公司生產(chǎn)經(jīng)營、重大項目投資發(fā)生決策失誤的;
5.失職造成公司財產(chǎn)被詐騙、盜竊、浪費的;
6.定期報告、臨時報告等信息披露存在重大差錯的;
7.以權謀私、接受他人財物損害公司利益的。
第九十條對安全、生產(chǎn)事故及工作責任事故的追究,按公司相關事故認定和追究
辦法執(zhí)行。
第十一條按照董事會議事規(guī)則、或經(jīng)理辦公會相關規(guī)則討論通過的事項,雖屬于
集體決策行為,但如果該決策違反法律法規(guī)和公司規(guī)范性文件、內部控制程序或客觀事
實,造成重大不良影響或公司資產(chǎn)損失的,追究決策層、或經(jīng)理層的責任,但經(jīng)證明在表
決時曾提出明確理由的異議并記載于會議記錄的個人除外。
第十二條對定期報告、臨時報告等信息披露中,出現(xiàn)重大差錯、重大信息遺漏或
錯誤的,應按照有關要求如實披露重大差錯、重大信息遺漏或錯誤更正的原因及影響,
并披露堇事會對有關責任人進行問責的情況。
第四章追究責任的形式及種類
第十三條種類
1、通報批評:
(1)董事會內批評;
(2)經(jīng)理辦公會批評;
(3)公司系統(tǒng)內批評;
2、警告及限期整改;
3、記過、降級及處以罰款;
4、賠償損失;
5、提請免職或辭退:
(1)未能有效執(zhí)行公司各項規(guī)章制度制度,造成重大損失或影響;
(2)12個月內累計3次被公司系統(tǒng)內通報批評:
(3)12個月內累計4次對公司受到紀律處分負有領導責任;
(4)有證據(jù)證明缺乏專業(yè)勝任能力、管理不善或者違反承諾;
(5)任職資格評鑒結果連續(xù)兩次在同級中處于末位的:
(6)擅離職守超過5個工作日乂無正當理由的;
(7)對公司其他管理人員的重大經(jīng)營管理責任隱瞞不報的;
(8)其他應當提請免職或辭退的行為。
第十四條公司工作人員出現(xiàn)責任追究范圍內的事件時,公司在進行上述行政處罰
的同時可附帶經(jīng)濟處罰,處罰金額由紀檢部、督察部或由總經(jīng)理辦公會視事件情節(jié)進行
具體確定。
第十五條因故意造成經(jīng)濟損失的,被追究人承擔全部經(jīng)濟責任,情節(jié)嚴重的,移
交司法機關處理。
第十六條違反公司決策程序,未按權限經(jīng)公司董事會同意或股東會議批準,擅自
以公司名譽提供擔保、投資等,給公司造成損失的,由責任人賠償全部經(jīng)濟損失。
第十七條因過失造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)按比例承擔經(jīng)濟責任。
第I八條有下列情形之一者,可以從輕或免予追究:
1、情節(jié)輕微,沒有造成不良后果和影響的;
2、主動承認錯誤并積極糾正的;
3、確因意外和自然因素造成的;
4、非主觀因素未造成重大影響的;
5、因行政干預或當事人確已向上級領導提出建議而未被采納的,不追究當事人責
任,追究上級領導貢任;
6、按照有關議事規(guī)則,證明在有關決策表決時曾提出明確理由的異議并記載于會
議記錄的。
第十九條有下列情形之一的,應從嚴或加重處罰:
1、情節(jié)惡劣、后果嚴重、影響較大且事故原因確系個人主觀因素所致的;
2、屢教不改且拒不承認錯誤的;
3、事故發(fā)生后未及時采取補救措施,致使損失擴大的;
4、造成重大經(jīng)濟損失且無法補救的。
第五章責任追究工作程序
第二十條責任追究因內部員工、機構舉報提出的,由公司紀檢部和公司督察部進
行調查核實,依據(jù)制度提出處理意見,并落實總經(jīng)理辦公會、董事會做出的處置意見,形
成書面記錄。
第二十一條被追究責任者對處理意見有不同意見的,可以提出書面的申訴意見,
上報公司。申訴期間不影響處理決定的執(zhí)行。經(jīng)調查確屬處理錯誤的,公司給予糾正,
出具書面意見。
第六章附則
第二十二條本制度由公司董事會負責解釋。
第二十三條本制度自董事會審議通過之日起施行,修改亦同。
十八、員工獎懲管理制度
第一章總則
第一條目的:為強化員工遵章守紀和自我約束的意識,增強員工的積極性和創(chuàng)
造性,同時保證企業(yè)各項規(guī)章制度得到執(zhí)行,維護正常的工作秩序,特制定本制度。
第二條適用范圍:企業(yè)所屬員工。
第二章獎勵
第三條企業(yè)獎勵的方式分經(jīng)濟獎勵、行政獎勵和特別貢獻獎三種。
第四條員工有下列行為之一者,可獲得獎勵
(1)品德端正,工作努力,有出色或超常表現(xiàn)。
(2)熱心服務,有顯著善行佳話。
(3)檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益的行為。
(4)發(fā)現(xiàn)職責以外的故障,予以上報或妥善處理。
(5)對經(jīng)營業(yè)務或管理制度提出有效的合理化建議,得到采納實施,并取得重
大成果和顯著成績。
(6)為企業(yè)取得重大社會榮譽,或其他特殊貢獻,足為員工表率。
(7)忠于職守,積極負責,不斷改進工作,業(yè)績突出。
第五條企業(yè)設有“管理創(chuàng)新及合理化建議獎"、杰出員工”、“先進員工”、“優(yōu)秀管
理者”等獎項,在每個工作年度結束后,人力資源部組織評選活動,對工作中表現(xiàn)優(yōu)異
的員工給予獎勵。
第六條員工符合下列條件之一者給予嘉獎并通報,頒發(fā)獎金元,獎金隨當
月工資發(fā)放。
(1)工作努力、業(yè)務純熟,能適時完成重大或特殊任務。
(2)品行端正,恪盡職守,堪為全體員工楷模。
(3)其他對企業(yè)或社會有益的行為,具有事實證明。
(4)全年滿勤,無遲到、早退、病假、事假。
第七條針對管理創(chuàng)新及合理化建議獎,頒發(fā)?元的獎勵,根據(jù)實際情
況決定獎勵金額。
第八條優(yōu)秀員工每名獎金為元。
第九條對杰出員工獎項,頒發(fā)?元的獎勵,根據(jù)實際情況決定獎勵金
額。
第十條對“優(yōu)秀管理者”獎項,頒發(fā)?元的獎勵,根據(jù)實際情況決定獎
勵金額。
第三章懲罰
第十一條懲罰包括批評、記過、罰款、降級或降職、辭退。
第十二條員工有下列情形之一,予以批評
(1)工作時間未經(jīng)批準離肉或竄崗、閑談。
(2)因個人過失發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微。
(3)妨礙工作或企業(yè)秩序,情節(jié)輕微。
(4)不按規(guī)定著裝。
(5)在非吸煙區(qū)吸煙、工作時間吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂活動。
(6)對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成。
(7)工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話。
第十三條員工有下列情形之一,予以罰款、記過、降級或辭退處理
(1)遲到或早退每次罰款元;當月累計達三次及以上,罰款元并警告
一次。
(2)曠工一日,除扣發(fā)當日基本薪資的%外,另罰款元。
(3)代人簽到被查出者每次罰款元;三次(含)以上,通報批評并另罰款
____元。
(4)未按企業(yè)印信制度要求使用、保管印信,造成丟失、盜用等視情節(jié)輕重處
以?元罰款,并警告一次;情形特別嚴重者予以降級、降職直至解除勞動
合同。
(5)損毀公物除照價賠償外,另處罰金____元;如查實屬故意行為,視情節(jié)輕
重加罰?元,并警告一次。
(6)利用職權、工作之便損公肥私,在對外交往中收受回扣或禮金,給企業(yè)聲
譽帶來不良影響者,解除其勞動合同。
(7)其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為,按相關制度或規(guī)定處理。
第四章附則
第十四條員工獎懲的核實及手續(xù)辦理由人力資源部負責。
十九、消防安全管理制度
(一)消防安全教育、培訓制度
1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消
防安全意識。
2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法治火。
3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。
4、對消防設施維護保養(yǎng)和使用人員應進行實地演示和培訓。
5、對新員工進行崗前消防培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進行冉教育培訓。
7、加油站、油庫、質檢中心等特殊囪位要進行專業(yè)培訓,經(jīng)考試合格,持證上
崗。
(二)防火巡查、檢查制度
1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度C
2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對單位進行一次
防火檢查并復查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災隱患,檢查人員應填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有
關人員在記錄上簽名。
4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門,各部門負責人應每日消防安全檢
查情況通知,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災隱患,應及時整改。
5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據(jù)獎懲制度給予處罰。
(三)安全疏散設施管理制度
1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口
或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應按規(guī)范設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施,
3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風、火災事
故廣播等設施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。
4、嚴禁在營業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴禁在營業(yè)或工作期間將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。
(四)監(jiān)控中心管理制度
1、熟悉并掌握各類消防設施的使用性能,保證撲救火災過程中操作rr序、準確
迅速。
2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報警電話。
3、按時交接班,做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無交
接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。
4、發(fā)現(xiàn)設備故障時,應及時報告,并通知有關部門及時修復。
5、非工作所需,不得使用監(jiān)控中心電話,非監(jiān)控中心值班人員禁止進入監(jiān)控室。
6、上班時間不準在監(jiān)控中心抽煙、睡覺、看書報等,離崗應做好交接班手續(xù)。
7、發(fā)現(xiàn)火災時,迅速按滅火作戰(zhàn)預案緊急處理,并報告部門主管,必要時撥打
119電話通知公安消防部門。
(五)消防設施、器材維護管理制度
1、消防設施n常使用管理由專職管理員負責,專職管理員每n檢查消防設施的
使用狀況,保持設施整潔、衛(wèi)生、完好。
2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養(yǎng)和定期技術檢測由消防工作歸口
管理部門負責,設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄,
聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,使設備保持完好的技術狀態(tài)。
3、消防設施和消防設備定期測試:
(D煙、溫感報警系統(tǒng)的測試由消防工作歸口管理部門負責組織實施,保安部
參加,每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。
(2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。
(3)正壓送風、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。
(4)室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。
(5)其它消防設備的測試,根據(jù)不同情況決定測試時間。
4、消防器材管理:
(1)每年在冬防'、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。
(2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。
(3)對消防器材應經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。
(4)各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負責。
(六)火災隱患整改制度
1、各部門對存在的火災隱患應當及時予以消除。
2、在防火安全檢查中,應對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患進行逐項登記,并將隱患情況巾
面下發(fā)各部門限期整改,同時要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災隱患未消除前,各部門應當落實防范措施,確保隱患整改期間的消防
安全,對確無能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案,及時向單位消防安全責任
人報告,并由單位上級主管部門或當?shù)卣畧蟾妗?/p>
4、對責令限期改正的火災隱患,應當在規(guī)定的期限內改正并報主管部門,
(七)用火、用電安全管理制度
1、用電安全管理:
(1)嚴禁隨意拉設電線,嚴禁超負荷用電。
(2)電氣線路、設備安裝應由持證電工負責,
(3)各部門下班后,該關閉的電源應予以關閉。
(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
2、用火安全管理:
(1)嚴格執(zhí)行動火審批制度,確需動火作業(yè)時,作業(yè)單位應按規(guī)定向消防工作
歸口管理部門申請“動火許可證”。
(2)動火作業(yè)前應清除動火點附近5米區(qū)域范圍內的易燃易爆危險物品或作適
當?shù)陌踩綦x,并向保衛(wèi)部借取適當種類、數(shù)量的滅火器材隨時備用,結束作業(yè)后應
即時歸還,若有動用應如實報告。
(3)如在作業(yè)點就地動火施工,應按規(guī)定向作業(yè)點所在單位經(jīng)理級(含)以上主管
人員申請,申請部門需派人現(xiàn)場監(jiān)督并不定時派人巡查。離地面2米以上的高架動火
作業(yè)必須保證有一人在下方專職負責隨時撲滅可能引燃其它物品的火花。
(4)未辦理'動火許可證”擅自動火作業(yè)者,本單
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