2024年度年會(huì)抽獎(jiǎng)活動(dòng)策劃與實(shí)施合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度年會(huì)抽獎(jiǎng)活動(dòng)策劃與實(shí)施合同本合同目錄一覽第一條：活動(dòng)名稱和性質(zhì)1.1：活動(dòng)名稱1.2：活動(dòng)性質(zhì)第二條：活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)2.1：活動(dòng)時(shí)間2.2：活動(dòng)地點(diǎn)第三條：活動(dòng)組織方和承辦方3.1：活動(dòng)組織方3.2：活動(dòng)承辦方第四條：活動(dòng)策劃4.1：活動(dòng)主題策劃4.2：活動(dòng)流程策劃4.3：活動(dòng)宣傳策劃第五條：獎(jiǎng)品設(shè)置與采購5.1：獎(jiǎng)品設(shè)置5.2：獎(jiǎng)品采購第六條：抽獎(jiǎng)方式與規(guī)則6.1：抽獎(jiǎng)方式6.2：抽獎(jiǎng)規(guī)則第七條：活動(dòng)實(shí)施7.1：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置7.2：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理7.3：抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)實(shí)施第八條：人員分工與職責(zé)8.1：活動(dòng)組織方人員分工8.2：活動(dòng)承辦方人員分工第九條：費(fèi)用結(jié)算9.1：活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算9.2：費(fèi)用結(jié)算方式第十條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1：活動(dòng)名稱和標(biāo)識(shí)10.2：活動(dòng)內(nèi)容第十一條：風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與應(yīng)對(duì)11.1：活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防11.2：突發(fā)事件應(yīng)對(duì)第十二條：違約責(zé)任12.1：違約行為12.2：違約責(zé)任承擔(dān)第十三條：爭議解決方式13.1：爭議解決方式第十四條：合同的生效、變更和解除14.1：合同生效條件14.2：合同變更14.3：合同解除第一部分：合同如下：第一條：活動(dòng)名稱和性質(zhì)1.1：活動(dòng)名稱1.2：活動(dòng)性質(zhì)本活動(dòng)為非營利性、非公開性、純娛樂性質(zhì)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，旨在為年會(huì)參與者提供娛樂和互動(dòng)的機(jī)會(huì)，增加年會(huì)的趣味性和參與度。第二條：活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)2.1：活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)日期為2024年12月30日（星期五）晚上19:00至21:00。2.2：活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)將在位于市中心的ABC酒店宴會(huì)廳舉行。第三條：活動(dòng)組織方和承辦方3.1：活動(dòng)組織方3.2：活動(dòng)承辦方第四條：活動(dòng)策劃4.1：活動(dòng)主題策劃活動(dòng)主題為“狂歡之夜”，將以喜慶、熱烈、活潑的氛圍為主導(dǎo)，營造出歡快的年會(huì)氛圍。4.2：活動(dòng)流程策劃活動(dòng)流程包括：簽到入場(chǎng)、開場(chǎng)致辭、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、互動(dòng)游戲、尾聲抽獎(jiǎng)等。4.3：活動(dòng)宣傳策劃將通過公司內(nèi)部郵件、社交媒體、海報(bào)等形式進(jìn)行活動(dòng)宣傳，同時(shí)邀請(qǐng)媒體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，提高活動(dòng)的知名度和影響力。第五條：獎(jiǎng)品設(shè)置與采購5.1：獎(jiǎng)品設(shè)置獎(jiǎng)品設(shè)置包括一等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品為價(jià)值人民幣5000元的電子產(chǎn)品；二等獎(jiǎng)2名，獎(jiǎng)品為價(jià)值人民幣3000元的家居用品；三等獎(jiǎng)3名，獎(jiǎng)品為價(jià)值人民幣2000元的購物卡。還將設(shè)置安慰獎(jiǎng)若干，獎(jiǎng)品為精美禮品。5.2：獎(jiǎng)品采購組織方將提供獎(jiǎng)品采購的預(yù)算，承辦方負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算采購獎(jiǎng)品，并保證獎(jiǎng)品的質(zhì)量和數(shù)量。第六條：抽獎(jiǎng)方式與規(guī)則6.1：抽獎(jiǎng)方式活動(dòng)將采用隨機(jī)抽獎(jiǎng)的方式，通過電子抽獎(jiǎng)系統(tǒng)進(jìn)行。6.2：抽獎(jiǎng)規(guī)則參與者需在活動(dòng)開始前簽到并領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券，每張抽獎(jiǎng)券對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一編碼?；顒?dòng)過程中，參與者可將抽獎(jiǎng)券投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)?；顒?dòng)結(jié)束后，由承辦方現(xiàn)場(chǎng)抽取獲獎(jiǎng)?wù)?，并公布獲獎(jiǎng)名單。第七條：活動(dòng)實(shí)施7.1：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置承辦方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置，包括舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備、背景板設(shè)計(jì)等，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍和效果。7.2：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理承辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理和秩序維護(hù)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。7.3：抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)實(shí)施抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)將由承辦方負(fù)責(zé)實(shí)施，包括抽獎(jiǎng)箱的制作、抽獎(jiǎng)券的發(fā)放和收集、抽獎(jiǎng)過程的公正監(jiān)督等。第八條：人員分工與職責(zé)8.1：活動(dòng)組織方人員分工負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃和協(xié)調(diào)工作；財(cái)務(wù)人員：負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用的預(yù)算制定和結(jié)算；市場(chǎng)人員：負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作。8.2：活動(dòng)承辦方人員分工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施和管理工作；技術(shù)人員：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的燈光音響設(shè)備調(diào)試和操作；客服人員：負(fù)責(zé)參與者的接待服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)工作。第九條：費(fèi)用結(jié)算9.1：活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、獎(jiǎng)品采購費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)、技術(shù)設(shè)備費(fèi)等，具體預(yù)算金額由組織方和承辦方共同商定。9.2：費(fèi)用結(jié)算方式活動(dòng)結(jié)束后，承辦方將提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，組織方根據(jù)實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并向承辦方支付約定的服務(wù)費(fèi)用。第十條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1：活動(dòng)名稱和標(biāo)識(shí)活動(dòng)名稱和標(biāo)識(shí)歸組織方所有，未經(jīng)允許，承辦方不得使用或泄露給第三方。10.2：活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容歸組織方所有，未經(jīng)允許，承辦方不得擅自復(fù)制、篡改或泄露給第三方。第十一條：風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與應(yīng)對(duì)11.1：活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防承辦方應(yīng)制定詳細(xì)的安全措施和應(yīng)急預(yù)案，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全。11.2：突發(fā)事件應(yīng)對(duì)承辦方應(yīng)建立突發(fā)事件應(yīng)對(duì)機(jī)制，包括突發(fā)事件的預(yù)警、處理和善后工作。第十二條：違約責(zé)任12.1：違約行為任何一方違反合同規(guī)定，都屬于違約行為。12.2：違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失、支付違約金等。第十三條：爭議解決方式13.1：爭議解決方式雙方通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議和糾紛。第十四條：合同的生效、變更和解除14.1：合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2：合同變更合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。14.3：合同解除合同解除需雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。解除合同后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1：第三方定義第三方指非本合同甲乙雙方的自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、贊助商、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾等。1.2：第三方分類第三方分為合作第三方和非合作第三方。合作第三方指與甲乙雙方有明確合作關(guān)系，并參與本次活動(dòng)策劃和實(shí)施的過程；非合作第三方指未與甲乙雙方建立合作關(guān)系，但參與活動(dòng)過程的其他個(gè)體或組織。第二條：第三方介入的附加說明條款2.1：合作第三方介入合作第三方應(yīng)按照甲乙雙方的規(guī)定和約定參與活動(dòng)策劃和實(shí)施，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。2.2：非合作第三方介入非合作第三方應(yīng)遵守活動(dòng)規(guī)則和秩序，不得擅自干擾活動(dòng)正常進(jìn)行，否則將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第三條：第三方責(zé)任限額3.1：第三方責(zé)任第三方應(yīng)承擔(dān)因其行為導(dǎo)致的損失和責(zé)任，包括但不限于侵權(quán)、違約、賠償?shù)取?.2：責(zé)任限額甲乙雙方對(duì)于第三方的行為造成的損失和責(zé)任，不承擔(dān)超出約定責(zé)任限額的責(zé)任。責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中明確約定。第四條：第三方權(quán)益保障4.1：第三方權(quán)益第三方應(yīng)享有其合法權(quán)益，包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)、肖像權(quán)等。4.2：權(quán)益保障措施甲乙雙方應(yīng)采取措施保護(hù)第三方的合法權(quán)益，包括但不限于簽訂保密協(xié)議、授權(quán)書等。第五條：第三方違約處理5.1：第三方違約行為第三方違反本合同或活動(dòng)規(guī)則，都屬于違約行為。5.2：違約責(zé)任承擔(dān)第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第六條：第三方與甲乙方的劃分說明6.1：第三方與甲乙方的界定第三方與甲乙方的權(quán)利義務(wù)劃分，以本合同為準(zhǔn)。本合同未涉及的部分，甲乙雙方與第三方另有約定的，從其約定。6.2：第三方與甲乙方的責(zé)任劃分第三方應(yīng)承擔(dān)因其行為導(dǎo)致的損失和責(zé)任，甲乙雙方不承擔(dān)超出約定責(zé)任限額的責(zé)任。第七條：第三方介入的額外條款7.1：第三方準(zhǔn)入條件第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并經(jīng)過甲乙雙方審查批準(zhǔn)。7.2：第三方退出機(jī)制第三方如需退出活動(dòng)，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并按照雙方約定辦理相關(guān)手續(xù)。7.3：第三方保密義務(wù)第三方應(yīng)對(duì)活動(dòng)相關(guān)保密信息予以保密，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向第三方披露。7.4：第三方協(xié)助義務(wù)第三方應(yīng)協(xié)助甲乙雙方完成活動(dòng)策劃和實(shí)施，并提供必要的支持和服務(wù)。第八條：第三方權(quán)益的轉(zhuǎn)讓8.1：第三方權(quán)益轉(zhuǎn)讓第三方在合同約定的范圍內(nèi)，可以將其權(quán)益轉(zhuǎn)讓給其他個(gè)體或組織。8.2：權(quán)益轉(zhuǎn)讓程序第三方權(quán)益轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)過甲乙雙方同意，并簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議。第九條：第三方與活動(dòng)參與者的關(guān)系9.1：第三方與參與者關(guān)系第三方與活動(dòng)參與者之間的關(guān)系，以本合同為準(zhǔn)。本合同未涉及的部分，甲乙雙方與第三方另有約定的，從其約定。9.2：第三方對(duì)參與者的責(zé)任第三方對(duì)活動(dòng)參與者的行為不承擔(dān)責(zé)任，甲乙雙方不承擔(dān)超出約定責(zé)任限額的責(zé)任。第十條：第三方保險(xiǎn)事宜10.1：第三方保險(xiǎn)第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，辦理相應(yīng)的保險(xiǎn)手續(xù)，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。10.2：保險(xiǎn)理賠第三方在發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，應(yīng)按照保險(xiǎn)合同約定進(jìn)行理賠。第十一條：第三方合規(guī)義務(wù)11.1：第三方合規(guī)第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、活動(dòng)規(guī)則和甲乙雙方的約定，確?；顒?dòng)合規(guī)合法。11.2：合規(guī)監(jiān)管甲乙雙方有權(quán)對(duì)第三方的合規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，第三方應(yīng)予以配合。第十二條：第三方責(zé)任免除12.1：免除條件在下列條件下，甲乙雙方不承擔(dān)第三方行為的法律責(zé)任：（1）第三方行為超出甲乙雙方的控制范圍；（2）甲乙雙方無法預(yù)見或無法防止第三方行為；（3）甲乙雙方已履行合同約定的義務(wù)。12.2：免除范圍甲乙雙方免除第三方行為的法律責(zé)任，包括但不限于侵權(quán)、違約、賠償?shù)?。第十三條：第三方與甲乙方的溝通協(xié)作13.1：溝通協(xié)作13.2：變更協(xié)商如活動(dòng)過程中出現(xiàn)變更，甲乙雙方與第三方應(yīng)協(xié)商一致，并及時(shí)調(diào)整合同內(nèi)容。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)描述活動(dòng)主題、流程、環(huán)節(jié)等內(nèi)容。附件二：場(chǎng)地租賃合同明確場(chǎng)地租賃方、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用等信息。附件三：獎(jiǎng)品采購合同明確獎(jiǎng)品種類、數(shù)量、采購費(fèi)用等信息。附件四：技術(shù)設(shè)備租賃合同明確技術(shù)設(shè)備租賃方、租賃設(shè)備、租賃費(fèi)用等信息。附件五：保險(xiǎn)購買合同明確保險(xiǎn)類型、保險(xiǎn)費(fèi)用、保險(xiǎn)范圍等信息。附件六：第三方合作協(xié)議明確第三方合作方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容等信息。附件七：保密協(xié)議明確保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等信息。附件八：授權(quán)書明確授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲乙雙方未按照合同約定履行義務(wù)，包括但不限于未按時(shí)支付費(fèi)用、未提供約定的服務(wù)或物品等。2.第三方未按照合同約定履行義務(wù)，包括但不限于未按約定提供服務(wù)、未按時(shí)完成工作等。3.甲乙雙方或第三方違反法律法規(guī)、活動(dòng)規(guī)則或合同約定，包括但不限于侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)、違反保密協(xié)議等。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的其他方損失的責(zé)任。示例說明：如甲乙雙方未按照合同約定提供服務(wù)或物品，導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行，需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金或賠償損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙雙方以及可能涉及的第三方之間簽