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文檔簡介
化工企業(yè)質(zhì)量手冊(cè)
(化工企業(yè))
質(zhì)量管理手冊(cè)
第A版
受控狀態(tài)
持有者分發(fā)號(hào)
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章節(jié)號(hào):
XX公司
質(zhì)量手冊(cè)版本/修訂次數(shù):A/00
0.1手冊(cè)頒布令第1頁共1頁
0.1手冊(cè)頒布令
本手冊(cè)規(guī)定了公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及建立、實(shí)施公司質(zhì)量管理體系的
基本框架、范圍與要求,描述了公司質(zhì)量管理體系過程間的相互作用,形成文件
的程序、刪減的細(xì)節(jié)與合理性,是公司各部門/人員開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所務(wù)必遵
循的規(guī)范與準(zhǔn)則,全體員工務(wù)必根據(jù)本手冊(cè)及國家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行運(yùn)作,保持
公司質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,時(shí)刻關(guān)注顧客需求的變化,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體
系,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)符合規(guī)定要求,制造一種持續(xù)滿足顧客要求的操縱環(huán)境。
本手冊(cè)根據(jù)了GB/T19001-2000idtIS09001:2000《質(zhì)量管理體系一要求》
并結(jié)合公司實(shí)際制定,并應(yīng)用了八項(xiàng)質(zhì)量管理原則描述公司質(zhì)量管理體系,是公
司質(zhì)量管理的法規(guī)性文件與開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的根據(jù),同時(shí)也是顧客評(píng)價(jià)及
外部審核公司質(zhì)量管理體系的根據(jù)。
公司現(xiàn)決定第A版《質(zhì)量手冊(cè)》正式頒布,即日起開始實(shí)施,公司各部門/
人員務(wù)必按本手冊(cè)要求實(shí)施與保持質(zhì)量管理體系,以符合GB/T190()1—2000idt
IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求。
本人將親自參與公司質(zhì)量管理體系的管理工作,同時(shí)任命郭啟峰為本
人在質(zhì)量管理方面的全權(quán)代表一一管理者代表,代表木人行使公司質(zhì)量管理方面
的一切權(quán)利,負(fù)責(zé):
1、質(zhì)量管理體系中所需的過程得到建立、實(shí)施與保持;
2、向本人報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包含改進(jìn)的需求;
3、在公司范圍內(nèi)促進(jìn)顧客要求意識(shí)的形成;
4、就公司質(zhì)量管理體系有關(guān)事后的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
總經(jīng)理:
年月日
章節(jié)號(hào):
XX公司
質(zhì)量手冊(cè)版本/修訂次數(shù):A/00
0.2目錄第1頁共2頁
02目錄
備
章節(jié)號(hào)章節(jié)條款程序編號(hào)質(zhì)量管理體系程序文件
注
封面
()1手冊(cè)頒布令
02目錄
03公司概況
1.0公司組織機(jī)構(gòu)
2.0質(zhì)量手冊(cè)管理
范圍、引用標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語與定
3.0
義
4.0質(zhì)量管理體系
4.1總要求
4.2文件要求
4.2.1總貝J
4.2.2質(zhì)量手冊(cè)
4.2.3文件操縱YTHG/QP-A-01文件操縱程序
4.2.4記錄操縱YTHG/QP-A-02質(zhì)量記錄操縱程序
5.()管理職責(zé)
5.1管理承諾
5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
5.3質(zhì)量方針
5.4策劃
5.4.1質(zhì)量目標(biāo)
5.4.2質(zhì)量管理體系策劃
5.5職責(zé)、權(quán)限溝通
5.5.1職責(zé)與權(quán)限
5.5.2管理者代表
5.5.3內(nèi)部溝通
5.6管理評(píng)審YTHG/QP-A-03管理評(píng)審操縱程序
章節(jié)號(hào):
XX公司
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0.3質(zhì)量手冊(cè)的更換第1頁共1頁
章節(jié)號(hào)修改條款修改日期版本號(hào)修改人審核批準(zhǔn)
章節(jié)號(hào):
XX公司
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0.4公司概況第1頁共1頁
04公司概況
章節(jié)號(hào):
XX公司
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0.5質(zhì)量管理體系組織機(jī)構(gòu)圖第1頁共1頁
0.5質(zhì)量管理體系組織機(jī)構(gòu)圖
總經(jīng)理
管理者代表
(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)
副總經(jīng)理副總經(jīng)理
銷
生
動(dòng)
辦物技
產(chǎn)
售力
資術(shù)
計(jì)
部設(shè)
公供質(zhì)
劃
備
應(yīng)檢
部
部
室部部
成
成
品成
品
庫品
庫
庫
章節(jié)號(hào):
XX公司
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1.0質(zhì)量手冊(cè)管理第1頁共1頁
1.0質(zhì)量手冊(cè)管理
本手冊(cè)在編制過程中,充分考慮了本公司的內(nèi)外部環(huán)境、產(chǎn)品特點(diǎn)及現(xiàn)有的
組織機(jī)構(gòu),確立了各職能部門的職責(zé)與權(quán)限,規(guī)定了工作要求,為本公司開展質(zhì)
量保證活動(dòng)提供了統(tǒng)一的規(guī)范。
2.1本手冊(cè)由管理者代表組織公司人員編寫,管理者代表審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)
公布。
2.2本手冊(cè)的出版、發(fā)放、更換與換版等操縱工作由辦公室統(tǒng)一歸口管理。
2.3本手冊(cè)現(xiàn)行版本為A版,換版后依次為B、C……,手冊(cè)的換版通常2—3年
一次,如遇公司體系或者產(chǎn)品重大調(diào)整,體系標(biāo)準(zhǔn)更新等特殊情況,山公司總經(jīng)
理批準(zhǔn)可隨時(shí)換版。
2.4本手冊(cè)每年審查一次,審查結(jié)果納入管理評(píng)審。
2.5本手冊(cè)受控版本發(fā)放范圍為:公司領(lǐng)導(dǎo)層、部門負(fù)責(zé)人與有關(guān)人員,需要時(shí),
有關(guān)單位、顧客及有關(guān)人員提供非受控版本。
2.6本手冊(cè)受控版本按《文件操縱程序》(YTHG/QP-A-01)規(guī)定進(jìn)行管理。
2.7本手冊(cè)持有人有妥善保管手冊(cè)的責(zé)任,不得復(fù)印、外借,發(fā)生損壞與丟失時(shí)
應(yīng)向辦公室報(bào)告,當(dāng)本手冊(cè)持有人離職時(shí),由辦公室按文件發(fā)放登記記錄收回。
章節(jié)號(hào):
XX公司
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3.0范圍、引用標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語與定義第1頁共1頁
3.0范圍、引用標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語與定義
3.1范圍
3.1.1本手冊(cè)所規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求所要達(dá)到的目的在于:
a、向顧客、社會(huì)等證實(shí)本公司能穩(wěn)固地提供滿足顧客及適用的法律法規(guī)要
求的產(chǎn)品與
服務(wù)。
b、通過質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)作,包含持續(xù)改進(jìn)的過程達(dá)到顧客滿意。
3.1.2本手冊(cè)適用的范圍是:
a、產(chǎn)品范圍:聚陰離子纖維素生產(chǎn)、銷售及服務(wù)全過程.
b、場(chǎng)所范圍:與產(chǎn)品生產(chǎn)與服務(wù)有關(guān)的所有部門、場(chǎng)所與人員。
3.1..3本手冊(cè)適用于聚陰離子纖維素生產(chǎn)、銷售及服務(wù)全過程,并使用
GB/T19001-2000idtIS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求。
3.1.4刪減說明:本公司無顧客提供財(cái)產(chǎn),故對(duì)標(biāo)準(zhǔn)7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)予以刪減。
2.2引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本手冊(cè)中引用而構(gòu)成本手冊(cè)的條文,本手冊(cè)
出版時(shí),
所示版本均為有效,使用本手冊(cè)的各方應(yīng)注意使用下列標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。
GB/T19000—2000idt1809000:2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)與術(shù)語》
GB/T19001—2000idtIS09001:2000《質(zhì)量管理體系要求》
3.3術(shù)語與定義本手冊(cè)使用GB/T19000—2000idtIS09000:2000標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語
與定義。
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XX公司
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4.0質(zhì)量管理體系第1頁共2頁
4.0質(zhì)量管理體系
4.1總要求
公司由總經(jīng)理、管理者代表主導(dǎo),有關(guān)人員參與對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,
策劃重點(diǎn)為GB/T19001—2000idtIS09001:2()00標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求及本公司所設(shè)定
的質(zhì)量方針,以期使建立起來的質(zhì)量管理體系形成文件并達(dá)成共識(shí),使公司質(zhì)量
管理體系能按規(guī)定加以實(shí)施,保持與持續(xù)改進(jìn)。
公司建立的質(zhì)量管理體系就如下方面進(jìn)行了充分的考慮:
4.1.1完全找出生產(chǎn)與服務(wù)所需要的過程/活動(dòng),過程的順序與接口。
4.1.2明確這些過程的運(yùn)作、操縱方法及要求,保證使這些過程能有效地運(yùn)作,
并對(duì)這些過
程進(jìn)行監(jiān)控。
4.1.3確保獲得必要的資源與信息,以支持這些過程的運(yùn)作與監(jiān)控。
4.1.4以文件形式設(shè)定這些過程的測(cè)量、監(jiān)控、分析方法與措施,以達(dá)到預(yù)期目
標(biāo)與進(jìn)行持
續(xù)改進(jìn)。
4.1.5公司文件化質(zhì)量管理體系除通用管理要求之外,還涉及國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等,
本公司將按照標(biāo)準(zhǔn)與要求管理好這些過程.
4.1.6本公司在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過程中,存在外包過程(如:檢測(cè)設(shè)備的檢定、產(chǎn)品的
檢測(cè)等),但均由國家指定的權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行,故不進(jìn)行操縱。
4.2文件要求
4.2.1本公司質(zhì)量管理體系文件包含:
a、形成文件的質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo),將在5.3與5.4.1條款中予以規(guī)定。
b、質(zhì)量手冊(cè)(含程序文件):向公司內(nèi)部或者外部提供有關(guān)本公司質(zhì)量管理
體系的一致信息的文件,該文件包含公司的方針、目標(biāo)與為達(dá)到該方針、目標(biāo)所
包含的過程順序及相互作用的表述,同時(shí)也包含本公司認(rèn)為必需的、滿足有關(guān)要
求的設(shè)定的程序文件。
c、生產(chǎn)及檢驗(yàn)、化驗(yàn)分析的指導(dǎo)性文件。
d、公司質(zhì)量管理體系所要求的記錄:對(duì)所完成的活動(dòng)或者達(dá)到的結(jié)果提供
客觀證據(jù)的文件,其格式在質(zhì)量手冊(cè)或者程序文件中予以規(guī)定。
4.2.2質(zhì)量手冊(cè)
公司編制與保持質(zhì)量手冊(cè),質(zhì)量手冊(cè)包含:
章節(jié)號(hào):
XX公司
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4.0質(zhì)量管理體系第2頁共2頁
a、描述公司質(zhì)量管理體系范圍,根據(jù)本公司的特點(diǎn),刪減,754顧客財(cái)產(chǎn),
其刪減的理由與合理性見第三章3.1.4條刪減說明。
b、質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)。
c、質(zhì)量管理體系形成的程序文件。
d、質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述。
4.2.3文件操縱
本公司辦公室負(fù)責(zé)編制《文件操縱程序》,質(zhì)量管理體系所要的文件按《文
件操縱程序》進(jìn)行操縱。
a)本公司編制的所有文件在公布前務(wù)必要得到有關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),以保證文件
的適宜性能與充分性。
b)適當(dāng)時(shí),對(duì)文件的適宜性與充分性進(jìn)行評(píng)審,需要時(shí)應(yīng)及時(shí)更新,經(jīng)修訂的
文件應(yīng)再次得到批準(zhǔn)后才能生效。
c)對(duì)文件的更換與現(xiàn)行修訂狀態(tài)應(yīng)加以標(biāo)識(shí)。
d)確保對(duì)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)部門或者場(chǎng)所或者有關(guān)人員
都能得到相應(yīng)文件的有效版本。
e)確保外來文件得到混別,易于檢索。
0防止作廢文件的誤用,若因任原因而保留作廢文件時(shí),應(yīng)對(duì)這些文件加以標(biāo)
識(shí)。
4.2.4質(zhì)量記錄
本公司辦公室負(fù)責(zé)編制《質(zhì)量記錄操縱程序》,質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中產(chǎn)
生的記錄均應(yīng)按《質(zhì)量記錄操縱程序》進(jìn)行管理。
所有用以提供符合要求與質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行證據(jù)的記錄均應(yīng)保持清晰,
易于識(shí)別與檢索。應(yīng)按《質(zhì)量記錄操縱程序》的規(guī)定對(duì)記錄進(jìn)行標(biāo)識(shí),貯存、保
護(hù)、檢索,規(guī)定保留期限與處置。
章節(jié)號(hào):
XX公司
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5.0管理職責(zé)第1頁共7頁
5.0管理職責(zé)
5.1管理承諾
公司總經(jīng)理通過下列活動(dòng),對(duì)建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性所作承諾提供證
據(jù):
5.1.1向公司員工傳達(dá)滿足顧客與法律法規(guī)要求的重要性。
a、總經(jīng)理應(yīng)樹立質(zhì)量意識(shí),通過培訓(xùn)營造一種具有顧客意識(shí),實(shí)現(xiàn)顧客滿意
這一中心要求的環(huán)境。
b、總經(jīng)理應(yīng)熟悉產(chǎn)品質(zhì)量與公司每一個(gè)員工走質(zhì)量的認(rèn)識(shí)緊密有關(guān)。
c、使公司每一個(gè)員工都能樹立質(zhì)量意識(shí),與滿足顧客與法律法規(guī)要求的重要
性,積極參加與提高質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng),是企業(yè)生存進(jìn)展之本。
5.1.2公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定質(zhì)量方針。
5.1.3公司總經(jīng)理確保質(zhì)量目標(biāo)的制訂。
5.1.4公司總經(jīng)理按計(jì)劃的時(shí)間間隔主持對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)即進(jìn)行管理評(píng)
審。
5.1.5公司總經(jīng)理確定公司的管理方向、督促與監(jiān)視質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,為質(zhì)
量管理體系的運(yùn)行、保持與持續(xù)改進(jìn)提供人力、物力等資源。
5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
公司的成功取決于懂得并滿足顧客當(dāng)前與未來的需求與期望,并爭取超越這
些需求與期望,總經(jīng)理應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)全體員工以實(shí)現(xiàn)顧客滿意作為組織的目標(biāo),為此應(yīng)
做到:
5.2.1確定顧客的需要與期望
通過市調(diào)研,預(yù)測(cè)或者與顧客的直接接觸來實(shí)現(xiàn)。
5.2.2將顧客的需求與期望轉(zhuǎn)化為要求。
這些需求包含對(duì)產(chǎn)品的要求,過程要求與質(zhì)量管理休系的要求等,只有完成
顧客需求與期望時(shí),顧客才能滿意。
5.2.3確保顧客需求得到滿足
A)公司務(wù)必滿足法律、法規(guī)及強(qiáng)制性國家與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
B)顧客的期望與需求,法律、法規(guī)及強(qiáng)制性國家與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,也會(huì)隨時(shí)
間而修改,因此組織轉(zhuǎn)化的要求及已建立的質(zhì)量管理體系也應(yīng)隨之更新。并
予以滿足。
5.3質(zhì)量方針
章節(jié)號(hào):
XX公司
質(zhì)量手冊(cè)版本/修訂次數(shù):A/00
5.0管理職責(zé)第2頁共7頁
5.3.1公司總經(jīng)理在制定與批準(zhǔn)質(zhì)量方針時(shí),應(yīng)確保質(zhì)量方針:
a、與公司宗旨相習(xí)慣。
b、包含對(duì)滿足要求與對(duì)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾。
c、為公司提供制訂與評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架。
d、在公司內(nèi)部得到溝通與懂得。
e、在持續(xù)習(xí)慣性方面得到評(píng)審,必要時(shí)予以修訂,以習(xí)慣不斷變化的內(nèi)外部條
件與環(huán)境。
5.3.2為實(shí)現(xiàn)以顧客滿意為目的,確保顧客的需求與期望得到確定,并轉(zhuǎn)化為公
司的生產(chǎn)與服務(wù)要求,特確定公司的質(zhì)量方針是:“科學(xué)管理,追求一流,品質(zhì)
卓著,顧客滿意”其內(nèi)涵為:
通過建立科學(xué)嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系、嚴(yán)格執(zhí)行國家及行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)
程、標(biāo)準(zhǔn)。通過對(duì)生產(chǎn)過程人、機(jī)、料、法、環(huán)\測(cè)實(shí)施全面規(guī)范化管理,
追求一流的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品及服務(wù)的一流質(zhì)量及滿足顧客
要求的目的。
5.4策劃
5.4.1質(zhì)量目標(biāo)
a.,產(chǎn)品出廠合格率100%;
b、合同履約率>95%;
c、顧客滿意率>95%;
質(zhì)量目標(biāo)分解:
①辦公室:A、特殊工種持證上崗率100%;
B、確保所有場(chǎng)所得到有關(guān)的有效使用文件;
C、確保中層以上干部或者管理人員每年培訓(xùn)一次
②動(dòng)力設(shè)備部:A、機(jī)械設(shè)備配備充分,完好率〉90%,滿足生產(chǎn)管理需要;
B、安全事故操縱在0.3%之內(nèi);
③技術(shù)質(zhì)檢部:A、監(jiān)視與測(cè)量裝置的校準(zhǔn)率100%;
B、原材料及輔助材料檢驗(yàn)合格率100%;
C、產(chǎn)品檢驗(yàn)準(zhǔn)確率>95%,產(chǎn)品出廠合格率100%;
D、工序檢測(cè)(在產(chǎn)品)準(zhǔn)確率>90%;
④銷售部:A、合同履約率>96%
B、顧客滿意率>95%。
章節(jié)號(hào):
XX公司
質(zhì)量手冊(cè)版本/修訂次數(shù):A/00
5.0管理職責(zé)第3頁共7頁
⑤物資供應(yīng)部:A、供方評(píng)價(jià)率100%
⑥生產(chǎn)計(jì)劃部:A、生產(chǎn)計(jì)劃完成率98%
5.4.2質(zhì)量管理體系策劃
a、質(zhì)量管理體系策劃的時(shí)機(jī),公司在下列情況卜需進(jìn)行質(zhì)量管理體系策劃:
——按照質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)建立、改進(jìn)質(zhì)量管理體系。
一一公司的方針、目標(biāo)與組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化。
——公司的資源配置與市場(chǎng)情況發(fā)生重大變化。
——公司現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文件可能覆蓋的特殊事項(xiàng)。
b、質(zhì)量管理體系策劃的內(nèi)容
公司在對(duì)質(zhì)量管理體系策劃時(shí),應(yīng)滿足質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量管理體系總要求,其策
劃的內(nèi)容應(yīng)包含:
——需達(dá)到的目標(biāo)及相應(yīng)的質(zhì)量管理過程,確定過程的輸入、輸出及活動(dòng),并作
出相應(yīng)規(guī)定。
——識(shí)別為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需建立過程的資源配置。
——對(duì)實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)或者局部目標(biāo)進(jìn)行定期評(píng)審的規(guī)定,重點(diǎn)應(yīng)評(píng)審過程與活動(dòng)
的改進(jìn)。
——根據(jù)評(píng)審結(jié)果尋找與目標(biāo)的差距,確保持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。
——策劃結(jié)果(包含變更)應(yīng)形成文件并存檔。
c、質(zhì)量管理體系策劃輸出文件的編制原則
——應(yīng)參照質(zhì)量手冊(cè)的有關(guān)內(nèi)容,符合公司的方針、目標(biāo),并與其他質(zhì)量管理體
系文件的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。
——已有的質(zhì)量管理體系文件中的內(nèi)容能夠被引用,并可根據(jù)特殊的要求增加新
的內(nèi)容。
d、質(zhì)量管理體系策劃輸出文件的編制、審批與發(fā)放,執(zhí)行《文件操縱程序》
(YTHG/QP-A-01)o
e、質(zhì)量管理體系策劃的實(shí)施、監(jiān)督、檢查與更換。
——各部門在執(zhí)行中應(yīng)按策劃規(guī)定的內(nèi)容、要求進(jìn)行操縱,并將執(zhí)行情況、存在
問題等及時(shí)反饋給管理者代表。
——管理者代表計(jì)策劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查與驗(yàn)證,協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,并向公司總
經(jīng)理報(bào)告。
一如囚顧客與市場(chǎng)等原囚導(dǎo)致質(zhì)量管理體系發(fā)生變更時(shí),應(yīng)規(guī)定與變更有關(guān)的
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5.0管理職責(zé)第4頁共7頁
運(yùn)行過程與有關(guān)資源,確保質(zhì)量管理體系的完整性,變更過程執(zhí)行《文件操縱程
序》(YTHG/QP-A-01)。
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通
5.5.1職責(zé)與權(quán)限
a、總經(jīng)理
一一對(duì)建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性所作出的承諾提供證據(jù)。
——認(rèn)真遵守國家法律、法規(guī),制訂公司質(zhì)量方針與目標(biāo),批準(zhǔn)與公布《質(zhì)量手
冊(cè)》。
——采取有效措施確保公司員工懂得與執(zhí)行公司的方針與目標(biāo),并使事實(shí)上現(xiàn)。
——以文件形式規(guī)定與產(chǎn)晶與服務(wù)質(zhì)量活動(dòng)有影響人員的職責(zé)、權(quán)限與有關(guān)關(guān)
系。
——為質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行確定資源需求,并提供充分的資源。
一一按期主持管理評(píng)審,確保公司質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性與持續(xù)改進(jìn)。
——領(lǐng)導(dǎo)公司中的產(chǎn)品與質(zhì)量管理工作,對(duì)與產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的重大問題作
出決策,并對(duì)公司的產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。
一一識(shí)別與確定顧客的需求與期望,達(dá)到顧客滿意。
b.管理者代表
——在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,確保按GB/T19001—2000idtIS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求建立、
實(shí)施與保持質(zhì)量管理體系。
——組織內(nèi)部審核,向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,包含改進(jìn)需求。
一一在公司范圍內(nèi)促進(jìn)顧客要求意識(shí)的形成。
——督促影響質(zhì)量管理體系運(yùn)行的不合格采取糾正與預(yù)防措施,對(duì)質(zhì)量管理體系
的有效、充分性負(fù)責(zé)。
——就公司質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜負(fù)責(zé)與外部各方聯(lián)絡(luò)。
c、副總經(jīng)理
一一在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助總經(jīng)理分管好所分管的工作,保證落實(shí)與完成公司下達(dá)
的生產(chǎn)計(jì)劃與指標(biāo);
一—參與管理評(píng)審工作;
——代表總經(jīng)理對(duì)所分管的工作負(fù)直接責(zé)任。
——對(duì)分管的質(zhì)量體系要素負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
一對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)與程序的工作有權(quán)下令停止。
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5.0管理職責(zé)第5頁共7頁
d、辦公室
——負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件發(fā)放等文件操縱與記錄操縱的歸口管理。
一一定期協(xié)助組織內(nèi)部審核,協(xié)助做好管理評(píng)審,并協(xié)助管理者代表應(yīng)執(zhí)行的各
項(xiàng)管理活動(dòng)。
——負(fù)責(zé)人員培訓(xùn),人力資源的管理工作。
一一負(fù)責(zé)組織公司與外部質(zhì)量信息的收集、整理、反饋,以確保內(nèi)部溝通。
——負(fù)責(zé)公司的日常行政與后勤工作。
e、銷售部
——負(fù)責(zé)洽談、承接合同(訂單)及集體招投標(biāo);
——負(fù)責(zé)組織評(píng)審并實(shí)施銷售合同(訂單):
一一負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)宣傳、策劃與市場(chǎng)拓展研究,建立與管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)。
——負(fù)責(zé)成品倉庫的管理,對(duì)產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)與可追溯性、搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)
與交付負(fù)責(zé)。
f、物資供應(yīng)部
——負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃,洽談采購合同并實(shí)施采購;
一一負(fù)責(zé)對(duì)物資供方的選擇、評(píng)價(jià)與管理;
g>技術(shù)質(zhì)檢部
——負(fù)責(zé)組織貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程;
——負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的有效操縱;
一一組織制訂生產(chǎn)工藝操作文件,保證產(chǎn)品質(zhì)量,滿足用戶需求;
——組織技術(shù)攻堅(jiān),不斷改造生產(chǎn)工藝與設(shè)備,以“節(jié)能高效”為目標(biāo),使公司
產(chǎn)品質(zhì)量效益始終處于行業(yè)的前列;
——負(fù)責(zé)半成品、成品的檢驗(yàn);
——參與管理評(píng)審工作,對(duì)公司的生產(chǎn)全過程負(fù)責(zé);
--負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)
h、生產(chǎn)車間
———負(fù)責(zé)組織、制定本公司生產(chǎn)計(jì)劃,合理組織生產(chǎn),保證提供滿足符合顧客
與法律、法規(guī)要求的產(chǎn)品;
——制止一切忽視產(chǎn)品質(zhì)量的做法,對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)行為有權(quán)責(zé)令其返工或者
停工整改;
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5.0管理職責(zé)第6頁共7頁
負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施與工作環(huán)境的保護(hù)與管理;
——對(duì)產(chǎn)品的搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)與交付負(fù)責(zé);
一一操縱不合格品的非預(yù)期使用。
i、動(dòng)力設(shè)備部職責(zé)
一一負(fù)責(zé)全公司的電器、儀表、設(shè)備的檢查、保護(hù)管理工作,保證生產(chǎn)與辦公的
正常需要;
——建立、健全設(shè)備的臺(tái)帳,作好設(shè)備的運(yùn)行記錄;
一一協(xié)助好辦公室對(duì)員工設(shè)備的使用的技術(shù)培訓(xùn);
——制定并按設(shè)備的使用規(guī)程定期檢查設(shè)備的運(yùn)行情況;
一一負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝調(diào)試工作C
5.5.2管理者代表
公司總經(jīng)理應(yīng)指定一名管理者擔(dān)任管理者代表,其職責(zé)與權(quán)限見5.5.1.bo
5.5.3內(nèi)部溝通
a、公司應(yīng)確保在各職能部門與不一致層次之間,就質(zhì)量管理體系的過程,包
含方針與目標(biāo)的實(shí)施情況,及其質(zhì)量管理體系的有效性,通過定期或者不定期以
適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行溝通,使有關(guān)信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞與運(yùn)用,以達(dá)到全員參
與的效果。
b、公司的內(nèi)部溝通可使用各類會(huì)議、書面通知、文件與記錄、布告欄等各類
方式。
5.6管理評(píng)審
5.6.1公司制定了《管理評(píng)審操縱程序》(YTHG/QP-A-03),以確保質(zhì)量管理體系
的適宜性、充分性與有效性。
5.6.2公司總經(jīng)理按策劃的時(shí)間間隔(通常為12個(gè)月,特殊情況下追加或者變更)
進(jìn)行管理評(píng)審,以滿足GB/T19001—2000idtIS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求與實(shí)現(xiàn)公
司既定的方針與目標(biāo),評(píng)審的內(nèi)容包含方針與目標(biāo)的評(píng)審,評(píng)審的重點(diǎn)在于確定
質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)與變更的需要。
5.6.3評(píng)審輸入
管理評(píng)審的輸入信息包含下列內(nèi)容:
a、質(zhì)量管理體系內(nèi)外部審核結(jié)果。
b、產(chǎn)品與服務(wù)過程的有效性結(jié)果。
c、產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量分析結(jié)果。
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d、顧客的埋怨與滿意程度分析結(jié)果。
e、改進(jìn)措施進(jìn)展情況與跟蹤結(jié)果,合理化的改進(jìn)建議。
f、內(nèi)外部環(huán)境的變化情況。
g、數(shù)據(jù)分析的輸出信息。
h、以往管理評(píng)審的跟蹤措施。
5.6.4評(píng)審輸出
管理評(píng)審的輸出應(yīng)包含下列方面的任何決定與措施。
a、質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn)。
b、與顧客要求有關(guān)的質(zhì)量與服務(wù)的改進(jìn)。
c、評(píng)審報(bào)告及所發(fā)現(xiàn)的不合格.
d、評(píng)審實(shí)施的記錄。
e、制定的糾正與預(yù)防措施。
f、資源配置的改進(jìn)措施或者決定。
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6.0資源管理第1頁共1頁
6.0資源管理
6.1資源提供
為實(shí)現(xiàn)與保持現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系與為持續(xù)改進(jìn)其質(zhì)量管理體系的有效性,
以滿足顧客的要求,增強(qiáng)顧客的滿意,公司確定并提供了所需的資源。
6.2人力資源
6.2.1所有承擔(dān)質(zhì)量管理體系職責(zé)的人員都務(wù)必勝任其工作,對(duì)勝任的推斷能夠
從教育、培訓(xùn)、技能與經(jīng)驗(yàn)方面考慮,為此,公司的制訂《人力資源操縱程序》。
6.2.2能力、意識(shí)與培訓(xùn),公司將:
a.確定從事影響產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量工作的人員必要的能力。
b.對(duì)現(xiàn)崗位人員進(jìn)行能力滿足程序的評(píng)價(jià)。
c.對(duì)能力不足的崗位人員提供培訓(xùn)或者采取其他措施,以滿足這些要求。
d.評(píng)價(jià)所采取措施的有效性。
e.確保崗位人員意識(shí)到所從事活動(dòng)的有關(guān)性與重要性,與如何為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作出奉
獻(xiàn)。
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
6.3.1公司確定提供并保護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品與服務(wù)符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施,包含辦
公與生產(chǎn)場(chǎng)所、生產(chǎn)所需的設(shè)備設(shè)施等,詳見《沒施與工作環(huán)境操縱程序》
6.4工作環(huán)境
為了保持達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境,公司編制了《設(shè)施與工作環(huán)境操縱
程序》
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7.0產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)第1頁共頁
7.0產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
7.1.1公司運(yùn)用“過程方法”原理,研究產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過程,對(duì)每個(gè)過程的輸
入操縱、輸出操縱與資源要求進(jìn)行分析,,由有關(guān)部門/人員編寫程序文件與相應(yīng)
的支持性文件,完全適用于公司的活動(dòng)。
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃與質(zhì)量管理體系的其他過程同步策劃要求一致,做到了產(chǎn)品
實(shí)現(xiàn)的策劃與質(zhì)量管理體系其他過程的要求相一致。
7.1.2公司對(duì)特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或者專項(xiàng)合同,公司將對(duì)質(zhì)量管理體系的過程包含
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程與資源進(jìn)行策劃,形成特定項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)確定下列
方面的內(nèi)容:
a、提供產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)的要求
b、針對(duì)產(chǎn)品確定過程、文件與資源需求
c、產(chǎn)品所需的驗(yàn)證與確認(rèn),與產(chǎn)品接收準(zhǔn)則
d、為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程及其服務(wù)滿足要求提供證據(jù)所需的記錄
7.2與顧客有關(guān)的過程
7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定
產(chǎn)品要求的確定包含
——顧客規(guī)定的要求,與交付及交付后活動(dòng)的要求;
一一顧客雖沒有明示,但規(guī)定的用途或者已知的預(yù)期用途所必需的要求;
——與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求;
——公司確定的附加要求。
7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)要求的評(píng)審
7.2.2.1在投標(biāo)、同意合同或者訂單之前,銷售部應(yīng)對(duì)已識(shí)別的顧客要求及本公司
確定的附加要求組織有關(guān)部門對(duì)標(biāo)書、合同的產(chǎn)品要求實(shí)施評(píng)審。
7.2.2.2評(píng)審
a、產(chǎn)品要求的評(píng)審應(yīng)在投標(biāo)、合同簽定之前進(jìn)行,應(yīng)確保:
一一產(chǎn)品要求(包含顧客的要求與公司自行確定的附加要求)得到規(guī)定;
——顧客沒有以文件形式提供要求時(shí)(如口頭訂單),顧客要求在同意前得到確
認(rèn);
與往常表述不一致的合同或者訂單的要求(如投標(biāo)或者報(bào)價(jià)單)已經(jīng)解決;
章節(jié)號(hào):
XX公司
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7.0產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)第1頁共頁
-公司有能力滿足規(guī)定的要求。
b、合同的分類
-常規(guī)合同:對(duì)公司定型產(chǎn)品所定的合同;
——特殊合同:量大貨急的所有銷售合同;
C、銷售部負(fù)責(zé)將《產(chǎn)品要求評(píng)審表》交有關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。
d、關(guān)于有現(xiàn)貨的常規(guī)合同,由銷售部將產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格與數(shù)量等填寫在
出庫單上并簽名,經(jīng)倉管員確認(rèn)無誤并簽名即完成產(chǎn)品要求的評(píng)審。
e、關(guān)于無現(xiàn)貨的常規(guī)合同,生產(chǎn)計(jì)劃部、物資供應(yīng)部分別對(duì)生產(chǎn)能力、交貨日
期及物料采購能力進(jìn)行評(píng)審,由相應(yīng)負(fù)責(zé)人填寫《產(chǎn)品要求評(píng)審表》并簽名確認(rèn),
然后供銷部綜合意見,并對(duì)合同條款的適用件、完整件、明確性等進(jìn)行評(píng)審,并
填寫《產(chǎn)品要求評(píng)審表》,銷售部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)即完成評(píng)審。
f、關(guān)于特殊合同,由生產(chǎn)技術(shù)部、物資供應(yīng)部進(jìn)行評(píng)審,應(yīng)評(píng)審產(chǎn)品的生產(chǎn)能
力(包含對(duì)顧客潛在要求及產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求的評(píng)審),并對(duì)確保產(chǎn)品質(zhì)
量要求的檢測(cè)能力進(jìn)行評(píng)審,簽名確認(rèn)后的《產(chǎn)品要求評(píng)審表》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
g、關(guān)于口頭訂單(如電話訂貨),銷售部負(fù)責(zé)將有關(guān)內(nèi)容填入《訂單確認(rèn)表》,
經(jīng)雙方確認(rèn)(可用電話記錄、傳真件等方式),并執(zhí)行d、e、f相應(yīng)條款的規(guī)定。
h,在評(píng)審過程中,評(píng)審人員對(duì)產(chǎn)品要求中有關(guān)內(nèi)容提出問題或者修改建議時(shí),
由供銷部負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)系,征求其書面意見。
i、銷售部負(fù)責(zé)儲(chǔ)存《產(chǎn)品要求評(píng)審表》、合同及其他有關(guān)文件,包含關(guān)于評(píng)審過
程中提出的問題的解決及評(píng)審結(jié)果的實(shí)現(xiàn)等跟蹤措施的記錄。
722.3合同的簽定與實(shí)施
a、對(duì)產(chǎn)品要求評(píng)審后,由銷售部負(fù)責(zé)人代表公司與顧客簽定合同;對(duì)老顧客的
口頭訂單,雙方對(duì)《訂單確認(rèn)表》的內(nèi)容確認(rèn)后,即視為簽定合同。關(guān)于新顧客
則務(wù)必簽定正式合同。
b、合同簽定后,銷售部負(fù)責(zé)將有關(guān)文件,根據(jù)各部門的需要發(fā)到有關(guān)部門,作
為生產(chǎn)、采購、檢驗(yàn)與出貨等的根據(jù)。
c、銷售部負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的監(jiān)督,根據(jù)需要及時(shí)將信息與顧客溝通。
7.224產(chǎn)品要求的變更
當(dāng)產(chǎn)品要求由于某種原因需要變更時(shí),相應(yīng)的文件(合同、訂單確認(rèn)表等)
應(yīng)得到修改,變更的要求應(yīng)與顧客協(xié)商一致,并填寫《產(chǎn)品要求變更記錄》,通
知有關(guān)部門,執(zhí)行《文件操縱程序》的有關(guān)規(guī)定。
章節(jié)號(hào):
XX公司
質(zhì)量手冊(cè)版本/修訂次數(shù):A/00
7.0產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)第1頁共頁
7.2.3顧客溝通
a、公司建立、實(shí)施與保持與顧客的溝通活動(dòng),規(guī)范與顧客溝通的過程,以實(shí)現(xiàn)
有效的溝通。
b、公司與顧客溝通的內(nèi)容包含:
——產(chǎn)品有關(guān)信息;
一一問詢、合同或者訂單的評(píng)審,包含對(duì)其修改;
——顧客反饋(包含顧客埋怨)及其處理的信息;
c、與顧客溝通的時(shí)機(jī),使用定期與不定期兩種方式。
d、公司與顧客溝通的方式包含主動(dòng)登門面談,同意問詢投訴、發(fā)放宣傳單、廣
告等多種方式.
e、銷售部負(fù)責(zé)顧客溝通的歸口管理。
7.3設(shè)計(jì)與開發(fā)
7.3.1設(shè)計(jì)與開發(fā)策劃
公司成立常設(shè)的設(shè)計(jì)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組,由技術(shù)質(zhì)檢部總工任組長。下設(shè):設(shè)計(jì)小組、
技術(shù)質(zhì)檢部總工任組長;試生產(chǎn)小組、生產(chǎn)計(jì)劃部部長任組長;后勤小組、辦公
室主任任組長。由設(shè)計(jì)小組派一人為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)各小組之間的溝通:方式、時(shí)
間,地點(diǎn)、記錄要求與檢查要求等。
7.3.2設(shè)計(jì)與開發(fā)輸入
領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)顧客提供的各項(xiàng)要求,向設(shè)計(jì)小組下達(dá)《設(shè)計(jì)任務(wù)書》。設(shè)計(jì)小組
接到任務(wù)書后收集與產(chǎn)品要求有關(guān)的各項(xiàng)資料,包含:化學(xué)成分、具體要求、用
料、價(jià)格要求、功能與性能要求、有關(guān)法規(guī)、類似的信息等。
后勤小組根據(jù)設(shè)計(jì)小組的要求提供所需各項(xiàng)物資。
7.3.3設(shè)計(jì)與開發(fā)輸出
設(shè)計(jì)小組根據(jù)輸入資料輸出:產(chǎn)品的工藝、成本、原材料的需求、技術(shù)要求、
生產(chǎn)所需信息與產(chǎn)品的安全信息等。
7.3.4設(shè)計(jì)與開發(fā)評(píng)審
領(lǐng)導(dǎo)小組組長召集各小組長對(duì)輸出信息進(jìn)行評(píng)審:是否滿足輸入的要求、是否有
其他需要解決的問題等。
保持有關(guān)記錄。
7.3.5設(shè)計(jì)與開發(fā)驗(yàn)證
試生產(chǎn)小組根據(jù)經(jīng)認(rèn)可的輸出資料進(jìn)行產(chǎn)品的試樣生產(chǎn)。試樣生產(chǎn)出來后,
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與設(shè)計(jì)小組共同驗(yàn)證,確保滿足輸入要求。
保持有關(guān)記錄。
7.3.6設(shè)計(jì)與開發(fā)確認(rèn)
產(chǎn)品在投入正式生產(chǎn)前應(yīng)進(jìn)行確認(rèn),確保產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的使用要求或者已知
的預(yù)期用途。參加確認(rèn)工作的人員:領(lǐng)導(dǎo)小構(gòu)成員、各小組組長與有關(guān)專家。
保持有關(guān)記錄。
7.3.7設(shè)計(jì)與開發(fā)更換的操縱
如需對(duì)已經(jīng)認(rèn)可的式樣進(jìn)行更換,應(yīng)重復(fù)7.3.3-73.6的各步驟。
保持有關(guān)記錄。
7.4采購
7.4.1采購過程
對(duì)采購過程及供方進(jìn)行操縱,包含生產(chǎn)所需的原材料與勞務(wù)的采購及供方提
供服務(wù)的操縱與對(duì)供方進(jìn)行選擇,評(píng)價(jià)的操縱以確保所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要
求。
物資供應(yīng)部是材料采購管理的歸口部門,對(duì)采購不合格材料組織評(píng)審與處
置,物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)材料的采購。
對(duì)現(xiàn)有的供需方評(píng)價(jià)準(zhǔn)則為:根據(jù)供方評(píng)定記錄表及供方業(yè)績?cè)u(píng)定表進(jìn)行評(píng)
價(jià)。
a)供方提供產(chǎn)品質(zhì)量狀況及質(zhì)量保證能力
b)供方產(chǎn)品抽樣檢測(cè)結(jié)果
c)按期交貨等履約能力。
對(duì)新開發(fā)的供方的評(píng)價(jià):
a)供方產(chǎn)品質(zhì)量狀況(可通過樣品檢驗(yàn)或者試用進(jìn)行認(rèn)定);
b)供方質(zhì)量管理體系對(duì)按要求如期提供產(chǎn)品的保證能力;
c)供方的顧客滿意程度;
d)供方交付后的服務(wù)與支持能力;
e)供方的履約能力,財(cái)務(wù)狀況,價(jià)格與交貨情況等。
對(duì)現(xiàn)有供方的提供產(chǎn)品的績效與其后是否還需要具有持續(xù)的保證能力,
應(yīng)每年評(píng)價(jià)一次。
對(duì)已評(píng)價(jià)合格供方,物資供應(yīng)部應(yīng)建立《合格供方名錄》,并確保在該
名冊(cè)中的供方采購產(chǎn)品。當(dāng)合格的供方在提供產(chǎn)品或者服務(wù)中出現(xiàn)問題時(shí),
物
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資供應(yīng)部應(yīng)有跟蹤措施,以保證采購產(chǎn)品持續(xù)符合要求,這些措施應(yīng)包
含與供方溝通,加強(qiáng)采購產(chǎn)品的驗(yàn)證或者檢驗(yàn),限制或者停止供方供貨。對(duì)
供方的評(píng)價(jià)結(jié)果與跟蹤措施的實(shí)施情況,物資供應(yīng)部務(wù)必予以記錄,并儲(chǔ)存
這些記錄。
7.4.2采購信息
采購文件(包含:采購合同、協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議,采購計(jì)劃)包含表述采
購產(chǎn)品的信息;如對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求(能夠直接引用各類標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等技術(shù)
文件),驗(yàn)收要求及其他要求(如價(jià)格、數(shù)量、交付情況及準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)方法
等),適當(dāng)時(shí)包含:
a)批準(zhǔn)或者資格鑒定的要求:
——產(chǎn)品要求(包含:對(duì)供方提供產(chǎn)品的認(rèn)證,生產(chǎn)許可證等)。
一一程序要求(如對(duì)所提供新產(chǎn)品的樣品/試生產(chǎn)/生產(chǎn)批準(zhǔn)程序,見證點(diǎn)設(shè)
置,讓步申請(qǐng)等)。
b)質(zhì)量管理體系的要求
采購文件在發(fā)放前,務(wù)必得到相應(yīng)人員的批準(zhǔn),確保采購要求是充分的、
適宜的口
7.4.3采購產(chǎn)品的驗(yàn)證
物資供應(yīng)部應(yīng)對(duì)所采購產(chǎn)品的驗(yàn)證的必要的活動(dòng)加以識(shí)別(如在供方現(xiàn)場(chǎng)檢
驗(yàn),進(jìn)貨檢驗(yàn),查驗(yàn)供方提供的合格證明等)并予以實(shí)施。
當(dāng)本公司或者顧客提出在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證時(shí),物資供應(yīng)部務(wù)必在采購
信息中對(duì)要開展驗(yàn)證活動(dòng)的安排與產(chǎn)品放行的方法做出規(guī)定。
7.5生產(chǎn)與服務(wù)提供
7.5.1生產(chǎn)與服務(wù)提供的操縱
a、技術(shù)質(zhì)檢部是生產(chǎn)與服務(wù)操縱的主管部門,生產(chǎn)與服務(wù)提供應(yīng)在受控條件下
進(jìn)行:
——負(fù)責(zé)收集并確定表述產(chǎn)品特性的信息,并制定所需的管理?xiàng)l例或者作業(yè)指導(dǎo)
書;
——為確定生產(chǎn)與服務(wù)過程中使用適宜的設(shè)備并對(duì)其進(jìn)行操縱,以保證過程能
力;
配備并使用適宜有效的監(jiān)控裝置,在生產(chǎn)與服務(wù)過程中實(shí)施監(jiān)視;
每項(xiàng)生產(chǎn)過程都需對(duì)其進(jìn)行監(jiān)視與測(cè)量。
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詳見《生產(chǎn)與服務(wù)提供操縱程序》
7.5.2生產(chǎn)與服務(wù)提供過程的確認(rèn)
本公司產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的特殊過程為酸化,經(jīng)后隨公司進(jìn)展如有特殊
過程則按下列內(nèi)容執(zhí)行;
生產(chǎn)技計(jì)劃部在有關(guān)部門及人員的配合下,對(duì)生產(chǎn)與服務(wù)提供過程的輸出不
能由后續(xù)的監(jiān)視或者測(cè)量驗(yàn)證時(shí)的任何這樣的過程實(shí)施確認(rèn),這樣的過程包含公
司僅在產(chǎn)品使用或者服務(wù)已交付之后問題才顯現(xiàn)的過程。
確認(rèn)是對(duì)這些過程實(shí)現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力的證實(shí)。公司對(duì)這些過程的確認(rèn)作
出如下安排:
一一對(duì)特殊過程進(jìn)行評(píng)定與批準(zhǔn);
——對(duì)人員資格作出進(jìn)行鑒定,務(wù)必具有相應(yīng)的技能及經(jīng)歷才能上崗;
——制訂相應(yīng)的工藝規(guī)定,生產(chǎn)員工按照規(guī)定實(shí)施并加以操縱;
——按《文件操縱程序》的規(guī)定儲(chǔ)存各類特殊過程的驗(yàn)證與操縱記錄;
——當(dāng)該過程出現(xiàn)特殊時(shí),要對(duì)該過程進(jìn)行評(píng)審與再確認(rèn)。
7.5.3標(biāo)識(shí)與可追溯性
生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品所用的標(biāo)識(shí)標(biāo)示牌,標(biāo)簽等標(biāo)識(shí)物,標(biāo)識(shí)產(chǎn)品的名
稱、規(guī)格、型號(hào)等內(nèi)容,當(dāng)產(chǎn)品容易發(fā)生混淆時(shí),應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。
在生產(chǎn)過程中,可在產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)物中標(biāo)識(shí)其檢驗(yàn)與實(shí)驗(yàn)狀態(tài),防止不合格的
誤用。
在有可追溯性要求時(shí),應(yīng)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí),并作好記錄。技術(shù)質(zhì)檢部
做好監(jiān)督管理工作。
7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)(已進(jìn)行刪減)
7.5.5產(chǎn)品防護(hù)
為減少缺失,降低成本,確保顧客滿意,應(yīng)對(duì)生產(chǎn)與服務(wù)提供過程采取適當(dāng)
的防護(hù)措施,包含:
——以適當(dāng)?shù)姆绞阶骱卯a(chǎn)品的防護(hù)標(biāo)識(shí);
一一使用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式與工具;
——根據(jù)產(chǎn)品的保護(hù)性特點(diǎn)、顧客的要求選擇包裝材料,并對(duì)包裝過程進(jìn)行操縱;
——按產(chǎn)品的貯存條件與要求進(jìn)行貯存;
-在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中對(duì)產(chǎn)品采取適宜的保戶措施。
產(chǎn)品防護(hù)由生產(chǎn)計(jì)劃部、銷售部、技術(shù)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)。
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7.6監(jiān)測(cè)與測(cè)量裝置的操縱
技術(shù)質(zhì)檢部確定本公司所需的監(jiān)視與測(cè)量,并配備所需的監(jiān)視與測(cè)量裝置,
確保監(jiān)視與測(cè)量活動(dòng)可行,并對(duì)其進(jìn)行操縱,保證監(jiān)視與測(cè)量結(jié)果的有效性,為
產(chǎn)品符合確定的要求提供證據(jù)。
操縱要求有
a、參照國際或者國家的測(cè)量基準(zhǔn),按照規(guī)定的時(shí)間間隔或者在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)
或者驗(yàn)證;
b、若無可溯源的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)制訂自檢規(guī)程進(jìn)行自檢;
c、對(duì)經(jīng)校準(zhǔn)合格的測(cè)量裝置給予狀態(tài)標(biāo)識(shí)或者記錄,以免誤用。
d、按使用說明書或者噪作規(guī)程對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行調(diào)整,務(wù)必時(shí)進(jìn)行再調(diào),但應(yīng)防
止因調(diào)整不當(dāng)而使沒備失準(zhǔn)。
e、搬運(yùn)、保護(hù)與貯存時(shí)防止丟失與失效。
f、儲(chǔ)存測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)或者檢定的記錄;
g、當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合要求時(shí),應(yīng)對(duì)以往測(cè)量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)與記錄,校
準(zhǔn)與驗(yàn)證結(jié)果的記錄應(yīng)予保持。
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8.0測(cè)量、分析與改進(jìn)第1頁共5頁
8.0測(cè)量、分析與改進(jìn)
8.1總則
8.1.1根據(jù)公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的特點(diǎn)與產(chǎn)品質(zhì)量要求,公司對(duì)下列方面所需
的監(jiān)視、測(cè)量、分析與改進(jìn)進(jìn)行了策劃,并作出相應(yīng)的規(guī)定:
a)證實(shí)產(chǎn)品的符合性;
b)確保質(zhì)量管理體系的符合性;
c)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。
8.1.2在測(cè)量、分析如改進(jìn)過程中,公司確定了適用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)及應(yīng)用程序。
8.2測(cè)量與監(jiān)視
8.2.1顧客滿意
銷售部是顧客滿意實(shí)施測(cè)量與監(jiān)視的要緊職能部門,組織處理顧客投訴,負(fù)責(zé)儲(chǔ)
存有關(guān)服務(wù)記錄;技術(shù)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)分析顧客反饋信息,并確定獲得與利用這種信
息與方法。供銷售部應(yīng)采取下列方式獲取顧客滿意方面的信息。
a)對(duì)來自于顧客的口頭的,電話的或者傳確實(shí)信息進(jìn)行收集;
b)至少每半年向顧客發(fā)出《征求顧客意見書》,收集來自顧客的信息;
c)收集市場(chǎng)調(diào)研的有關(guān)信
銷售部對(duì)收集到的信息務(wù)必加以分析、利用,要緊是用來評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系當(dāng)前
的業(yè)績,與顧客與市場(chǎng)需求的差距,在競爭中所處的位置,最終做出改進(jìn)的決策。
8.2.2內(nèi)部審核
a)公司制定與實(shí)施、保持《內(nèi)部審核操縱程序》,由辦公室歸口管理,按策劃
的時(shí)間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核,以確保質(zhì)量管理體系的符合性與有效性。
b)考慮擬審核的過程與區(qū)域的狀態(tài),重要的程度與以往審核的結(jié)果,規(guī)定審核
的準(zhǔn)則、范圍頻次與方法,制定具體的審核計(jì)劃,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),保證審
核方案的有效性。
c)內(nèi)審員應(yīng)具備相應(yīng)的資格,并不能審核自己的工作,內(nèi)審員的選擇與審核的
實(shí)施應(yīng)確保審核過程的內(nèi)容的客觀性與公正性。
d)計(jì)策劃準(zhǔn)備、實(shí)施及報(bào)告結(jié)果與記錄保持的職責(zé)與要求做出規(guī)定,歸口管理
部門進(jìn)行監(jiān)控。
e)受審核部門(包含責(zé)任部門)針對(duì)內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不合格及時(shí)采取糾正措施,以
消除所發(fā)現(xiàn)的不合格及其原因,辦公室組織審核人員進(jìn)行驗(yàn)證,并報(bào)告驗(yàn)證結(jié)
果。
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8.0測(cè)量、分析與改進(jìn)第2頁共5頁
8.2.3過程的測(cè)量與監(jiān)視
8.2.3.1技術(shù)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)識(shí)別需要進(jìn)行測(cè)量與監(jiān)控的實(shí)現(xiàn)過程,它包含產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
過程,也包含公司根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)策劃的各過程與子過程,特別是生產(chǎn)與服務(wù)運(yùn)作
的全過程。
8.2.3.2過程持續(xù)滿足預(yù)定目的能力,是指過程實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品并使其滿足要求的本
領(lǐng)。
8.2.3.3與質(zhì)量有關(guān)的各過程應(yīng)根據(jù)組織總目標(biāo)進(jìn)行分解,轉(zhuǎn)化為本過程具體的
質(zhì)量目標(biāo),如生產(chǎn)工序產(chǎn)品合格率、物資供應(yīng)部采購產(chǎn)品的合格率,銷售部銷售
指標(biāo)及顧客服務(wù)滿意率等.為保訐目標(biāo)的順利完成,需進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)量與監(jiān)捽:
A)技術(shù)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量形成的關(guān)犍過程進(jìn)行分析、測(cè)量,明確過程質(zhì)量與過
程實(shí)際能力之間的關(guān)系,以確定需要采取糾正或者預(yù)防措施的時(shí)機(jī);
B)當(dāng)過程產(chǎn)品合格率接近或者低于操縱下限時(shí),技術(shù)質(zhì)檢部應(yīng)及時(shí)發(fā)出《糾正
與預(yù)防措施處理單》,定出責(zé)任部門,對(duì)其從人員、設(shè)備、原材料、各類規(guī)程、
生產(chǎn)環(huán)境及檢驗(yàn)等方面分析原因并采取相應(yīng)的措施;當(dāng)需要采取改進(jìn)措施時(shí),
生產(chǎn)技術(shù)部制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交責(zé)任
部門實(shí)施,技術(shù)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果.
8.2.4產(chǎn)品的測(cè)量與監(jiān)控
8.2.4.1技術(shù)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)編制各類檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),明確檢測(cè)點(diǎn)、檢測(cè)頻率、抽樣方案、
檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)方法、判別根據(jù)、使用的檢測(cè)設(shè)備等。
8.2.4.2進(jìn)貨驗(yàn)證
8.2.4.2.1對(duì)生產(chǎn)購進(jìn)物資,倉庫保管員核對(duì)送貨單,確認(rèn)物料品名、規(guī)格、
數(shù)量等無誤,包裝無損后,置于待檢區(qū),填寫《進(jìn)貨驗(yàn)證記錄》交給檢驗(yàn)員。
8.2.4.2.2檢驗(yàn)員根據(jù)《進(jìn)貨驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行全數(shù)或者抽樣驗(yàn)證,并填寫《進(jìn)貨
驗(yàn)證記錄》:
A)倉庫根據(jù)合格記錄或者標(biāo)識(shí)辦理入庫手續(xù);
B)驗(yàn)證不合格時(shí),檢驗(yàn)員在物料上貼“不合格”標(biāo)簽,按《不合格品操縱程序》
進(jìn)行處理。
8.2.4.2.3緊急放行
當(dāng)生產(chǎn)急需來不及驗(yàn)證,在可追溯的前提下,由生產(chǎn)廠填寫《緊急(例外)放
行申請(qǐng)單》,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一聯(lián)留存,一聯(lián)交技術(shù)質(zhì)檢部,一聯(lián)交倉庫。
A)倉庫保管員根據(jù)批準(zhǔn)的《緊急(例外)放行申請(qǐng)單》,按規(guī)定數(shù)量留取同批
章節(jié)號(hào):
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8.0測(cè)量、分析與改進(jìn)第3頁共5頁
樣品送檢,其余由檢驗(yàn)員在領(lǐng)料單上注明“緊急放行”后放行;車間在其后生產(chǎn)
的隨工單上也應(yīng)注明“緊急放行”。
B)在放行的同時(shí),檢驗(yàn)員應(yīng)繼續(xù)完成該批產(chǎn)品的檢驗(yàn);不合格時(shí)技術(shù)質(zhì)檢部負(fù)
責(zé)對(duì)該批緊急放行產(chǎn)品進(jìn)行追蹤處理。
8.2.4.3半成品的測(cè)量與監(jiān)控
8.2.4.3.1半成品檢驗(yàn)中,發(fā)現(xiàn)不合格品率接近公司規(guī)定值時(shí),檢驗(yàn)員應(yīng)根據(jù)情
況及時(shí)通知操作者注意加強(qiáng)操縱;當(dāng)不合格品率超過公司規(guī)定值時(shí),應(yīng)發(fā)出《糾
正與預(yù)防措施處理單》,執(zhí)行《糾正與預(yù)防措施操縱程序》
8.2.4.4成晶的測(cè)量與監(jiān)捽
檢驗(yàn)員根據(jù)成品檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn)與試,并認(rèn)真填寫成品檢驗(yàn)記錄。合格品
貼上《合格證》,并將將檢驗(yàn)記錄發(fā)到倉庫辦理入庫手續(xù)。不合格品按《不合格
品操縱程序》
所有原材料在投入使用時(shí)或者中間產(chǎn)品(半成品)進(jìn)入下道工序及成品的放
行均須經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)的相應(yīng)質(zhì)檢人員簽認(rèn)方可進(jìn)入下道工序或者予以放行
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