2024學(xué)校采購合同的管理制度

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024學(xué)校采購合同的管理制度本合同目錄一覽1.學(xué)校采購合同管理制度的概述1.1采購合同的定義與范圍1.2采購合同的目的與原則1.3采購合同的適用對象與主體2.采購合同的編制與審批2.1編制要求與程序2.2審批權(quán)限與流程2.3審批文件的保存與歸檔3.采購合同的簽訂與履行3.1簽訂條件與程序3.2合同內(nèi)容與條款3.3合同履行與監(jiān)督4.采購合同的變更與解除4.1變更條件與程序4.2解除條件與程序4.3變更與解除的記錄與歸檔5.采購合同的爭議解決5.1爭議的解決方式5.2爭議解決的程序與時間限制5.3爭議解決的記錄與歸檔6.采購合同的驗收與評價6.1驗收標(biāo)準(zhǔn)與程序6.2合同評價的內(nèi)容與方法6.3評價結(jié)果的記錄與歸檔7.采購合同的備案與查詢7.1備案的條件與程序7.2備案文件的保存與查詢7.3備案信息的公開與保密8.采購合同的違規(guī)處理8.1違規(guī)行為的認(rèn)定與處理措施8.2違規(guī)處理的程序與責(zé)任追究8.3違規(guī)處理的記錄與歸檔9.采購合同管理的內(nèi)部監(jiān)督與審計9.1內(nèi)部監(jiān)督的機構(gòu)與職責(zé)9.2審計的程序與要求9.3內(nèi)部監(jiān)督與審計的記錄與歸檔10.采購合同管理的培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)的內(nèi)容與方式10.2宣傳的方式與范圍10.3培訓(xùn)與宣傳的記錄與歸檔11.采購合同管理制度的修訂與完善11.1修訂的條件與程序11.2修訂的內(nèi)容與范圍11.3修訂的記錄與歸檔12.采購合同管理的責(zé)任與考核12.1責(zé)任主體的界定與責(zé)任內(nèi)容12.2考核的內(nèi)容與方式12.3考核結(jié)果的記錄與歸檔13.采購合同管理的信息化建設(shè)13.1信息化建設(shè)的內(nèi)容與目標(biāo)13.2信息化建設(shè)的程序與時間安排13.3信息化建設(shè)的記錄與歸檔14.采購合同管理的終止與后續(xù)工作14.1終止條件與程序14.2后續(xù)工作的內(nèi)容與要求14.3終止與后續(xù)工作的記錄與歸檔第一部分：合同如下：第一條采購合同的定義與范圍1.1本合同是指學(xué)校為實現(xiàn)教育教學(xué)、科研、管理等目標(biāo)，與供應(yīng)商簽訂的貨物、工程和服務(wù)采購協(xié)議。1.2采購合同的范圍包括教學(xué)設(shè)備、教學(xué)材料、辦公用品、校園設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)、物業(yè)管理等服務(wù)。第二條采購合同的目的與原則2.1采購合同的目的是確保學(xué)校采購活動的合法性、合規(guī)性、效益性和效率性。2.2采購合同遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則。第三條采購合同的適用對象與主體3.1適用對象為學(xué)校各部門和所屬單位。3.2采購合同的主體為學(xué)校及其所屬單位與供應(yīng)商。第四條采購合同的編制與審批4.1編制要求與程序4.1.1編制合同草案，明確采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價款、交貨時間等要素。4.1.2提交相關(guān)部門進行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。4.1.3審核通過后，由學(xué)校法定代表人或者授權(quán)代表簽署合同。4.2審批權(quán)限與流程4.2.1合同草案由學(xué)校采購管理部門負(fù)責(zé)審核。4.2.2審核通過的合同，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2.3審批通過的合同，由學(xué)校法定代表人或者授權(quán)代表簽署。4.3審批文件的保存與歸檔4.3.1審批通過的合同文本，由采購管理部門負(fù)責(zé)保存和歸檔。4.3.2歸檔的合同文本應(yīng)包括合同正本、審批文件等相關(guān)材料。第五條采購合同的簽訂與履行5.1簽訂條件與程序5.1.1雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂合同。5.1.2合同簽訂后，雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.2合同內(nèi)容與條款5.2.1合同應(yīng)包括合同主體、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、交貨時間等內(nèi)容。5.2.2合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。5.3合同履行與監(jiān)督5.3.1雙方按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同的順利實施。5.3.2學(xué)校采購管理部門對合同履行情況進行監(jiān)督，確保合同履行到位。第六條采購合同的變更與解除6.1變更條件與程序6.1.1合同履行過程中，因不可抗力或者雙方協(xié)商一致，可以對合同進行變更。6.1.2變更合同應(yīng)書面協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2解除條件與程序6.2.1合同履行過程中，因不可抗力或者雙方協(xié)商一致，可以解除合同。6.2.2解除合同應(yīng)書面協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.3變更與解除的記錄與歸檔6.3.1合同變更或解除后，應(yīng)及時更新合同文本，并由采購管理部門歸檔。6.3.2歸檔的合同變更或解除記錄應(yīng)包括書面協(xié)議、相關(guān)證明材料等。第八條采購合同的爭議解決8.1爭議的解決方式8.1.1雙方在合同中約定爭議解決方式，可以選擇和解、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式解決。8.1.2如雙方在合同中未約定爭議解決方式，則按照法律規(guī)定的方式解決。8.2爭議解決的程序與時間限制8.2.1雙方在發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2.2如協(xié)商無果，雙方可按照合同約定的爭議解決方式進行解決。8.2.3無論選擇何種爭議解決方式，雙方都應(yīng)確保在爭議解決過程中，不影響合同的履行。8.3爭議解決的記錄與歸檔8.3.1爭議解決過程中，雙方應(yīng)保存好相關(guān)溝通記錄、證據(jù)等材料。8.3.2爭議解決結(jié)束后，雙方應(yīng)對解決結(jié)果進行歸檔，并由采購管理部門保存。第九條采購合同的驗收與評價9.1驗收標(biāo)準(zhǔn)與程序9.1.1合同約定的貨物、工程和服務(wù)完成后，學(xué)校應(yīng)按照合同約定進行驗收。9.1.2驗收合格后，學(xué)校應(yīng)向供應(yīng)商出具驗收合格證書。9.2合同評價的內(nèi)容與方法9.2.1合同評價應(yīng)包括供應(yīng)商的履行能力、合同履行過程、合同履行結(jié)果等方面。9.2.2評價方法可以采用問卷調(diào)查、訪談、查閱資料等方式進行。9.3評價結(jié)果的記錄與歸檔9.3.1合同評價結(jié)束后，應(yīng)將評價結(jié)果進行記錄，并由采購管理部門歸檔。9.3.2歸檔的評價記錄應(yīng)包括評價內(nèi)容、評價方法、評價結(jié)果等相關(guān)信息。第十條采購合同的備案與查詢10.1備案的條件與程序10.1.1合同簽訂后，學(xué)校應(yīng)將合同文本及其相關(guān)文件進行備案。10.1.2備案材料應(yīng)包括合同正本、審批文件、驗收合格證書等。10.2備案文件的保存與查詢10.2.1備案文件由采購管理部門負(fù)責(zé)保存，并確保文件的安全、完整。10.2.2任何人查詢備案文件，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行，并做好查詢記錄。10.3備案信息的公開與保密10.3.1備案信息應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行公開，接受監(jiān)督。10.3.2涉及國家秘密、商業(yè)秘密的備案信息，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進行保密。第十一條采購合同的違規(guī)處理11.1違規(guī)行為的認(rèn)定與處理措施11.1.1違反合同約定的行為，視為違規(guī)行為。11.1.2處理措施包括但不限于：警告、罰款、解除合同、追究法律責(zé)任等。11.2違規(guī)處理的程序與責(zé)任追究11.2.1違規(guī)行為發(fā)生后，學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定的程序進行處理。11.2.2處理結(jié)果應(yīng)記錄在案，并由采購管理部門歸檔。11.3違規(guī)處理的記錄與歸檔11.3.1違規(guī)處理過程中，應(yīng)保存好相關(guān)證據(jù)、處理決定等材料。11.3.2歸檔的違規(guī)處理記錄應(yīng)包括違規(guī)行為、處理措施、處理結(jié)果等信息。第十二條采購合同管理的內(nèi)部監(jiān)督與審計12.1內(nèi)部監(jiān)督的機構(gòu)與職責(zé)12.1.1學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)，對采購合同管理進行監(jiān)督。12.1.2內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)負(fù)責(zé)對采購合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。12.2審計的程序與要求12.2.1學(xué)校應(yīng)定期對采購合同管理進行審計，確保合同管理的合規(guī)性、有效性。12.2.2審計程序應(yīng)按照學(xué)校審計相關(guān)規(guī)定進行。12.3內(nèi)部監(jiān)督與審計的記錄與歸檔12.3.1內(nèi)部監(jiān)督與審計過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，并由采購管理部門歸檔。12.3.2歸檔的內(nèi)部監(jiān)督與審計記錄應(yīng)包括監(jiān)督內(nèi)容、審計結(jié)果、改進措施等信息。第十三條采購合同管理的培訓(xùn)與宣傳13.1培訓(xùn)的內(nèi)容與方式13.1.1學(xué)校應(yīng)定期組織采購合同管理培訓(xùn)，提高相關(guān)部門和人員的業(yè)務(wù)水平。13.1.2培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部講座、外部培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等形式。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：采購需求說明書詳細(xì)描述采購貨物的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨時間等內(nèi)容。2.附件二：供應(yīng)商資格證書證明供應(yīng)商具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)所必需的資質(zhì)、許可或認(rèn)證。用于驗證供應(yīng)商的合法性和業(yè)務(wù)能力。3.附件三：供應(yīng)商報價單供應(yīng)商根據(jù)采購需求說明書提供的貨物或服務(wù)報價。包括價格、支付方式、交貨期等信息。4.附件四：合同草案包含合同主體、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、交貨時間等條款的初步草稿。用于雙方討論和審批。5.附件五：審批文件包括合同草案的審批意見、審批權(quán)限、審批日期等。證明合同已經(jīng)經(jīng)過合法審批。6.附件六：驗收合格證書貨物、工程或服務(wù)完成后，由學(xué)校出具的驗收合格的證明文件。用于確認(rèn)供應(yīng)商已按合同要求完成工作。7.附件七：合同履行記錄記錄合同履行過程中的重要事件、進度、變更等。用于監(jiān)督和證明合同的履行情況。8.附件八：爭議解決協(xié)議雙方約定的爭議解決方式、程序、時間限制等。用于在發(fā)生爭議時雙方遵循的解決流程。9.附件九：合同變更或解除協(xié)議雙方在合同履行過程中發(fā)生變更或解除合同時簽訂的書面協(xié)議。用于明確變更或解除的條件和程序。10.附件十：內(nèi)部監(jiān)督與審計報告內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)或?qū)徲嫴块T對采購合同管理進行的監(jiān)督和審計報告。用于評估和記錄采購合同管理的合規(guī)性和有效性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商未能按照合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量交付貨物或提供服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)延遲交付、不足數(shù)量、質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)等違約責(zé)任。示例說明：供應(yīng)商未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)交付貨物，應(yīng)根據(jù)合同約定支付違約金。2.供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)不符合合同約定的技術(shù)參數(shù)或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)修復(fù)、更換、退款等違約責(zé)任。示例說明：供應(yīng)商提供的設(shè)備經(jīng)檢測不符合技術(shù)參數(shù)，應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換符合要求的設(shè)備。3.供應(yīng)商在合同履行過程中存在欺詐、串通、侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)等行為。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)合同解除、賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任等違約責(zé)任。示例說明：供應(yīng)商在提供服務(wù)過程中侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任并賠償學(xué)校損失。4.學(xué)校未按照合同約定支付貨款或服務(wù)費用。責(zé)任認(rèn)定：學(xué)校應(yīng)承擔(dān)逾期付款的違約責(zé)任，向供應(yīng)商支付違約金。示例說明：學(xué)校在合同約定時間內(nèi)未支付供應(yīng)商貨物款項，應(yīng)支付供應(yīng)商逾期付款違約金。5.學(xué)校未按照合同約定履行驗收、監(jiān)督、配合等義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：學(xué)校應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向供應(yīng)商支付違約金或承擔(dān)其他違約后果。示例說明：學(xué)校未能在約定時間內(nèi)完成驗收，導(dǎo)致供應(yīng)商無法按時獲得付款，學(xué)校應(yīng)支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.采購：指學(xué)校為實現(xiàn)教育教學(xué)、科研、管理等目標(biāo)，與供應(yīng)商簽訂的貨物、工程和服務(wù)采購協(xié)議。2.學(xué)校：指本合同簽訂的法人或其他組織，具有獨立法人資格