門店藥品電子監(jiān)管管理制度范文（2篇）

門店藥品電子監(jiān)管管理制度范文一、總則為規(guī)范藥品管理，確保門店藥品的安全、合法與有效使用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)程。二、適用范圍本規(guī)程適用于門店的藥品管理活動，涵蓋藥品的采購、銷售及庫存等環(huán)節(jié)。三、藥品采購管理1.門店需嚴格遵循法定的藥品采購程序，確保所購藥品來源合法，供應(yīng)商需具備藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營許可證等合法資質(zhì)。2.門店應(yīng)與合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商簽訂經(jīng)銷合同或購銷合同，明確雙方權(quán)責(zé)及藥品品種、數(shù)量、價格等詳細信息。3.門店需嚴格執(zhí)行藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保采購藥品的質(zhì)量安全。4.門店應(yīng)建立藥品采購記錄，記錄藥品名稱、生產(chǎn)商、批號、數(shù)量等信息，并妥善保存相關(guān)憑證。四、藥品銷售管理1.門店需嚴格遵守法定的藥品銷售程序，保證銷售藥品的合法性與安全性。2.銷售過程中，門店需核對購買者身份及處方（如需），確保銷售行為的合法性與合理性。3.門店應(yīng)根據(jù)藥品使用說明和禁忌癥等信息，向購買者提供準(zhǔn)確的藥品咨詢。4.門店應(yīng)建立藥品銷售記錄，記錄購買者姓名、藥品名稱、數(shù)量、銷售日期等信息，并保存相關(guān)銷售憑證。五、藥品庫存管理1.門店需建立藥品庫存臺賬，定期盤點核對庫存數(shù)量。2.門店應(yīng)確保藥品庫存的合理性和安全性，防止藥品過期、變質(zhì)和損壞。3.門店應(yīng)建立庫存盤點制度，定期盤點庫存藥品，并記錄盤點結(jié)果。4.對于過期、變質(zhì)和損壞的藥品，門店應(yīng)及時退回并妥善處理。六、藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)1.門店需建立藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)，實現(xiàn)進貨、銷售和庫存管理的電子化記錄和管理。2.該系統(tǒng)應(yīng)具備藥品信息錄入、查詢、統(tǒng)計分析等功能，便于門店高效管理藥品。3.系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)藥品追溯功能，能快速查找和追溯藥品來源、銷售記錄等信息。4.門店需定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。七、違規(guī)處理對于違反本規(guī)程的行為，門店應(yīng)及時采取相應(yīng)措施，如警告、扣減工資、勸退等。八、附則1.門店應(yīng)定期組織藥品管理培訓(xùn)，提升員工對藥品管理的了解和技能。2.門店需加強本規(guī)程的宣傳和執(zhí)行，確保員工知曉并遵守。3.本規(guī)程的解釋權(quán)歸門店所有，可根據(jù)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整和完善。門店藥品電子監(jiān)管管理制度范文（二）一、目的及依據(jù)為強化門店藥品的電子監(jiān)管工作，確保藥品采購、入庫、銷售及報廢等環(huán)節(jié)的規(guī)范化操作，以提升藥品的質(zhì)量與安全性，特此制定本制度。本制度的制定依據(jù)包括《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，并緊密結(jié)合本門店的實際情況。二、適用范圍本制度全面適用于本門店所有藥品的電子監(jiān)管工作。三、職責(zé)劃分1.門店負責(zé)人：負責(zé)藥品電子監(jiān)管工作的總體組織與協(xié)調(diào)，確保本制度得以有效執(zhí)行。2.藥品管理員：承擔(dān)藥品采購、入庫、銷售及報廢等具體工作，并負責(zé)相關(guān)電子監(jiān)管記錄的維護與更新。3.信息部門：負責(zé)門店藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)的構(gòu)建、運行與維護，確保其穩(wěn)定運行與數(shù)據(jù)安全。四、藥品采購管理1.藥品采購須嚴格遵守國家法律法規(guī)及供應(yīng)商要求，確保藥品質(zhì)量與安全。2.采購過程應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式合同，并妥善保存合同及相關(guān)票據(jù)。3.采購信息需詳細記錄藥品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期等關(guān)鍵信息，并實時錄入電子監(jiān)管系統(tǒng)。4.運輸過程中，需按照藥品的特定溫度要求進行操作，并做好相應(yīng)的溫度記錄。五、藥品入庫管理1.藥品入庫前，需進行嚴格的驗收工作，核對藥品的各項信息，確保其質(zhì)量與安全。2.檢查藥品外包裝，發(fā)現(xiàn)破損、變形等情況應(yīng)及時上報。3.藥品應(yīng)依據(jù)規(guī)定的存儲條件進行存放，并記錄溫度、濕度等關(guān)鍵信息。4.入庫信息需及時錄入電子監(jiān)管系統(tǒng)。六、藥品銷售管理1.藥品銷售需遵循相關(guān)法律法規(guī)及藥品管理要求，如處方藥需憑有效處方銷售。2.銷售前需核對藥品信息，并在銷售記錄中詳細記載。3.銷售信息需及時錄入電子監(jiān)管系統(tǒng)。4.特殊藥品銷售需嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)進行審核、備案及報告。七、藥品報廢管理1.發(fā)現(xiàn)過期、變質(zhì)、破損等異常情況的藥品應(yīng)及時上報，并記錄于報廢臺賬。2.報廢過程需遵循相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)上級審批后方可執(zhí)行，并做好報廢記錄。3.報廢信息需及時錄入電子監(jiān)管系統(tǒng)，包括藥品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批號、報廢日期等。八、信息安全與保密1.門店藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)需采取有效安全措施，確保信息保密性與安全性。2.系統(tǒng)賬號與密碼應(yīng)嚴格管理，禁止隨意泄露與共享。3.系統(tǒng)信息需定期備份，并進行數(shù)據(jù)檢查與驗證。九、培訓(xùn)與檢查1.門店負責(zé)人應(yīng)定期組織藥品電子監(jiān)管制度培訓(xùn)，提