數(shù)據(jù)隱私保護與信息安全制度

數(shù)據(jù)隱私保護與信息安全制度第一章總則為了保護企業(yè)內部及客戶的數(shù)據(jù)隱私和信息安全，維護企業(yè)的聲譽和業(yè)務連續(xù)性，訂立本《數(shù)據(jù)隱私保護與信息安全制度》（以下簡稱本制度）。本制度適用于本企業(yè)內部全部員工，并管束外部合作伙伴的行為。第二章數(shù)據(jù)隱私保護第一節(jié)個人數(shù)據(jù)全部員工在處理個人數(shù)據(jù)時，應嚴格遵守相關法律法規(guī)，包含但不限于個人信息保護法、網絡安全法等。全部員工應明確知曉個人數(shù)據(jù)的取得、使用、存儲、傳輸和銷毀原則，并依照規(guī)定的權限和程序進行操作。在收集、使用和共享個人數(shù)據(jù)時，應取得數(shù)據(jù)主體（個人）的明確同意，并注明使用目的和方式，并及時告知數(shù)據(jù)主體有關其個人數(shù)據(jù)權益的相關事宜。禁止將個人數(shù)據(jù)用于非法、欠妥或未經授權的目的。各部門應建立個人數(shù)據(jù)審查制度，對可能產生法律風險的數(shù)據(jù)使用行為進行審查并記錄。全部員工離職時，應依照規(guī)定程序交還或銷毀手頭上的個人數(shù)據(jù)，并確保不存在數(shù)據(jù)泄露風險。第二節(jié)企業(yè)數(shù)據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)是該企業(yè)的核心資產，全部員工都要保護好企業(yè)數(shù)據(jù)的安全和完整性。禁止未經授權取得、使用、傳輸和銷毀企業(yè)數(shù)據(jù)。全部員工在使用企業(yè)數(shù)據(jù)時，應遵守最小權限原則，確保數(shù)據(jù)的訪問僅限于必需范圍內。禁止在未經授權的情況下將企業(yè)數(shù)據(jù)存儲在個人設備或云服務中。企業(yè)數(shù)據(jù)只能存儲在經企業(yè)認可的設備和服務器上。緊要的企業(yè)數(shù)據(jù)應進行定期備份，并建立數(shù)據(jù)災難恢復機制，以保證數(shù)據(jù)的可用性和業(yè)務的連續(xù)性。各部門應訂立并執(zhí)行保密協(xié)議，限制員工訪問部分敏感或機密的企業(yè)數(shù)據(jù)。當發(fā)生企業(yè)數(shù)據(jù)泄露或遺失的情況時，員工應立刻向上級或信息安全部門報告，并依照規(guī)定流程采取緊急措施，盡力降低損失。第三章信息安全管理第一節(jié)系統(tǒng)安全全部員工的計算機和移動設備應安裝并定期更新防病毒軟件和安全補丁，以防備和阻攔病毒、惡意軟件和黑客的入侵。禁止在企業(yè)內部網絡中下載、安裝和使用未經授權的軟件和應用程序。任何從非官方渠道下載的軟件均被視為不安全。禁止未經授權使用其他員工的計算機或移動設備，禁止盜用他人的賬號和密碼。全部員工應使用強密碼，并定期更改密碼。禁止將密碼供應給他人，密碼應妥當保管，避開泄露。在處理敏感信息時，員工應采取必需的加密措施和訪問掌控措施，確保信息傳輸和存儲的安全性。系統(tǒng)管理員應定期對系統(tǒng)進行安全檢查，包含漏洞掃描、入侵檢測等，及時修復和處理發(fā)現(xiàn)的安全問題。第二節(jié)員工行為全部員工在使用企業(yè)設備和網絡時應遵守使用規(guī)定，禁止利用企業(yè)設備和網絡從事非法、違規(guī)或危害企業(yè)和他人利益的行為。禁止利用企業(yè)網絡傳播有害信息、淫穢信息、虛假信息等違法違規(guī)內容。禁止對企業(yè)內部和外部的用戶和系統(tǒng)進行惡意攻擊、破壞或干擾行為。全部員工應定期參加信息安全培訓，加強信息安全意識，了解最新的安全威逼和防范措施。禁止將未經授權的外部人員帶入企業(yè)內部，禁止未經授權的人員進入非本人工作區(qū)域。第四章違規(guī)處理及責任追究第一節(jié)違規(guī)處理對于違反本制度的行為，依據(jù)情節(jié)輕重，予以相應的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、降薪、辭退等。對于嚴重違反法律法規(guī)和企業(yè)信息安全的行為，將依法追究法律責任，包含但不限于報警、立案調查等。第二節(jié)責任追究相關部門負責監(jiān)督和執(zhí)行本制度的執(zhí)行情況，及時處理違規(guī)行為，并做好記錄。上級主管部門對下屬部門的數(shù)據(jù)隱私保護和信息安全工作負有監(jiān)督責任，假如發(fā)現(xiàn)問題應及時整改并報告更高層管理人員。上級主管部門對下屬部門和員工違規(guī)行為負有追究責任，應依照規(guī)定追究相應責任人的責任。第五章附則本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋，并依據(jù)實際情況進行調整和更新。本制度自頒布之日起開始執(zhí)行，作為員工的使用設備和網絡的基本準