宣傳品設(shè)計與制作管理制度

宣傳品設(shè)計與制作管理制度一、目的與范圍1.1目的本制度的目的是規(guī)范和管理企業(yè)宣傳品的設(shè)計與制作活動，確保宣傳品的質(zhì)量和效果，提高企業(yè)形象和品牌價值。1.2范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部及外部委托的宣傳品設(shè)計與制作項目。涉及的宣傳品包含但不限于海報、小冊子、手冊、展架、展板、廣告、名片等。二、流程管理2.1宣傳品需求確認各部門提出宣傳品需求時，需向宣傳品管理部門提交正式的需求申請，包含宣傳品類型、數(shù)量、尺寸、用途、要求等信息。宣傳品管理部門負責對需求進行評估和確認，與申請部門進行溝通，確保需求清楚明確。2.2宣傳品設(shè)計與制作流程宣傳品管理部門依據(jù)需求確定合適的設(shè)計團隊，并進行任務(wù)調(diào)配和進度布置。設(shè)計團隊依據(jù)需求開展宣傳品設(shè)計工作，包含構(gòu)思、創(chuàng)意、設(shè)計方案的訂立等。設(shè)計團隊與申請部門進行設(shè)計方案的討論和確認，并進行必需的修改和調(diào)整。宣傳品管理部門將設(shè)計方案提交審核，并依據(jù)審核結(jié)果進行修改和完善。宣傳品管理部門與申請部門進行最終設(shè)計方案確實認，并開始制作準備。宣傳品管理部門確定制作方式（內(nèi)部制作或外部委托），進行制作資源的準備和布置。制作團隊依照設(shè)計方案進行宣傳品的制作工作，確保質(zhì)量和進度的掌控。宣傳品管理部門對制作成績進行審核和驗收，確保與設(shè)計方案的全都性。完成的宣傳品經(jīng)申請部門確認后，宣傳品管理部門進行更新記錄和存檔，并交付給申請部門。2.3進度和質(zhì)量掌控宣傳品管理部門負責訂立宣傳品設(shè)計與制作的進度計劃，并監(jiān)督各個環(huán)節(jié)的進展。設(shè)計團隊和制作團隊需依照規(guī)定的時間節(jié)點完成工作，并及時匯報進度。宣傳品管理部門對設(shè)計方案和制作成績進行質(zhì)量把關(guān)，確保宣傳品的質(zhì)量和效果符合要求。宣傳品管理部門進行設(shè)計方案和制作過程的記錄和歸檔，以備追溯和參考。三、質(zhì)量要求與標準3.1設(shè)計質(zhì)量要求設(shè)計方案應(yīng)符合宣傳品的主題和目的，突出企業(yè)形象和品牌特點。設(shè)計的排版、顏色、字體等要求合理，具有藝術(shù)性和美感。設(shè)計方案應(yīng)符合宣傳品的尺寸、比例和要求，能夠適應(yīng)不同媒介和使用場景。設(shè)計使用的圖片、圖標、文字等應(yīng)符合版權(quán)要求，避開侵權(quán)和誤導(dǎo)。3.2制作質(zhì)量要求制作工藝應(yīng)符合宣傳品的要求，確保宣傳品的耐久性和可維護性。制作過程應(yīng)認真細致，避開顯現(xiàn)瑕疵和缺陷。制作使用的料子和配件應(yīng)符合環(huán)保要求，不得使用有害物質(zhì)。制作出的宣傳品應(yīng)實現(xiàn)預(yù)期的效果和效果，并能夠適應(yīng)不同使用環(huán)境。四、責任與權(quán)利4.1宣傳品管理部門責任確保宣傳品設(shè)計與制作工作依照流程和規(guī)定進行，確保質(zhì)量和效果。監(jiān)督和管理設(shè)計團隊和制作團隊的工作，確保進度和質(zhì)量的掌控。協(xié)調(diào)各部門間的需求和溝通，解決相關(guān)問題和沖突。配置必需的設(shè)計和制作資源，供應(yīng)技術(shù)支持和培訓(xùn)。4.2設(shè)計團隊和制作團隊責任依照宣傳品需求和設(shè)計要求，準確、高效地完成設(shè)計和制作工作。進行設(shè)計方案的討論和修改，確保方案符合需求和審美要求。掌控制作過程的質(zhì)量，避開瑕疵和錯誤的顯現(xiàn)。搭配宣傳品管理部門的工作，供應(yīng)相關(guān)的信息和料子。4.3申請部門責任供應(yīng)準確和認真的宣傳品需求，確保需求為可行和合理的。自動參加設(shè)計方案的討論和確認，供應(yīng)必需的反饋和建議。定時接收和確認宣傳品的設(shè)計方案和制作成績。五、制度執(zhí)行與監(jiān)督5.1制度執(zhí)行全部涉及宣傳品設(shè)計與制作的工作人員必需遵守本制度的規(guī)定和要求。宣傳品管理部門負責制度的宣傳、解釋和培訓(xùn)，確保各部門和人員的理解和遵守。相關(guān)團隊和部門必需搭配宣傳品管理部門的工作，并供應(yīng)必需的幫助和支持。5.2制度監(jiān)督宣傳品管理部門對宣傳品設(shè)計與制作過程進行監(jiān)督和掌控。對于違反本制度的行為和問題，宣傳品管理部門有權(quán)進行矯正和處理。定期對宣傳品設(shè)計與制作的流程和